Minnesanteckningar Uppstartskonferens HT06

Transkript

1 Minnesanteckningar Uppstartskonferens HT06 Märken och stegring... 2 Om ledare i kåren... 2 Belöningssystem... 2 Nya ledare... 2 Ny ledare, ej scout (ofta föräldrar)... 2 Scouter i kåren (seniorer)... 3 Studenter, scouter... 3 Handlingsplan för nya ledare... 3 Mentor... 3 Infomapp med papper... 3 Allmänna organisationsförslag... 4 Kårgemensam verksamhet... 4 Kårläger på hösten... 5 Avdelningar... 5 Scoutskjorta när?... 5 Hur många ledare behövs på varje avdelning... 5 Ledarfördelning i kåren... 6 Status för kårfunktioner... 6 Mötesformer... 6 Kårens mål och visioner... 7 Hotbilder... 7 Styrkor... 8 Lösningar... 8

2 Märken och stegring Pernilla tar fram förslag på märkesstrategi till första KS. Vi kommer att anpassa basmärkena efter förbundets definition samt se över alla frimärken. Om ledare i kåren Ove skriver ett utkast om hur man kan göra en invigningsceremoni Som ny ledare får man det ljusblå ledarmärket efter ledarinvigning (höst) Belöningssystem De som får betald medlemsavgift är: Aktiv ledare Aktiv i kårstyrelsen Nya ledare får även skjorta med halsduk och märken i och med invigningen Vi skall jobba för att alla ledare får ta del av ledargemensamma aktiviteter. Kåren betalar utbildningar (Bra start, ALU, TG) och kan delbetala upplevelseaktiviteter (t ex Gula knuten, Gröna spåret o dyl) Nya ledare Nya ledare kan delas in i tre olika kategorier: Ny ledare som ej varit scout nyligen, vanligtvis föräldrar, scouter som kommer upp till senior och börjar som assisstent på avdelning för att sedan fortsätta som ledare samt studenter som varit scouter. Nedan följer handlingsplan för de olika ledartyperna Ny ledare, ej scout (ofta föräldrar) Terminsstart: Kårens ledarintroduktion genom KUL eller KO i början på terminen Under första terminen: Bra start eller motsvarande för att få praktiska tips och hajkerfarenhet. Efter en termin: Ledarinvigning genom ledarinvigningsceremonin Efter ett år: Vidareutveckling som ledare, ALU Efter två till tre år: Treklöver-Gilwell

3 Scouter i kåren (seniorer) Introduktion (från förbundet) Ledare efter en termin, ceremoni Vidareutveckling efter ett år, ALU Efter fyra till fem år, TG Studenter, scouter Introduktion (från förbundet) Ledare efter en termin, ceremoni Beroende på utbildning Vidareutveckling efter ett år, ALU Efter lämplig tid, TG Handlingsplan för nya ledare För att kunna välkomna nya ledare kom vi fram till två åtgärder, dels skall varje ny ledare få en mentor enligt nedan, dels skall den nya ledaren erhålla en informationsmapp med innehåll enligt nedan. Mentor Utses av AA Skall i första hand finnas inom ledarens avdelning Återkopplar till ledaren och styrelsen Inspirera och informera Infomapp med papper Roller i kåren Telefonnummer Terminsschema Ordlista Redo

4 Allmänna organisationsförslag Vi diskuterade allmänt kring organisation och kom fram till följande punkter: Ej nya avdelningar med endast nya ledare (vi måste jobba hårt för att få en jämn kvalité i kåren och inte överbelasta nya ledare) Viktigt att nya ledare kommer på gemensamma aktiviteter (här behövs strategier för att locka ledarna) Alla skall vara nyfikna på nya personer i kåren (gå fram och presentera er för föräldrar och ledare ifall det är någon ni inte känner igen) Tveka aldrig att fråga materialansvarig var saker finns om ni inte hittar vad ni söker (om det inte finns uppmärkt, då får materialansvarig en chans att hitta och dokumentera materialet) Alla håller materialansvarigs ordning (I de fall det finns en angiven plats för materialet, lägg då tillbaka det på samma plats. Om det inte finns en angiven plats; kontakta materialansvarig) Kårgemensam verksamhet Vi diskuterade vilka verksamheter man som ledare förväntas engagera sig i, vi kom fram till följande punkter: Terminsplanering en representativ mängd ledare bör medverka. Hur många får diskuteras på Vimmel. Avdelningsverksamhet Här förväntas samtliga avdelningsledare medverka för att avlasta gruppen. Ifall man känner att man sakar tid så kan det vara värt att ställa in ett möte för att planera istället. Kårläger - Mötet kom fram till att vi skall försöka satsa på att ha läger och hajker då det har en stor positiv inverkan på scouternas upplevelser. o Om man orkar: Vi skall inte arrangera ett läger om det inte finns ett tillräckligt ledarunderlag. o Hur många ledare behöver vi för att arrangera ett läger? Detta får diskuteras på ett Vimmel.

5 o Minska antal avdelningstillfällen ifall det behövs extra tid för planering. Detta är upp till varje avdelning att bestämma. Men ta diskussionen! Hellre få, bra möten, än många, mindre bra möten. Kårläger på hösten Vi tog beslut att arrangera ett kårläger redan i höst då vi inte vill lägga energi på ett läger i vår. Detta för att flera av ledarna vill fokusera på storlägret i Skåne (Jiingijamboree) och vi skall försöka få med så många scouter som möjligt. Följande riktlinjer diskuterades, men KS kommer att komma ut med fler praktiska ramar efter deras första möte: Avdelningar planerar sitt eget program Gemensam mat Gemensam uppstart, lägerbål, avslut Gemensam skjuts Avdelningar Scoutskjorta när? I dagsläget: Miniorer och Juniorer har nästan alltid Patrull och senior har inte alltid Policy: Minior och Junior alltid skjorta (även ledare) Patrull och Senior scoutklädsel (även ledare) Vid läger, ceremonier, kårgemensamma högtider och publika verksamheter har vi alltid skjorta Hur många ledare behövs på varje avdelning Vi kom fram till följande En ledare per scoutpatrull En extra ledare, för att kunna förbereda och rycka in när det behövs

6 Assistenter (seniorer, föräldrar), som hjälper ledarna Ledarfördelning i kåren Minior, måndag, scouter: Johan M, Martin Z, (Ylva tors), Johan L, (Samuel Åström), Hans-Erik, Andreas, Gustav, Robert, Jörgen Junior, onsdag, 15 scouter:maria M, Birgitta, Björn L, Petter La, Ingela, Hannes Patrull, tisdag, 20 scouter: Linnea, Pehter, Nils, Petter Le, Björn T Senior, torsdag (7+9): Malin, Linus Rover: Ingen ansvarig Övriga ej avdelningsaktiva: Oscar, Linda, Anneli, Daniel, Carl-Johan, Carina, Pernilla (behöver kompletteras) Status för kårfunktioner I dagsläget har vi följande kårfunktioner: Ordförande - Ove Vice ordförande - Pernilla Sekreterare - Anneli Kassör - Conny KUL vakant (kårordförande har denna post tills vi rekryterar en ny) Postmottagare - Ove Medlemsregister - Martin Z Bidragsombud - Magnus Runqvist Webb - Jörgen Stugfogde (Lokalen) - Carl-Johan Stugfogde (Stenis) - Ove Scoutvaror - Björn T Material - Jörgen Mötesformer Följande mötesformer diskuterades och vi kom fram till följande: Kårstyrelsemöte (KS)

7 Beslutande möte 1 gång/mån Medverkande: I första hand KO, VKO, Sekr, Kassör, Ledamöter Kårstämma (KST) På en söndag 1 gång/år Medverkande: Alla i kåren Avdelningsmöten Avdelningen bestämmer själv antal möten Medverkande enligt policy ovan eller vad avdelningen anser att det behövs Vimmel Kom till för att många upplever KS formellt och ointressant Ej beslutsfattande Informellt diskussionsmöte för de som inte vill gå på KS 1 gång/mån Ansvarig Avdelningsledare och/eller annan ledare Någon ur styrelsen Roveraktiviteter, Spontanaktiviteter När andan faller på Kårens mål och visioner Vi påbörjade ett visionsarbete som måste fortsättas på Vimmel och fastställas i KS Följande punkter togs upp och diskuterades för att ge en bild av var kåren är idag och lite av vilken riktning vi vill gå: Hotbilder Lokal Ledarantal Engagemang Dålig verksamhet (Dagisverksamhet) Dålig kontakt med föräldrar Dålig disciplin

8 Dålig stämning på avdelningen Dålig kommunikation mellan ledare och avdelningar Brist på mål och vision i kåren, stegringsstrategi Styrkor Ledarna Stark kår Väl fungerande organisation Läget (Gamla Linköping) Liberal tradition Trevliga Ekonomin (Adventsmarknaden, Conny) Automatlarm Material Webben Bra kommunikationsvägar Styrelsen Lösningar Anpassa verksamheten efter lokal o Dela upp avdelningen o Dela lokalen med skynken o Vi måste inte byta lokal o Läget!!! Ledare: Hård rekrytering till hösten o Affischer o Tälta vid Kårallen o Vild? o Föräldrar Engagemang: Tillfredställelse, belöningssystem o Vilka hinder finns?

9 Verksamhet: Strategier, stegring, bra planering (planeringsstöd), årsmål, mellanmål, ledarpatrullen, jourlista Föräldrakontakt: Handlingsplan, Nolltolerans med stökiga barn, föräldramöten, föräldrahajk, ringa upp scouter som avviker, något vi behöver veta om barnet Disciplin: Vad gäller på mötet? Vem pratar när? Vem pratar mest? Mötesdisciplin Se övriga punkter. Kommunikation: Metaledare, koordinator, hur fungerar avdelningen, signalera tidigt, avdelningsprogram i enkel form (på webben)