Styrelsemötet genomfördes hos Birgitta Weibull i Linköping lördag den 14 april 2013.

Transkript

1 Protokoll Närvarande: von Krusenstierna Birgitta Weibull Cecilia Friberg ordförande sekreterare ledamot webbredaktör arkivarie 1.0 Inledning och fastställande av dagordning Styrelsemötet genomfördes hos Birgitta Weibull i Linköping lördag den 14 april Dagordningen, som var utskickad med kallelsen av fastställdes. Föregående styrelseprotokoll av den Aktuella punkter inarbetade i PM för släktträffen. Skickas till ÄR efter justering. Ursula 3.0 Ekonomi Ordföranden rapporterade att: PlusGirot den 13 april uppgick till :96 varav Släktträffen (deltagaravgifter) :- Släktträffens utgifter per 12 april: 1 430:- Skulder (i IST budget) o Ordföranden) (SF&ST) 4 609:05 o Arkivarien 2 791;- Bokslutet 2012 Bokslutet 2012 lämnas direkt (utan intern granskning) till bitr. revisorn Philip von Krusenstierna vid Släktträffen. 4.0 Internationella släktträffen Omfattning Se tidigare uppdaterat PM från

2 4.1 Anmälningsläget Några återbud har kommit från Tyskland. Ursula kollar bankkonto för återbetalning Ursula En del passnummer saknas. Ursula tar kontakt med berörda från Tyskland och kontaktar övriga. följer upp betalningarna och ev. dubbelbokningar 4.2 Logi Ursula har mailat en lista på hotell till styrelsen. 4.3 Lokaler Militärhemmet: skall undersöka om det finns hörslinga/mikrofon på Militärhemmet. Sjöofficersmässen: kollar om guidningen av mässen sker före eller Efter lunch. 4.4 Måltider att utse bordsvärdar som skall serva alla bord. På förslag är Magnus, Werner, Christian. 4.5 Budget Är under kontroll 4.6 Program och aktiviteter Fredag 17/5 Vandring i släktens fotspår Preliminära guider: Birgitta, Åke, förbereder - Väg att vandra och platser att stanna vid - Karta och talepunkter till guiderna Guidad båttur (inkl. EMK) Tre guider (SVE, TYS, ENG)

3 Lördag 18/5 Guidning i Örlogshamnen Tre guider (SVE, TYS, ENG) Lunch på sjöofficersmässen (SOM) Kort anförande om Krusenstiernor (SVE & ENG) Familjeandakten Kort anförande om Ulrika Pia, Rosenbom och Krusenstiernor (SVE & ENG) Middagen Beredskap för ev. anföranden, bl.a. Nikolais inbjudan Till Släktträffen Söndag 19/5 Ursula övervakar utcheckning/betalning. Kristianopel Inga signaler om önskemål har inkommit. Måndag 20/5 Kalmardag (Arkivet/KstGdn): Inga signaler om önskemål har inkommit. : Kolla när Militärhemmet kafé stänger onsdag) Kolla när Millans kafé stänger torsdag och fredag Provskicka Pass- och Personnummer till Turistbyrån 4.7 Familjegudstjänsten i Admiralitetskyrkan Ulrika Pia Meddela prästen om kruka för ljus under åminnelsen Av de döda - och Ursula för de svenska Beställa krans för ~ 1200;- Lista på avlidna/född (slutlig koll)

4 - Stäms av med Nikolai/Frieder - Vem läser USA? 4.8 Utställning OK, se tidigare PM 4.9 Släkthistoria och Föredrag Stadsvandring i Släktens fotspår - Stadskartor vem bodde var? - Korta levnadsbeskrivningar av de främsta Släktföredrag omfattandes - Ättens tre grenar år efter Slaget vid Pälkäne Svenska grenens tillkomst - 17/5, ett märkesdatum för andra adopterade grenen Administration Se tidigare PM 4.11 Information Deltagarlista med mailadresser till Birgitta för Info Birgitta Under släktträffen: - Presskonferens med Lokala Media? Birgitta 5.0 Släktbrevet Bordlagt Punkterna Hemsidan, Arkivet, Genealogi och Kst Gdn Bordlades Släktmötet 2015 Riddarhuset är prel. Bokat den 5 och 12 sept Datum fastställs 12/ Avslutning Mötesdeltagarna tackade värdinnan för god förplägnad varefter avslutade mötet.

5 Vid protokollet: Justeras: Sekreterare von Krusenstierna Ordförande