Stadgar för KFUK-KFUMs scoutförbund

Transkript

1 Stadgar för KFUK-KFUMs scoutförbund Beslutade på förbundsmötet 2007, april 2007 Justerade på förbundsmötet 2008, april 2008 Justerade på förbundsmötet 2009, april 2009 Justerade på förbundsmötet 2010, april 2010 Justerade på förbundsmötet 2012, april 2012 Justerade på förbundsmötet 2013, april 2013 Kap 1 Sammansättning och tillhörighet 1 Nationellt KFUK-KFUMs scoutförbund (nedan kallat scoutförbundet) är ett specialförbund inom KFUK- KFUM Sverige. Samtliga scoutkårer inom KFUK-KFUM är anslutna till scoutförbundet. Scoutförbundet är medlem i Svenska Scoutrådet, som är ett samarbetsorgan för scoutrörelsen i Sverige. Genom medlemskapet i Svenska Scoutrådet äger scoutförbundet rätt att bedriva scoutverksamhet. Scoutförbundet är en partipolitiskt obunden organisation. 2 Internationellt Genom KFUK-KFUM Sverige är flickarbetet anslutet till Young Women s Christian Association (YWCA) och pojkarbetet till Young Men s Christian Association (YMCA). Genom Svenska Scoutrådet är scoutförbundets flickarbete anslutet till World Association of Girl Guides and Girl Scouts (WAGGGS) och pojkarbetet anslutet till World Organisation of the Scout Movement (WOSM). 3 Medlemskap Medlem i scoutförbundet är den som, efter aktiv handling, erhållit medlemskap i scoutkår som är ansluten till scoutförbundet. För att få och behålla medlemskapet skall medlemmen via scoutkår vara införd i av förbundets styrelse (nedan kallad scoutstyrelsen) fastställd medlemsmatrikel. Kap 2 - Målsättning 4 Målsättningar Scoutförbundet ansluter sig till KFUK-KFUM Sveriges och Svenska scoutrådets respektive målsättningar i sina helheter. Scoutförbundets målsättning är en sammanvägning av KFUK-KFUM Sveriges målsättning och grundvalar samt Svenska scoutrådets målsättning, syfte och grunder. Sida 1 (7)

2 5 Scoutförbundets målsättning Scoutförbundet arbetar med kristna värderingar genom scouting. KFUK-KFUMs scoutförbund vill att scoutkårernas medlemmar genom verksamheten: utvecklas efter sin egen förmåga som individer i gruppen där demokrati och människors lika värde är en självklarhet stärks i sina värderingar för att kunna ta ställning och engagera sig i små och stora samhällsfrågor får kunskap om naturen och erfarenhet av friluftsliv för att kunna ta aktivt ta ansvar för kommande generationers livsvillkor. ges möjlighet att öppet diskutera livs- och trosfrågor inspireras till en personlig kristen tro och att respektera andras tro ges kunskap för att värdesätta ett levnadssätt fritt från droger Kap 3 - Scoutkår 6 Definition av scoutkår Scoutkår inom KFUK-KFUMs scoutförbund är verksamhet organiserad som scoutkår i enlighet med Scouternas stadgar kapitel 7, vilken anslutits till scoutförbundet. Scoutkåren är gentemot scoutförbundet en självständig ekonomisk och juridisk enhet. 7 Nystart Anslutning av verksamhet till scoutförbundet beslutas av scoutstyrelsen. 8 Stadgar För att kunna anslutas till scoutförbundet måste den ansökande anta stadgar för sin verksamhet. Dessa stadgar måste godkännas av scoutstyrelsen för att anslutning till scoutförbundet skall kunna ske. Den ansökande måste också förklara sig villig att arbeta i enlighet med scoutförbundets målsättning såsom uttryckt i 4 och 5 i dessa stadgar. Ändring av scoutkårs stadgar skall godkännas av scoutstyrelsen för att scoutkår skall kunna fortsätta bedriva scoutverksamhet inom scoutförbundet, med giltiga stadgar. Ändring av scoutkårs stadgar skall även godkännas av Scouterna, i enlighet med Scouternas stadgar. 9 Patruller Verksamheten i scoutkårer bedrivs enligt scoutmetoden. De patruller som denna verksamhet bygger på kan, men behöver inte vara, självständiga enheter med egna stadgar och egen ekonomi. I de fall där patrullernas existens inte formaliserats på detta sätt övertar scoutkåren patrullens roll som lokalavdelning för verksamheten. Sida 2 (7)

3 10 Avgift Kårstyrelsen ansvarar för att samtliga kårens medlemmar är registrerade i medlemsmatrikeln, samt att uppgifterna om medlemmarna är aktuella. Medlemmarna skall betala beslutad avgift till kår, förbund, Scouterna samt Scouternas distrikt. Scoutstyrelsen ansvarar för att meddela beslutad förbundsavgift till Scouterna för fakturering av förbundets medlemmar enligt registrering i aktuell medlemsmatrikel. Medlemmar i nystartade scoutkårer är befriade från förbundsavgift under det år som anslutningen sker. 11 Utträde och upplösning Scoutkår beviljas utträde ur scoutförbundet om scoutkåren upplöses eller scoutkåren så begär. Utträde bekräftas av scoutstyrelsen. 12 Uteslutning Scoutförbundet äger rätt att utesluta scoutkår som efter erinran fortsätter brista i sina åtaganden gentemot scoutförbundet. Beslut om erinran och uteslutning fattas av scoutstyrelsen. Scoutkår som utesluts ur Scouterna utesluts därigenom också ur scoutförbundet. Beslut om uteslutning kan överklagas till det i tiden närmast liggande förbundsmötet. Överklagande av uteslutning skall vara scoutförbundets kansli tillhanda senast 14 dagar efter delgivning av beslut om uteslutning. Beslut om uteslutning som kommer scoutkår till del mindre än 21 dagar före förbundsmöte, får överklagas till därpå följande förbundsmöte. Beslut om uteslutning som överklagas gäller från delgivning tills överklagan behandlats av förbundsmötet. Kap 4 - Beslutande och rådgivande organ 13 Högsta beslutande organ KFUK-KFUMs scoutförbunds högsta beslutande organ är förbundsmötet. Förbundsmöte skall hållas årligen innan maj månads utgång. 14 Kallelse och handlingar till förbundsmöte Kallelse till förbundsmöte skall utfärdas av scoutstyrelsen och vara scoutkårerna tillhanda minst fyra månader innan förbundsmötets öppnande. Handlingar skall vara scoutkårerna tillhanda senast en månad innan förbundsmötets öppnande. Av scoutstyrelsen hänskjutna ärenden, förslag till föredragningslista samt valberedningens förslag och information om utlysta platser i scoutstyrelsen skall skickas till kårerna senast en månad innan förbundsmötets öppnande. 15 Ombud och deltagare på förbundsmötet Röstberättigade vid förbundsmötet är scoutkårernas ombud. Varje ombud har endast en röst och skall vara medlem i scoutkåren. Rösträtt får inte överlåtas till medlem i annan kår. Såsom villkor för att få vara ombud, gäller att vederbörande scoutkår har fullgjort sina åtaganden enligt 6-12 i dessa stadgar. Varje scoutkår äger rätt att utse ett ombud samt ett ombud för varje påbörjat 25-tal medlemmar redovisade för föregående kalenderår. Nystartad scoutkår har rätt att utse två ombud. Ledamot av scoutstyrelsen samt anställd, direkt eller indirekt, av scoutförbundet får ej vara ombud. Sida 3 (7)

4 Ombud, scoutstyrelsen, valberedning, revisorer, samt enskild medlem i scoutförbundet har närvarorätt, yttranderätt och förslagsrätt. Rätt att närvara med yttranderätt tillkommer av scoutstyrelsen inbjudna personer. 16 Motionsrätt Scoutkår, förening/församling med scoutverksamhet ansluten till scoutförbundet, Roverscouternas riksting, samt enskild medlem i scoutförbundet har rätt att väcka motion till förbundsmötet. Motion skall vara scoutförbundets kansli tillhanda senast två månader innan förbundsmötets öppnande. Motion skall, tillsammans med scoutstyrelsens yttrande över densamma, vara scoutkårerna tillhanda senast en månad innan förbundsmötet. Inkommen motion skall snarast efter inkommande göras tillgänglig för scoutkårerna Scoutstyrelsens yttrande över densamma skall vara scoutkårerna tillhanda senast en månad innan förbundsmötet. 17 Ärenden för behandling på Förbundsmöte Vid förbundsmöte skall följande ärenden förekomma Val av mötesordförande och mötessekreterare Fråga om mötets behöriga utlysande Val av vice mötesordförande samt övriga erforderliga mötesfunktionärer Val av två justeringsmän jämte två personliga suppleanter Fastställande av föredragningslista och röstlängd Fastställande av förhandlingsordning Föredragning av scoutstyrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det gångna räkenskapsåret Rapport om av tidigare förbundsmöten beslutade utestående ärenden Föredragning av revisionsberättelser Fastställande av verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det gångna räkenskapsåret Beslut om resultatdisposition Frågan om ansvarsfrihet för föregående räkenskapsårs förvaltning Behandling av i stadgeenlig tid till scoutstyrelsen inkomna motioner samt övriga av scoutstyrelsen till Förbundsmötet hänskjutna ärenden Fastställande av verksamhetsplan Fastställande av förbundsavgift för nästkommande kalenderår Fastställande av slutlig budget för innevarande räkenskapsår samt preliminär budget för nästföljande räkenskapsår Val av förbundsordförande och vice förbundsordförande samt övriga ledamöter till scoutstyrelsen enligt 23 Sammansättning och 28 Val och Valbarhet i dessa stadgar Val av revisorer enligt 31 Revision i dessa stadgar Val av valberedning enligt 18 Valberedning i dessa stadgar Sida 4 (7)

5 18 Valberedning Valberedningen skall bestå av minst fem personer som bör representera fördelningen av scoutförbundets medlemmar. En av dessa utses till sammankallande. Valberedningen arbetar enligt av förbundsmötet fastställd instruktion. 19 Beslut vid Förbundsmöte Beslut vid förbundsmöte fattas med enkel majoritet, dock med undantag av i 37 Stadgeändring och 38 Upplösning i dessa stadgar nämnda ärenden. Vid lika röstetal avgörs valfrågor genom lottning och övriga frågor genom mötesordförandes utslagsröst. Val avgörs med sluten omröstning, såvida inte förbundsmötet enhälligt beslutar annat. I samtliga omröstningar definieras majoritet utifrån antalet avgivna röster. 20 Extra Förbundsmöte Extra förbundsmöte sammankallas då scoutstyrelsen finner det befogat eller då mer än en fjärdedel av förbundets kårer, som har rätt att utse ombud till förbundsmötet, begär det. Extra förbundsmöte skall sammanträda senast tre månader efter det att sådan begäran lämnats till scoutstyrelsen. Kallelse till extra förbundsmöte skall vara kårerna tillhanda senast två månader innan mötet öppnas. Möteshandlingar skall vara scoutkårerna tillhanda en månad innan mötet öppnas. Extra förbundsmöte påkallat av begäran från medlemmar skall behandla de frågor som anges i medlemmarnas begäran om extra förbundsmöte. 21 Utmanar- och Roverscouternas Riksting Roverscouternas riksting är ett demokratiskt forum för utmanar- och roverscouter inom KFUK- KFUMs scoutförbund. Roverscouternas riksting diskuterar och beslutar i frågor gällande utmanar- och roverscoutverksamheten och väljer Riksroverscoutkommittén. Formerna för Roverscouternas riksting regleras i Riktlinjer för Roverscouternas riksting, vilka skall antas av Roverscouternas riksting och godkännas av scoutstyrelsen. Riksroverscoutkommitténs arbete regleras i Riktlinjer för Riksroverscoutkommittén och är underställt scoutstyrelsen. Kap 8 - Scoutstyrelsen 22 Scoutstyrelsen allmänt Scoutförbundets verkställande organ är scoutstyrelsen. Scoutstyrelsen väljs av förbundsmötet. 23 Sammansättning Scoutstyrelsen består av sju, av förbundsmötet valda, ledamöter inklusive förbundsordförande och vice förbundsordförande. Av ordförandena skall den ena vara kvinna och den andre man. Av ledamöterna skall mer än två tredjedelar, däribland förbundsordförande och vice förbundsordförande, vara myndiga. Scoutstyrelsen utser inom sig kassaförvaltare, vilken skall vara myndig, samt inom eller utom sig protokollssekreterare. Sida 5 (7)

6 24 Uppgift och befogenheter Scoutstyrelsens uppgift är att: Leda och utveckla scoutförbundets verksamhet i enlighet med scoutförbundets målsättning och av förbundsmötet fattade beslut Stödja scoutkårer och samarbetet dem emellan Verkställa förbundsmötets beslut Besluta om förvärv av, och inteckning i fast egendom Förvalta och ansvara för scoutförbundets egendom Anställa personal samt arbetsleda dessa I övrigt ansvara för och leda scoutförbundets verksamhet 25 Medlemsinitiativ Scoutstyrelsen har även till uppgift att behandla inkomna medlemsinitiativ. Medlemsinitiativ kan skrivas av enskilda medlemmar, patruller eller scoutkårer. Styrelsen skall skyndsamt besvara inkomna medlemsinitiativ med svar på hur frågan har behandlats eller kommer att behandlas. Medlemsinitiativ kan beröra frågor såväl inom som utanför scoutförbundets organisation. Under året inkomna medlemsinitiativ, samt svar på dessa, skall redovisas till Förbundsmötet och göras tillgängliga för alla scouter. 26 Förbundsmärke Förbundsmärke fastställs av scoutstyrelsen. 27 Beslutsmässighet Scoutstyrelsen är beslutsmässig då kallelse gått ut till samtliga ledamöter och mer än hälften av ledamöterna deltar. Mer än hälften av deltagarna, däribland mötesordförande, skall vara myndiga. 28 Valbarhet och val av scoutstyrelse Valbar är enskild medlem i scoutförbundet som förklarat sig villig att verka för scoutförbundets målsättning såsom uttryckt i 4 och 5 i dessa stadgar. Förbundsordförande och vice förbundsordförande väljs för ett år medan övriga ledamöter väljs för två år. Udda år väljs tre ledamöter och jämna år väljs två ledamöter. Ledamot bör inte tillhöra scoutstyrelsen mer än sex år i följd. Valda till scoutstyrelsen är de kandidater som vid omröstning erhåller flest röster. För att bli vald till scoutstyrelsen fodras att en kandidat erhåller minst 1/5 av rösterna baserat på av mötet fastställd röstlängd. Kap 6 - Räkenskaper, redovisning och revision 29 Firmateckning Rätt att företräda scoutförbundet och teckna dess firma tillkommer, förutom scoutstyrelsen, den eller de personer inom eller utom scoutstyrelsen som denna utser. Firmatecknare skall ha uppnått myndig ålder. Sida 6 (7)

7 30 Räkenskaper och redovisning Scoutförbundets verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår. Varje år skall verksamhetsberättelse och årsbokslut innehållande resultaträkning, balansräkning och noter upprättas i enlighet med god redovisningssed. 31 Revision Scoutstyrelsen skall årligen teckna avtal med auktoriserad eller godkänd revisor med revisorsexamen samt en revisorssuppleant med motsvarande behörighet för revision av scoutförbundets förvaltning. Utnämning av revisorer skall bekräftas av förbundsmötet för att vara gällande. Förbundsmötet väljer därtill en lekmannarevisor för revision av scoutförbundets förvaltning samt två suppleanter, med turordning, för denna. Suppleanterna är tillika verksamhetsrevisorer. Lekmannarevisor och suppleanter för densamma väljs på ett år. Scoutstyrelsen skall planera bokslutsarbetet så att revisorerna ges möjlighet att inom skälig tid utföra sin revision i enlighet med god revisionssed. Scoutförbundets verksamhetsmässiga måluppfyllelse granskas av verksamhetsrevisorerna, enligt av förbundsmötet fastställd instruktion. Kap 7 - Särskilda beslut 32 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan ske endast genom beslut av ordinarie förbundsmöte. För giltigt beslut fordras mer än två tredjedels majoritet. Ändringsförslag är antingen motion eller av styrelsen hänskjutet ärende och skall behandlas i enlighet med dessa. För ändring av paragraferna i kapitel 1 och 2 samt 32 och 33 fordras mer än två tredjedels majoritet av två på varandra följande förbundsmöten, varav det ena skall vara ordinarie. 33 Upplösning Scoutförbundets upplösning, med eller utan att samtidigt uppgå i annan organisation, kan ske endast genom beslut med mer än två tredjedels majoritet av två på varandra följande förbundsmöten. Dessa förbundsmöten skall hållas med minst 6 månaders mellanrum och minst ett skall vara ordinarie. Vid scoutförbundets upplösning skall, efter likvidation, dess tillgångar tillfalla KFUK-KFUM Sverige, såvida ej annat beslut fattas av förbundsmötet. Om förbundsmötet inte sammanträtt under två på varandra följande år, upplöses KFUK-KFUMs scoutförbund och dess tillgångar tillfaller KFUK-KFUM Sverige. Upplösningen skall godkännas av KFUK-KFUM Sverige i enlighet med dess stadgar, innan den verkställs. Sida 7 (7)