Detta gäller!

Transkript

1 Detta gäller!

2 Förord Förbundsstämman är Förbundet Vi Ungas högsta beslutande organ. Förbundsstämman styr Förbundet Vi Unga genom att fastställa en rad dokument: Förbundet Vi Ungas stadgar (senast reviderade 2011) Förbundet Vi Ungas grundidéer (senast reviderade 2010) Förbundet Vi Ungas interna bidragssystem (senast reviderat 2010) Verksamhetsinriktning för varje år Strategi för åren Budgeten för varje år Detta gäller! Utbildningsplan (revideras vartannat år, senast reviderad 2011) Miljöpolicy (revideras vartannat år, senast reviderad 2012) Policy för distriktens roll i Vi Unga (revideras vartannat år, senast reviderad 2012) Detta gäller! har kommit till för att samla alla förbundsstämmobeslut som har fattats, men som inte hör hemma i stadgar, grundidéer, internt bidragssystem, verksamhetsplan eller budget. Nu finns de samlade på ett ställe. Detta gäller! revideras på förbundsstämman varje år. Då kan gamla beslut tas bort eller ändras. Nya beslut som fattas på förbundsstämman skrivs in i Detta gäller! efter stämman. Just nu efter förbundsstämman 2012 är det detta som gäller! 2

3 Innehållsförteckning 1. Organisation Arrangemang Förbundsstämma Rixläger Särskilda dagar Administration

4 1. Organisation a) Inom Förbundet Vi Unga gäller närhetsprincipen. Den innebär att förbundsstyrelsen har ansvar för att i samråd med närliggande distrikt ålägga ett distrikt ansvar för de föreningar som finns och bildas i närliggande områden utan fungerande distriktsled. b) Skattkistan är ett pris som riksorganisationen varje år delar ut till det distrikt som procentuellt ökat sitt medlemsantal mest under föregående år. c) Förbundet Vi Ungas gamla logotyp (med facklan) ska inte användas i framtagningen av nytt material. Användandet av den gamla logotypen ska även i övrigt undvikas. d) Förbundet Vi Ungas logotyp kallas för Luringen. 2. Arrangemang a) Arrangörer av Vi Unga-arrangemang får inte sälja eller servera alkoholhaltig cider, lättöl eller tobaksvaror på arrangemangen. b) Förbundsstämman uppmanar arrangörer av Vi Unga-arrangemang att motverka rökning och snusning på arrangemangen. c) Alla utbildningar som riksorganisationen erbjuder ska, i samlad form, presenteras på hemsidan. d) Deltagare från andra organisationer bör bjudas in till riksorganisationens utbildningar, dock utan subvention från Förbundet Vi Unga. e) Riksorganisationen ska fortlöpande registrera vilka utbildningar, arrangerade av Vi Ungas riksorganisation, som medlemmarna genomgår, så att de vid behov kan få ett samlat kursintyg. f) Förbundsstämman uppmanar medlemmar, föreningar och distrikt att filma sina arrangemang och skicka in filmerna till riksorganisationen. g) Distrikt och föreningar stöttas och uppmanas att tipsa media vid arrangemang. h) Förbundsstämman uppmanar arrangörer på riksorganisationsnivå att göra en kommunikationsplan där det ska stå hur arrangemanget ska marknadsföras och kommuniceras inom organisationen. i) Att det ska finnas möjlighet för alla i styrelsen att åka på en distriktsträff j) Att det avsätts 4 timmars egen tid under distriktsträffen för distriktsordförandekåren 4

5 2.1 Förbundsstämma a) För att få ett högt antal ombud från såväl föreningar som distrikt och göra det åtråvärt att vara ombud ska hela organisationen marknadsföra förbundsstämman. b) För att få ett högt antal föreningsombud på förbundsstämman ska förbundsstyrelsen se till att det tydligt framgår hur föreningarna anmäler ombud. c) Förbundet betalar ombudens resor till och från förbundsstämman. d) Förbundsstyrelsen avsätter en pott för distrikt och föreningar att söka pengar ur för att finansiera ombuds deltagaravgifter. e) För att göra det lättare för alla ombud och övriga intresserade att hänga med under stämman ska en ordlista som förklarar svåra ord finnas med i stämmomaterialet. f) Stämmomaterialet ska sammanställas så att det är lätt för ombuden att följa förhandlingarna och hålla reda på sina handlingar. Detta genom innehållsförteckning, sidnumrering och exempelvis häftning. g) För att fler ska kunna ta till sig årsredovisningen ska det finnas en bilaga till årsredovisningen vilken redovisar utfallet i förhållande till budget. h) För att även övriga intresserade utöver ombuden ska kunna följa stämman på ett bra sätt ska det finnas åhörarbänkar i stämmolokalen. i) För att de som inte var med på förbundsstämman ska veta vilka beslut som fattats ska ett större referat från stämman läggas ut på Förbundet Vi Ungas hemsida inom en vecka efter stämmans slut. j) Det ska alltid finnas någon form av belöning tillgänglig för de som går upp i talarstolen för första gången under förbundsstämman. k) Distriktsordförandekåren ska varje år, senast 60 dagar innan förbundsstämman, ta fram ett förslag på valberedning för nästa verksamhetsår och skicka förslaget till förbundskansliet. l) Det ska finnas tillgång till energigivande kost och dryck under Vi Ungas förbundsstämma. m) Det skall finnas extra stämmohandlingar tillgängliga under Förbundsstämman till besökare och ombud som glömt eller förlorat sina handlingar. 2.2 Rixläger a) Förbundsstämman uppmanar rixlägerarrangören att i den mån det är möjligt utforma längre sammanhållande aktiviteter under lägerveckan som kurser, så att deltagare och distrikt kan söka utbildningsbidrag för dessa. Arrangören avgör vilka aktiviteter som är kurser och ska skicka ut program, deltagarförteckning och kursintyg för dessa. b) Ordet Rix i rixlägersammanhang ska alltid stavas med x. c) Det ska finnas diskbaljor för vegetarianer på varje rixläger. 5

6 3. Särskilda dagar a) Den 18 juni är Förbundet Vi Ungas födelsedag. Förbundsstämman uppmanar Förbundet Vi Ungas riksorganisation, distrikt, kretsar och föreningar att marknadsföra sig denna dag. Förbundsstämman uppmanar Förbundet Vi Ungas medlemmar att bära valfritt Vi Unga-plagg denna dag. b) Den 19 november är Förbundet Vi Ungas officiella toastdag. Vi uppmanar alla medlemmar att äta toast eller marknadsföra Vi Unga denna dag med hjälp av toast. Toast har serverats på Vi Unga läger och har blivit som Vi Ungas nationalrätt. 4. Administration a) Föreningens medlemsrapportering ska godkännas i medlemsregistret senast den sista februari. b) Föreningen ska vid medlemsrapportering ha möjlighet att fylla i vilken medlemsavgift föreningen tar ut. c) Distriktets medlemsrapportering ska godkännas i medlemsregistret senast den 30 april. d) Förbundsstyrelseprotokoll ska sedan de justerats läggas ut på Förbundet Vi Ungas hemsida. e) Förbundet Vi Unga ska erbjuda distrikt, kretsar och föreningar hemsidesmallar, en egen webbadress samt gratis webbutrymme. Webbadressen skall ligga under domännamnet f) De förtroendevalda revisorerna uppmanas att, löpande under året, genomföra en verksamhetsrevision samt att hålla kontakt med distriktsordförandekåren under denna. g) Distrikten och föreningarna ska vara berättigade till marknadsföringsmaterial, som flyers som kan delas ut på festivaler. h) Att distriktsstyrelsepärmen skickas till nyvalda distrikts- styrelseledamöter i framtiden 6