Förhandlingsordning. Punkt 3 Bilaga 3 b. Sammanfattning

Transkript

1 Förbundsstämman Punkt 3 Bilaga 3 b Förhandlingsordning Sammanfattning Processen för förbundsstämman bygger på en tankemodell att vi ska bestiga berget och ta oss ner igen och själva förbundsstämman är en fest på toppen. Alltså blir före och efter lika relevant som själva topp-turen. För att förbundsstämman ska bli ett så bra möte som möjligt och för att alla deltagare ska få möjlighet att vara med och påverka kommer olika mötesmetoder användas. Förbundsstämman ska delvis genomföras med dialog som form, delvis genom beslutsforum i plenum. Fokus läggs på den strategiska planen och det övergripande verksamhetsmålet under dialogform. För att lyfta stadgarnas vikt och bredda intresset hos ombuden görs även en kortare process på stadgarna i dialogform. Gruppering av ärenden på stämman: a. Strategisk plan & inriktning Förbundet Vi Unga b. Stadgar, budget & övriga motioner c. Övriga beslut Första gruppen av beslutsärenden innehåller Strategisk plan med det övergripande verksamhetsmålet, eventuella motioner på området samt budget. Strategisk plan är organisationens gemensamma inriktning för de kommande åren och inriktning Förbundet Vi Unga rör samarbetet mellan SV och Vi Unga. Den andra gruppen av beslut handlar om stadgar, budget & övriga motioner. Det ska beslutas vilket förhållande som dels ska vara mellan förbund och avdelning samt styrdokument och resursfördelning. Den tredje gruppen är övriga beslutsärenden. Beslut om föregående år, medlemsavgift, uttalande samt val med mera. Denna grupp av beslut hanteras enkom under plenumförhandling. Process för ärendegrupp 1 & 2 Förslagen har tagits fram genom process som inkluderat så väl dialog vid ordförandekonferens, ledningskonferens som remissförfarande i vissa delar. Eventuella nya övriga motioner bearbetas genom dialogforum. Förslagsforum. När ombuden kommer och får sin ombudsplatta startar digitalt förslagsforum. Ombuden kan lägga yrkanden och förslag utifrån de förslag som förbundsstyrelse lagt samt de inkomna motionerna. Här finns också presentation av förslaget och motioner som berör området. Dialogforum Sida 1 av 5

2 Utgår från förbundsstyrelsens förslag, förslagen från direkt föregående digitala förslagsforum samt inkomna motioner. Här handleder dialogledare med neutrala metoder för dialog. Vi bygger miljön så att det skapas kontaktytor ombud emellan. Dialogledaren stöttar på ett opartiskt sätt för att hitta en bra nivå på förslagen. I slutet av dialogforum ges möjlighet till ombuden att ge stöd till de olika förslagen, detta sker digitalt. De förslag som kan gå vidare från dialogforum till plenum är de som fått stöd av minst 20 ombud eller fler. Resterande förslag blir inte föremål för beslut. Beslutsforum - plenum s förslag är huvudförslag. Övriga förslag hanteras som ändrings- eller tilläggsförslag. I och med att materialet går direkt från dialogforum till plenum, ska inga nya yrkanden läggas. Förslag som fått fler digitala stöd än 20 kan yrkas på under plenum. Grundtanken är att diskussionen sker under dialogforumet vilket bör minimera debatten under plena-sessionerna. Process för ärendegrupp 3 s eller valberedningens förslag är huvudförslag. Mötespresidiet lägger upp voteringsproposition. Beredningsutskott Ett särskilt beredningsutskott väljs av stämman i syfte att vid behov jämka ihop förslag i akt och mening att eftersträva konsensus i plenum. FÖRBUNDSSTYRELSEN FÖRESLÅR FÖRBUNDSSTÄMMAN BESLUTA Att anta förhandlingsordningen

3 Förhandlingsordning förbundsstämman 2019 Om förbundsstämman Stadgarna anger att SV:s högsta beslutande organ är förbundsstämman. Rösträtt Rösträtt vid förbundsstämman har anmälda ombud från avdelningarna, SV:s grundorganisationer, Förbundet Vi Unga samt ombud för varje organisation och institution som är medlem i förbundet och som erlagt av förbundsstämman fastställd medlemsavgift. Rösträtt har också förbundsstyrelsens ledamöter utom i frågor om ansvarsfrihet, val av styrelse samt val av revisorer. De ombud som är registrerade i registreringen utgör röstlängd och justeras vid inledning av förhandlingspass i plenum. Förslagsrätt och yttranderätt Förslagsrätt vid förbundsstämma har utöver valda ombud och förbundsstyrelsens ledamöter också valberedningens ledamöter samt revisorer. Yttranderätt vid förbundsstämma har samtliga ovan samt varje deltagare i förbundets studie- och folkbildningsverksamhet för föregående eller innevarande verksamhetsår samt SV:s personal. De ärenden som skickats ut och finns upptagna i föredragningslistan är de ärenden som behandlas. Beredningsutskott Ett särskilt beredningsutskott väljs av stämman i syfte att vid behov sy ihop förslag så att det därmed kan uppnås konsensus eller majoritet i plenum. Beredningsutskottet utgörs av fem personer. Två personer väljs av förbundsstyrelsen varav en är ordförande, tre personer väljs av förbundsstämman. Därutöver en sekreterare. De väljs i början av förbundsstämman på förslag av valberedningen. Mötespresidiet kan föreslå stämman att skicka vissa ärenden till beredningsutskott och utskottet har beredskap att på kort tid hitta framkomlig väg i en fråga. Gruppering av beslutsärenden på stämman: a) Strategisk plan med det övergripande verksamhetsmålet, eventuella motioner på området samt inriktning Förbundet Vi Unga. b) Stadgar, budget & övriga motioner

4 c) Övriga beslutsärenden Beslutsprocess för ärendegrupp a & b: Syftet med processen är att skapa mötesplatser för dialog och ge ombuden möjlighet att ta genomtänkta beslut. Målsättningen är att fler kommer till tals och bidrar till Studieförbundet Vuxenskolans framtid. 1. Förslagsforum. Förslag läggs digitalt från och med när surfplatta hämtas ut. 2. Dialogforum. Alla ombud och närvarande delas upp i grupper om ca20 personer. Grupperna genomför dialog utifrån förslagen. Detta handleds av en dialogledare. Dialogen avslutas med att ombuden ges möjligheten att digitalt lägga tillläggsyrkanden och ge stöd till förslag och yrkanden genom gilla-markering för de förslag man förespråkar. Stödjandet sker individuellt i läsplattan. Yrkandestopp för respektive fråga, sätts till 1h efter att dialogforum är avslutat. Syftet med dialogen är att ombud och närvarande ska prata med varandra om förslagen, möjliggöra förbättringar och att ombuden kan forma sin egen åsikt om SV:s framtid. Förslag som erhåller 20st gilla-markeringar eller mer kan lyftas i beslutsforum. 3. Beslutsforum - plenum s förslag är huvudförslag. Förslag som erhåller 20st gillamarkeringar eller mer kan lyftas i beslutsforum och hanteras som ändringseller tilläggsyrkande. Förslagen går direkt från dialogforum till plenum. Inga nya yrkanden kan läggas under plenum men yrkanden som fått 20 stödjande markeringar eller fler kan lyftas av ombud under plenumförhandling. Yrkandestopp för de förslag som inte behandlats i förslags eller dialogforum sätts av presidiet. Mötespresidiet lägger upp voteringsproposition. Beslutsprocess för ärendegrupp c: 1.Förslagsforum. Innan förbundsstämmans öppnande skickas förbundsstyrelsens förslag och motioner ut. Möjlighet ges att lägga ändringsförslag digitalt från och med när surfplatta hämtas ut vid incheckning på förbundsstämma.

5 2. Beslutsforum. Alla beslut fattas i plenum där alla ombud deltar. Mötespresidiet leder ombuden genom dagordning och beslut. s eller valberedningens förslag är huvudförslag. Mötespresidiet lägger upp voteringsproposition. Huvudförslag är förbundsstyrelsens förslag i samtliga punkter, förutom val där valberedningen lägger förslag. Röstning Röstningen sker med acklamation. Om det inte är tydligt vilket förslag som fått majoritet kan mötesordförande eller något av ombuden begära votering. Sluten omröstning sker i läsplattan och ska innehålla högst det antal förslag/namn som kan väljas. Begära ordet Om ett ombud vill yttra sig begär den ordet med sin läsplatta. Talartiden är 2 minut per inlägg. Nya talare har företräde på talarlistan. Det innebär att de som är nya i debatten får förtur framför de som redan har sagt något i debatten. Replik Om en person i talarstolen riktar en fråga till en specifik person kan den specifika personen begära replik. En replik går före övriga inlägg i debatten och måste begäras innan nästa person på talarlistan får ordet. Talartid för replik är 1min. Streck i debatten Streck i debatten kan begäras om debatten blir lång eller om någon vill avrunda den. När det beslutats om streck i debatten får inga fler yrkanden lämnas in och deltagarna får en sista chans att sätta upp sig på talarlistan i den aktuella frågan. Ordningsfråga Ordningsfråga kan begäras. Ordningsfråga behandlas före andra inlägg och går därmed före i talarlistan. Exempel på ordningsfrågor kan vara tidsbegränsning eller frågor kring stämmans upplägg.