Kära medlem! Varmt välkommen - ser fram emot att snart ses i Stockholm! Desirée Widell Förbundsordförande

Transkript

1

2 Kära medlem! Nu är det redan dags för årsmöte igen! Efter stadgeändringen som röstades igenom på Kongressen i november förra året går vi nu in i en ny tid i förbundet: vi ska börja hålla årsmöte på våren istället för på hösten. Denna Kongress blir lite kortare än vanligt - men minst lika viktig! I år ligger fokus på att diskutera och ändra i stadgarna, våra regler. Förbundsstyrelsen föreslår en rad ändringar i stadgarna för att kommande kongresser ska bli så bra som möjligt. Vi föreslår också att öppna upp för att enskilda medieproducenter, som inte har en medlemsförening, ska kunna bli medlemmar i Ung Media Sverige. Årets Kongress bjuder också på en utbildningsdag om media, demokrati, normkritik och antirasism. Unga medieproducenter är en stark kraft som påverkar både ungas liv och hela samhället, en stark kraft vi ska använda oss av! Därför ska vi ta tillfället i akt och lära av varandra, nu när vi samlas. Varmt välkommen - ser fram emot att snart ses i Stockholm! Desirée Widell Förbundsordförande 2

3 Praktisk information Resa till Kongressen Du som inte bor i Stockholm kommer att få dina resor bokade utefter de önskemål du skrev när du anmälde dig. Har du några frågor, kontakta verksamhetschef Johan Blomqvist på eller johan.blomqvist@ungmedia.se Adress Kongressen 2018 hålls på Ersta hotell & konferens på Erstagatan 1K i Stockholm. Det är också här vi äter alla måltider och de som övernattar kommer att bo. Hitta hit När du anländer till Stockholms central är det enklast att ta buss 53 mot Finnberget från läge A på Vasagatan och kliva av vid hållplatsen Ersta sjukhus. Verksamhetschef-Johan kommer finnas tillgänglig under den här tiden och kunna lotsa dig rätt om du behöver hjälp, du når honom på telefonnummer Spara kvittot för din biljett med Stockholms lokaltrafik för att kunna utläggsredovisa denna och få ersättning av förbundet i efterhand. 3

4 Schema för dagarna LÖRDAG 24 MARS Resa, anlända och checka in ---12:00 LUNCH 12:00 Presentationsrunda och introduktion 13:00 Föreläsning - mer information kommer! 13:30 FIKA 14:30 Workshop med LSU 15:00 Avrundning och praktisk information inför morgondagen 17:00 MIDDAG 18:00 Kvällsaktiviteter 20:00- sent Yrkandeverkstad 21:00- sent SÖNDAG 25 MARS Frukost (för dig som bor på hotellet) Från 07:00 Årsmötesutbildning 09:00 Kongresspass 1 10:00 LUNCH 12:00 Kongresspass 2 13:00 Hejdå! 15:00 Förhållningsregler under Kongressen Beteende och språkbruk Under Ung Medias evene mang förväntar vi oss respekt och god ton både från deltagare och arrangörer. Person angrepp, härskartekniker och nedsättande kommentarer har ingen plats i våra sammanhang. Droger och alkohol Våra evenemang är drog- och alkoholfria. Deltagare som brukar alkohol, droger och/eller uppträder påverkade under evenemanget kommer skickas hem. Ordning För att göra det lättare och trevligare för både deltagare och arrangörer förväntar vi oss att alla plockar upp efter sig och håller koll på sina egna tillhörigheter. Lämna inte dina värdesaker utan uppsikt. 4

5 Behov och tillgänglighet Vi har sett till att Kongressen och lokalerna uppfyller det behov ni nämnt vid anmälan. Har du glömt anmäla något vi borde känna till, hör av dig till ordförande Desirée Widell på Incheckning och utcheckning Det är jätte viktigt att du meddelar någon av funktionärerna om du av någon anledning måste lämna Kongressen. Rökning Vi ber dig som röker att göra det på särskilt anvisade platser utomhus. Sova och bo Du anmält att du behöver boende under Kongressen kommer att bo i tvåbäddsrum samma lokaler som vi håller Kongressen i. Du får ditt rum när du anländer till Ersta konferens & hotell och checkar in. Funktionärer Dina hjältar på Kongressen! Funktion ärerna är de som får Kongressen att gå runt, och svarar på dina frågor. Du känner igen oss genom att vi har har gråa hoodies på sig med Ung Media-loggan på ryggen. Säkerhet Om du inte hittar någon funktion är kan du alltid kontakta ordförande Desirée Widell på

6 Mentorer Mentorernas uppgift är att hjälpa dig som vill ha lite extra hjälp med att förstå hur ett årsmöte går till. Du som har anmält att du vill ha en mentor kommer få mer information på plats. Fika På lördagen serveras det eftermiddagsfika. Det kommer också finnas tillgång till frukt, vatten, kaffe och te under båda dagarna. Allergier På Kongressen finns personer med luftburen allergi mot jordnötter. Det är alltså jätteviktigt att du inte har med dig eller äter jordnötter någon gång under Kongressen. Det finns också deltagare som är känsliga mot parfym. Undvik därför att använda parfym under Kongressen. Fotografering Under Kongressen kommer det att fotograferas en hel del. Vill du inte vara med på bild eller känner du dig obekväm med att bilder på dig publiceras, kontakta ordförande Desirée Widell. Du kan också maila henne i efterhand på desiree.widell@ungmedia.se Media Filmar eller fotograferar du själv under Kongressen blir vi jätteglada om du vill dela med dig av ditt material till oss. Maila till desiree.widell@ungmedia.se Må bra under Kongressen Ung Media värdesätter acceptans, tillgänglighet, mångfald och likabehandling. Därför är det viktigt för oss att du förstår diskussionerna och enkelt kan göra din röst hörd. Till exempel har de som vill fått möjlighet att ha en mentor under Kongressen och på söndagen börjar vi med en årsmötesutbildning. Om du skulle känna dig kränkt eller orättvist behandlas, prata med någon av likabehandlingsansvariga i förbundsstyrelsen: Agnes Hansius Maja Hurtigh

7 Ordlista Under årsmötet på söndagen kommer vi att använda oss av en del särskilda årsmötesord. Här är några av dem som kan vara bra att hålla koll på. Acklamation är det vanligaste sättet att fatta beslut på, genom att ropa ja i omröstningen när mötesordförande frågar om beslutet ska godkännas (bifallas) eller avslås. Arbetsordningen bestämmer vem som har yttrande-, röst- och förslagsrätt och på vilket sätt Kongressen ska gå till. Styrelsens förslag till arbetsordning hittar du som bilaga 1. Att-sats är sättet vi skriver förslag på. Om du skriver ett förslag, börja med till exempel jag/vi föreslår att.... Det är den mening som Kongressen röstar om sedan. Deltagare är alla närvarande medlemmar som inte är ombud. Enkel majoritet. För att ett förslag ska gå igen om krävs att minst hälften av ombuden röstar ja. (Om inget annat anges stadgarna.) Då är det enkel majoritet. Förslag skickas in skriftligt till Kongressen från en enskild person eller grupp av person er. Ett förslag kan handla om vad som helst som relaterar till Ung Media Sveriges verksamhet, och i sin tur medlemsföreningarnas verksamhet. Förs lag skickas in via formulär på ungmedia.se. Förslagsrätt är rätten att lägga fram ett förslag. Vem som har rätt att lägga förslag beslut as i arbetsordningen. Jämkning är när två eller fler förslag slås ihop till ett. Kan föreslås av mötesordföranden men måste godkännas av de som lagt förslagen. Kongress är namnet på Ung Media Sveriges årsmöte och högsta beslutande organ. Alltså det stora, årliga möte som bestämmer vad förbundet ska göra, till exempel vad pengarna ska gå till och vem som ska sitta i styrelsen. Ombud. I Ung Media Sverige får varje förening skicka ett ombud till Kongressen. Ombuden är de som har rösträtt på Kongressen. Ordningsfråga är en fråga som handlar om hur mötet genomförs rent praktiskt, exempel vis kan någon fråga om en extra paus eller om dagordningen. En ordningsfråga går före talarna i talarlistan och kan ställas när som helst under årsmötet. Presidium är de som leder Kongressen. Består av en mötesordförande och mötessekreterare. Plenum är det vi kallar lokalen där årsmötet hålls. 7

8 Replik. Om du har yttranderätt under års mötet har du rätt till replik om du känner dig person ligt angripen av personen i talarstolen. Om du önskar replik får du hålla upp ditt rösteller deltagarkort och säga "replik". Sedan gå upp i talarstolen för att bemöta det som sagts. Mötesordföranden avgör om replik ska beviljas. Replik bryter talarlistan och kan följas av kontrareplik på samma sätt som replik. Röstlängd. Lista över de som får delta i omröstningar. Rösträkning. Om mötespresidiet har svårt att avgöra bifall eller avslag så räknas alla röster med hjälp av de valda mötesjusterarna, som även är rösträknare. Rösträtt. Rätt att rösta i omröstningar. Röstkort och deltagarkort är fysiska kort som ombud och deltagare håller upp under årsmötet för att få ordet. Ombuden använder även korten för att rösta. Sluten omröstning. En typ av omröstning som innebär att omröstningen sker i hemlighet, till exempel med hjälp av papperslappar. Kan användas vid känsliga frågor eller personval. Stadgar. Ung Media Sveriges regler som beskriver hur förbundet och Kongressen fungerar. Stadgarna kan bara ändras under Kongressen. Streck i debatten. En deltagare eller ett ombud kan begära streck i debatten under en diskussion. Om det beviljas, får de som vill sätta upp sig på talarlistan. Alla dessa får sedan tala, därefter är debatten om förslaget slut. Vanligtvis begärs streck i debatten när en diskussion har hållit på länge och kanske bör avrundas. Talarlista. Lista över de som vill tala i en viss fråga under årsmötet. Vi använder oss av andra handstalarlista, som innebär att den som inte pratat alls under en fråga har förtur på talarlistan. Tilläggsyrkande kan läggas på ett förslag som redan finns. Exempelvis kan du föreslå ett tillägg till verksamhetsplanen. Votering kan begäras av alla med yttranderätt efter omröstning. Då kontrollräknas rösterna. Yrkande är samma som ett förslag. Yttranderätt. Rätten att prata under års mötet. Ändringsyrkande. När någon föreslår en ändring i ett förslag. 8

9 Så här fungerar handlingarna På sida 12 börjar det som är själva handlingarna till Kongressen. De innehåller alla besluts punkter och underlag som vi kommer besluta om tillsammans. Handlingarna följer samma ordning som den dagordning som är föreslagen. Förslag till dagordning hittar du på nästa sida. En dagordning beskriver vilka saker som kommer att diskuteras. För varje punkt i dagordningen kommer du sedan hitta följande: rubrik för punkten eller rapporten och en kort tillhörande bakgrund. "handlingar i ärendet" som beskriver om det finns ett underlag till beslutet (ett dokument, längre beskrivning eller liknande, som finns som separat bilaga. "förslag till beslut" som är det konkreta förslaget till beslut som Kongressen ska rösta om i en fråga. Detta är huvudförslaget som är inskickat i förväg. 9

10 Förslag till dagordning 1. Kongressens öppnande 2. Val av mötesordförande, mötessekreterare och mötesjusterare tillika rösträknare 3. Fråga om kongressens beslutsmässighet 4. Fastställande av röstlängd 5. Fastställande av förslagsstopp 6. Fastställande av dagordning 7. Fastställande av arbetsordning 8. Avregistreringar 9. Presentation av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår 10. Presentation av likabehandlingsberättelse för föregående verksamhetsår 11. Presentation av ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår 12. Auktoriserad revisors revisionsberättelse för föregående verksamhets- och räkenskapsår 13. Verksamhetsrevisorers revisionsberättelse för föregående verksamhets- och räkenskapsår 14. Fråga om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs förbundsstyrelse 15. Förbundsstyrelsens förslag till stadgeändring 16. Öppen scen 17. Kongressens avslutande Punkter som enligt stadgarna, våra regler, ska tas upp på Kongressen, men som vi inte tar upp i år av olika anledningar: Fastställande av kandideringsstopp - Samtliga förtroendevalda inom förbundet är valda fram till Kongressen 2019, därför finns det inga lediga poster och ingen mening med att ha ett kandideringsstopp. Presentation av verksamhetsrapport avseende innevarande verksamhetsår - Eftersom vi nu har Kongressen på våren istället för på hösten har det inte hunnit hända så mycket under innevarande verksamhetsår. En av anledningarna till att driva igenom stadgeändringen var just för att inte skriva både en berättelse om föregående år och en rapport om innevarande år, utan ha kongressen närmare årsskiftet för att kunna gå igenom en färsk berättelse från föregående år. 10

11 Presentation av ekonomisk rapport avseende innevarande räkenskapsår - Samma anledning som föregående punkt. Presentation av revisionsrapport avseende innevarande verksamhets- och räkenskapsår - Samma anledning som föregående punkt. Val av förbundsordförande till förbundsstyrelsen - Alla förtroendevalda inom förbundet är valda fram till Kongressen därför håller vi inga personval under årets Kongress. Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår - Eftersom vi har Kongressen på våren är det för tidigt att lägga förslag redan nu på vad som ska göras kommande år. Förslag på hur förbundet kan lösa detta framöver finns i förbundsstyrelsens förslag på stadgeändring som vi kommer att rösta om under Kongressen Budget för kommande verksamhetsår - Samma anledning som föregående punkt. Val av vice förbundsordförande till förbundsstyrelsen - Samma anledning som föregående punkt. Fastställande av förbundsstyrelsens storlek - Samma anledning som föregående punkt. Val av ledamöter till förbundsstyrelsen - Samma anledning som föregående punkt. Val av revisorer - Samma anledning som föregående punkt. Val av ordförande till valberedningen - Samma anledning som föregående punkt. Fastställande av valberedningens storlek - Samma anledning som föregående punkt. Val av ledamöter till valberedningen - Samma anledning som föregående punkt. 11

12 1. Kongressens öppnande Ung Media Sveriges förbundsordförande Desirée Widell öppnar mötet. 2. Val av mötesordförande, mötessekreterare och mötesjusterare tillika rösträknare Under denna punkt väljs en mötesordförande, en mötessekreterare och två justerare tillika rösträknare. Mötesordföranden leder mötet genom att exempelvis fördela ordet och hålla i omröstningar. Mötessekreteraren skriver protokoll under mötet. Mötesjusterarna läser igenom protokollet efter årsmötet och kontrollerar att allt stämmer. Vid behov räknar de också röster vid omröstningar. Att välja Rosaline Marbinah (ordförande för LSU - Landsrådet Sveriges Ungdomsorganisationer) till mötesordförande Att välja mötessekreterare Per Markus Risman (ledamot i förbundsstyrelsen för LSU - Landsrådet Sveriges Ungdomsorganisationer) till mötessekreterare Att välja till mötesjusterare tillika rösträknare 3. Fråga om Kongressens beslutsmässighet Ung Media Sveriges stadgar, som finns längst bak i möteshandlingarna, reglerar flera krav som måste vara uppfyllda för att årsmötet ska vara beslutsmässigt. Kraven handlar om att medlemmarna ska ha fått bra information innan årsmötet hålls. Att anse årsmötet beslutsmässigt. 4. Fastställande av röstlängd Enligt förbundets stadgar (mom 11) har varje medlemsförening rätt att skicka ett ombud med rösträtt till Kongressen. Förbundets distrikt har rätt att skicka två ombud med rösträtt till Kongressen. Att fastställa röstlängden. 5. Fastställande av förslagsstopp Förslagsstoppet är den senaste tid det är möjligt att lägga ett förslag till Kongressen. Detta gäller helt nya förslag, inte tilläggs- och ändringsyrkanden. 12

13 Att fastställa förslagsstoppet till lördagen den 24:e mars 2018 kl 22: Fastställande av dagordning Dagordningen visar vilka punkter som ska tas upp under mötet och i vilken ordning. Se förslag på dagordning på sida 10 i detta dokument. Att fastställa dagordningen. 7. Fastställande av arbetsordning Arbetsordningen bestämmer vem som har yttrande- röst, och förslagsrätt och på vilket sätt Kongressen ska gå till. Se förslag på arbetsordning (bilaga 1). Att fastställa arbetsordningen. 8. Avregistreringar Enligt förbundets stadgar ska föreningar som inte har lämnat in föreningsuppgifter på två år avregistreras. I listan med föreningar som riskerar att bli avregistrerade finns också en förening som brutit mot våra stadgar och förbundsstyrelsen föreslår därför att även denna förening ska avregistreras. Mer information om detta i bilagan. Lista med föreningar som riskerar att bli avregistrerade (bilaga 2). Att avregistrera samtliga medlemsföreningar som listas i bilagan. 13

14 9. Presentation av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår På Kongressen 2018 presenteras verksamhetsberättelsen för 2017 som berättar om förra årets verksamhet. Berättelsen utgår från verksamhetsplanen för Verksamhetsberättelse 2017 (bilaga 3). Att lägga verksamhetsberättelsen för 2017 till handlingarna. 10. Presentation av likabehandlingsberättelse för föregående verksamhetsår På Kongressen 2018 presenteras likabehandlingsberättelse för 2017 som berättar om förra årets likabehandlingsarbete. Berättelsen utgår från likabehandlingsplanen för Likabehandlingsberättelse 2017 (bilaga 4). Att lägga likabehandlingsberättelse för 2017 till handlingarna. 11. Presentation av ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår På Kongressen 2018 presenteras ekonomiska berättelsen för 2017 som redovisar den ekonomiska verksamhet som skett under förra året. Berättelsen utgår från budgeten för Ekonomisk berättelse 2017 (bilaga 5). Att lägga den ekonomiska berättelsen för 2017 till handlingarna. 12. Auktoriserad revisors revisionsberättelse för föregående verksamhets- och räkenskapsår Efter varje verksamhets- och räkenskapsår granskar förbundets auktoriserade revisor förbundet, både ekonomiskt och verksamhetsmässigt. 14

15 Revisionsberättelse av auktoriserad revisor för verksamhetsåret 2017 (bilaga 6. Denna kommer delas ut på plats på Kongressen 2018). Att lägga revisionsberättelse för föregående verksamhets- och räkenskapsår till handlingarna. 13. Verksamhetsrevisorers revisionsberättelse för föregående verksamhets- och räkenskapsår Efter varje verksamhets- och räkenskapsår granskar förbundets verksamhetsrevisorer förbundet, både ekonomiskt och verksamhetsmässigt. Revisionsberättelse av verksamhetsrevisorer för verksamhetsåret 2017 (bilaga 7. Denna kommer delas ut på plats på Kongressen 2018)). Att lägga revisionsberättelse för föregående verksamhets- och räkenskapsår till handlingarna. 14. Fråga om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs förbundsstyrelse Ansvarsfrihet är ett juridiskt begrepp inom lagstiftningen för juridiska personer (organisationer). Normalt beviljas de ansvariga på årsmötet ansvarsfrihet för föregående verksamhets- och räkenskapsår. Detta påverkar föreningens rätt att stämma personerna för hur de skött sina uppdrag. Revisionsberättelser för föregående verksamhets- och räkenskapsår. Att bevilja 2017 års förbundsstyrelse ansvarsfrihet. 15. Förbundsstyrelsens förslag till stadgeändring Förbundsstyrelsen föreslår till Kongressen 2018 att göra ytterligare ändringar i stadgarna, förbundets regler. Stadgeändringarna består i huvudsak av: tillägg för att tydliggöra vårt syfte öppna upp möjligheten för enskilda medieproducenter att ansluta sig till distrikten möjliggöra att utesluta enskilda medlemmar som motarbetar förbundets demokratiska värderingar om allas lika värde språkliga justeringar, bland annat att byta ut alla skall till ska 15

16 Förbundsstyrelsens förslag till stadgeändring (bilaga 8). Att anta ändringarna i stadgarna. OBS! Samtliga ändringar i stadgarna måste röstas igenom med en tredjedels majoritet för att gälla. Ändringar i 1 och 2 måste dessutom röstas igenom på två av varandra följande kongresser, så om förslaget går igenom dessa två även att lyftas på nästa Kongress. 16. Öppen scen Här har du möjlighet att gå upp och säga några ord om årsmötet, din förening eller liknande. 17. Kongressens avslutande Ung Media Sveriges förbundsordförande avslutar årsmötet. 16