4. Redovisning. Uppföljning uppdrag från stämman 2018 Verksamhetsberättelse med ekonomisk berättelse. Se separat bilaga

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "4. Redovisning. Uppföljning uppdrag från stämman 2018 Verksamhetsberättelse med ekonomisk berättelse. Se separat bilaga"

Jonathan Andersson
för 5 år sedan
Visningar:

1 4. Redovisning Uppföljning uppdrag från stämman 2018 Verksamhetsberättelse med ekonomisk berättelse. Se separat bilaga 21

2 Redovisning av ålagda uppdrag från förbundsstämman 2018 Motion 1 och 17 Uthyrningsverksamhet Beslutet: Att förbundsstämman beslutar ge förbundskansliet i uppdrag, att ta fram allmänna råd, riktlinjer, checklistor och mallar som är juridiskt hållbara för att underlätta bygdegårdsföreningarnas uthyrningsverksamhet samt Att förbundskansliet uppdras att genomföra en större informationsinsats till bygdegårdsföreningarna om uthyrningsfrågor. Stöddokument och kontraktsmallar har setts över och uppdaterats under året. En jurist har granskat dessa. De uppdaterade dokumenten kommunicerades ut via nyhetsbrevet som gick ut i slutet av april och ligger på hemsidan. För att ytterligare belysa frågan och kommunicera dokumenten kommer ett webbinarium om uthyrning anordnas hösten Motion 2 och 3 Förslag om stadgeändringar förbundsstämma vartannat år Beslutet: Att anse motionerna besvarade. Kommentar: Detta innebär att styrelsens förslag till beslut gäller: Att uppdra till förbundsstyrelsen att revidera stadgarna och idéprogrammet för Bygdegårdarnas Riksförbund och lägga fram dessa som förslag till förbundsstämman stadgar. Gruppen har jobbat självständigt men hämtat input från styrelse och medlemmar under året. I mars 2019 behandlade styrelsen gruppens förslag och skickade sedan ut en remiss för ny idégrund och reviderade stadgar till hela organisationen. Beslut kommer fattas av förbundsstämman Motion 4 Tak för medlemsavgiften Beslutet: Att avslå motionen. Att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att utreda utformningen av medlemsavgiften och presentera resultatet efter två år (2020) Styrelsen har börjat utreda frågan och hämta input från organisationen. I samband enkät undersökning gällande medlemsavgiftens utformning. Styrelsen kommer fort sätta utreda frågan och presentera sitt resultat på förbundsstämman Motion 5 Tillägg i Bygdegårdsförsäkringen Beslutet: Att avslå motion 5, men ge förbundsstyrelsen i uppgift att i kommande avtalsför handlingar undersöka möjlighet till mer omfattande skadedjursförsäkring och bedöma om de är attraktiva för kollektivet. Under våren 2019 tecknades nya försäkringsavtal. Från och med 1 juni 2019 så inne fattar bygdegårdsförsäkringen också skadedjurssanering för alla bygdegårdar. 22

3 Motion 6 Konkurrensneutral hyressättning Beslutet: Att med bifall till motionens intentioner ge förbundsstyrelsen i uppdrag att föra en dialog med Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska Kyrkan om förutsättningarna för bygdegårdar runt om i landets alla kommuner. maj har vi inplanerat möte med SKL:s kultur- och fritidsberedning då denna fråga kommer lyftas. Kontakt har också tagits med Svenska Kyrkan för att informera om våra tillgängliga lokaler. Motion 7 och 8 Landsbygdsråd och landsbygdsstrategi Beslutet: Kommentar: Att bilda ett landsbygdsråd och anta en landsbygdsstrategi. Som en konsekvens av detta har titlar justerats för både ansvarig tjänsteman på förbundskansliet samt distriktens ansvariga personer (från landsbygdsprogram till landsbygdsutveckling). Motion 9 Telemarketing Landlotten Beslutet: Att med bifall till motionens intentioner ge styrelsen i uppdrag att i dialog med LRF Media fortsätta kvalitetssäkra försäljningsmetoderna för Landlotten. Att utvärdera andra försäljningsalternativ, än telefonförsäljning. och gjorde justeringar för att öka tydligheten kring lottens avsändare och vill koren för prenumeration. Under våren 2019 kommer också alla som jobbar med telemarketing och kundservice av Landlotten genomgå en spelansvarsutbildning. I och med detta följer vi Spelinspektionens rekommendation för att kvalitetssäkra arbetet. Senast avslutade verksamhetsår för Landlotten är 1 oktober september stycken. 90 procent av dessa kom in via telemarketing, övriga 10 procent via alla andra marknadsföringsmetoder. Under året har följande andra metoder genomförts: hushåll. uppdaterades erbjudandet till föreningar som säljer lotten vilket kommu nicerades i årsmötesutskicket till alla föreningar. Marknadsföring i tryckt media: I varje nummer av tidskriften Bygdegården publiceras en annons om Landlotten. I tidningen Land har en reportage serie om bygdegårdar kopplat till annons om lotten genomförts återkom mande. Digital marknadsföring: Olika annonser och kampanjer som kommuniceras på olika internetsidor. E-post-utskick: Direkt marknadsföring via e-post. 23

4 De olika marknadsföringsmetoderna följs upp och utvärderas noggrant. Det är tydligt att telemarketing behövs för lottens existens. Övriga testade metoder kan inte ses som motsvariga, utan som komplementära till telemarketing. Viktigt är att den telemarketing som utförs går till på ett schysst och ärligt sätt. För telemarketing databas är också viktig då våra adresser står för cirka 300 nya prenumerationsordrar per år av de totalt Dessutom vill vi såklart erbjuda vår lott till våra medlemmar. Överskottet lotten genererar gynnar hela rörelsen. Motion 10 Spridning av goda exempel och mer aktivitet i sociala medier Beslutet: Att det skapas en digital tipsbrevlåda (en mailadress) ditt distrikt och föreningar kan sända bilder med vidhängande text när det sker verksamhet som är bra att sprida. Från denna brevlåda kan ansvariga personer på förbundskontoret plocka underlag/utveckla reportageidéer till såväl tidningen som sociala kanaler. Det är enkelt och kostnadseffektivt. Landets alla hörn får möjlighet att synas och vi får alla möjlighet att bidra. Facebook och Instagram ännu mer och vad som är viktigt att tänka på. Planen ska utformas så att den kan användas centralt, regionalt och lokalt. brev och i tidskriften Bygdegården. En enkel manual för Facebook och Instagram skapades under våren 2019 och kommunicerades ut i april månads nyhetsbrev och Beslutet: även omfattar distriktets namn och föreningens namn. Att förbundsstyrelsen undersöker om vår logga är mönsterskyddad, om så inte är fallet se till att loggan skyddas så att obehörig användning förhindras. icerades i nyhetsbrev och på interna konferenser. Alla distrikt har fått logga med distriktsnamnet. De föreningar som hör av sig får hjälp att göra logga med förenings Arbetet för att mönsterskydda vår logotyp pågår och beräknas vara klart under våren Motion 12 Videokonferenser Beslutet: Att anse motionen besvarad. Under året har olika tjänster för videokonferenser undersökts. På ordförandekonferensen i januari 2019 erbjöds distrikten prova en av dessa. En föreläsning om tips för digitala möten genomfördes också. Under hösten kommer ett webbinarium om uthyrning hållas för alla intresserade i bygdegårdsrörelsen. Styrelsen kommer då undersöka möjligheten att använda teknisk utrustning som SV kan tillhandahålla. 24

5 Motion 13 Jämställdhetsfrågan Beslutet: Att avslå motionen. värdegrunden och ta med det i arbetet med nytt idéprogram Styrelsen har haft med sig värderingen om allas lika värde i arbetet med både ny idégrund och reviderade ändamålsparagrafer i stadgarna. Förutom detta har också en likabehandlingsplan och en krishanteringsplan tagits fram under året, båda viktiga ur aspekten allas lika värde och att hantera situationer och kriser som kan uppstå på temat. Motion 14 Konstutställningar Beslutet: Att med bifall till motionens intentioner uppdra till förbundsstyrelsen att arrangera en EWK-turné. Att Uppdra till förbundsstyrelsen att arbeta för turnéer även framgent. Den 13 april 2019 hade EWK-turnén Vässa pennan vernissage. Denna kommer nu turnera runt i bygdegårdssverige. Styrelsen ser positivt på att också framgent genomföra konstutställningar men fokuserar just nu på Vässa pennan. Motion 15 Samhällets stöd till samlingslokaler Beslutet: Att anse motionen besvarad. Att kansliet tar kontakt med motionären för att ändra eventuella felskrivningar. Kommentar: Att enligt motionen ta upp frågan om stöd till samlingslokaler. artikel i Dagens samhälle om vikten av samlingslokaler på landsbygden samt att 100 miljoner kronor borde avsättas per år genom Boverket. Frågan tas också regelbundet upp i det dagliga påverkansarbetet. Motion 16 Tvinga bankerna att acceptera kontanter Beslutet: Att med bifall till motionens intentioner uppdra till styrelsen att fortsätta påverkansarbetet om kontanthantering. Tillsammans med Hela Sverige ska leva och andra organisationer jobbar vi för vi gemensamt pressmeddelande om detta. Riksbankskommittén överlämnade 99 av 100 svenskar ska ha högst 25 kilometer till närmaste plats för såväl kontantansvarig person på Swedbank och framförde våra åsikter som går i linje med Riksbankkommittén. Tyvärr utan medhåll från Swedbank som istället råder oss till att utveckla digitala betalningsmetoder samt använda inlämningsboxar för kontanter. Kampen för kontanter fortsätter. 25

Relevanta dokument

Protokoll Förbundsstyrelsens sammanträde den 15 mars 2019, Stadshagsvägen 6, Stockholm.

Protokoll Förbundsstyrelsens sammanträde den 15 mars 2019, Stadshagsvägen 6, Stockholm. Närvarande Per Lodenius punkt 1-12 Anders Karlsson Magnus Danielsson Kenneth Nilshem Anna Nordström Sören Runnestig