Ombudsförteckning...7 Beredningsgrupper Program, praktisk information Seminarium fredag och lördag Föredragningslista...

Transkript

1 Stämmohandlingar

2 2

3 Innehållsförteckning 1 Kallelse... 4 Ombudsförteckning...7 Beredningsgrupper Program, praktisk information Seminarium fredag och lördag Föredragningslista Redovisning...21 Uppföljning uppdrag från stämman Verksamhetsberättelse med ekonomisk berättelse se separat bilaga 5 Förslag...26 Förslag till beslut, styrelse m.m Presentation av styrelsen Valberedningens slutprotokoll Bygdegårdsförsäkringen Utvecklingsarbete för framtidens bygdegårdsrörelse...48 Idégrund Stadgar. Se separat bilaga 8 Medlemsavgiften Verksamhetsriktlinjer Budget Motioner och yttranden Riktlinjer för riksvalberedningen Stämmoprotokoll Reseräkning

4 1. Kallelse Ombudsförteckning Beredningsgrupper 4

5 Stockholm den 9 maj 2019 Valda ombud till BR:s förbundsstämma 2019 Förbundsstyrelse, medlemsorganisationer och revisorer Kallelse Bygdegårdarnas Riksförbund (BR) kallar härmed till förbundsstämma den 1 2 juni i Värnamo, i Jönköpings läns bygdegårdsdistrikt. Anmälan och resor Kontakta omedelbart BR:s kansli om du inte fått information eller inte anmält dig till förbundsstämman. För mer information om stämman se: om-oss/forbundsstamma/ BR:s kansli gör alla resebokningar. Anders Saxén hjälper er om ni ännu inte har bokat resa. Kontrollera er reseanmälan och vid förändringar uppdatera uppgifter till BR:s kansli. anders.saxen@bygdegardarna.se, Medlemsorganisationerna svarar för sina ombuds resebokningar och kostnader för dessa. Inkvartering Logi är inbokat på två hotell i centrala Värnamo Scandic Värnamo och Hotell Tre Liljor. Information om vart du blivit inbokad kommer mejlas ut före stämman. Kostnader och reseräkning En stämmoavgift på 700 kr per ombud debiteras distrikten efter stämman. Varje distrikt avgör vem som står för kostnaderna. Distriktsombud under 30 år deltar kostnadsfritt. BR betalar kostnaden för mat och logi och betalar resekostnaden i förskott för distriktsombuden. För distriktsombuden tillämpas resefördelning, dvs. alla distrikt är med och delar lika på den totala resekostnaden för ombuden. Reseräkning ska inlämnas i mötesbyrån i samband med avprickningen senast lördag förmiddag. Förbered och tag reda på eventuella resekostnader före stämman. Medlemsorganisationerna och övriga deltagare svarar för sina egna resekostnader. Deltagaravgifter Seminarieresa på fredagen 1595 kr (inkl. buss, lunch, seminariebesök, middag och logi i dubbelrum) Enbart logi fredag-lördag 750 kr (logi i dubbelrum) Stämmodagarna (lördag-söndag) 1950 kr (inkl. fika, luncher, förbundsmiddag, seminarier och logi i dubbelrum), distriktsombud betalar 700 kr, distriktsombud under 30 år deltar kostnadsfritt. Enkelrumstillägg 500 kr/n 5

6 Förhinder Får du (som distriktsombud) förhinder närvara ska detta meddelas såväl distrikt som förbund. Dina handlingar ska du överlämna till din ersättare. När det gäller övriga ombud, meddela endast BR. Meddela gärna via e-post Beredningsgrupper Vi arbetar i beredningsgrupper, vars förslag blir huvudförslag till stämman. Information om vilken grupp du ingår i sänds ut via e-post till distriktens ordförande och sekreterare samt till medlemsorganisationer i slutet av maj. Verksamhetsplan 2019 Verksamhetsplanen för 2019 har sänts ut till samtliga mottagare av BR:s digitala nyhetsbrev. Den finns även tillgänglig på hemsidan sedan december Varmt välkommen till förbundsstämman! BYGDEGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND Per Lodenius Förbundsordförande Karin Fälldin Förbundschef Bilagor: Stämmohandlingar, reseräkning 6

7 Ombudslista förbundsstämman 2019 Stockholm (4) 17 Bo Carlqvist Sollentuna 18 Britt Engdahl Täby 19 Doris Westerlund Järfälla 20 Alexandra Tecle Skärholmen Valda ersättare: Monika Eriksson Marianne Nord Britt Engdahl Eva von wernstedt Solna Hägersten Täby Stockholm Uppsala (5) 21 Britt Msson Uppsala 22 Lars Msson Uppsala 23 Lars Ling Uppsala 24 Ingmar Jansson Uppsala 25 Maud Johansson Knivsta Valda ersättare: Anna-karin Elgh Peter Elgh Sara Ström Marcus Ström Vholma Vholma Skokloster Skokloster Södermanland (3) 26 Katarina Stenberg Flen 27 Ingvar Gustavsson Flen 28 Mias Claesson Björkvik Vald ersättare: Lars Gustafsson Bettna Östergötland (3) 29 Lars Nilsson Gryt 30 Rune Hallgren Valdemarsvik 31 Lotta Nordlöf Linköping Vald ersättare: Björn Kanebäck Linköping Jönköping (3) 32 Jan Andersson Vaggeryd 33 Jonas Gustafsson Korsberga 34 Thomas Axelsson Aneby 7

8 Valda ersättare: Carl-Gustav Svensson Barbro Carlberg-Klang Visingsö Ormaryd Kronoberg (3) 35 Solveig Carlsson Bolmsö 36 Michael Holmér Ingelstad 37 Christine Hansson Ingelstad Valda ersättare: Sandra Carlsson Alf Torstensson Lars Lundgren Bolmsö Vederslöv Älmhult N:a Kalmar (2) 38 Robert Pettersson Vena 39 Olof Johansson Ankarsrum S:a Kalmar (3) 40 Fredrik Bergman Vassmolösa 41 Christin Hansson Örsjö 42 Ingvar Jacobsson Vassmolösa Gotland (4) 43 Åke Ekström Tingstäde 44 Eva Petersson Visby 45 Kristina Björkander Visby 46 Mats Engström Kathamarsvik Valda ersättare: Lars Östlund Annette kalsson Lars Jakobsson Anna Ahlin Klintehamn Burgsvik Tofta Lärbro Blekinge (2) 47 Åke Lilja Torhamn 48 Tommy Kalmteg Hallabro Vald ersättare: Gösta Hansson Ronneby Skåne (4) 49 Rolf Stridsberg Skurup 50 Ingemar Thulin Sibbhult 51 Ingemar Ingesson Veberöd 52 Ingrid Sandelin Sjöbo 8

9 Valda ersättare: Ingrid Johansson Ronny Persson Glimåkra Ystad Halland (5) 53 Britt Gustafsson Laholm 54 Angelica gustafsson Laholm 55 Kerstin Modiggård Träslöv 56 Kerstin Johansson Träslöv 57 Lars-Bertil Johansson Galtabäck Valda ersättare: Seija Lundqvist Anna Hjort Fjärås Ränneslöv Västra (5) 58 Christer Gyllander Frändefors 59 Arne Östergren Mellerud 60 Kerstin Andersson C Brålanda 61 Lisbeth Caspersson Lödöse 62 Helena Nordwall Hedekas Vald ersättare: Håkan Johansson Ljungskile Sjuhärad (4) 63 Mikael Larsson Björketorp 64 Siv Eriksson Olsfors 65 Oscar Abrahamsson Fotskäl 66 Yngve Hinkelsdal Tranemo Valda ersättare: Bertil Nilsson Marita Johansson Lennart Andersson Sätila Eggvena Rångedala Skaraborg (6) 67 Wivi Wiking Skara 68 Ingegerd Ambertsson Axvall 69 Camilla Pedersen Tun 70 Inger Emanuelsson Vara 71 Emma Stigson Skövde 72 Torbjörn Johansson Gullspång 9

10 Värmland (7) 73 Andreas Pettersson Väse 74 Sören Knutsson Åmåtfors 75 Anders Skogemyr Kristinehamn 76 Ulrika Johansson Väse 77 Birgit Sturesson Segmon 78 Tina Jonasson Säffle 79 Böret S-Knutsson Åmotfors Örebro (3) 80 Kristina Haglund Nora 81 Inga-Lill Eriksson Frövi 82 Göran Selander Lindesberg Vald ersättare: Mikael Johansson Nora Västmanland (3) 83 Emma rundgren Västerås 84 Kennet Ericzon Västerås 85 Ulrika Pettersson Tärna Vald ersättare: Monica Stolpe Nordin Västerås Dalarna (6) 86 Eva-Lisa Eriksson Gustafs 87 Mats-Gunnar Eriksson Mora 88 Leif Björk Orsa 89 Nadja Eriksson Ludvika 90 Gertrud Hjelte Dala Hus 91 Bengt-Olof Danielsson Garpenberg Gävleborg (4) 92 Nils Erik Falk Alfta 93 Marie Sandehult Enånger 94 Anna Hammarström Delsbo 95 Ingemar Sandehult Enånger Valda ersättare: Kerstin Brandt Bengt Larsson Harry Tunong Björn Hådell Peter Weider Huddiksvall Ljusdal Södersala Hudiksvall Hudiksvall 10

11 Västernorrland (4) 96 Lars-Håkan Spjuth Matfors 97 Rakel Spjuth Matfors 98 Hans Hedlund Noraström 99 Vakant Jämtland (6) 100 Eva Dahlänger Svenstavik 101 Margita Gustafsson Gällö 102 Jan Hammarlund Svenstavik 103 Mildred Näsström Tandsbyn 104 Emma Holm Åsarna 105 Martin Axelsson Brunflo Västerbotten (5) 106 Stig-Erik Dahlberg Tärnaby 107 Kathrina Kristoffersson Umeå 108 Lotta Rydén Bygdeå 109 Staffan Widestedt Umeå 110 Vakant Norrbotten (6) 111 Hillevi Sandström Niemisel 112 Sirkku Ahokas Haparanda 113 Berthel Wiklund Harads 114 Agnes Midbjer Harads 115 Kerstin Engström Gunnarsbyn 116 Johan Svanström Harads Valda ersättare: Göta Eriksson Luleå 11

12 Medlemsorganisationer Studieförbundet 117 Lars-Erik Larsson Stockholm Vuxenskolan 118 Kjell Hansson Alingsås Centerpartiets 119 Jenny Eriksson Sala Ungdomsförbund 120 Magnus Ek Valdemarsvik Vi Unga 121 Jenny Gudmundsson Vislanda 122 Bartosz Stroinski Bjuråker Centerpartiet 123 Annika Qarlsson Alingsås 124 Åke Carlsson Uppvidinge JUF 125 Vakant 126 Vakant 4 H 127 Vakant 128 Vakant Centerkvinnorna 129 Elisabeth Peltola Älmhult 130 Vakant LRF 131 Lennart Nilsson Ingatorp 132 Kristina Bengtsson Falkenberg Förbundsstyrelsen 1 Per Lodenius, Norrtälje 2 Anders Karlsson, Solna 3 Benny Jansson, Torsö 4 Kenneth Nilshem, Arbrå 5 Anna Nordström, Hägersten 6 Karin Olsson, Sjöbo 7 Magnus Danielsson, Älvsbyn 8 Sören Runnestig, Habo 9 Ulla Johanson, Flen 10 Eva Karin Hempel, Vellinge, SV 11 Nils-Erik Grönvall, Billeberga, 12 Märta Martin-Åkesson, Vällingby, CUF 13 Anders Drottja, Kålmården, LRF FS ersättare 14 Malin Svensson, Tärnaby 15 Tina Jonasson, Säffle 16 Vakant 12

13 Beredningsgrupper Under lördag förmiddag klockan kommer vi arbeta i beredningsgrupper. Varje grupp har huvudärenden bereda. Beredningsgruppens förslag blir huvudförslag till stämman. Arbetet pågår under 1,5 timme. Sekreteraren antecknar gruppens förslag som beredningsgruppsordföranden sedan föredrar för ombuden på stämman. Om gruppen blir klar med sitt huvudområde innan tiden är slut kan idégrund diskuteras, därefter övriga ärenden. Behandla dessa ärenden i den omfning tid medger och intresse finns. Kommer här ändrings- och/eller tilläggsförslag måste dessa tas upp direkt på stämman av förslagsställaren. Efter arbetet i beredningsgrupperna är det fika och sedan seminarier. Beredningsgruppernas sammansättning Alla ombud kommer fördelas i sex beredningsgrupper. En ordförande och sekreterare för varje grupp kommer vidtalas i förväg. Minst en förbundsstyrelseledamot finns representerad i varje grupp. En lista över vem som ingår i vilken beredningsgrupp kommer sändas ut via e-post senare i maj. Följande ärenden behandlas i respektive beredningsgrupp: 1. Idégrund 2. Reviderade stadgar och motion Motion 1, 2, 3, 4 samt Medlemsavgiften 4. Motion 5, 6, 7, 8 5. Motion 9, 10 och verksamhetsriktlinjer 6. Motion 11, 12, 13, 14 13

14 2..Program Praktisk information Seminariedag fredag Seminarier lördag 14

15 Program stämman 2019 Lördag 1 juni Beredningsgrupper Fika Seminarier/workshops och ordförandekonferens Lunch Invigning Välkomsthälsningar Utdelning av förbundets högsta utmärkelse Årets bygdegårdsförening Stämmans öppnande Jubileumsprogram Fika 15:45 Talare: Annie Lööf (C) Stämmoförhandlingar Stämman ajourneras Mingel i barerna på respektive hotell Avresa till Ås förbundsgård för förbundsfest med underhållning och dans (middagen startar cirka klockan 20.00) Bussar avgår från Ås till Värnamo Bussar avgår från Ås till Värnamo Bussar avgår från Ås till Värnamo Söndag 2 juni Inledning och förhandlingarna återupptas Fika Årets miljöstipendiat Stämmoförhandlingar Avslut och därefter lunch 15

16 Praktisk information Stämmolokal / logi Förbundsstämman genomförs i Gummifabriken, Jönköpingsvägen 15 stämmoförhandlingar, beredningsgrupper och seminarier. Till logi under stämman använder vi två hotell i Värnamo: Scandic Värnamo, Storgatsbacken 20 E / Hotell Tre Liljor, Storgatan 28 B / Frukost frukosten börjar serveras på hotellen lördag och söndag. Resor Kontrollera er anmälan så det är rätt angivet ankomst och avresetider. Meddela annars BR:s kansli. Resebokningar görs via BR: anders.saxen@bygdegardarna.se, Mötesbyrå Mötesbyrån är belägen på Gummifabriken och öppnar klockan på lördag och på söndag. Där finns aktuellt material och du kan få svar på dina frågor. Distriktens ombudsanmälan + namnbrickor Anmäl dig som ombud under lördag morgon från kl i mötesbyrån. Du får en namnbricka som ska bäras synligt som gäller för luncher etc. Gäster och övriga deltagare Anmälan sker i mötesbyrån. Du får en namnbricka som ska bäras synligt som gäller för luncher etc. Utställningar Utställare finns på plats på utställningsytan i direkt anslutning till stämmolokalen. Kontaktuppgifter BR:s kansli (före stämman) Tfn Stefan Löfgren (stämmoansvarig) Tfn Elinor Metsjö Tfn Carina G. Hördegård Tfn

17 Seminarieresa fredag 31 maj Avresa med buss från Värnamo station (du som kommer resande kan ta med bagaget på bussen) Lunch och besök på museet Vandalorum / historien om museet och besök i utställningen Besök i Reftele bygdegård och seminariet Civilsamhället och det offentliga Besök i bygdegården Norra Skolan, fika och seminariet Det hållbara samhället Besök i nöjesparken High Chaparral, Wild West Stunt Show (OBS! utomhus), historien om hur idén om en vildavästernstad kom placeras i Hillerstorp, vad som händer nu och i framtiden samt avslutning med middag på Restaurang Diligensen Ankomst till hotellen i Värnamo Lördagens konferenser och seminarier 1 juni kl Ordförandekonferens För alla distriktsordföranden. Här lyfter vi aktuella ämnen och frågor inför stämman. Säker föreningsgård så håller huset i 75 år till I en kreativ workshop visar Bygdegårdsförsäkringen hur det nya materialet fungerar. OBS! Ta med egen dator eller pla för kunna arbeta med webbmaterialet Säker föreningsgård. Giraffspråket en kommunikationsstrategi för undvika dålig stämning Under ledning av seminarieledare Märta Waldrop Bergman får vi en inblick i hur kommunaktion kan vara något gott. Vässa pennan satirens roll för demokrati och yttrandefrihet BR:s nya vandringsutställning Vässa pennan använder satirteckningen som symbol för demokrati och yttrandefrihet. Här är ett samtal om satirens roll i ett samhälle. Navet i samhället så skapar bygdegårdsföreningen lokal utveckling Den gemensamma samlingslokalen är på många ställen platsen för utveckling. Här bjuds på ett samtal om samhällsnav och ges bra exempel från Småland, Halland och Stockholm. 17

18 3. Föredragningslista 18

19 Förslag till Föredragningslista vid Bygdegårdarnas Riksförbunds stämma Stämman öppnas 2. Val av ordförande och vice ordförande vid stämman 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare a) Val av två protokolljusterare jämte ordföranden justera stämmans protokoll b) Val av två rösträknare 5. Godkännande av föredragningslistan 6. Stämmoordning 7. Fastställande av röstlängd 8. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 9. Styrelsens redovisning för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret a) verksamhetsberättelse jämte ekonomisk berättelse b) uppdrag till förbundsstyrelsen från förbundsstämman Revisorernas berättelse 11. Fråga om fastställande av balansräkning 12. Beslut i anledning av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 13. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 14. Beslut angående resefördelning enligt stadgarna 9, mom. 8 för Ersättningsfrågor a) ersättning m.m. för distriktens ombud för 2020 b) ersättning till förtroendevalda 16. Val av förbundsordförande 19

20 17. Val av övriga ledamöter och ersättare i förbundsstyrelsen a) val av ledamöter b) beslut om antal ersättare c) val av ersättare d) anmälan av grundarorganisationernas representanter 18. Val av revisorer och ersättare för dessa 19. Rapport angående Bygdegårdsförsäkringen 20. Utvecklingsarbetet för framtidens bygdegårdsrörelse a) Idégrund b) Stadgar Bygdegårdarnas Riksförbund c) Stadgar bygdegårdsdistrikt d) Normalstadgar bygdegårdsförening 21. Fastställande av medlemsavgift för Redovisning av förbundets verksamhetsplan och budget för 2019 samt antagande av riktlinjer för verksamheten Motionsbehandling 24. Val av valberedning 25. Rapporter 26. Information om förbundsstämman Övriga ärenden som stämman beslutar behandla 28. Stämman avslutas 20

21 4. Redovisning Uppföljning uppdrag från stämman 2018 Verksamhetsberättelse med ekonomisk berättelse. Se separat bilaga 21

22 Redovisning av ålagda uppdrag från förbundsstämman 2018 Motion 1 och 17 Uthyrningsverksamhet Beslutet: Att förbundsstämman beslutar ge förbundskansliet i uppdrag, ta fram allmänna råd, riktlinjer, checklistor och mallar som är juridiskt hållbara för underlätta bygdegårdsföreningarnas uthyrningsverksamhet samt Åtgärd: Att förbundskansliet uppdras genomföra en större informationsinsats till bygdegårdsföreningarna om uthyrningsfrågor. Stöddokument och kontraktsmallar har setts över och uppdaterats under året. En jurist har granskat dessa. De uppdaterade dokumenten kommunicerades ut via nyhetsbrevet som gick ut i slutet av april och ligger på hemsidan. För ytterligare belysa frågan och kommunicera dokumenten kommer ett webbinarium om uthyrning anordnas hösten Motion 2 och 3 Förslag om stadgeändringar förbundsstämma vartannat år Beslutet: Att anse motionerna besvarade. Åtgärd: Kommentar: Detta innebär styrelsens förslag till beslut gäller: Att uppdra till förbundsstyrelsen revidera stadgarna och idéprogrammet för Bygdegårdarnas Riksförbund och lägga fram dessa som förslag till förbundsstämman I juni 2018 utsåg styrelsen en arbetsgrupp för se över idégrund och stadgar. Gruppen har jobbat självständigt men hämtat input från styrelse och medlemmar under året. I mars 2019 behandlade styrelsen gruppens förslag och skickade sedan ut en remiss för ny idégrund och reviderade stadgar till hela organisationen. Beslut kommer fas av förbundsstämman Motion 4 Tak för medlemsavgiften Beslutet: Att avslå motionen. Åtgärd: Att ge förbundsstyrelsen i uppdrag utreda utformningen av medlemsavgiften och presentera resultatet efter två år (2020) Styrelsen har börjat utreda frågan och hämta input från organisationen. I samband med ordförandekonferensen i januari 2019 fick alla närvarande distrikt svara på en enkät undersökning gällande medlemsavgiftens utformning. Styrelsen kommer fort sätta utreda frågan och presentera sitt resultat på förbundsstämman Motion 5 Tillägg i Bygdegårdsförsäkringen Beslutet: Att avslå motion 5, men ge förbundsstyrelsen i uppgift i kommande avtalsför handlingar undersöka möjlighet till mer omfande skadedjursförsäkring och bedöma om de är raktiva för kollektivet. Åtgärd: Under våren 2019 tecknades nya försäkringsavtal. Från och med 1 juni 2019 så inne far bygdegårdsförsäkringen också skadedjurssanering för alla bygdegårdar. 22

23 Motion 6 Konkurrensneutral hyressättning Beslutet: Att med bifall till motionens intentioner ge förbundsstyrelsen i uppdrag föra en dialog med Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska Kyrkan om förutsättningarna för bygdegårdar runt om i landets alla kommuner. Åtgärd: På grund av valåret 2018 har kontakten med SKL legat på is. Efter de allmänna valen skedde val till SKL och från och med våren 2019 finns nya ledamöter på plats. Den 16 maj har vi inplanerat möte med SKL:s kultur- och fritidsberedning då denna fråga kommer lyftas. Kontakt har också tagits med Svenska Kyrkan för informera om våra tillgängliga lokaler. Motion 7 och 8 Landsbygdsråd och landsbygdsstrategi Beslutet: Att anse motion 7 och 8 besvarade. Åtgärd: Kommentar: Att bilda ett landsbygdsråd och anta en landsbygdsstrategi. Ett landsbygdsråd bildades den 3 juni 2018 (före motionen behandlades av stämman). Styrelsen antog en strategi för landsbygdsutveckling i november Som en konsekvens av detta har titlar justerats för både ansvarig tjänsteman på förbundskansliet samt distriktens ansvariga personer (från landsbygdsprogram till landsbygdsutveckling). Motion 9 Telemarketing Landlotten Beslutet: Att med bifall till motionens intentioner ge styrelsen i uppdrag i dialog med LRF Media fortsätta kvalitetssäkra försäljningsmetoderna för Landlotten. Att utvärdera andra försäljningsalternativ, än telefonförsäljning. Åtgärd: Styrelsen såg över talmallen för telemarketing av Landlotten under hösten 2018 och gjorde justeringar för öka tydligheten kring lottens avsändare och vill koren för prenumeration. Under våren 2019 kommer också alla som jobbar med telemarketing och kundservice av Landlotten genomgå en spelansvarsutbildning. I och med detta följer vi Spelinspektionens rekommendation för kvalitetssäkra arbetet. Senast avslutade verksamhetsår för Landlotten är 1 oktober september Under perioden var antalet nya ordrar för prenumeration cirka stycken. 90 procent av dessa kom in via telemarketing, övriga 10 procent via alla andra marknadsföringsmetoder. Under året har följande andra metoder genomförts: Hushållsutskick: En bilagekampanj mot konsument gick ut hösten 2018 till hushåll. Lottprenumerationer sålda av bygdegårdsföreningar: Under hösten 2018 uppdaterades erbjudandet till föreningar som säljer lotten vilket kommu nicerades i årsmötesutskicket till alla föreningar. Marknadsföring i tryckt media: I varje nummer av tidskriften Bygdegården publiceras en annons om Landlotten. I tidningen Land har en reportage serie om bygdegårdar kopplat till annons om lotten genomförts återkom mande. Digital marknadsföring: Olika annonser och kampanjer som kommuniceras på olika internetsidor. E-post-utskick: Direkt marknadsföring via e-post. 23

24 De olika marknadsföringsmetoderna följs upp och utvärderas noggrant. Det är tydligt telemarketing behövs för lottens existens. Övriga testade metoder kan inte ses som motsvariga, utan som komplementära till telemarketing. Viktigt är den telemarketing som utförs går till på ett schysst och ärligt sätt. För telemarketing står LRF Media för de flesta adresser via deras egna databaser, men BR:s medlemsdatabas är också viktig då våra adresser står för cirka 300 nya prenumerationsordrar per år av de totalt Dessutom vill vi såklart erbjuda vår lott till våra medlemmar. Överskottet lotten genererar gynnar hela rörelsen. Motion 10 Spridning av goda exempel och mer aktivitet i sociala medier Beslutet: Att det skapas en digital tipsbrevlåda (en mailadress) ditt distrikt och föreningar kan sända bilder med vidhängande text när det sker verksamhet som är bra sprida. Från denna brevlåda kan ansvariga personer på förbundskontoret plocka underlag/utveckla reportageidéer till såväl tidningen som sociala kanaler. Det är enkelt och kostnadseffektivt. Landets alla hörn får möjlighet synas och vi får alla möjlighet bidra. Att det ska finnas en enkel plan för hur det är möjligt använda framför allt Facebook och Instagram ännu mer och vad som är viktigt tänka på. Planen ska utformas så den kan användas centralt, regionalt och lokalt. Åtgärd: En tipsbrevlåda skapades under sommaren 2018 och har kommunicerats i nyhetsbrev och i tidskriften Bygdegården. En enkel manual för Facebook och Instagram skapades under våren 2019 och kommunicerades ut i april månads nyhetsbrev och finns hitta på hemsidan. Motion 11 Grafisk profil Beslutet: Att uppdra till förbundskansliet utforma grafisk profil och dokumentmallar som även omfar distriktets namn och föreningens namn. Att förbundsstyrelsen undersöker om vår logga är mönsterskyddad, om så inte är fallet se till loggan skyddas så obehörig användning förhindras. Åtgärd: Uppdaterad grafisk profil antogs av styrelsen i september Denna kommunicerades i nyhetsbrev och på interna konferenser. Alla distrikt har fått logga med distriktsnamnet. De föreningar som hör av sig får hjälp göra logga med föreningsnamnet. Dokumentmallar för föreningar och distrikt finns på hemsidan sedan våren Arbetet för mönsterskydda vår logotyp pågår och beräknas vara klart under våren Motion 12 Videokonferenser Beslutet: Att anse motionen besvarad. Att använda den utrustning som finns hos BR:s samarbetsorganisationer. Åtgärd: Under året har olika tjänster för videokonferenser undersökts. På ordförandekonferensen i januari 2019 erbjöds distrikten prova en av dessa. En föreläsning om tips för digitala möten genomfördes också. Under hösten kommer ett webbinarium om uthyrning hållas för alla intresserade i bygdegårdsrörelsen. Styrelsen kommer då undersöka möjligheten använda teknisk utrustning som SV kan tillhandahålla. 24

25 Motion 13 Jämställdhetsfrågan Beslutet: Att avslå motionen. Att Ge förbundsstyrelsen i uppdrag se över om allas lika värde finns med i värdegrunden och ta med det i arbetet med nytt idéprogram Åtgärd: Styrelsen har haft med sig värderingen om allas lika värde i arbetet med både ny idégrund och reviderade ändamålsparagrafer i stadgarna. Förutom detta har också en likabehandlingsplan och en krishanteringsplan tagits fram under året, båda viktiga ur aspekten allas lika värde och hantera situationer och kriser som kan uppstå på temat. Motion 14 Konstutställningar Beslutet: Att med bifall till motionens intentioner uppdra till förbundsstyrelsen arrangera en EWK-turné. Att Uppdra till förbundsstyrelsen arbeta för turnéer även framgent. Åtgärd: Den 13 april 2019 hade EWK-turnén Vässa pennan vernissage. Denna kommer nu turnera runt i bygdegårdssverige. Styrelsen ser positivt på också framgent genomföra konstutställningar men fokuserar just nu på Vässa pennan. Motion 15 Samhällets stöd till samlingslokaler Beslutet: Att anse motionen besvarad. Att kansliet tar kontakt med motionären för ändra eventuella felskrivningar. Kommentar: Att enligt motionen ta upp frågan om stöd till samlingslokaler. Åtgärd: Felskrivningen i motionen är justerad. I augusti 2018 publicerade vi en debartikel i Dagens samhälle om vikten av samlingslokaler på landsbygden samt 100 miljoner kronor borde avsättas per år genom Boverket. Frågan tas också regelbundet upp i det dagliga påverkansarbetet. Motion 16 Tvinga bankerna acceptera kontanter Beslutet: Att med bifall till motionens intentioner uppdra till styrelsen fortsätta påverkansarbetet om kontanthantering. Åtgärd: Tillsammans med Hela Sverige ska leva och andra organisationer jobbar vi för frågan om acceptera kontanter i hela landet. Senast våren 2018 skickade vi gemensamt pressmeddelande om detta. Riksbankskommittén överlämnade också ett betänkande till regeringen i juni 2018 där de menar det ska krävas av bankerna det ska finnas tillgång till kontanthantering över hela landet. 99 av 100 svenskar ska ha högst 25 kilometer till närmaste plats för såväl kontantuttag som dagskassehantering. Under hösten 2018 hade BR möte med kontantansvarig person på Swedbank och framförde våra åsikter som går i linje med Riksbankkommittén. Tyvärr utan medhåll från Swedbank som istället råder oss till utveckla digitala betalningsmetoder samt använda inlämningsboxar för kontanter. Kampen för kontanter fortsätter. 25

26 5. Förslag Beslut Presentation av styrelsen Valberedningens slutprotkoll 26

27 Förslag till förbundsstämman Punkt 1 Stämman öppnas Punkt 2 Val av ordförande och vice ordförande vid stämman VALBEREDNINGEN föreslår förbundsstämman BESLUTA till ordförande vid stämman utse Hans-Göran Johansson, Värnamo. till vice ordförande vid stämman utse Anders Karlsson, Solna. Punkt 3 Anmälan av styrelsens val av sekreterare FÖRBUNDSSTYRELSEN har beslutat utse förbundschef Karin Fälldin till föredragande sekreterare samt Elinor Metsjö till protokollförande sekreterare. Punkt 4 Val av justerare och rösträknare a) Val av två protokolljusterare jämte ordföranden justera stämmans protokoll b) Val av två rösträknare Punkt 5 Godkännande av föredragningslistan Punkt 6 Stämmoordning FÖRBUNDSSTYRELSEN föreslår stämman anta följande stämmoordning: 1) Begär ordet genom hålla upp ombudskortet. 2) Inlägg sker från talarstolen. 3) Yrkanden sker skriftligt och överlämnas till stämmans ordförande direkt efter avslutat inlägg. 4) Beslut sker med acklamation. (Acklamation, latin för bifallsrop, är en form för frågeställning där en grupp människor förväntas svara bifallande genom gemensamt ropa ja.) 5) Stämman kommer arbeta i beredningsgrupper där motioner, förslag från styrelsen, samt medlemsavgiften behandlas. Beredningsgruppernas förslag blir huvudförslag till stämman. 27

28 Punkt 7 Fastställande av röstlängd Avprickning av ombud har skett före stämmans öppnande. FÖRBUNDSSTYRELSEN föreslår förbundsstämman BESLUTA avprickad röstlängd utgör underlag för eventuell omröstning. Punkt 8 Fråga om stämman utlysts i behörig ordning Punkt 9 Styrelsens redovisning för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret a) Verksamhetsberättelse jämte ekonomisk berättelse Förbundsstyrelsen redovisar i en särskild bilaga verksamheten och förbundets ekonomi för FÖRBUNDSSTYRELSEN föreslår förbundsstämman BESLUTA med godkännande lägga verksamhetsberättelsen och den ekonomiska berättelsen till handlingarna. b) Uppdrag till förbundsstyrelsen från förbundsstämman 2018 Förbundsstyrelsen redovisar i särskild bilaga vilka åtgärder som vidtagits med anledning av föregående års stämmas beslut. FÖRBUNDSSTYRELSEN föreslår förbundsstämman BESLUTA godkänna föreliggande redovisning med anledning av föregående års stämmas beslut. Punkt 10 Revisorernas berättelse Punkt 11 Fråga om fastställande av balansräkning Den ekonomiska redovisningen framgår av verksamhetsberättelsen REVISORERNA tillstyrker den i verksamhetsberättelsen intagna balansräkningen per den 31/ slutade på kr fastställes. 28

29 Punkt 12 Beslut i anledning av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen FÖRBUNDSSTYRELSEN föreslår förbundsstämman, vilket tillstyrks av revisorerna, BESLUTA kr balanseras i ny räkning. Punkt 13 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter Punkt 14 Beslut angående resefördelning enligt stadgarna 9, mom 8 för 2019 FÖRBUNDSSTYRELSEN föreslår förbundsstämman BESLUTA resekostnaderna för distriktsombuden betalas av distrikten i förhållande till antalet närvarande ombud vid stämman. Punkt 15 Ersättningsfrågor a) Ersättning m.m. för distriktens ombud för 2020 FÖRBUNDSSTYRELSEN föreslår förbundsstämman BESLUTA ersättning till distriktens ombud ska utgå enligt följande: Resa ersätts enligt billigaste färdsätt. Sker resa med bil hela sträckan ska samåkning ske. Ersättningen utgår med det belopp som är avdragsgillt enligt inkomstskelagen (f.n. 18:50 kr per mil). Förbundschefen äger rätt bevilja dispens från billigaste färdsätt. b) Ersättning till förtroendevalda VALBEREDNINGEN föreslår förbundsstämman BESLUTA regler för ersättning till styrelseledamöter, revisorer, ledamöter i råd och arbetsgrupper, valberedning samt andra förtroendevalda som utses representera BR (gäller ej deltagare eller medverkande på BR:s kurser och konferenser samt arbetsinsatser på BR:s kansli) skall vara enligt följande: Ersättning utgår för resa med andra klass järnväg. Flyg får utnyttjas efter samråd med ordförande eller förbundschef. Bilersättning skall utgå i de fall då det ej finns tillgång till andra kommunikationsmedel. Ersättning utgår då med det belopp som är avdragsgillt för resor i tjänsten enligt inkomstskelagen, f.n kronor per mil. Samåkning ska ske i görligaste mån. Sammanträdesersättning utgår med kronor per bevisat sammanträde. Oförändrat. Vid telefonsammanträde utgår ett arvode på 300 kronor. Ersättning utgår endast för ett sammanträde per dag. Traktamentsersättning utgår ej. Ersättning enligt ovan ska även utgå till medlemsorganisationernas representanter i styrelsen om inte huvudmannen betalar sådana ersättningar. 29

30 En ersättning skall utgå till förbundsordförande, vice ordförande, AU-ledamot. Ersättningen föreslås enligt följande per år: Förbundsordföranden ett halvt prisbasbelopp, som f n motsvarar kronor. Vice förbundsordförande med 10 % av prisbasbelopp, f n kronor. AU ledamot 8 % av prisbarbelopp, f n kronor. Utöver detta föreslås en ersättning till valberedningens ordförande på kronor, samt övriga ledamöter i valberedningen kronor, samt ersättning till ordinarie revisorer höjning till kronor. Punkt 16 Val av förbundsordförande VALBEREDNINGEN föreslår förbundsstämman BESLUTA till förbundsordförande utse Per Lodenius, Norrtälje, omval. Punkt 17 Val av övriga ledamöter och ersättare i förbundsstyrelsen a) Val av ledamöter VALBEREDNINGEN föreslår förbundsstämman BESLUTA till ordinarie ledamöter utse: Anders Karlsson, Solna (AB) omval Kenneth Nilshem, Arbrå (X) omval Karin Olsson, Sjöbo (LM) omval Magnus Danielsson, Älvsbyn (BD) omval Sören Runnestig, Habo (R) omval Ulla Johanson, Flen (D) omval Tina Jonasson, Säffle (S) nyval Marie Sandehult, Enånger (X) nyval b) Beslut om antal ersättare VALBEREDNINGEN föreslår förbundsstämman BESLUTA utse tre ersättare. 30

31 c) Val av ersättare VALBEREDNINGEN föreslår förbundsstämman BESLUTA till ersättare utse: Sven-Anders Svensson, Halland (N) nyval Malin Svensson, Västerbotten (AC) omval Sofia Olsson, Enköping (C) nyval närvarande ersättare tjänstgör i vald ordning. d) Anmälan av grundarorganisationernas representanter LRF Anders Drottja, Kolmården (E) SV Eva Karin Hempel, Vellinge (LM) ersättare Jenny Gudmundsson, Växjö (G) CUF Märta Martin Åkesson, Hägersten (AB) ersättare Evelina Reuterfors, Uppsala (C) JUF Nils-Erik Grönvall, Billeberga (LM) Punkt 18 Val av revisorer och ersättare för dessa VALBEREDNINGEN föreslår förbundsstämman BESLUTA till ordinarie revisorer utse: Maud Johansson, Knivsta (C) Kristina Haglund, Örebro (T) Jens Forneng, Örebro, auktoriserad revisor (T) omval nyval omval till revisorsersättare utse: Clas Forsgren, Norrtälje (AB) omval Lars Nilsson, Gryt (E) nyval Peter Lindblad, Örebro, auktoriserad revisor (T) omval Punkt 19 Rapport angående Bygdegårdsförsäkringen Förbundsstyrelsens rapport finns redovisad i särskild handling. FÖRBUNDSSTYRELSEN föreslår förbundsstämman BESLUTA med godkännande lägga den lämnade verksamhetsrapporten till handlingarna. 31

32 Punkt 20 Utvecklingsarbete för framtidens bygdegårdsrörelse Förslag till ny idégrund samt reviderade stadgar återfinns i särskild handling. a) Idégrund FÖRBUNDSSTYRELSEN föreslår förbundsstämman BESLUTA anta idégrund för Bygdegårdarnas Riksförbund. b) Stadgar Bygdegårdarnas Riksförbund FÖRBUNDSSTYRELSEN föreslår förbundsstämman BESLUTA anta stadgar för Bygdegårdarnas Riksförbund. c) Stadgar bygdegårdsdistrikt FÖRBUNDSSTYRELSEN föreslår förbundsstämman BESLUTA anta stadgar för bygdegårdsdistrikt. c) Normalstadgar bygdegårdsförening FÖRBUNDSSTYRELSEN föreslår förbundsstämman BESLUTA anta normalstadgar för bygdegårdsförening. Punkt 21 Fastställande av medlemsavgift för 2020 FÖRBUNDSSTYRELSEN föreslår förbundsstämman besluta avgifterna för 2020 är oförändrade. BESLUTA den fasta avgiften för föreningar som äger/hyr sin lokal fastställs till kr. den rörliga avgiften för föreningar som äger sin lokal fastställs till 5,00 kr. per kvadratmeter, den rörliga avgiften för föreningar som hyr sin lokal fastställs till 2,00 kr. per kvadratmeter, dock maximalt 1000 kr, den fasta avgiften för föreningar utan lokal fastställs till 500 kr, samt avgiften för medlemsorganisationer fastställs till kr. 32

33 Punkt 22 Redovisning av förbundets verksamhetsplan och budget för 2019 samt antagande av riktlinjer för verksamheten 2020 Verksamhetsplanen för 2019 är utskickad till samtliga mottagare av nyhetsbrevet och finns på förbundets hemsida. Förbundets budget för 2019 redovisas i särskild handling. Verksamhetsriktlinjer för 2020 presenteras i särskild handling. FÖRBUNDSSTYRELSEN föreslår förbundsstämman BESLUTA ge förbundsstyrelsen i uppdrag utifrån riktlinjer för verksamheten 2020 ta fram en verksamhetsplan. Punkt 23 Motionsbehandling Motioner med yttrande och förslag till beslut återfinns i särskild handling. Punkt 24 Val av valberedning Riktlinjer för riksvalberedningen återfinns i särskild bilaga. Punkt 25 Rapporter Punkt 26 Information om förbundsstämman 2020 Punkt 27 Övriga ärenden som stämman beslutar behandla Punkt 28 Stämman avslutas 33

34 Presentation av styrelsen Ordinarie ledamöter Ordförande Per Lodenius, Norrtälje, 51 år Sysselsättning: Riksdagsledamot sedan 2006, är Centerpartiets kulturpolitiske talesperson och partiets talesperson i funktionshinderfrågor. Tidigare lärare i gymnasiesärskolan. Bygdegårdsengagemang: Ledamot i förbundsstyrelsens konst- och kulturråd , ledamot programrådet i Länna bgf. Andra engagemang: Valberedning för Studieförbundet Vuxenskolans förbundsstyrelse, valberedning för Erik Sahlström Institutets styrelser. Ordförande sedan Anders Karlsson, Solna, 42 år Sysselsättning: Stabschef på SV, Studieförbundet Vuxenskolan. Bygdegårdsengagemang: Vice förbundsordförande, ordf. i bygg- och försäkringsrådet. Sammankallande i valberedningen i Stockholms bygdegårdsdistrikt. Ordf. i Korsberga bygdegårdsförening Andra engagemang: Sammankallande i valberedningen för Alma folkhögskoleförening. Ledamot i styrelsen för Stiftelsen Sveriges Nationaldag. Ledamot sedan Kenneth Nilshem, Arbrå, 62 år Sysselsättning: Regionfullmäktiges ordförande, kommunalt verksam i kommunfullmäktige och energibolag. Bygdegårdsengagemang: Anställd 1985 (genom SamSam) i projektet Nöjesverksamhet i alkoholfri miljö (NAM) med arbetsplats på BR:s kansli, nationell inspiratör i landsbygdsprogrammet på BR, har tidigare representerat SV i förbundsstyrelsen, hemmabygdegård är Vallsta bygdegård. Andra engagemang: förbundsordförande i Norrlandsförbundet, arbetar med lokal utveckling i olika sammanhang. Ledamot sedan Karin Olsson, Sjöbo 51 år Sysselsättning: Leg. arbetsterapeut på Lasarettet i Ystad Bygdegårdsengagemang: Ordf. i Södra Färs bgf., Solvalla, Sjöbo. Distriktsordf. landsbygds- och miljöansvarig i Skånedistriktet. Andra engagemang: ledamot i Sveriges Arbetsterapeuters distriktsstyrelse i Skåne. Mulle, styrelseledamot och ledare i Friluftsfrämjandet i Sjöbo, ledamot i AU i Familjenämnden i Sjöbo, ersättare i kommunfullmäktige i Sjöbo. Ledamot sedan Magnus Danielsson, 47 år, Älvsbyn Sysselsättning: Polarbröd Älvsbyn. Bygdegårdsengagemang: Vice ordförande och försäkringsansvarig i Norrbottens bygdegårdsdistrikt. Ordf. i Tväråselets bygdeförening. Intressen: gamla fordon. Landsbygd. Ledamot sedan

35 Sören Runnestig, Habo, 63 år Sysselsättning: Egen företagare. Bygdegårdsengagemang: Försäkringsansvarig i Skaraborg, ledamot i förbundets Bygg- o försäkringsråd. Ordf. i förbundets försäkringskommitté. Ledamot sedan Ulla Johanson, Blacksta i Flen Sysselsättning: Skribent som jobbar med kommunikation, omvärldsanalys och utvecklingsarbete i riksdagen. Bygdegårdsengagemang: Ordförande i Södermanlands bygdegårdsdistrikt samt ordförande i Bygdegårdsförbundets Konst- och kulturråd. Andra engagemang: Engagerad i flera av ortens föreningar. Missar aldrig ett tillfälle prata om vikten av vara snäll samt bullars betydelse för ökat engagemang och utveckling av en levande landsbygd. Ledamot sedan Tina Jonasson, Säffle, 33 år Sysselsättning: Gruppchef för skiftlag B på nya kartongmaskinen som byggs av Billerud- Korsnäs i Grums. Bygdegårdsengagemang: Vice ordf. i Värmlands bygdegårdsdistrikt sedan 2011 och ledamot i Bygg- och försäkringsrådet sedan Tidigare ordförande i Södra Ny bygdeförening Andra engagemang: Hinner enbart med bygdegårdsrörelsen förutom arbete. Gillar djur och natur samt umgås med familj och vänner. Ersättare sedan Marie Sandehult, Enånger, 56 år Sysselsättning: Egenföretagare och nybakad student (redovisningsekonom) Bygdegårdsengagemang: Kassör i Enångers Bygdegårdsförening samt suppleant i Gävleborgs Bygdegårdsdistrikt. Andra engagemang: Sekreterare i Destination Glada Hudik (ideell förening som arbetar för besöksnäringen i kommunen), elevrepresentant i ledningsgruppen för Iterums Yrkeshögskola samt God man och Nämdeman. Medlemsorganisationernas representanter SV: Eva Karin Hempel, 64 år Sysselsättning: Lantbruksekonom, lantbrukare. Andra engagemang: Ledamot i Skånes bygdegårdsdistrikts styrelse. FS-ledamot i Studieförbundet Vuxenskolan, Ordf. i SV Region Skåne. Representerar SV sedan 2016 LRF: Anders Drottja, 50 år Sysselsättning: Krisberedskaps- och arbetsmiljöansvarig på LRF. Samordnare för LRF:s arbete med medlemmar som mår dåligt på olika sätt. Andra engagemang: Politiskt engagerad i Norrköpings kommun. Söndagsskollärare. Representerar LRF sedan

36 CUF: Märta Martin-Åkesson, 27 år Sysselsättning: Generalsekreterare CUF. Andra engagemang: En bakgrund av flera års engagemang inom CUF, regionala uppdrag i Centerpartiet i Stockholms län. Representerar CUF sedan JUF: Nils-Erik Grönvall, Billeberga, 42 år Sysselsättning: Jobbar sen 2004 som lagerschef på Svenska Foders utsädesanläggning på Västergård i Tågarp. Vid arbetstoppar hoppar jag även in som traktor- och maskinförare på far och brors lantbruksföretag. Andra engagemang: JUF-representant Skåne bygdegårdsdistrikt. Suppleant i Rönnehäll bgf. Ledamot av Skånes JUF:s distriktsstyrelse. Representerar JUF sedan Ersättare BR Sven-Anders Svensson, Tvååker, 64 år Sysselsättning: Ekonomiansvarig och projekthandläggare på Lokalt Ledd Utveckling Halland (Leader) Bygdegårdsengagemang: Anställd 1980 (genom SamSam) i projektet Nöjesverksamhet i alkoholfri miljö (NAM) med arbetsplats på BR:s kansli, kassör och informationsansvarig i Hallandsdistriktet sedan 2013, ledamot i förbundets Landsbygdsråd sedan Andra engagemang: Ordförande i Stiftelsen Hallands Museer, styrelseledamot i SV-Halland, styrelseledamot i Bildningsförbundet Halland, kassör Hela Sverige Ska Leva Halland, IT-ansvarig Tvååkers IF. Malin Svensson, Tärnaby, 24 år Sysselsättning: Lärarstudent och föräldraledig. Bygdegårdsengagemang: Ledamot i ungdomsrådet sedan 2016 och ersättare i förbundsstyrelsen sedan Nyvald i valberedningen för Västerbottens distrikt. Saknar bygdegård på hemmaplan, men rötterna i Brfors bygdegård, Värmland går aldrig ur! Andra engagemang: Ordförande i Tärna hembygdsförening, lokalpolitiker i fritids-, kultur- och utbildningsnämnden. Ersättare sedan Sofia Ohlsson, Enköping, 33 år Sysselsättning: Föräldraledig egenföretagare inom landsbygdsutveckling. Tidigare Projektledare för Leader Mälardalen 2017-tom 2018, Hela Sverige Ska leva, samt SIDA/ Landsrådet Sveriges Ungdomsorganisationer. Bygdegårdsengagemang: Styrelseuppdrag /sekreterare Trögdsgården from 2015-, styrelseledamot Uppsala bygdegårdsdistrikt ungdomsansvarig Andra engagemang: styrelseledamot LAG Leader Mälardalen, styrelseledamot Hela Sverige Ska leva Uppsala distrikt

37 37

38 38

39 39

40 40

41 6. Bygdegårdsförsäkringen 41

42 Bygdegårds försäkringen Verksamhetsrapport 2018 Bygg- och försäkringsrådet Rådet har det praktiska ansvaret för Bygdegårdsförsäkringen med utveckling, utbildning, skadeförebyggande arbete m.m. Rådet har under 2018 sammanträtt vid 4 tillfällen: 23 februari, 27 april, 16 september och 4 oktober. Bygg- och försäkringsrådet bestod av Anders Karlsson, (ordf), Solna, Thomas Hoonk, Söderbärke, Sören Runnestig, Habo, Tina Jonasson, Säffle samt Björn Kanebäck, Linköping. Sekreterare var Carina Hördegård, Anna Wernersson och Carolina Svensson. Försäkringskommitté Försäkringskommittén har till uppgift behandla frågor av gemensamt intresse för bygde-gårdsrörelsen och försäkringsgivarna. Under 2018 har två sammanträden ägt rum med Länsförsäkringar i Halland (LF), den 27 april och 18 oktober. Den 18 oktober har också möte hållits med Nomor. Kommittén bestod av; Sören Runnestig (ordf.), Thomas Hoonk, Anders Karlsson och Karin Fälldin. Central försäkringsansvarig Det åtagande vad gäller service till försäkringstagarna/bygdegårdsföreningarna som i annat fall försäkringsbolaget utför har uppdragits åt Föreningsförsäkringar i Halland AB. Uppdraget motsvarar en heltid. Ansvariga har varit Carolina Svensson, Anna Wernersson och Sara Läkk. I uppdraget ingår bland annat arbete med upphandling, försäkringsteckning, framtagning av underlag för beslut, viss medverkan vid skadereglering, skadeförebyggande arbete, utbildning samt utvecklingsarbete. Anslutning Alla föreningar var anslutna till Bygdegårdsförsäkringen, som vid årets slut omfade en yta om m² trähus och m² stenhus. Totalt var dessa byggnader försäkrade för drygt 7,3 miljarder kr. De anslutna föreningarna hade tillsammans uthus som var mindre än 51 m², 222 uthus mellan 51och 100 m² och 114 uthus större än 100 m². Lösegendomen var försäkrad för 678 miljoner kr. Den totala försäkringspremien uppgick till 10 miljoner kr efter avdragna raber. Försäkringsgivare har varit Länsförsäkringar Halland. Husbocks- och hästmyreförsäkring tecknas genom Nomor. 42

43 Avgifter för 2018 Grundförsäkring, per förening Trähus, per kvm våningsyta Stenhus, per kvm våningsyta Uthus mindre än 50 kvm, per styck Uthus kvm, per styck Uthus större än 100 kvm, per styck Lösegendom, per 5 basbelopp 530 kr 17 kr 11 kr 130 kr 265 kr 760 kr 600 kr Försäkringsavgiften har varit den samma sedan Ekonomisk redovisning I förbundets bokföring görs strikt åtskillnad mellan ekonomin för Bygdegårdsförsäkringen och förbundets ekonomi i övrigt. Försäkringen är upplagd som ett särskilt kostnadsställe och belastas med sina egna kostnader och intäkter samt med sin andel av förbundets gemensamma administrativa kostnader. Varje års resultat förs mot en särskild fond för resultatreglering. Det faktiska verksamhetsresultatet för 2018 blir ett underskott på kronor när skadebonus på kronor dragits ifrån och flyttats över till försäkringsfonden samt uttag ur fonden på kronor gjorts för täcka utgift för sponsring av distriktens deltagaravgifter. I resultatregleringsfonden för försäkring fanns vid 2018 års ingång kronor. Utöver den redovisade förlusten, skadebonusen och uttaget till distriktens deltagaravgifter så har kronor överförts till det skadeförebyggande projektet. Vid årets slut uppgår därmed fonden till kronor. Enligt tidigare fastslagna principer får dessa medel endast användas till försäkringsverksamheten. Skadeutveckling De under 2018 registrerade skadornas fördelning på olika skadetyper framgår av bilaga 1 och antalet skador och belopp per distrikt framgår av bilaga 2. Till 57 av de 84 anmälda skadorna har ersättning utbetalats eller reserverats. För de resterande 27 skadorna har ersättningskraven inte överstigit självrisken, skadan har inte varit ersättningsberättigad enligt försäkringsvillkoren eller försäkringstagaren har inte inkommit med ersättningskrav. Årets mest omfande skada är en skada orsakad av snötryck som reserverats till kronor. Under året har två bränder inträffat. En av dem startade i ett fläktrum. Bygdegårdens brandlarm löste ut och räddningstjänsten kunde släcka branden. Rökskador fick saneras till en kostnad av nära kronor. Den andra var anlagd och orsakade ytliga skador till en mindre kostnad Antalet anmälda venskador fortsätter öka och är för året 38 stycken. Den utbetalda och reserverade ersättningen för venskador är drygt 1,1 miljon kronor. Många av venskadorna hade kunnat förhindras eller begränsas med en venfelsbrytare. 43

44 Antalet inbrottsskador är 8 stycken. Den utbetalda och reserverade ersättningen är beräknad till kronor. Det är under normalnivå för inbrott både till antal och kostnad. Precis som tidigare är det i stor utsträckning teknisk apparatur som stjäls samt skadegörelse på uppbrutna innerdörrar och skåp. Antalet utställningsförsäkringar som tecknats under året är 19 stycken. Fortfarande har inga skador sedan starten rapporterats, när det gäller denna försäkring. Till föreningarna i Norra Kalmar, Södra Kalmar och Örebro har ingen skadeersättning reserverats. För 2018 uppgick den totalt utbetalda och beräknade ersättningen för skador till kronor. Skaderesultatet berättigar till en skadebonus på kronor från LF Halland. Motsvarande siffror för tidigare år framgår av bilaga 3. Skadeförebyggande arbete Ett skadeförebyggande projekt med från början sju deltagande distrikt slutredovisades under året. Projektet innebar bland annat ett utökat investeringsbidrag utbetalades till föreningarna i deltagande distrikt. Projektet blev det hittills mest lyckosamma projektet. Totalt vidtogs 159 skadeförebyggande åtgärder i 125 föreningar (28%) vilket innebar målet om 20% av projektdistriktens föreningar skulle vidta minst en ny åtgärd uppfylldes. Under andra halvan av 2018 startades ett nytt projekt. Eftersom intresset för delta var så stort så deltar 10 distrikt i denna omgång. Projektet pågår till slutet av I samband med årsfaktureringen i december 2018 lanserades webbutbildningen och certifieringen Säker föreningsgård. Innan året var slut hade de första föreningarna redan blivit certifierade. Investeringsbidrag Övriga distrikt Projekt Projekt Varav Antal Belopp kr kr Antal Belopp kr kr Antal 16 Belopp kr Brandlarm 9 18 Inbrottslarm 3 16 Kombilarm Venfelsbrytare Jordfelsbrytare 1 Säkerhetsrab Vid debitering Inför 2019 Inför 2018 Antal föreningar Avdraget belopp kr kr Under året har försäkringskansliet hållit försäkringsinformation för föreningarna i Västra och Skåne. 1 Kombinerat brand- och inbrottslarm 44

45 Bilaga 1. Skadeutfall fördelat på skadeart Skadetyp Antal Belopp Relativt Antal Belopp Relativt Brandskador % 3 0 0% Storm % Snötryck % Översvämning % Venskador % % Oljeskada Maskin % % Inbrottsskador % % Ansvarsskador % Rättsskydd % % Glasskada 1 Skadegörelse % Allrisk Olycksfall % % Övrigt % Totalt Per 1 april

46 Bilaga 2. Skadeutfall fördelat på distrikt Distrikt Antal Belopp Antal Belopp Stockholm Uppsala Sörmland Östergötland Jönköping Kronoberg N:a Kalmar S:a Kalmar Gotland Blekinge Skåne Halland Västra Sjuhärad Skaraborg Värmland Örebro Västmanland Dalarna Gävleborg Västernorrland Jämtland Västerbotten Norrbotten Totalt Per 1 april

47 Bilaga 3. Skadeutfall över tid 4 Skadeår Skadeersättning Andel av premien Vinstdelning % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % Per 1 april

48 7. Utvecklingsarbete för framtidens bygdegårdsrörelse Idégrund Stadgar se separat bilaga 48

49 Bygdegårdarna samlar Sverige vår idégrund Bygdegårdarna samlar Sverige. Vi är en öppen folkrörelse med mötesplatser i hela landet. Bygdegårdsrörelsen har en ledande roll i stärka bygden och dess människor nu och i framtiden. Bygdegårdarnas Riksförbunds vision antagen av förbundsstämman 2018 Bygdegårdsrörelsen är en folkrörelse med över bygdegårdar runt om i hela landet och över enskilda medlemmar knutna till bygdegårdsföreningarna. Idégrunden beskriver vår ideologiska kompass som genomsyrar vårt arbete i bygdegårdsrörelsen. När du läser detta har du börjat en spännande resa. En resa för förstå vad bygdegårdsrörelsen är. Om du redan vet kan vår idégrund hjälpa dig bli påmind om styrkan och gemenskapen i bygdegårdsrörelsen. På kommande sidor kommer du stöta på ett antal rubriker som kort sammanfar vilka våra viktigaste idéer är. Innehållet i idégrunden är bara en början. För verkligen förstå vad bygdegårdarna är måste du träffa de människor som gör denna text sann de ideellt aktiva människorna. Kanske är du en av dem? I så fall ska du sträcka på dig för det vi gör tillsammans varje dag är ett steg i rätt riktning mot en positiv utveckling för samhälle och människa. Sid 1 Bygdegården är en mötesplats för alla Bygdegården är ett hus, en mötesplats, en lokal lokal, som har många olika utseenden, namn och innehåll. Det kan vara ett stort hus, ett litet hus, en nedlagd skola eller ett nybyggt hus. Bygdegården finns ofta på landsbygden, men kan också finnas inne i staden. Ibland är bygdegården ett hus där företag, förskolan, biblioteket, idrottsklubben eller ungdomsgården har hyrt in sig. Ibland är bygdegården en teaterscen, en biograf eller ett hus där det ordnas fest, barnkalas, eller loppis. Ibland är bygdegården en mötesplats där det bedrivs språkcaféer, studiecirklar, föreläsningar och annan folkbildning. Ibland är bygdegården mötesplatsen där det diskuteras angelägna utvecklingsfrågor för bygden. Bygdegården finns i människors närhet. Den finns till i vardagen, vid festligheter, men även vid kris och samhällsberedskap. Det finns plats för mycket i en bygdegård. Allt är möjligt i en bygdegård. Även om alla hus är olika olika arkitektur, verksamhet och namn är kärnan engagemanget hos våra tusentals ideella. Det är deras vilja, kraft och samhällsengagemang som driver på, utvecklar och gör bygdegårdarna till vad de var igår, är idag och i morgon. Sid 2 49

50 I bygdegården får människor möjlighet växa Bygdegården är en mötesplats som skapar en stark social gemenskap med närhet mellan människor, över generationsgränser och andra gränser. Där träffar vi människor som vi kanske aldrig skulle ha träffat annars. Den skapar delaktighet, stolthet och en vi-känsla. Allt bygdegårdsarbete handlar i grunden om enskilda människors samarbete om möjligheter växa och göra verklighet av visioner, tillsammans. Vår verksamhet bygger på ideellt arbete. När vi engagerar oss i frivilligt arbete skapas social gemenskap och närhet mellan människor. Vi löser problem tillsammans eller hjälps åt skapa en bättre samvaro. Bygdegården är viktig som forum för unga människors idé- och tankeutbyte, kulturskapande och nöjen. Samtidigt är bygdegården en miljö, där ungdomar naturligt möter människor ur äldre generationer. Det var ungdomar som byggde våra första bygdegårdar, för de ville ha någonstans vara. Nya generationer är alltid välkomna fylla bygdegårdarna med sin egen verksamhet. Alla människor behöver känna delaktighet, vara efterfrågade och sedda för utvecklas. När människor utvecklas, utvecklas också samhället. Sid 3 I bygdegården skapas engagemang I bygdegården möts och samsas olika generationer, olika kulturer och olika människor. I bygdegården skapas det engagemang för olika verksamheter och olika frågor som är viktiga för människorna. I bygdegården engagerar vi oss i människan, bygden och huset. Det handlar om det personliga engagemanget i ta hand om något tillsammans. Det handlar om engagemanget från hjärtat genom händernas arbete. Gemenskapen, kreativiteten och arbetet skapar stolthet och tillhörighet till gården. Vi skapar tillsammans. I bygdegårdarna finns engagemang som skapar förutsättningar för kulturlivet blomstra med konst, musik och teater runt om i hela landet. Med våra över scener är vi den tredje största nationalscenen. Varje år genomförs tusentals arrangemang ute i alla bygdegårdar. Bygdegården är en förutsättning för tillgängliggöra värdefulla konst- och kulturuttryck i hela landet. Kultur handlar i grunden om människans växande. Det råder ingen tvekan om kultur har ett egenvärde. Kulturen ska vara en fri och obunden kraft i vårt samhälle. Bygdegårdarna öppnar för kultur i alla dess former och öppnar dörren för nya kulturer. Konst, teater, musik, mat och mycket mer, allt är möjligt när dörren öppnas. I bygdegårdsrörelsen finns ett starkt engagemang för hållbar utveckling. Många bygdegårdar har miljöanpassade lösningar, vad gäller drift och materialval, samt är med och visar vägen till ett samhälle i samklang med naturen. Klimatförändringarna går allt snabbare och för bygdegårdsrörelsen är det viktigt vi hushållar med jordens resurser. Bygdegårdarna gör vad vi kan för minska vår klimatpåverkan i det lilla och vara en del av en positiv kraft i det globala. Sid4 50

51 Bygdegården får bygden utvecklas Bygdegården är ofta en förutsättning för lokal tillväxt, samlingslokalen är en del av den grundstruktur och infrastruktur som måste finnas och fungera för bygden ska kunna utvecklas. I bygdegården samlas människor för skapa nya lösningar och nya möjligheter. I bygdegårdarna finns det engagemang för skapa opinion i frågor som är viktiga för bygden, oavsett om det är landsbygd eller stad. Det kan handla om få tillgång till en servicepunkt, cykelväg, upprusta badet, se till den lokala affären inte läggs ned eller rädda kvar skolan. Det kan handla om öppna upp bygdegården och göra plats för ungdomsgården eller bygga en musikstudio. En ensam aktör kan inte skapa den mångfald som behövs för utveckla en raktiv ort. Det behövs initiativ från flera olika håll. Bygdegårdarna är tillsammans med övriga civilsamhället en viktig aktör och röst. Bygden växer genom samarbete tillsammans kan vi flytta berg. Att vi samarbetar och samverkar med andra organisationer är nyckeln till hela Sverige ska leva. Bygdegården kan bjuda in till en öppen mötesplats för tillsammans hitta problembilder lösa gemensamt. Vi utvecklar bygden tillsammans för vi vill och för vi behöver. Tillsammans skapar vi förutsättningar så människor kan välja bo var i Sverige man vill. Sid 5 I bygdegården stärks det demokratiska samhället Bygdegården är öppen för alla med demokratisk värdegrund. Sverige är ett land där olika generationer och kulturer möts och olika intressen samlas. När den första bygdegårdsföreningen bildades 1919 såg världen ut på ett sätt. 100 år senare har vi en helt annan värld förhålla oss till. Men oavsett hur omvärlden ser ut har alla människor rätt till bygdegården och ingen ska stängas ute eller diskrimineras. Att arbeta för lika rättigheter och möjligheter gå från ord till handling i våra värderingar är viktigt för oss i bygdegårdsrörelsen. Att se människor med olika bakgrund och erfarenheter är en tillgång för samhället. Tillsammans blir vi starka. Tillsammans är vi mer. Tillsammans skapar vi det demokratiska samhället. Ett demokratiskt samhälle förutsätter vi människor träffas och diskuterar olika frågor, gemensamma problem och lösningar. Social gemenskap och delaktighet är en bärande grundsten i demokratibygget, därför är det viktigt det finns öppna mötesplatser för samtalen. Bygdegårdsrörelsen är en unik kraft för utveckla ett demokratiskt samhälle. I våra bygdegårdar pågår det demokratiska samtalet. Sid 6 51

52 En kraft räkna med nu och i framtiden Bygdegårdsrörelsen präglas av en stark framtidstro. En framtidstro som leder till utveckling av bygdegårdsrörelsen. Vi står i samklang med hur samhället utvecklas och ofta driver vi på samhällsutvecklingen. Genom bygdegårdsrörelsen och all vår verksamhet utvecklas människor positivt i alla avseenden. Det är vår ambition på detta sätt medverka till utveckla ett bra samhälle. Den kraft som alla våra ideellt arbetande medverkar till är viktig för samhället. Engagemanget i bygdegården är starkt när demokratin ifrågasätt och när stormar och bränder skapar kris. Vår grundsyn är utvecklingskraften växer lokalt, därför vill vi stärka och utveckla bygdegårdens roll i det lokala utvecklingsarbetet. Arbetet i bygdegården uppmuntrar och stärker det som är drivfjädern för utveckling: människors initiativkraft och ansvarstagande. I bygdegården finns plats och tid för alla vare sig det handlar om engagera sig i en specifik fråga eller delta i bygdegårdsverksamheten på andra sätt. Det krävs inga förkunskaper för engagera sig i bygdegården och det är lätt delta. Engagemanget kan lätt kanaliseras i en konkret verksamhet. Allas engagemang välkomnas i bygdegården. Sid 7» Bygdegården är en föreningsdriven, allmän samlingslokal som är skapad av människor utifrån bygdens behov» Bygdegården är en mötesplats som är öppen hyra.» Bygdegården välkomnar alla med demokratisk värdegrund.» Bygdegården drivs av ideella krafter.» I bygdegården skapas en social sammanhållning och ett engagemang som är grunden för både människor och bygder kan utvecklas. Sid 8 52

53 8. Medlemsavgiften 53

54 Fastställande av medlemsavgift Medlemsavgift 2020 Föreningar anslutna till Bygdegårdarnas Riksförbund betalar en fast avgift samt en rörlig avgift baserad på bygdegårdens storlek. År 2012 beslutade förbundsstämman om en medlemsavgiftshöjning som sedan skulle gälla i tre år ( ). Vid den diskussionen och vid senare konferenser med distriktens ordförande framkom det vore bättre med mindre höjningar oftare. Vid förbundsstämman 2016 togs beslut om höjning för Förbundsstämman 2017 valde anta oförändrad medlemsavgift för På stämman behandlades också en motion om ett införande av tak för medlemsavgiftens rörliga del. Förbundsstyrelsen fick i uppdrag utreda frågan. Utredningen presenterades på ordförandekonferensen och på förbundsstämman 2018, i vilken förbundsstyrelsen avrådde från sätta ett sådant tak. Förbundsstämman 2018 antog också den oförändrad medlemsavgift för 2019, men gav förbundsstyrelsen i uppdrag utreda medlemsavgiftens utformning till förbundsstämman Eftersom denna utredning nu pågår föreslår förbundsstyrelsen forts oförändrad medlemsavgift för Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta den fasta avgiften för föreningar som äger/hyr sin lokal fastställs till kr. den rörliga avgiften för föreningar som äger sin lokal fastställs till 5,00 kr per kvadratmeter, den rörliga avgiften för föreningar som hyr sin lokal fastställs till 2,00 kr per kvadratmeter, dock maximalt 1000 kr, den fasta avgiften för föreningar utan lokal fastställs till 500 kr. avgiften för medlemsorganisationer fastställs till kr. 54

55 9. Verksamhetsriktlinjer 2020 Budget

56 Verksamhetsriktlinjer 2020 Bygdegårdarna samlar Sverige! Bygdegårdarnas Riksförbund, BR, med 1433 bygdegårdsföreningar, är landets största riksorganisation för föreningsdrivna samlingslokaler. Den allmänna samlingslokalen är en arena för alla med en demokratisk värdegrund, där utrymme finns för folkbildning, kultur, möten och fest. En mötesplats som skapar möjligheter och mening. Samlingslokalen är också en kraft för ett inkluderande samhälle. Den stora majoriteten av landets bygdegårdar finns på landsbygden. Bygdegårdsföreningen är den starka motor som behövs för stärka samverkan och därigenom stärka den lokala gemenskap som är nödvändig för det lokala utvecklingsarbetet ska bli framgångsrikt. I våra lokaler samlas aktörer från ideell, offentlig och privat verksamhet. Bygdegården utgör därför en del av den lokala infrastruktur som måste finnas för lokalsamhället ska kunna tillhandahålla livskvalitet och ge goda förutsättningar för tillväxt och raktionskraft. BR är en service- och påverkansorganisation. Vi finns till för alla våra 1433 föreningar och 24 distrikt, i deras arbete med utveckla verksamhet och i samhällsuppgiften tillhandahålla en samlingslokal till enskilda samt aktörer inom ideell, privat och offentlig sektor. De fyra långsiktiga mål som förbundsstämman 2018 antog leder riksförbundets arbete. Under 2020 kommer en första uppföljning av dessa mål genomföras. I verksamheten för 2020 kommer BR prioritera och fokusera på följande områden under respektive mål: 1. Bygdegårdsrörelsen är en välkänd och respekterad samhällsaktör Bygdegårdsrörelsen behöver ta plats i samhällsdeben såväl lokalt, regionalt och nationellt. Landets alla bygdegårdsföreningar spelar en stor roll för den lokala utvecklingen. Vi behöver synliggöra detta. Vi följer varje år upp allmänhetens kännedom om bygdegårdar och jobbar aktivt mot media och i våra egna kommunikationskanaler för öka kännedomen. Under året kommer ett publikt landsbygdsseminarium arrangeras för öka kännedomen bland beslutsfare och andra relevanta organisationer. Vi följer upp och stödjer föreningarnas och distriktens påverkansarbete gentemot lokala och regional beslutsfare. Riksförbundet utvecklar också sina egna kontakter med riksdag och regering i syfte öka förståelsen för bygdegårdsrörelsens roll i utveckla landsbygden, vilket är grunden för få till ett långsiktigt verksamhetsbidrag till bygdegårdsrörelsen. 56

57 2. Bygdegårdarna blir fler, med en ännu bättre spridning över landet Vi stödjer distrikt för rekrytera samlingslokaler i bygdegårdslösa kommuner. Vi ser också över medlemsavgiftens utformning för bli så raktiv som möjlig för flertalet. Att hela tiden utveckla vårt kommunikationsarbete och vårt informationsmaterial är viktigt för nå fler samlingslokaler med vårt medlemserbjudande. 3. Bygdegårdarna är funktionella och tillgängliga mötesplatser Vi arbetar aktivt med informera och stödja användandet av PM:et Årlig genomgång av bygdegården. Detta för uppmuntra underhåll, investeringar och tillgänglighetsanpassningar i fastigheten. Vi arbetar efter miljöstrategin och miljöpolicyn, och för fler bygdegårdar ska skaffa miljödiplom. Stödet till föreningar som söker investeringsbidrag och utvecklingsbidrag från Boverket och andra aktörer är prioriterat på förbundskansliet, och i kontakter med regering och riksdag är det en självklar punkt på dagordningen. 4. Bygdegårdarnas verksamhet når fler målgrupper För nå fler unga är arbetet med implementera vår plan för föryngring av högsta prioritet. Under året läggs extra fokus på ungdomsdiplom och arbetet för vårt nätverk för unga i bygdegårdsrörelsen ska växa. För stärka organisationen utformas en utbildningssatsning inom ledarskap, mötesteknik och verksamhetsutveckling. Ett kulturliv för alla stärker ett öppet och demokratiskt samhälle där alla människor får plats och har möjlighet växa. Riksförbundet stimulerar fler föreningar och distrikt anordna kulturarrangemang för nå nya målgrupper samt stödjer distrikten i framtagandet och användandet av regionala kulturstrategier. Film är en viktig del av dagens kulturutbud, som dessutom når ut till breda målgrupper. Vi jobbar för fler bygdegårdar ska visa film, som biograf, eller via dvd/blu-ray. 57

58 Budget 2019 Intäkter Anslag/bidrag/övrigt Projektbidrag 0 Lönebidrag /sjukbidrag Medlemsavgifter Bygdegårdsförsäkringsavgift Övrigt bygdegårdsförsäkringen Landlotten Utbildning Tidskriften Bygdegården Försäljning av material Övrigt Summa intäkter Kostnader Bygdegårdsförsäkringen Gemensamt Landlotten Fastigheter Tidskriften Bygdegården Konst åt alla Kultur Ungdom Film Landsbygdsprogrammet SAMSAM Distriktsstöd FS/AU/arbetsgrupper/stämma Organisationsmaterial Projekt Summa kostnader Intäkter kostnader Avskrivningar Räntor/utdelningar Förändring av försäkringsfond Beräknat resultat

59 10. Motioner och yttranden 59

60 Motioner Bygdegårdar som krisberedskapscentraler Gävleborg 2. Krisberedskap Södermanland 3. Avtal för digital bokföring Norrbotten 4. Medlemsavgift Dalarna 5. Hörslinga Stockholm 6. Vägvisare Gävleborg 7. Juridisk kompetens Stockholm 8. Kontanthantering Uppsala 9. Program om demokratiarbete Skåne 10. Utveckla ledare Södermanland 11. Tidskriften Bygdegården Värmland 12. Alkoholservering vid egna arrangemang Norra Kalmar 13. Stimavgifter Södermanland 14. Stor konst i litet format även i framtiden Stockholm 15. Kontaktperson istället för ansvarig Östergötland 60

61 Motion 1 ang. Bygdegårdar som krisberedskapscentraler Under senare år har Sverige drabbats av flera katastrofer i form av skogsbränder, naturkatastrofer och stora olyckor. I flera fall har bygdegårdar använts till forläggning av personal, utspisning och förvaring av materiel m.m. Kommunerna har, i samverkan med Regioner/ Länsstyrelser och MSB planera for krisberedskap. Frivilliga utgör en viktig del i samhällets krisberedskap. Nar kriser och större olyckor inträffar kan det visa sig ordinarie planerade resurser inom krisberedskapen inte räcker till. Bygdegårdsrörelsen har lokaler väl lämpade för ta emot både materiel och personal. Vi föreslår Att Bygdegårdarnas Riksförbund verkar för Bygdegårdar/ Bygdegårdarna inkluderas i planeringsfasen av krisberedskapen så de har lämplig utrustning, kända kontakt vägar och förberedda avtal om ersättning. Enånger o For Enångers bygdegårdsförenings styrelse Ingemar Sandehult Distriksstyrelsens yttrande: Distriktsstyrelsen föreslår distriktsstämman bifalla motionen med följande tilläggssats samt vidarebefordra till Riksförbundets årsstämma: Att verka för våra bygdegårdar även ses som en resurs i integrationsfrågor. Distriktsstämman i Gävleborg den 6 april 2019 Stämman beslutade bifalla motionen från Enångers bygdegård med tillägg enligt styrelsens yttrande och skicka den vidare till Bygdegårdarnas Riksförbunds Förbundsstämma Förbundsstyrelsens yttrande Se gemensamt motionsyttrande för motion 1 och 2 under motion 2. 61

62 Motion 2 ang. Krisberedskapsarbetet Vikten av krisberedskap hos befolkningen diskuteras ofta och intensivt i stora delar av samhället. Många kommer behöva klara sig på egen hand i det fall det uppstår en kris i samhället, t.ex. elen försvinner eller för den delen vid en storm, skogsbrand eller översvämning. Det är viktigt ha samlingsplatser vid en krissituation. Erfarenheter från den senaste stormen hösten 2019 visade bygdegårdarna spelade stor roll för personal och berörda. Där finns sovplatser, kök och tvättmöjligheter. Givetvis spelar bygdegårdarna också roll för dem som drabbas av krisen en samlingsplats där det finns hjälp och stöd. Samhällets krisberedskap är aldrig starkare än sin svagaste länk. Fler borde förstå den roll bygdegårdarna kan spela. På så sätt kan vårt lands krisberedskap bli ännu bättre. Samtidigt som bygdegårdarna får en viktig roll i närsamhället. Vi föreslår förbundsstämman Att Bygdegårdsförbundet skriver till samtliga kommuner för beskriva bygdegårdarna kan bidra på olika sätt vid samhälleliga kriser. Att Bygdegårdsförbundet uppmana kommunerna ta kontakt med sina bygdegårdar för jobba vidare med frågan. Södermanlands distriktsstämma Förbundsstyrelsens yttrande Motionärerna lyfter ett väldigt angeläget ämne. Naturkatastrofer och andra typer av kriser under de senaste åren har synliggjort vilken otroligt viktig roll bygdegårdar spelar i krisarbetet. Självklart bör då också bygdegårdarna inkluderas i krisberedskapsplaneringen. MSB med flera myndigheter har det övergripande ansvaret i beredskapsplaneringen, men för oss i bygdegårdsrörelsen är det främst den lokala planeringen i kommunerna som vi bör vara närvarande i. Det ser dock väldigt olika ut från kommun till kommun, och för få någon konkret påverkan behövs de lokala kontakterna. Vi uppmanar alla bygdegårdsföreningar knyta relevanta lokala och regionala kontakter för samhällsberedskap. Det vi kan göra på riksnivå är dels uppmärksamma SKL i frågan och dels skicka information till kommunerna. Som stämman i Gävleborgs bygdegårdsdistrikt konstaterar är bygdegårdsrörelsen också en viktig resurs i integrationsarbetet. Det blev extra tydligt under flyktingkrisen 2015 då landets bygdegårdar var en stor resurs. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman: med bifall till motion 1 intentioner uppvakta SKL för lyfta bygdegårdarnas roll i samhällets krisberedskap. anse tilläggs--satsen i motion 1 från distriktsstämman Gävleborg besvarad. bifalla motion 2 och därmed ge förbundsstyrelsen i uppdrag skriva till samtliga kommuner för beskriva bygdegårdarna kan bidra på olika sätt vid samhäl leliga kriser, samt uppmana kommunerna ta kontakt med sina bygdegårdar för jobba vidare med frågan. 62

63 Motion 3 ang. Avtal för digital bokföring Vi har inom Norrbottens bygdegårdsdistrikt fått flera förfrågningar om man inte kan få fram ett centralt avtal för göra den digitala bokföringen billigare. Fler och fler föreningar går över till någon form av digital bokföring, men för en liten förening blir det ganska dyrt. Alla försöker ju dra ner på utgifterna, men dagens tekniska utveckling kräver ju man följer med sin tid. Denna fråga har ju varit upp tidigare, men ändå önskar vi man tar upp det igen. Vi föreslår Att undersöka möjligheten teckna ett centralt avtal för digital bokföring för föreningar och distrikt. Norrbottens distriktsstyrelse Förbundsstyrelsens yttrande Det är otroligt viktigt bokföring och bokslut sköts och redovisas korrekt i alla föreningar och distrikt. Det är en garant för skydda sig mot förskingring men också ett viktigt verktyg för kunna styra, genomföra och följa upp den verksamhet som föreningen eller distriktet genomför. Ekonomikompetensen finns inte alltid representerat i styrelsen och därför är det självklart viktigt ha möjlighet köpa in ekonomitjänster vid behov. Dock innebär inte en digitalt uppköpt ekonomitjänst styrelsen kan bortse från den ekonomiska uppföljningen. Kompetens tyda ett bokslut och löpande prognoser går inte anlita bort, det är styrelsens ansvar. Här är Studieförbundet Vuxenskolan en viktig samarbetspartner för öka ekonomikunskaperna i styrelsen. Däremot tycker vi motionärerna har en bra poäng i riksförbundet ska undersöka om ett centralt avtal för digital bokföring är möjligt för underlätta ekonomihanteringen för föreningar och distrikt. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman: bifalla motionen och därmed uppdra till förbundsstyrelsen undersöka möjligheten teckna ett centralt avtal för digital bokföring för föreningar och distrikt. 63

64 Motion 4 ang. Likabehandling av medlemmarna Förbundsstyrelsen har antagit en Likabehandlingsplan av människor som vi möter i våra Bygdegårdar, det är bra. Nu är det också dags se på hur föreningarna behandlas inom vårt förbund. Vi betalar alla en fast avgift på 1400 kronor samt en rörlig avgift på 5 kronor per m2 av ytan på vår bygdegård i medlemsavgift. Den rörliga avgiften gör man måste fråga sig varför skall de som har stora lokaler betala mycket mera än de som har små lokaler. Det är i dagsläget så den som betalar mest i rörlig avgift betalar kronor medan den minsta bara 225 kronor. Får föreningar med stora lokaler mera service än de små? För få lite utjämning så föreslås en gräns för rörlig avgift sätts på 700 m2. Detta skulle minska intäkterna med kronor. Till detta kommer även de som hyr sina lokaler endast betalar 2 kronor per m2 och max kronor i rörlig avgift. Varför så mycket lägre i medlemsavgift för man hyr och inte äger? Tar man bort raben för dem som hyr sina lokaler så de betalar samma som övriga medlemmar så blir det kronor i intäkt, då räcker det höja den fasta medlemsavgiften med 40 kronor. Intäktsminskning för gräns på 700 m2 Borttagning av rab vid hyrd lokal Höjning av den fasta medlemsavgiften med 40:- x 1430 Minskade intäkter till förbundet kronor kronor kronor kronor Jag föreslår Att Förbundsstämman beslutar gränsen för rörlig medlemsavgift sätts vid 700 m2 och alla medlemmar betalar lika oavsett om de äger eller hyr sina lokaler. För kompensera för intäktsminskningen höjs den fasta medlemsavgiften för alla med 40 kronor till kronor (högsta avgift blir då kronor). Leif Björk Medlem i Dalarnas Bygdegårdsdistriktsstyrelse Dalarnas bygdegårdsdistrikt Dalarnas bygdegårdsdistrikts styrelse ställer sig bakom motionen och föreslår Distriktsstämman antaga den. Vid Distriktsstämman i Bergkarlås Risa bygdegård den 13 april 2019 beslöts rekommendera Förbundsstämman i Värnamo antaga denna motion. Förbundsstyrelsens yttrande Frågan om medlemsavgiftens utformning är flitigt deberad sedan några år tillbaka. På stämman 2017 behandlades en motion om ett införande av tak för medlemsavgiftens rörliga del. Förbundsstyrelsen fick i uppdrag utreda frågan. Utredningen presenterades på ordförandekonferensen och på förbundsstämman 2018, i vilken förbundsstyrelsen avrådde från sätta ett sådant tak. Förbundsstämman 2018 antog också den oförändrad medlemsavgift för 2019, men gav förbundsstyrelsen i uppdrag utreda medlemsavgiftens utformning till förbundsstämman Denna utredning är påbörjad. Exempelvis fick alla närvarande på distriktsordförandekonferensen 2019 möjlighet svara på en enkät gällande hur utformningen bör se ut. 64

65 Förbundsstyrelsen vill tacka motionären för ytterligare värdefulla inspel i frågan. Styrelsen tar med sig dem i det fortsa utredningsarbetet. På förbundsstämman 2020 när utredningen presenterar bakgrundsfakta och förslag kommer en större diskussion om medlemsavgiftens utformning kunna diskuteras. Tills dess föreslår förbundsstyrelsen forts oförändrad medlemsavgift. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman: anse motionen besvarad med hänvisning till den pågående utredningen om medlemsavgiftens utformning. Motion 5 ang. Hörselslinga Vår vädjan riktar sig till Boverket förenkla ansökningsförfarandet för hörselslingor. Att bygdegårdar och andra samlingslokaler har bra ljudanläggning med inkluderande hörselslinga är en tillgänglighetsfråga, likväl som ramp för rullstolsburna och hcp-toalett. Tyvärr saknar många samlingslokaler fungerande hörselslingor, vilket gör personer med hörselnedsättningar har svårt vara delaktiga i det som erbjuds i lokalerna. Vi känner till möjligheten söka bidrag från Boverket till inköp och installation av hörselslinga. Tyvärr har vi funnit Boverkets ansökningsförfarande är orimligt omfande för ett förhållandevist litet belopp (som regel mellan kr). Om Boverket förenklar ansökningsförfarandet menar vi betydligt flera kommer förbättra tillgängligheten i sina lokaler. Vi föreslår Att Riksförbundet uppvaktar Boverket för få till stånd ett enklare ansökningsförfarande vad avser hörselslingor. Estuna den 8 april 2019 ESTUNA BYGDEGÅRDSFÖRENING Bengt Ericsson Britt-Marie Åhman Frågan initierades på Stockholms bygdegårdsdistrikts stämma där det föreslogs en motion borde skrivas i ärendet. Distriktsstämman ställde sig bakom förslaget. Förbundsstyrelsens yttrande Förbundsstyrelsen delar motionärens syn om Boverkets ansökningsförfarande för hörslingor är för omfande. Det bör finnas ett samband mellan vilka krav som ställs på ansökan och hur pass omfande investeringen är som ska genomföras. Vi vill se ett enklare ansökningsförfarande. Detta gäller inte bara hörslingor, utan alla mindre kostsamma tillgänglighetsanpassningar. På så sätt skulle möjligheten till tillgänglighetsanpassning för fler bygdegårdar och andra samlingslokaler öka. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman med bifall till motionens intentioner ge förbundsstyrelsen i uppdrag uppvakta Boverket för få till stånd ett enklare ansökningsförfarande vad avser mindre kostsamma tillgänglighetsanpassningar. 65

66 Motion 6 ang. Vägvisare Vi vill Distriktet gör en motion till Bygdegårdarnas Förbundsstämma angående vägvisare till våra gårdar. Idag kan det bli stor kostnad för respektive förening. Vi anser vägvisare är av betydande vikt för besökare till våra gårdar. Vi föreslår därför Riksförbundet försöker göra en överenskommelse med Trafikverket få ner denna kostnad. Ingrid Friberg Ordförande, Sörängs Byalag Distriktsstyrelsens yttrande Distriktsstyrelsen ställer sig bakom motionen och rekommenderar distriktsstämman med bifall sända den vidare till förbundsstämman. Vägvisare är en viktig del för besökare ska hitta till våra bygdegårdar, som många gånger ligger lite avsides. Gävleborgs distriktsstämma den 6 april Stämman beslutade bifalla motionen från Sörängs byalag enligt styrelsens yttrande och skicka den vidare till Bygdegårdarnas Riksförbunds Förbundsstämma Förbundsstyrelsens yttrande Motionären lyfter en viktig fråga. Att ha en vägskylt för bygdegården är viktigt ur många olika perspektiv. Dels är det såklart bra ur marknadsföringssynpunkt. Det ökar också trafiksäkerheten då man slipper snabba inbromsningar vid avtagsvägen till bygdegården. En vägskylt är också del i ett aktivt värdskap när vi ser till besökare hittar till bygdegården, göra oss mer tillgängliga. Östergötlands bygdegårdsdistrikt har med hjälp av medel från Leader genomfört en intressant förstudie på temat som riksförbundet fått ta del av. Att verka för fler vägskyltar är någonting som vi vill arbeta för. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman bifalla motionen och därmed uppdra till förbundsstyrelsen försöka göra en överenskommelse med Trafikverket för få ner kostnaden för vägskyltar till bygdegårdar. 66

67 Motion 7 ang. Juridisk kompetens Att driva en bygdegård på ideell basis ställer idag allt större krav på oss. Vi ska vara fullfjädrade proffs på olika former av avtal, olika digitala lösningar och allmänna krav från myndigheters sida samt olika fastighetsfrågor. Detta ställer stora krav på oss, som vi kanske inte alltid har av naturliga skäl. Ibland kan vi behöva en juridisk kompetens rådfråga. Det kan till exempel vara vi ska skriva ett samarbetsavtal, det kan vara omförhandling av ett hyresavtal, det kan vara försäljning/ köp av fastighet, det kan vara ett köpeavtal (olika tjänster/utförare, inventarier mm), det kan vara avtal i samband med en verksamhet eller någon form av en samhällsnyttjande verksamhet. Det vore bra om vi via vårt förbund skulle kunna få en första juridiska rådgivning kostnadsfritt. Därefter skulle den enskilda föreningen bekosta eventuell forts kontakt. Det är viktigt den juridiska expertisen kan bygdegårdsrörelsen och dess verksamhet i sin helhet. Om det visar sig vara svårt hitta kompetensen hos en och samma jurist så får det bli två eller flera beroende på deras kompetensinriktningar. Jag föreslår förbundsstämman besluta uppdra till förbundet inleda förhandlingar med en eller flera juridiska experter med målet inleda ett samarbete alternativt teckna avtal. Järfälla den 26 februari 2019 Doris Vesterlund Stockholms läns distriktsstyrelse tillstyrker motionen. Distriktsstämman för Stockholms län beslöt bifalla motionen och sända den till Bygdegårdarnas Riksförbund stämma. Förbundsstyrelsens yttrande Motionären har helt rätt i det ställs höga krav på ideella funktionärer för driva en bygdegård. En av riksförbundets viktigaste uppgifter är finnas som stöd och hjälpa till om kraven blir för stora. Sedan lång tid tillbaka har vi ett samarbete med LRF Konsult. Precis som motionären efterfrågar så kan vi hänvisa föreningar dit, som då får en kostnadsfri första rådgivning. Detta gör vi efter förbundskansliets och försäkringskansliets egna juridiska kunskaper inte räcker till. Om föreningen sedan behöver mer juridisk hjälp står föreningen för kostnaden. Beroende på ärende kan i vissa fall bygdegårdsförsäkringen täcka kostnaden för rättsskydd. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman anse motionen besvarad. 67

68 Motion 8 ang. Kontanthantering År 2004 beslutades de fem storbankerna själva skulle sköta kontanthanteringen. Med facit i hand var detta inte enbart av godo. Kostnaderna har fått bankerna aktivt driva avskaffandet av kontanter något som skapar stora problem för handel och föreningar av alla de slag som i många fall inte kan sätta in sina intjänade pengar. Hantering av pengar går mot allt mer tekniskt avancerade lösningar på internet eller via mobiltelefonen. Det gör det svårare för dem som inte använder modern teknik när bankkontoren slutar med kontanter. Självklart ska människor, föreningar kunna välja om de vill betala kontant eller med kort. Undertecknad föreslår åtgärder tas för krav ska kunna ställas på bankerna tillhandahålla minst ett bankkontor med full kontanthantering per kommun. Detta innebär kostnader för bankerna, men bidrar till personal fortfarande behövs, samtidigt som servicen och beredskapen i landet höjs. Det finns studier som belyser problem med minskad kontanthantering i synnerhet gäller det föreningar, småföretagare samt äldre personer med funktionsnedsättning. Motionens syfte är det skulle behövas en dialog. Många gånger finns det en lösning på plats men de berörda aktörerna känner inte till den. Exempelvis kan de banker som tagit bort kontanthanteringen ibland erbjuda individuella lösningar för bygdegårdsföreningar och personer med funktionshinder. Med stöd av ovanstående föreslår därför undertecknad förbundsstämman det behövs lag som tvingar bankerna hantera kontanter förbundsstämman beslutar ge förbundsstyrelsen i uppdrag handla i enlighet med vad som anförts i motionen. Uppsala Lars Ling Uppsalas distriktsstämman beslöt den 13 april 2019 i Börje Idrottsgård, Uppsala kommun bifalla motionen med tillägget: bankerna skall åläggas hantera föreningslivets kontanter gratis motionen vidarebefordras till förbundsstämman 2019 Förbundsstyrelsens yttrande Motionären tar upp en för många föreningar mycket angelägen fråga. Förbundet har under flera år jobbat med frågan om bristen på kontanthantering hos bankerna, och liknande motioner har behandlats av förbundsstämman både 2013, 2014 och Det är ett stort problem, men nya digitala lösningar som Swish och Izettle har tack och lov underlättat situationen något. För det krävs dock tillförlitligt internet över hela landet. 68

69 Under de senaste åren har kontakt tagits med flera organisationer som upplever samma problem. Bland annat Förbundet Vi Unga, Sveriges Hembygdsförbund, Sveriges Pensionärsförbund och Hela Sverige ska Leva. I samverkan har vi också uppvaktat den utredare som då såg över frågan om kontanthantering, dessutom har frågan drivits i riksdagen av föregående förbundsordförande på uppdrag av förbundsstämman. Kontakt har även tagits med Swedbank, både för några år sedan och under det senaste verksamhetsåret, där vi mera fått en förklaring till varför deras kontanthanteringen upphör än förståelse för kontanthantering är en viktig fråga. Frågan är svår och komplex, och vi har hittills fått väldigt lite gehör från bankerna. Vi kan såklart inte agera ensamma, de flesta ideella föreningar som har verksamhet i hela landet upplever samma problem. Vi fortsätter göra vår röst hörd, visa på alla praktiska problem som uppstår och kräver lösningar. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman med bifall till motionens intentioner uppdra till förbundsstyrelsen fortsätta påverkansarbetet om kontanthantering. Motion 9 ang. Program och demokratiarbete I fjol högtidlighöll vi 100 år av demokrati i Sverige. Det är en mycket kort tid i vårt lands historia. Det är upp till oss alla stärka och utveckla demokratin också i framtiden. Själva begreppet demokrati gör folk anar en möjlighet få vara med och bestämma. Men glappet mellan teorin och hur det är i praktiken anses så stort folk blir desillusionerade istället för inspireras till aktivera sig. Civilsamhället är, i många delar, den motor som driver samhällen mot ständig förbättring. Bygdegården är mötesplatsen för bygdens människor och för kultur och skapande och driver på så sätt demokratin framåt. Bygdegårdsrörelsen försöker hela tiden nå nya målgrupper och utveckla vår verksamhet och våra möten. Det är av stor vikt bygdegårdsrörelsen sätter demokratiarbetet i fokus. Vi är mitt bland människorna ute i våra bygder. Vi är den naturliga mötesplatsen och just möten är en av grundförutsättningarna för stärka och utveckla demokratin. Det är vår förhoppning bygdegårdsrörelsen kan gå i spetsen för det lokala utvecklingsarbetet för demokrati. På så sätt stärker vi vår roll som bygdens naturliga mötesplats där människor träffas, mår bra och ger medborgarna känslan av vara i ett sammanhang och alla blir sedda och lyssnade till. Därför vill vi Att April 2019 Förbundet tar fram ett program för bygdegårdsrörelsen demokratiarbete. Skånes Bygdegårdsdistrik (Aktuell motion godkänd och fastställd på BR Skånes distriktsstämma ). 69

70 Förbundsstyrelsens yttrande Förbundsstyrelsen vill tacka motionärerna för de väcker ett otroligt viktigt ämne. Nätverket av bygdegårdar över hela landet är, där mötesfriheten och det fria samtalet är själva grundtanken, bidrar till den demokratiska samhällsutvecklingen i vårt land. Däremot anser förbundsstyrelsen vi tagit fram nog med dokument. Bara det senaste verksamhetsåret har vi antagit vision och långsiktiga mål, plan för föryngring, idéprogram och stadgar, likabehandlingsplan, tillgänglighetsplan, med mera. Nu är det tid för implementera alla dokument och utbilda organisationen för tydligare stå upp för den demokratiska utvecklingen i samhället. I och med den utbildningssatsning förbundsstyrelsen föreslår för 2020 kommer vi kunna lyfta upp demokratifrågorna på det vis motionärerna syftar till i sin motion. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman med bifall till motionens intentioner lyfta in demokratifrågorna i den kommande utbildningssatsningen som förbundsstyrelsen planerar för under nästkommande år. Motion 10 ang. Utveckla ledare Utveckling är en viktig del av en modern och öppen folkrörelse. En stor del av ansvaret vilar på organisationens ledare. Just nu arbetar vi intensivt med föryngra och göra en generationsväxling. Det är positivt. När gamla trotjänare försvinner, försvinner också mycket erfarenhet. Samtidigt finns en möjlighet göra förändringar och starta om på nytt. Det är nödvändigt för tiden inte ska springa ifrån oss. Med tanke på förnyelsen och föryngringen är det dags för en satsning på våra ledare som bär ett stort ansvar för Bygdegårdsrörelsen ska växa och bli starkare. Vi tror det skulle vara statushöjande för hela organisationen det finns en genomarbetad strategi för organisationens ledarskap och dess framtida utveckling. Dessutom tror vi synen på vår organisation från externt håll kan bli mer positiv vi upplevs som relevanta, handlingskraftiga och moderna. Vi föreslår förbundsstämman Att tillsammans med t.ex. Studieförbundet Vuxenskolan eller annan part undersöka möjligheten till långsiktiga och strategiska insatser för förbundets nuvarande och blivande ledare i syfte stärka och utveckla organisationen. Att undersöka möjligheten starta en ledarskapsakademi inom ramen för organisationens förändringsarbete. Södermanlands distriktsstämma Förbundsstyrelsens yttrande Förbundsstyrelsen instämmer helt med motionärerna om vikten av utveckla och stödja ledare inom bygdegårdsrörelsen. Därför föreslår vi i verksamhetsriktlinjerna för 2020 utforma en utbildningssatsning inom ledarskap, mötesteknik och verksamhetsutveckling. Genom ta dessa kliv framåt kan bygdegårdsrörelsen bli mer inkluderande, skapa bättre strukturer och nå 70

71 fler målgrupper vilket ligger i linje med vad förbundsstämman beslutat i och med de långsiktiga målen. Riksförbundet kommer givetvis involvera SV i denna utbildningssatsning. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman med bifall till motionens intentioner ge förbundsstyrelsen i uppgift utforma en utbildningssatsning som bland annat lyfter ledarskapsfrågor. Motion 11 ang. Tidningen Bygdegården Anledningen till motionen är vi noterat våra prenumeranter, inte bara i vår egen förening utan också i andra, inte läser tidningen, utan förstrött bläddrar igenom den. Vi behöver en tidning som läses från första till sista sidan. En tidning som ger oss så mycket vi går och väntar på nästa nummer innan vi läst färdigt den vi håller i handen. Vi har valt dela in motionen två moment. 1. Tidningen kostar idag drygt 36:- per exemplar, inkomsterna är blygsamma ca :, utgifterna :- vilket ger en förlust på ca. 16:- per exemplar enligt 2017-års bokslut. Vi hemställer tidningen trycks på vanligt tidningspapper för få ner kostnaden, den som är i behov av högupplösta bilder hänvisas till hemsidan. Inbesparingen skulle kunna användas till täcka kostnader för åtgärder redovisas i punkt Vi ifrågasätter nuvarande innehåll i tidningen, och föreslår följande. Att chefredaktören ska ha en ledarsida är självklart. Att medlemmarna ges möjlighet få insändare och debartiklar publicerade, i frågor som rör rörelsen, oavsett om de uttrycker riksföreningens inställning i frågan eller inte. Att tidningen inför köp, sälj, bytes och bortskänkes annonser. Att tidningen inför tekniksidor inom byggnads och utrustnings frågor. Att tidningen inför en återkommande juridisk spalt med frågor och svar inom vårat gebit. Att tidningen inför en matsida, med råd om livsmedelshantering, recept och förslag på storköksmenyer. Motargument till förslaget skulle möjligen vara vi inte har resurser genomföra förändringen. Men, vad vi behöver är en mycket duktig redaktionssekreterare, för övrigt har vi ca medlemmar inom de bygdegårdarna. I denna kader ryms förmodligen alla yrkesgrupper och kvalifikationer som behövs i organisationen. Kan vi få 1% av dessa skriva i tidningen har vi fått lokalredaktörer. Karlanda Jordbrukare- Ungdoms byggnads förening i februari 2019 Roland Magnusson Ordförande Erik Ulriksson Kassör Värmlands distriktsstämma beslutade Motion angående tidningen Bygdegården inlämnad av Hämnäs bgf/erik Ulriksson. Motionen är behandlad och tillstyrkt av distriktsstyrelsen lästes upp och godkändes av stämman som beslutade skicka den vidare till Förbundsstämman. 71

72 Förbundsstyrelsens yttrande Förbundsstyrelsen vill tacka motionären för flera bra idéer till innehåll i tidskriften Bygdegården. Vi bejakar verkligen en ökad interaktion med läsarkretsen, och under året har vi också skapat en specifik e-postadress för få in tips, texter och bilder till tidskriften (tipsa@ bygdegardarna.se). Vi uppmanar alla medlemmar skicka in sina bidrag och självklart är det möjligt skicka in insändare och debartiklar. Vad gäller återkommande juridisk spalt kan det vara knivigt få till om inte tillräckligt med frågor som fyller platsen kommer in. Men vi tar till oss belysa ämnet om juridik mer. I övrigt så lyfter vi alla typer av verksamhetsområden som finns inom bygdegårdsrörelsen: bygg, kultur, unga, mat, integration, försäkring, landsbygdsutveckling, miljö, etc. Alla har möjlighet annonsera i tidskriften. Kontaktuppgifter och priser för det finns både tryckt i varje nummer samt finns publicerat på vår hemsida. Viktigt komma ihåg är tidskriften inte enbart är till för medlemmar. Den är också en av våra viktigaste marknadsföringsmaterial och delas alltid ut när vi besöker externa arrangemang. Med tanke på det tror vi det skulle vara olyckligt trycka tidskriften på vanligt tidningspapper. Det skulle också motverka motionärens syfte om få fler läsare. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman avslå motionärens första -sats (moment 1) anse motionärens andra -sats (moment 2) besvarad. Motion 12 ang. Alkoholservering vid egna arrangemang Vid Norra Kalmar läns årsstämma framkom Ruda bygdegård skulle skapa ett arrangemang med servering av mat och alkohol i samband med det. Bygdegården har haft svårt få till alla tillstånd, det var krångligt och otydligt. Flera andra föreningar berättar liknande problem. En allmän uppfning är ansökningsförfarandet blivit både dyrare och mer omfande de senaste åren. Vi efterlyser en manual och ett förenklat sätt hantera dessa frågor, gärna i likhet med de branschriktlinjer för mat i samlingslokaler som Bygdegårdarnas Riksförbund tagit fram i samarbete med Livsmedelsverket. Norra Kalmar läns bygdegårdsdistrikt föreslår därför: Att Förbundsstämman ger förbundsstyrelsen i uppdrag ta fram allmänna råd, riktlinjer, checklistor och mallar hur man ska gå tillväga vid sökning av serveringstillstånd för alkoholservering. Vid pennan, ordföranden Robert Pettersson sekreterare Lotte Ohlsson 72

73 Förbundsstyrelsens yttrande Regler och ansökningar kring alkoholtillstånd är en stor fråga för många av våra föreningar. Varje kommun har egna ansökningsförfaranden och tillämpningar, det gör det svårt för oss ta fram specifika mallar som motionären efterfrågar. Kommunernas bedömning bygger dock på den nationella alkohollagen. Någon typ av översiktlig guide utifrån denna är möjligt sammanställa. Dessutom är det värt med aktuell myndighet undersöka om det är möjligt ta fram gemensamma riktlinjer nationellt. Nationella branschriktlinjer för livsmedelshantering i samlingslokaler är ett exempel på detta. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman med bifall till motionens intentioner ta fram en översiktlig guide kring alkoholtill stånd, samt tillsammans med aktuell myndighet undersöka möjligheten ta fram gemensamma nationella riktlinjer. Motion 13 ang. Stimavgifter Alla upphovsmän ska ha betalt för sina verk. Därför betalar många bygdegårdar stimavgifter vid danser eller underhållning av olika slag. När det handlar om kulturaktiviteter i samverkan med Studieförbundet Vuxenskolan är studieförbundet ansvarig. Givetvis ska upphovsmän ha betalt men det finns tre problem med Stimavgifter ur ett ideellt föreningssammanhang: Det upplevs krångligt av enskilda bygdegårdar. Det finns en uttalad rädsla för göra fel och kanske bli uthängd i media. För bygdegårdar som regelbundet genomför t.ex. större danskvällar blir kostnaden kännbar. Med närmare 1,500 bygdegårdar borde det vara möjligt hantera stimavgifterna både enkelt och effektivt samtidigt som rädslan för göra fel minskar hos bygdegårdarnas eldsjälar. Kanske går det inte lösa problemen men det kan också vara värt ett försök. Vi föreslår förbundsstämman besluta Att undersöka möjligheten till förenkling och samordning av Stimavgifter inom Bygdegårdsförbundet Södermanlands distriktsstämma Förbundsstyrelsens yttrande Som allmän samlingslokal är det självklart följa gällande lagar och regler. Dock har förbundsstyrelsen full förståelse för det inte alltid är lätt för en ideell styrelse ha koll på alla dessa föreskrifter. Bygdegårdarnas Riksförbund har redan idag ett centralt avtal med Stim som innebär föreningar får spela musik utan söka tillstånd i förväg. Den som är huvudarrangör 73

74 gör istället en redovisning i efterhand till Stim. Detta minskar bördan på föreningarna, men självklart finns ändå redovisningsmomentet kvar som kan upplevas som krångligt. Vad gäller kostnaden för Stimavgifter bör föreningarna i första hand ha som mål få in dessa i och med biljettförsäljning, fikaförsäljning eller motsvarande. Ett centralt avtal gällande kostnader för Stim, där riksförbundet står för inbetalningen för alla föreningars räkning, skulle innebära kostnaden skulle behöva läggas på föreningarnas medlemsavgift till förbundet. Förbundsstyrelsen vill se över frågan om centralt avtal med målet förenkla för alla våra föreningar. Om avtalet endast kan behandla själva tillståndsförfarandet eller också ekonomi får vi återkomma till. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman bifalla motionen och därmed uppdra till förbundsstyrelsen undersöka möjligheten till förenkling och samordning av Stimavgifter inom bygdegårds rörelsen. Motion 14 ang. Stor konst i litet format även i framtiden En längtan om få erbjuda och uppleva teater och annan scenkonst ute i bygdegårdarna har alltid funnits hos många lokalt engagerade bygdegårdsfunktionärer. Teaterverksamheten tog man tag i på slutet på 40-talet. Då resulterade engagemanget i Bygdeteatern skapades, som bildades Initiativtagarna var SLU (Idag CUF) och SSU tillsammans med sina samlingslokaler, studieförbund och en del andra organisationer. Bygdeteaterns uppdrag var ta fram små produktioner med bra teater för förmedla ut till de små scenerna i landet. Bland de som levererade fanns såväl Riksteatern, Programbolaget och bygdeteatern i samverkan med ett flertal stadsteatrar. Som mest erbjöds 45 olika föreställningar (1955). Teaterverksamheten fick en rejäl svacka under 60 och 70-talen, liksom anslutna föreningar till Bygdegårdarnas Riksförbund. En uppgång för teatern skedde under 80- och 90-talet då det åter igen satsades på kulturverksamhet. Bland annat genomfördes flera olika teaterprojekt i samarbete med Riksteatern i syfte öka utbudet av scenkonst till bygdegårdsföreningar och andra mindre spelplatser. Dessa olika projekt resulterade så småningom i det s k småplatsstödet som erbjöds från Riksteatern till scenkonst i det lilla formatet. Småplatsstödet infördes År 2018 togs stödet bort och erses succesivt av ett publik och reperoarstöd. Första året med en mjuk övergång är stödet helt borta. Vad detta kommer innebära för nå ut med god scenkonst till bygdegårdar och andra små spelplatser är svårt sia om. Med all sannolikhet kommer utbudet av scenkonst minska drastiskt. Vi är tillbaka på ruta 0. Vad menar då Riksteatern med sin stolta devis Teater åt alla överallt? Är det möjligt när man slutar stödja scenkonst på de små spelplatserna? På vilket sätt kan samverkan ske i framtiden för säkra stor konst också kan erbjudas i litet format till mindre spelplatser. Med stöd av ovanstående föreslår vi 74

75 Bygdegårdarnas Riksförbund inleder överläggningar med Riksteatern för hitta medel och metoder för erbjuda hjälp och stöd för nå ut med scenkonst till bygdegårdar och andra små spelplatser Stockholms län i mars 2019 Rolf Fransson, kulturansvarig Yxlan-Blidö bygdegårdsförening Britt Marie Ankar, kulturansvarig Rådmansö bygdegårdsförening Margareta Andersson, kulturansvarig Skepptuna bygdegårdsförening Doris Vesterlund, kulturansvarig Stockholms läns bygdegårdsdistrikt Monica Eriksson, Sekreterare Stockholms läns bygdegårdsdistrikt Stockholms läns distriktsstyrelse tillstyrker motionen. Distriktsstämman för Stockholms län beslöt bifalla motionen och sända den till Bygdegårdarnas Riksförbund stämma. Förbundsstyrelsens yttrande Förbundsstyrelsen vill tacka motionärerna för en viktig motion. Småplatsstödet har verkligen varit en viktig resurs för bygdegårdar och för föra ut scenkonst på landsbygden generellt. Att utveckla scenkonsten och se till den når ut i hela landet är otroligt viktigt, och en av bygdegårdarnas styrkor. Att utveckla detta tillsammans med Riksteatern tror vi är helt rätt väg gå. Många bra regionala exempel på liknande projekt finns redan. Glädjande är vi i år också har pengar från Landlotten som distrikten kan använda till kulturturnéer regionalt i bygdegårdarna. Att hitta medel och metoder för ökad scenkonst i bygdegårdarna tillsammans med Riksteatern tror vi är värdefullt för båda organisationerna. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman bifalla motionen och därmed uppdra till förbundsstyrelsen inleda överlägg ningar med Riksteatern för hitta medel och metoder för erbjuda hjälp och stöd för nå ut med scenkonst till bygdegårdar och andra små spelplatser för nå ut med scenkonst i hela landet. 75

76 Motion 15 ang. "Kontaktperson" istället för "ansvarig" Östergötlands Bygdegårdsdistrikt återkommer återigen med en motion angående ändring av begreppen ansvarig till kontaktperson när det gäller personer som ska väljas till dessa uppgifter, såväl på regionalt som lokalt plan. Detta beroende på vi tagit del av förslagen till nya stadgar inför förbundsstämman 2019, där dessa begrepp blandas och någon enhetlighet inte finns i terminologin. Vi är övertygade om det är lättare rekrytera de funktionärerna det gäller och dessa är känner sig mer bekväma med ordet kontaktperson. Vi vill dock understryka begreppet inte fråntar uppdragshållaren från ett ansvar utföra de uppgifter som gäller, på samma sätt som vi utser ordförande, sekreterare osv och inte ansvarig ordförande, ansvarig sekreterare etc. Men det skulle underlätta om vi i hela organisationen använder oss av samma terminologi. Idag förekommer båda begreppen i en salig röra vid utskick av dokument inför föreningarnas årsmöten och distriktens stämmor samt övrig information. Att benämningar är viktiga kan vi konstatera då förbundskansliets personal numera ska tituleras förbundschef, verksamhetsutvecklare mm och inte förbundssekreterare och konsulenter. Detta tycker vi är bra, för vi utgår från förändringen gjorts för harmoniera med övriga organisationer som arbetar med samlingslokaler och det dessutom blir mera enhetligt gentemot omvärlden. Vid Bygdegårdarnas Riksförbunds (BR:s) förbundsstämma (FST) 2014 behandlades en motion (nr 6) angående införande av fastighetsansvarig i föreningarna. Denna motions syfte bifölls och FST beslöt rekommendera föreningarna utse kontaktperson för fastighetsfrågor. Dessutom beslöt FST uppdra åt förbundsstyrelsen ta fram ett PM med en beskrivning av kontaktpersonens uppgifter. Ett PM som beskriver kontaktpersonen för fastighetsfrågors uppdrag upprättades på förbundskansliet under december 2014 och distribuerades till de lokala föreningarna under januari Detta PM beskriver på ett utmärkt sätt vad kontaktpersonen skall, bör och kan göra i sitt uppdrag samt vikten av se bygdegården som föreningens viktigaste tillgång. Vi önskar denna nya form presentera och namnge uppdraget är mycket bra och borde gälla alla övriga uppdragen. Inom BR:s verksamhet har vi behov av utse personer som ansvarar för prioriterade verksamhetsområden såsom kultur, försäkringar, information, ungdom och miljö. Förbundsstämman 2017 behandlade en motion (nr 1) från Östergötland kring ovan nämnda område. FST:s beslut blev enligt förbundsstyrelsen förslag, d v s anse motionen besvarad och hänvisa till någon stadgeändring ej önskades då eftersom en stadgerevision skulle göras under Som en konsekvens av begreppet ansvarig för fastighetsfrågor har bytts ut mot kontaktperson för fastighetsfrågor redan 2015, anser vi förenings- och distriktsstadgans paragrafer angående valen av dessa viktiga funktionärer måtte ändras för vara samstämmigt med ovan angivna fade beslut. Med anledning av det ovan anförda, föreslår distriktsstyrelsen inom Östergötlands Bygdegårdsdistrikt Att förbundsstämman 2019 måtte besluta om vi inför begreppet kontaktperson istället för ansvarig och därmed verka för en likriktning av de nämnda begreppen i såväl stadgor som andra arbetsdokument inom bygdegårdsrörelsen och på detta sätt underlätta rekryteringen till desamma. Östergötlands Bygdegårdsdistrikt Distriktsstyrelsen i april

77 Förbundsstyrelsens yttrande I och med den stadgerevision som skett under året och de remissvar som kommit in under våren har det blivit tydligt flertalet vill se en ändring av ansvarig till kontaktperson helt enligt motionärens önskemål. Förbundsstyrelsen anser uppdraget i sig är detsamma oavsett vad vi väljer för ord, men vi självklart bör möta medlemmarnas önskemål i frågan. Därför föreslår vi i förslaget till reviderade stadgar genomföra förändringen. Att välja kontaktperson eller ansvarig innebär främst två saker (oavsett vad vi väljer för ord): 1. Att personen får riktad information och blir inbjuden till konferenser från riksförbundet och/ eller distriktet som handlar om det specifika området för föra informationen vidare i bygdegårdsrörelsen. 2. Att arbetsfördelningen i styrelsen blir tydlig med möjlighet alla får bidra. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman bifalla motionen och därmed införa begreppet kontaktperson istället för ansvarig och därmed verka för en likriktning av de nämnda begreppen i såväl stadgor som andra arbets dokument inom bygdegårdsrörelsen och på detta sätt underlätta rekryteringen till desamma. 77

78 11. Riktlinjer för riksvalberedningen 78

79 Riktlinjer riksvalberedningen Antagen på förbundsstämman 2018 Styrdokument för riksvalberedningen Valregioner: Valregionerna ska sammanfalla med regionerna Norrland, Svealand och Götaland. 1. Antal ledamöter i förbundsstyrelsen: Föreslå ledamöter och ersättare i enlighet med stadgan. 2. Antal ledamöter i valberedningen: För varje region nomineras 1 ledamot, vidare nomineras en ledamot under 30 år. Förutom dessa utses en ordförande oberoende av geografi. Totalt ska valberedningen alltså bestå av 5 personer. 3. Arvoden beslutas utgå till valberedningen under stämmans beslutspunkt Arvoden, traktamente och ersättning. 4. Arbetsordning för valberedningen: Arbetet i valberedningen baseras på den värdegrund förbundet fastställt i sina stadgar och framtidsvision. Valberedningens arbete skall präglas av den strategiska inriktning/målbild förbundet fastställt. Valberedningsarbetet bör genomföras med samma krav som förbundet i övrigt strävar efter. En beskrivning tas fram hur valberedningen ska nomineras, genom regionernas samråd med distrikten. 5. Valberedningens arbetsuppgifter: Lämna ett väl förankrat förslag till årsstämman på kandidater till förbundsstyrelsen. Upprätta krav och kompetensprofiler på styrelsen. Upprätta krav och kompetensprofil på förbundsordföranden. Upprätta en bank av tänkbara kandidater till olika styrelseposter och förbundsordförande. Utvärdera styrelsens prestationer exempelvis genom en styrelseenkät. Uppdatera valberedningens arbetsordning vid årets första sammanträde. 79

80 6. Valberedningens arbetssätt: Kommunikation med distrikten är avgörande för ett framgångsrikt arbete. Valberedningen deltar regelbundet på ordförandekonferenser samt andra konferenser för informera om arbetet och inhämta förslag och synpunkter från distrikten. Förbundsordföranden deltar vid minst ett tillfälle under året i valberedningens sammanträden. Valberedningen deltar under en särskild punkt på ett av förbundsstyrelsens sammanträden under året. 7. Ansvar för valberedningens ordförande: Leda valberedningens arbete. Lägga en tids- och arbetsplan för valberedningen som även kommuniceras med distriktsordförandena och förbundsordförande. Säkerställa kommunikationen mellan distriktsordförandena och valberedningen fungerar. Hålla förbundsordföranden fortlöpande informerad om valberedningens arbete. Motiv Som framgår av förslag till arbetsordning se ovan är det synnerligen angeläget valberedningen kommunicerar med distriktsordförandena inom respektive region under valberedningsarbetet. Regionerna är ett naturligt forum för utbytet av information, synpunkter och förankring av valberedningsarbetet. Valberedningens uppgift är, till förbundsstämman föreslå lämpliga kandidater, som formerar en förbundsstyrelse, som är sammans med hänsyn till kompetensbehov, genussammansättning, åldersmässighet och geografisk tillhörighet. Uppgiften är sålunda vidare än finna geografisk tillhörighet. Ledamöterna i valberedningen har därför ett större ansvar än enbart företräda sin region. Varje år kan nya ledamöter väljas till valberedningen. Det behövs därför en kunskapsöverföring för säkerställa arbetet genomförs på ett kvalitetssäkert sätt. Arbetsordningen är den samlade erfarenheten av gångna års valberedningsarbete, den bör därför också uppdateras varje år så nya erfarenheter kan byggas in och inaktuella uppgifter tas bort. Valberedningsarbetet är viktigt ur både demokratisk synpunkt och för formera en stark och väl fungerande förbundsstyrelse. Arvoderingen markerar vikten av uppdraget och innebär också stämman kan ställa krav på valberedningen. Beloppen är låga men är tillräckligt stora för markera betydelsen i uppdraget. 80

81 12. Stämmoprotokoll

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102 Reseräkning Förbundsstämman 2019 Namn Adress Postnummer och ort Bankkonto (inkl. clearingnummer), PG, BG, PK Personnummer Distrikt Telefon E-post Utlägg för resor Här redovisar du de utlägg som du har gjort för resor. Bil från-till Totalt km Tåg från-till (andra klass) Kostnad Flyg från-till Kostnad Övrigt (taxi, parkering med mera) Kostnad Resekostnader måste styrkas med kvitto. Flyg ersätts endast efter överenskommelse. 102