Guide till uppstart av ny SBU-grupp

Transkript

1 Guide till uppstart av ny SBU-grupp Välkommen som ledare i SBU! Här följer en guide för dig som är ny ledare inom SBU. Här beskrivs saker du måste känna till på ett kortfattat sätt. På flera ställen hänvisas till dokument. De finns på websiten eller Ansök om en användare om du inte redan har en. Vill du ha dokumenten utskrivna? Kontakta kansliet eller kansliet@sbu.nu Vad är SBU? Läs mer i powerpointpresentationen under SBU på under organisation och avdelningsinfo. Medlemskap och medlemsavgift SBU är ungdomsförbundet inom Blå Bandet. Där kan man vara medlem upp till och med 40 års ålder. Man kan vara juniormedlem eller löftesmedlem. Juniormedlem Juniormedlem kan du vara fram till du fyller 18 år. Då deltar du i verksamheten och är nykter när den är. Du lovar ingenting. Som juniormedlem betalar man en avgift som avdelningen bestämt eller skriver under med sitt namn. Vi rekommenderar en låg avgift t.ex. 10 kr. OBS! Du kan bara betala en medlemsavgift per år. Övriga pengar ni tar in kan ni kalla deltagaravgift eller liknande. Särskilj detta i er kassaredovisning Löftesmedlem Som löftesmedlem lovar du Blåbandsrörelsens löfte: Jag lovar med Guds hjälp att avhålla mig från alkohol och andra droger. Då får du inte dricka alkoholhaltiga drycker som innehåller mer än 2,25 volymprocent alkohol. Du får heller inte ge bort eller bjuda andra på dessa drycker. Som löftesmedlem betalar du din medlemsavgift till riks. Första året gäller: 0-16 år 15 kr, år 40 kr och kr. From året efter betalar du dubbla priset. Under vissa evenemang kan priserna till och med vara ännu lägre. Vissa föreningar och distrikt lägger på en egen avgift som utökar den totala avgiften. Det är viktigt att du rapporterar dina medlemmar till förbundet. Se nedan under redovisning och rapportering.

2 Kontakta avdelningen och kansliet! Kontrollera vilken som är den närmaste avdelningen. Ta kontakt med någon från styrelsen. De kan säkert hjälpa er igång på ett eller annat sätt. Som enskild SBUmedlem måste man tillhöra en lokal avdelning. Därför är det viktigt att avdelningen känner till er. Förbundet är också intresserat av att veta att ni finns till dels så att de kan skicka er information, och dels så att de känner till era kontaktuppgifter inför rapportering. Är ni en ny avdelning kan ni även få 2000 kr i etableringsbidrag. Kontakt kansliet: Telefon: eller e-post: kansliet@sbu.nu Ledarskapet Det är bra att vara minst två personer som delar ledarskapet. Verksamheten blir inte lika sårbar då ifall någon inte kan närvara en gång. Ni kan stärkas i ert ledarskap genom att gå en utbildning som er avdelning eller distrikt anordnar. Ordnar inte de någon finns riks ledarutbildning JagLeder.nu. När du är ledare inom SBU samlar du poäng för varje tillfälle då du är ledare. Poängen kan växlas mot presentkort vid årets slut. Se fliken SBU på Verksamhet och planering Målgrupp och planering Bestäm vilken målgrupp ni ska ha. Ska det vara 7-åringar eller 15-åringar? Välj ett verksamhetsområde som passar målgruppen. Välj gärna något av SBU:s områden eller mixa några utav dem. Du kan få hjälp med idéer och material från personal på kansliet i Örebro. Du hittar mer information under fliken verksamhet eller i vår broschyr Ta ingen sprit, bli medlem! på Aktivitetstips finns i banken på Program Lägg upp ett program för några gånger eller för hela terminen. Ska ni besöka någon aktivitet eller annan organisation ring och boka innan du skriver om det i programmet. Skriv rent programmet i datorn. Lägg ned lite tid på det. Tänk på att göra det attraktivt för läsarna! Ha med när programpunkten ska genomföras, vart ni ska vara och om det kostar någonting. Kontaktuppgifter till dig som ledare och adress till lokalen där ni är också viktiga punkter att skriva med. Om ni är flera ledare eller om deltagarna är något äldre kan det vara bra att utse ansvariga för varje träff som är extra ansvariga för till exempel inköp av fika

3 eller material. Se exempel från Skövde på Lokal Därefter gäller det att hitta en lokal att vara i. Har du tur finns det ett hus i Blåbandsföreningens ägo där ni kan hålla till eller också kanske det finns en annan nykterhetsorganisation som har lokal. Det kan vara IOGT-NTO, MHF, NBV eller LNF som har ett ställe. Ett annat tips är att vara i en lokal där deltagarna känner sig hemma t.ex. på skolan eller fritidsgården som bokas via kommunen på något sätt. Ekonomi Innan ni drar igång verksamheten är det smart att se över vad det ni planerat kostar. Hur ska ni få intäkter så att intäkterna och utgifterna går ihop? Det kallas för att göra en budget. Man mer eller mindre gissar eller vet sina utgifter och intäkter. Kostnaderna är oftast lätta att ta fram, medan intäkterna kan vara svårare att få in. Du kan få pengar via medlemsavgifter eller att deltagarna betalar en fikaavgift eller en summa för varje aktivitet. Du kan få pengar från kommunen. Många kommuner ger ett föreningsbidrag. Det är olika från olika kommun hur det är utformat. Ta kontakt med fritidskontoret! SBU-riks ger också bidrag. Läs mer under bidrag på Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet (NBV) kan ge pengar till föreläsare, kurser, studiecirklar och kulturprogram. Villkoren kan se lite olika ut i landet så hör av dig till närmaste NBVavdelning. Se deras hemsida Du kan söka medel från fonder och stiftelser. Gå till biblioteket och titta i Stora fondboken. Fråga ifall företag eller organisationer är intresserade av att sponsra er verksamhet. Andra sätt kan vara insamlingar, lotterier och försäljningar av olika slag. Marknadsföring När ni har ett program ska det marknadsföras. Be att få sätta upp det på anslagstavlor i skolor där aktuella deltagare går. Fråga rektor eller någon administrativt ansvarig på skolexpeditionen först! Det kan också vara bra att fråga om du få gå ut i klasserna och dela ut det personligt. Ta chansen att berätta om verksamheten och att det är SBU som håller i den. Sedan kan du sätta upp det på ställen såsom affären eller anslagstavlan ute på samhället. Kolla först om det är tillåtet och ta kontakt med affärens ansvariga! Ett annat sätt kan vara att cykla runt i

4 bostadsområdet och lägga programmet i varje postlåda. I tidningen finns det ofta plats för föreningar att annonsera gratis eller till en billigare peng. Det kan heta föreningsnytt eller föreningsrutan. Gör en hemsida och sprid din information den vägen. Tänk dock på att du måste marknadsföra hemsidesadressen också. Det kanske effektivaste sättet är att prata om det mun-till-mun till kompisar, släktingar och bekanta. Be dem sprida det vidare! Genomförande Att tänka på vid genomförandet: - Kom till platsen i god tid! - Se till att du har alla saker. Kolla en extra gång! - Se till att saker du ska använda fungerar såsom ugn, CD-spelare eller overhead - Kolla igenom vart utrymningsvägar finns ifall det börjar brinna! - Se till att det finns fika! - Anteckna alla som deltar vid varje tillfälle och om de betalt! Redovisning och rapportering Samla alla dina viktiga ledarpapper i en pärm eller i en mapp på datorn! Det finns juniormedlemskort. De kan du använda för att skriva upp deltagarnas namn och personuppgifter. Riv av den högra delen och ge till deltagaren. Där står t.ex. att han eller hon är försäkrad på SBU:s aktiviteter. Notera någonstans vilket datum deltagaren betalade sin avgift. Det är viktigt för rapporteringen till förbundet. Gör en egen lista där du skriver upp deltagarnas uppgifter (se lista under SBU på Det kan vara i ett EXCEL-blad, på ett aktivitetskort (från fritidskontoret, bra om du ska rapportera till kommunen för ekonomiskt stöd) eller för hand i ett block. Dessa uppgifter måste finnas för juniormedlemmar: förnamn, efternamn, adress, telefonnummer, kön och födelseår. Juniormedlemmar rapporteras antingen för hand på papper från kansliet eller elektroniskt via SBU riks hemsida. Hur går det till? Läs i lathunden på under fliken SBU. Löftesmedlemmar måste fylla i en medlemstalong som finns i någon av våra broschyrer eller som kan skrivas ut från fliken SBU på De ska vara undertecknade med en namnunderskrift. Dessa skickas in till: SBF:s kansli, Box 1233, Örebro. Inbetalningskort skickas ut från kansliet.

5 Ledarpoäng Som ledare inom SBU samlar du poäng för varje barn- och ungdomsträff, kurs eller läger. En träff, en läger- eller kursdag ger dig ett poäng. Poängen redovisas till kansliet senast 15/12 varje år p = Presentkort på 300 kr p = Presentkort på 600 kr 24 p och mer = Presentkort på 900 kr För varje poängnivå kan man också välja att antingen skänka sitt motsvarande belopp till fadderbarnen. Som förslag erbjuder vi presentkort på SBU-shopen (se Intersport, Elgiganten, Hennes & Mauritz, Panduro, Ticnet och Rikskuponger. LYCKA TILL SOM LEDARE OCH MED DIN NYA GRUPP!!! Uppdaterad NL