SOFIA-studien Ett samarbete!

Transkript

1 Hur ska det praktiskt gå till? Våg 4 SOFIA-studien SOFIA-studien Ett samarbete! SOFIA-studien är ett samarbete mellan er lärare, rektorer och kommunen (barn- och ungdomsförvaltningen) och oss forskare Vi hjälps åt för att studien ska bli bra Kommer till nytta för alla 1

2 Vilka svarar på enkät? Lärare på skolan Den lärare som har utvecklingssamtalet med eleven optimalt den som känner eleven bäst Rektorer Barnets vårdnadshavare Får presentkort värt 100kr när de fyllt i enkäten Superpresentkort via e-post gäller hos många handlare Ni lärare är jätteviktiga i SOFIAstudien Utan er går SOFIA-studien inte att genomföra Vi ber er att svara på frågor om eleverna i era respektive klasser Vi ber er om hjälp att dela ut information till eleverna och vårdnadshavarna Detta är första gången i SOFIA-studien eleverna själva får skriftlig information om studien. Vi ber er om hjälp att påminna vårdnadshavarna 2

3 Instruktioner till er lärare Det material och den information ni behöver finns i den vita SOFIA-pärmen En pärm per klass Du som lärare hämtar ut den pärm som tillhör din klass Du som lärare är klassens kontaktperson i SOFIA-studien för denna Våg 4 Skriv upp dina kontaktuppgifter vid pärmutlämningen i foajen Vilka eleverna är och vikten av att så många som möjligt svarar De vårdnadshavare som tackade ja till att delta i SOFIA studien vid uppstarten 2010 är med i studien Det är dessa elever ni ska svara på frågor om Vilka dessa SOFIA-elever är framgår i SOFIA-pärmen Det är endast dessa elever som ingår och endast de som ska ha informationsbrevet! Viktigt för studiens kvalitet att så många som möjligt fortsätter att vara med! Viktigt att förmedla till vårdnadshavarna att det är viktigt att de besvarar enkäten 3

4 Det här ska vi som lärare göra 1. Lämna informationsbrev till de elever och deras vårdnadshavare som är med i SOFIAstudien listade i SOFIA-pärmen. 2. Påminna vårdnadshavarna om att de ska fylla i enkäten (muntligt, i veckobrev, etc) Affischer också till er hjälp! 3. Svara på enkäten via internet om barnen i din klass. Inloggningsuppgifter till varje barn i SOFIA-pärmen. Steg 1: Lämna ut informationsbrevet till de berörda vårdnadshavarna och eleverna Informationsbrev till eleverna. Dela gärna ut på lektionstid och be dem läsa och ställa frågor. Informationsbrevet till vårdnadshavarna OBS! Är ett personligt brev med unika inloggningsuppgifter - finns bakom varje elevs flik i SOFIA-pärmen. Finns ett extra exemplar i pärmen som ni gärna får ge ut till vårdnadshavarna om de ber om det. Annars kan de också kontakta oss via Vi rekommenderar att det är samma vårdnadshavare som förut som svarar på enkäten. Detta är dock inget krav. Det viktigaste är att enkäten blir besvarad. 4

5 När du lämnar ut informationsmaterialet Till eleverna Beskriv kort vad studien är för något Be dem läsa själva Till vårdnadshavarna Tillse gärna att brevet når vårdnadshavaren där barnet är skriven det är den vårdnadshavaren som ska svara på enkäten. Innehåller viktiga inloggningsuppgifter så att de inte slänger brevet eller kommer obehörig tillhanda! Obs! Informationsbrev och enkäter finns endast på svenska. Modersmålslärarna finns tillgängliga som hjälp. Kort information om detta finns på engelska, arabiska och somaliska i vårdnadshavarbreven. Steg 2: Påminn gärna vårdnadshavarna om att det är viktigt att de besvarar enkäten Via exempelvis veckobrev Be vårdnadshavarna ta hjälp av modersmålslärarna vid behov! 5

6 STEG 3: Besvara lärarenkäten Svara på Lärarenkäten för ALLA elever som ingår i SOFIA-studien (dvs. ALLA barn i SOFIA-pärmen) Du som lärare svarar på samtliga elever i klassen som du har utvecklingssamtal med (som finns med i SOFIApärmen) optimalt de du känner bäst Gå in på Klicka på till enkäten Klicka på Frågor till lärare Se lista i SOFIA-pärmen vilket användarnamn och lösenord den aktuella eleven har. Skriv in uppgifterna och svara sedan på enkäten. Enkäten tar ca 20 minuter per elev att besvara. Det kan ta lite längre tid att besvara enkäten för elever med svårigheter och som har något form av anpassning/stöd i skolan. Stryk gärna för din egen skull elever i listan i SOFIA-pärmen för vilka du fyllt i formuläret så att Du vet att det är klart SOFIA-pärmen 6

7 SOFIA-pärmens innehåll Flik Innehåll 1 Lathund för projektet till lärare 2 Loginlista till Lärarenkäten 3 Anna Andersson.. (en flik per barn: två exemplar av informationsbrevet med vårdnadshavarens inloggningsuppgifter + ett exemplar av informationsbrevet till barnen) Informationsbrev till lärare 29 Affisch 1 30 Påminnelseaffisch 31 Svarskuvert Viktiga datum! (finns med i Lathunden i SOFIA-pärmen) Börja dela ut informationsbreven till eleverna och de aktuella vårdnadshavarna så snart som möjligt Affisch 1 - om att studien startar sätts upp på synlig plats för vårdnadshavare redan denna vecka! Påminnelseaffischen sätts upp på avdelningen väl synlig för alla vårdnadshavare under vecka 21 7

8 Rektorer Svarar på två olika enkäter En för skolan och en för respektive klass Din plastmapp som du idag hämtar innehåller: Informationsbrev till dig som rektor Lista över klasser och deras unika inloggningsuppgifter Din skolas inloggningsuppgifter Hur gör jag som rektor för att besvara enkäten? Gå in på Klicka på till enkäten Klicka på Frågor till rektor Se listan vilket användarnamn och lösenord den aktuella klassen eller skolan har. Skriv in uppgifterna och svara på enkäten. Det tar ca minuter per klass och skolan För din egen skull, stryk över i listan att du fyllt i formuläret för den aktuella klassen och skolan 8

9 Målsättningen är att lärare och rektorer har besvarat samtliga sina enkäter senast vecka 25 Demonstration att fylla i enkät Så här enkelt är det att fylla i en enkät Användarnamn: Lösenord: E577AACA 9

10 Alla ska fortsätta vara med i SOFIA-studien! Vi utgår ifrån att alla vårdnadshavare som deltar i SOFIA studien vill och ska fortsätta att vara med i studien! Det är viktigt med deras deltagande! Om ni har frågor, tveka inte att kontakta oss: Matilda Hansson Projektsekreterare, Örebro universitet Tel E-post: matilda.hansson@oru.se Louise Frogner Doktorand i psykologi, Örebro universitet Tel E-post: louise.frogner@oru.se 10

11 Stort tack för Ert engagemang Er tid Vårt samarbete! 11