KUPOL en studie om skolmiljöns betydelse för ungdomars hälsa

Transkript

1 KUPOL en studie om skolmiljöns betydelse för ungdomars hälsa LATHUND FÖR DATAINSAMLING Vi har sammanställt det här häftet för att du som anställd skall kunna ta reda på vad medverkan i Kupol innebär för just dig. Läs det eller de avsnitt som gäller dig.

2

3 Innehåll 1. Kort om datainsamlingen i Kupol Till dig som är rektor Hur går det till? Ifyllande av rektors enkät Klasslistor för åk Enkäter till elever i åk Klasslistor för åk Enkäter till elever i åk Enkäter till elever i åk Enkäter till lärare Frånvarouppgifter för elever i åk 7 och åk Insamling av salivprov Till dig som fungerar som kontaktperson Uppgifter om skolan Klasslistor för åk Klasslistor för åk Enkäter till elever i åk 7 och åk Enkät till lärare i svenska och matematik i åk 7 och åk Enkät till elever i åk Enkät till samtliga lärare Registrerade uppgifter om elever i åk 7 och åk Till dig som är mentor i åk 7 eller i åk Enkät till eleverna i åk 7 och till elever i åk Till dig som undervisar åk 7 eller åk 8 i svenska eller matematik Enkät till matematik- och svensklärare i åk 7 och Till dig som är mentor i åk Enkät till elever i åk Till dig som är lärare på skolan Enkät till samtliga lärare på skolan Till dig i elevhälsoteamet Screening av mental ohälsa Insamling av salivprover Kontaktuppgifter... 19

4

5 1. Kort om datainsamlingen i Kupol Kupol (Kunskap om Ungas Psykiska hälsa Och Lärande) är en nationell studie som drivs av forskare vid Institutionen för Folkhälsovetenskap på Karolinska Institutet. Det övergripande syftet med Kupol är att undersöka vilken betydelse det sociala och pedagogiska klimatet i skolan har för ungdomars psykiska hälsa. Datainsamlingen på skolor pågår höstterminen 2013-vårterminen Du kan läsa mer om Kupol på kupolstudien.se. Vi vill samla in information från ett antal grupper: REKTOR Rektor, eller en av rektor utsedd anställd, ombes fylla i en enkät om skolan, dess pedagogiska profil, strukturella resurser och aktiviteter. Vi ber även skolan tillhandahålla registrerade uppgifter om frånvaro för medverkande elever i årskurs sju och årskurs åtta. ELEVER ÅK 7 Alla elever som börjar årskurs sju höstterminen 2014 erbjuds besvara en enkät med frågor om undervisningen och miljön i skolan, om vänskaps- och familjerelationer samt om elevens psykiska och fysiska hälsa. Detta upprepas när eleverna går i årkurs åtta och i årskurs nio. Enkäten besvaras under lektionstid. Ett urval av medverkande elever i årskurs sju kan slumpmässigt komma att väljas ut för att lämna salivprov. Provtagningen sker i skolan med hjälp av en forskningsassistent knuten till Kupol. Provtagningen upprepas när eleverna går i årskurs nio. Vårdnadshavare till deltagande elever i årskurs sju kommer att ombes fylla i en enkät. Kupol sköter utskicket av dessa enkäter. ELEVER ÅK 8 Ett antal elever i årkurs åtta medverkar sedan förra läsåret i Kupol. Dessa elever ombes besvara en uppföljningsenkät med frågor om undervisningen och miljön i skolan, om vänskaps- och familjerelationer samt om elevens psykiska och fysiska hälsa. Detta upprepas när eleverna går i årkurs nio. Enkäten besvaras under lektionstid. Vårdnadshavare till deltagande elever i årskurs åtta kommer att ombes fylla i en enkät. Kupol sköter utskicket av dessa enkäter. LÄRARE I MATEMATIK OCH SVENSKA ÅK 7 OCH ÅK 8 Alla lärare som undervisar en eller flera klasser i årskurs sju eller i årskurs åtta i ämnena svenska eller matematik ombes fylla i en enkät om klassens sociala klimat, uppfattningen om disciplin och om vissa moment i undervisningen. ELEVER ÅK 9 OCH ALLA LÄRARE Elever som går i årskurs nio och all undervisande personal ombes fylla i en enkät med frågor om skolans sociala och pedagogiska miljö. Samtliga enkäter besvaras en gång varje läsåren Deltagande i studien är frivilligt för både elever och lärare. 1/19

6 2/19

7 2. Till dig som är rektor Som rektor har du en viktig funktion för att vi ska kunna genomföra Kupol på bästa sätt. Framförallt behöver vi din hjälp med att förankra studien hos personal, elever och vårdnadshavare. Vi behöver också hjälp med att komma i kontakt med andra viktiga personer på skolan, så som administratörer, lärare och skolsköterska. 2.1 Hur går det till? I samband med höstterminens önskar vi klasslistor för årskurs sju och åtta. I nästa steg behöver vi komma i kontakt med: Alla elever i årskurs sju och deras vårdnadshavare En anställd som kan fungera som kontaktperson, förslagsvis någon vid skolexpeditionen Skolsköterskan Ifyllande av rektors enkät Vi ber dig besvara en enkät med frågor om skolan, dess pedagogiska profil, strukturella resurser och aktiviteter. Enkäten skickas till skolan Klasslistor för åk 7 För att kunna följa sjuorna tills de går ut årskurs nio behöver vi vårdnadshavarnas samtycke. Vi önskar därför tillgång till klasslistor med namn, adress och telefonnummer till alla elever i årskurs sju. Kontakta oss om ni föredrar att sköta kommunikationen med vårdnadshavarna på annat sätt Enkäter till elever i åk 7 Eleverna i årskurs sju ombes fylla i en enkät med frågor om undervisningen och miljön i skolan, om vänskaps- och familjerelationer samt om elevens psykiska och fysiska hälsa. Enbart elever med samtycke från vårdnadshavare ombes besvara enkäten. För de elever som får samtycke upprepas detta i årskurs åtta och årskurs nio. Enkäten besvaras på lektionstid. Enkäterna skickas till kontaktpersonen i namnade kuvert. Kontaktpersonen överlämnar kuverten till mentorerna i årskurs sju och mentorerna delar ut och samlar in enkäterna Klasslistor för åk 8 Ett antal elever i årkurs åtta medverkar sedan förra läsåret i Kupol. Vi vill be om nya klasslistor för att bekräfta att dessa elever fortfarande går kvar på skolan. Vi behöver inte kontaktuppgifter till vårdnadshavare så samtycke redan är inhämtat Enkäter till elever i åk 8 Medverkande åttor ombes besvara en uppföljningsenkät med frågor om undervisningen och miljön i skolan, om vänskaps- och familjerelationer samt om elevens psykiska och fysiska hälsa. Detta upprepas när eleverna går i årskurs nio. Enkäten besvaras under lektionstid. Enkäterna skickas till kontaktpersonen i namnade kuvert. Kontaktpersonen överlämnar kuverten till mentorerna i årskurs åtta och mentorerna delar ut och samlar in enkäterna. 3/19

8 2.1.6 Enkäter till elever i åk 9 En gång varje läsår under ombes elever i årskurs nio att fylla i en enkät med frågor om skolans sociala och pedagogiska miljö. Eleverna svarar på enkäten under lektionstid. Eftersom enkäterna är anonyma och endast innehåller frågor om skolan och undervisningen krävs inte samtycke från vårdnadshavarna Enkäter till lärare En gång varje läsår under ombes samtliga lärare på skolan att fylla i en enkät om skolmiljön. Enkäten besvaras gemensamt på en avsatt tid, t.ex. vid en arbetsplatsträff eller utbildningsdag. Enkäten kan fyllas i som pappersversion eller som webversion. Skolan kommer att få ta del av en sammanställning av resultatet från denna enkät, samt från enkäten till eleverna i åk nio. Lärare som undervisar årskurs sju och årskurs åtta i ämnena svenska eller matematik ombes även fylla i en enkät om klassens sociala klimat, uppfattningen om disciplin och om vissa moment i undervisningen Frånvarouppgifter för elever i åk 7 och åk 8 Vi önskar tillgång till skolans uppgifter om frånvaro för medverkande elever i årskurs sju och årskurs åtta. Detta kan göras av skolexpeditionen Insamling av salivprov Ett urval av medverkande elever i årskurs sju kan slumpmässigt komma att väljas ut för att lämna salivprov. Provtagningen sker i skolan med hjälp av en forskningsassistent knuten till Kupol. Vi behöver skolans hjälp att samla eleverna och tillhandahålla lokaler. Saliven kommer att användas för att mäta mängd av stresshormon och för att studera gener som påverkar stressreaktioner. Provtagningsproceduren är enkel. Provtagningen upprepas när eleverna går i årskurs nio. 4/19

9 3. Till dig som fungerar som kontaktperson För att kunna genomföra Kupol på ett bra sätt önskar vi en kontaktperson på skolan, förslagsvis någon vid skolexpeditionen. Vi behöver bl.a. hjälp med att administrera information och enkäter till elever och lärare, samt ta fram vissa uppgifter ur skolans register. 3.1 Uppgifter om skolan Vid höstterminens början önskar vi uppdaterade uppgifter över: Antal klasser och elever/klass i årkurs nio, gärna inklusive klassbeteckningar Antal lärare på skolan totalt, alla årskurser Antal undervisningsgrupper i matematik och svenska i årkurs sju och åtta. Meddela även om undervisningen i dessa ämnen ej sker klassvis. 3.2 Klasslistor för åk 7 För att kunna inhämta samtycke från vårdnadshavarna till eleverna i årskurs sju önskar vi klasslistor med namn, adress och telefonnummer (om möjligt). Skolan informerar vårdnadshavare till eleverna i åk 7 om att den kommer att lämna ut klasslistor med kontaktuppgifter. Vårdnadshavare ges möjlighet och tid (förslagsvis en vecka) att meddela skolan om dom INTE vill att deras barn står med på klasslistan. Du mailar/postar Kupol kompletta klasslistor med namn, adresser och telefonnummer (om möjligt). Kupol skickar via post information, inklusive samtyckesblankett samt en enkät, till vårdnadshavarna. Vårdnadshavarna skickar sitt svar till Kupol. 3.3 Klasslistor för åk 8 Ett antal elever i årkurs åtta medverkar sedan läsåret i Kupol. Vi ber om nya klasslistor för att bekräfta att dessa elever fortfarande går på skolan. Vi behöver inte kontaktuppgifter till vårdnadshavare då samtycke redan är inhämtat. 5/19

10 3.4 Enkäter till elever i åk 7 och åk 8 Elever i årkurs sju och årskurs åtta med samtycke från minst en vårdnadshavare ombes besvara en enkät på plats i skolan. Kupol skickar dig namnade kuvert för de elever som fått samtycke att delta. Kuverten innehåller elevernas enkäter. med följer svarskuvert. Du överlämnar de namnade kuverten till mentorerna i åk 7 och åk 8. De delar ut kuverten till eleverna. Enkäterna besvaras under lektionstid. Mentorn samlar in enkäterna och överlämnar dem till dig. Du skickar tillbaka enkäterna till Kupol. 3.5 Enkät till lärare i svenska och matematik i åk 7 och åk 8 Alla lärare som undervisar årskurs sju eller i årskurs åtta i ämnena svenska eller matematik ombes fylla i en enkät om klassen/klasserna de undervisar. Kupol skickar enkäterna till dig. Det finns en enkät för varje klass/undervisningsgrupp i både matte och svenska. Till varje enkät följer ett kuvert, samt ett gemensamt svarskuvert. Du överlämnar enkäterna till respektive lärare tillsammans med kuvertet. Om en lärare undervisar flera klasser/grupper så besvarar hen en enkät för varje klass/grupp. Läraren besvarar enkäten, lägger den i kuvertet och överlämnar det till dig. Du skickar tillbaka enkäterna till Kupol. 6/19

11 3.6 Enkät till elever i åk 9 Elever i årskurs nio ombes besvara en enkät om skolmiljön. Enkäten är anonym och kräver inget samtycke från vårdnadshavare. Enkäten besvaras under lektionstid. Kupol skickar enkäterna till dig. Enkäterna är packade klassvis. Med följer ett svarskuvert för varje klass. Du överlämnar enkäterna och svarskuvert till mentorerna i åk 9. De delar ut kuverten till eleverna. Enkäterna besvaras under lektionstid. Mentorn samlar in enkäterna, lägger dem i svarskuvertet och överlämnar det till dig. Du skickar tillbaka enkäterna till Kupol. 3.7 Enkät till samtliga lärare Samtliga lärare på skolan ombes fylla i en anonym enkät om skolmiljön. Detta gäller oavsett vilka årskurser en undervisar i. Enkäten besvaras gemensamt på en avsatt tid, t.ex. vid en arbetsplatsträff eller utbildningsdag. Enkäten finns tillgänglig i pappersform och online. Kupol skickar enkäterna till dig. Till varje enkät följer ett kuvert, samt ett gemensamt svarskuvert. Enkäterna överlämnas till skolans rektor så att enkäten kan besvaras gemensamt på avsatt tid. Läraren besvarar enkäten, lägger den i det medföljande kuvertet och överlämnar det till dig. Du skickar tillbaka enkäterna till Kupol. Om skolan väljer att låta lärare besvara enkäten online mailar vi en weblänk. 7/19

12 3.8 Registrerade uppgifter om elever i åk 7 och åk 8 När enkätinsamlingen är avslutad för läsåret kommer vi att be om frånvarouppgifter för medverkande elever i årskurs sju och årskurs åtta. Kupol mailar en lista över de elever som deltar i studien så att du kan föra in antalet timmar giltig och ogiltig frånvaro för eleven. Informationen mailas tillbaka till Kupol. 8/19

13 9/19

14 4. Till dig som är mentor i åk 7 eller i åk Enkät till eleverna i åk 7 och till elever i åk 8 Dina elever i årskurs sju/årskurs åtta kommer att stå för huvuddelen av informationen i Kupol. Eleverna kommer att följas upp en gång varje läsår tills de går ur grundskolan (dvs. under årskurs sju, årskurs åtta och i årskurs nio). Vi behöver din hjälp med att administrera enkäter till eleverna som deltar. Enkäten besvaras under lektionstid. Du får namnade kuvert till de elever som fått samtycke att delta från skolans kontaktperson för Kupol. Kuverten innehåller elevernas enkäter. Du delar ut kuverten med enkäterna till eleverna. Eleven lägger sin besvarade enkät i ett medföljande kuvert. Kuverten försluts och överlämnas till dig. Du överlämnar kuverten till skolans kontaktperson för Kupol. Kontaktpersonen skickar tillbaka enkäterna till Kupol. Elevernas deltagande är frivilligt, men varje ifylld enkät är viktig. 10/19

15 11/19

16 5. Till dig som undervisar åk 7 eller åk 8 i svenska eller matematik 5.1 Enkät till matematik- och svensklärare i åk 7 och 8 Du ombes fylla i en enkät om klassens/undervisningsgruppens sociala klimat, uppfattningen om disciplin och om vissa moment i undervisningen. Det finns en enkät för varje klass/undervisningsgrupp i både matte och svenska. Du får enkäten av skolans kontaktperson för Kupol. Om du undervisar i flera klasser, eller i båda ämnen, kommer du att få en enkät för varje klass och ämne. Med följer ett kuvert. Du besvarar enkäten/enkäterna, lägger det i kuvertet och lämnar det till skolans kontaktperson för Kupol. Kontaktperson skickar tillbaka enkäterna till Kupol. Ditt deltagande är frivilligt, men varje ifylld enkät är viktig. Utöver detta kommer du, precis som alla lärare på skolan, ombes fylla i en enkät om skolmiljön. Läs mer om detta under avsnittet Till dig som är lärare på skolan. 12/19

17 13/19

18 6. Till dig som är mentor i åk Enkät till elever i åk 9 Eleverna i årskurs nio ombes fylla i en anonym enkät om den sociala och pedagogiska miljön på skolan. Du får enkäten av skolans kontaktperson för Kupol. Med följer ett svarskuvert och en tom tabell där bortfall registeras. Du delar ut enkäterna till eleverna under lektionstid. Du lägger de besvarade enkäterna i svarskuverten och lämnar det till skolans kontaktperson för Kupol. Kontaktpersonen skickar tillbaka enkäterna till Kupol. Elevernas deltagande är frivilligt men varje ifylld enkät är viktig för att vi ska få en så komplett bild som möjligt av miljön i din skola. 14/19

19 15/19

20 7. Till dig som är lärare på skolan 7.1 Enkät till samtliga lärare på skolan Samtliga lärare på skolan ombes fylla i en anonym enkät om den sociala och pedagogiska miljön på skolan. Detta gäller oavsett vilka årskurser en undervisar i. Enkäten finns tillgänglig i pappersform och online. Samtliga lärare fyller i enkäten vid en av rektor avsatt tid, t.ex. en arbetsplatsträff eller utbildningsdag. När du får enkäten får du också ett kuvert (om den besvaras på papper). Efter att du fyllt i enkäten stoppar du den i det medföljande kuvertet och lämnar det till skolans kontaktperson för Kupol. Kontaktpersonen skickar tillbaka enkäterna till Kupol. Besvaras enkäten online skickas svaren direkt till Kupol. Ditt deltagande är frivilligt men varje ifylld enkät är viktig för att vi ska få en så komplett bild som möjligt av miljön i din skola. 16/19

21 8. Till dig i elevhälsoteamet Läsår Screening av mental ohälsa Medverkande elever i årskurs sju och årskurs åtta ombes besvara en enkät med frågor om skolan, vänskaps- och familjerelationer samt om deras upplevda psykiska och fysiska hälsa. Detta upprepas en gång varje läsår tills eleverna går ur grundskolan (dvs. årskurs sju, årskurs åtta och i årskurs nio). I denna enkät ingår det så kallade SDQ-instrumentet, ett instrument för screening av mental ohälsa. Endast elever som fått vårdnadshavares tillåtelse kommer att besvara enkäten. Vi vill utveckla ett samarbete med elevhälsoteamet på skolan för att kunna hänvisa elever vars svar tyder på att de kan behöva extra stöd och hjälp. Kupol kommer att meddela skolsköterskan om en elev får höga poäng. Skolsköterskan beslutar sedan, baserat på denna information och befintlig information om barnet som skolan har tillgång till, om vidare insatser skall sättas in och vilka dessa insatser skall vara. I detta fall involveras barnets vårdnadshavare. Eventuell utredning följer därefter enligt skolans rutiner, inklusive hänvisning till vård utanför skolan (t.ex. BUP). 8.2 Insamling av salivprover Ett litet urval av medverkande elever i årskurs sju kan slumpmässigt komma att väljas ut för att lämna salivprov. Provtagningen sker i skolan med hjälp av en forskningsassistent knuten till Kupol. Vi behöver skolans hjälp att samla eleverna och tillhandahålla lokaler. Saliven kommer att användas för att mäta mängd av stresshormon och för att studera gener som påverkar stressreaktioner. Provtagningsproceduren är enkel. Provtagningen upprepas även när eleverna går i årskurs nio. 17/19

22 18/19

23 9. Kontaktuppgifter Elin Arnö (kontaktperson) Forskningshandläggare Tel: Lovisa Wiklund Forskningsassistent Tel: Hanna Hultin Postdoktor Tel: Rosaria Galanti Professor, projektansvarig Tel: Besök gärna vår hemsida kupolstudien.se 19/19