Välkomst- och inskrivningssamtal för nyanlända barn och ungdomar

Transkript

1 1 (12) Välkomst- och inskrivningssamtal för nyanlända barn och ungdomar Syfte Syftet med detta formulär är att det ska följa eleven från det att han/hon anländer till Sverige och genom elevens skolgång. På detta vis finns informationen samlad och familjen slipper förhoppningsvis svara på samma frågor vid flera tillfällen. Formuläret underlättar även vid överlämningar mellan olika skolformer. Mallen är indelad i tre delar som alla fyller olika funktioner. DEL 1 PERSONLIGA UPPGIFTER Här skrivs kontaktuppgifter för eleven och vårdnadshavare in. Denna del fyller flyktingmottagning i vid de ärenden där de är delaktiga. I andra fall fyller den för eleven ansvarig person på skolan i den. DEL 2 - VÄLKOMSTSAMTALET Tanken med välkomstsamtalet är att exempelvis en kontaktperson från flyktingmottagning och en ansvarig personal från skolan deltar. Detta samtal är tänkt som en dialog tillsammans med familjen där de bland annat får diskutera sina förväntningar inför sina barns skoltid i Sverige. Som bilaga finns ett formulär för vårdnadshavaren att skriva under för att denna information ska få föras vidare under barnets fortsatta skolgång. Samtalet är uppbyggt på tre delar: hemlandet, resan hit och Sverige, och till varje del finns en bild att samtala kring. Att ha en bild som underlag för samtalet ger barnet större möjlighet till förståelse, egna associationer, och bättre möjlighet till dialog kring ämnet än om man bara använder sig av konkreta frågor. Den stora bilden ges till barnet och i samtalsunderlaget finns förslag på frågor kring varje bild. Formuläret följer efter detta samtal med skolpersonalen som även deltar under Inskrivningssamtalet. DEL 3 - INSKRIVNINGSSAMTALET Denna del handlar till stor del om elevens tidigare skolgång och information kring denna. Som bilagor till denna del finns exempel på samtyckesblanketter och ansökningsblanketter. Dokumentet bör hanteras enligt bestämmelser om sekretess inom respektive organisation.

2 2 (12) Välkomst- och inskrivningssamtal för nyanlända barn och ungdomar Del 1 Personliga uppgifter ELEV Kön Pojke Personnummer Flicka Förnamn Efternamn Bostadsadress Telefonnummer Mobilnummer E-post adress Status Asylsökande Kvotflykting/PUT Annat: ÖVRIGA FAMILJEMEDLEMMAR Moderns namn Telefonnummer Fadern namn God man/annan vårdnadshavare Telefonnummer Telefonnummer Vårdnadshavarens adress om annan än ovan SYSKON Ålder Förskola/skola

3 3 (12) ANDRA KONTAKTPERSONER 1:a hand 2:a hand Telefonnummer/mobilnummer E-post adress Språk Telefonnummer/mobilnummer E-post adress Språk UPPGIFTER IFYLLDA AV Personuppgifter hanteras enligt PUL

4 4 (12) DEL 2 Välkomstsamtal Dialog - i hemlandet Beskriv/berätta om Hur levde du? Hur levde dina föräldrar/vad arbetade dina föräldrar med? Har du gått i förskola/skola? Hur såg din skolsituation ut? Vad eller vem saknar du mest? Vad tycker du om att göra? Dialog resan hit Beskriv/berätta om Hur såg din väg till Sverige ut? Hur upplevde du resan hit? Hur har du upplevt första tiden i Sverige?

5 5 (12) Dialog i Sverige Beskriv/berätta om Hur ser du på framtiden i Sverige? Vad brukar du/ni göra tillsammans (i familjen)? Hur mår du nu? Vilka förväntningar har du/vårdnadshavare på skolan? I samband med detta samtal är det lämpligt att så smått börja informera och diskutera kring de rättigheter/skyldigheter som är kopplade till den svenska skolan för elever och föräldrar. BESLUT Uppgift Ansvarig Ska vara utförd senast UPPGIFTER IFYLLDA AV Personuppgifter hanteras enligt PUL

6 6 (12) Hemlandet

7 7 (12) Resan

8 8 (12) I Sverige

9 9 (12) SAMTYCKE TILL INFORMATIONSUTBYTE Elevens namn Personnummer I kommunen samarbetar skola, flyktingmottagning/boende och elevhälsa, för att nyanlända barn ska få en så bra introduktion som möjligt. I det samarbetet är det betydelsefullt att kunna utbyta information fortlöpande mellan de olika verksamheterna under den tid som barnet introduceras. För att kunna utbyta denna information behöver vi ett samtycke från barnets/elevens vårdnadshavare. Informationen kommer att används för ditt barns bästa och som vårdnadshavare kommer du att bli informerad och vara delaktig vid eventuella beslut om olika åtgärder. Personuppgifter hanteras enligt PUL. Jag samtycker till att inhämta de uppgifter om mitt barn, som kan finnas i de olika verksamheterna, för att kunna erbjuda mig och mitt barn ett bra stöd. Jag kan när som helst återkalla mitt samtycke. Samtycket gäller under perioden: den / 20 Vårdnadshavares/god man underskrift Vårdnadshavares/god man underskrift

10 10 (12) Del 3 Inskrivningssamtalet NATIONALITET Elevens nationalitet Har eleven bott i flera länder, vilka? Modersmål Samtalsspråk i hemmet ELEVENS SPRÅKKUNSKAPER Språk Förstår Talar Läser Skriver VÅRDNADSHAVARES SPRÅKKUNSKAPER Språk Förstår Talar Läser Skriver När kom eleven till Sverige? Kom hela familjen samtidigt? Om inte, var finns resten av familjemedlemmarna? SKOLGÅNG Hur många år har eleven gått i skolan? I vilket land/länder har eleven gått i skolan? På vilket språk har undervisningen skett? Vilket skriftspråk användes i skolan? Kan eleven det latinska alfabetet? Vilka språk har eleven studerat? Vilka tidigare ämnen har eleven studerat?

11 11 (12) Vilka ämnen tycker eleven bäst om? Finns det betyg från tidigare skolgång? Vilka mål har eleven med sina studier? SKOLGÅNG I SVERIGE Har eleven gått i skola i Sverige? Ja, i följande skolor: Period: Kontaktperson: Nej Finns tidigare dokumentation? Ja, mottaget av: : Nej Vilka ämnen har eleven studerat? ALLMÄNT Kan eleven äta all sorts mat? (allergi, religion eller annat) Är eleven simkunnig? Fritidsintressen? Finns tidigare dokumentation? Ja, mottaget av: : Nej Har eleven besökt hälsocentral för: provtagning hälsosamtal hälsoundersökning vaccination Finns det något vi bör känna till och ta hänsyn till gällande elevens hälsa till exempel syn, hörsel, motorik, allergier, läkemedel, sjukdomar, svåra upplevelser, sömnsvårigheter, psykisk ohälsa etc.? Finns det något mer som ni tycker är viktigt för oss att känna till om eleven Skolstart beräknas till

12 12 (12) Tillåtelse att åka(bältad) i personals eller annan vuxens bil. Kan komma ifråga vid enstaka tillfällen, till exempel vid behov att skjutsa till hälsocentralen eller till och från någon aktivitet. Barnen blir ibland fotograferade i skolan, det kan vara bilder för barnens egen skull, som hjälpmedel i undervisningen för att dokumentera skolans verksamhet. En del bilder publiceras på skolans hemsida eller på hemsidor som på något vis samarbetar med skolan. Vårdnadshavare/god man ger tillstånd till publicering av bilder på vårt barn (på t.ex. skolans hemsida), se separat blankett Information om möjlighet till särskild kost har getts Blankett om särskild kost har fyllts i (använd den egna kommunens blankett) Information om möjlighet till modersmålsundervisning har getts Ansökan om modersmålsundervisning har fyllts i (använd den egna kommunens blankett) Information om studiehandledning har getts UPPGIFTER IFYLLDA AV Personuppgifter hanteras enligt PUL