VÄLKOMSTEN STENUNGSUND ARBETSGÅNG

Transkript

1 VÄLKOMSTEN STENUNGSUND ARBETSGÅNG

2 Rutiner inskrivning, mottagning och överlämning Uppföljning och utvärdering Välkomstens riktlinjer som också är kommunövergripande utvärderas regelbundet och revideras vid varje läsårstart. Välkomstens ansvarsområden Mottagning och kartläggning Skolsköterskan påbörjar en kartläggning av elevens hälsa. Kartläggning av elevens bakgrund, intressen, styrkor och förmågor - Steg 1. Kartläggning inom kunskapsområden, Språk, Matematik samt omvärldskunskap- Steg 2. Sammanställning av elevens kunskapsprofil (dokumentation av vad som framkommer i kartläggningen). Dokumentation av kartläggningen läggs i Unikum och PMO. Informera om det fria skolvalet. Undervisning Språkinriktad ämnesintroduktion, erbjuda introduktion i de ämnen eleven kommer att möta i fortsatt utbildning. Samhällsintroduktion, t ex i form av studiebesök på molekylverkstan, biblioteket, kapellet, Mariagården Övergång fortsatt skolgång Kontakt med mottagande skola. Skolsköterskan på Välkomsten rapporterar över uppgifter rörande elevens hälsa till skolsköterska på mottagande skola och ska vara ett stöd i det fortsatta arbetet runt eleven. Förmedla sammanställning av kartläggning av skolbakgrund, styrkor och förmågor i kunskapsprofilen. Vara stöd i planering av fortsatt undervisning. Arbeta ut mot skolor som stöd för skolans personal i frågor som rör nyanlända elever (undervisning, frågor av social karaktär, metoder och verktyg mm). 2

3 Elevens tid på Välkomsten 3

4 Rutiner inskrivning Syfte och genomförande På inskrivningsmötet får elev och vårdnadshavare möjlighet att bekanta sig med miljön, ställa frågor samt hälsa på kamrater och personal på Välkomsten. I mötet informeras elev och vårdnadshavare om den första tiden på Välkomsten och uppgifter som är av betydelse för de första veckorna dokumenteras. Inskrivningsmötet sker med elev och vårdnadshavare samt tolk/modersmålslärare på familjens starkaste språk. Personal ansvarar för mötet, dokumenterar information som framkommer under mötet på avsedd blankett. Personal ansvarar för att informera elev och vårdnadshavare om modersmålsundervisning och fylla i ansökan om intresse finns (gäller modersmålsundervisning som påbörjas på mottagande skola). Personal informerar elev och vårdnadshavare om vilka system de skrivs in i; Procapita/Extens Unikum, Fronter, PMO Eleven får vid inskrivningssamtalet ett tillfälligt busskort om behov finns. Innan mötet Chef för Välkomsten får information om nyanländ elev och meddelar Välkomstens administratör detta. Välkomstens administratör bokar tid med elev och vårdnadshavare samt tolk/modersmålslärare. Personal på Välkomsten ser till att tillfälliga busskort finns. Efter mötet Personal informerar måltidspersonal om ny elev och eventuell specialkost. Välkomstens administratör ansvarar för att inskrivningsblanketten skickas till skoladministratör, skolsköterska, kurator och specialpedagog. Personal ansvarar för att skicka ansökan om modersmålsundervisning till skoladministratör för Välkomsten. Skoladministratör för grundskola skolplacerar eleven på skolan inom upptagningsområdet och skickar information till berörd rektor och skolassistent. Skoladministratör för grundskola skickar information till berörd rektor och elevadministratör på gymnasieskolan. Elevadministratör skolplacerar eleven. Skoladministratör/elevadministratör beställer busskort till eleven om behov finns. Välkomstens administratör hämtar inloggningsuppgifter till elevens konto via adminwebben. Välkomstens administratör registrerar grundskoleeleven i Unikum och lägger till elevens mailuppgifter. 4

5 Rutiner Elevhälsa Syfte och genomförande Elevhälsans uppdrag är att arbeta främjande, förebyggande och åtgärdande för alla elevers måluppfyllelse och välmående i skolan. I elevhälsan ska specialpedagogisk kompetens, skolhälsovård, kurator och psykolog ingå. För elever i de senare årskurserna och gymnasieskolan kan elevhälsan också kompletteras med studie- och yrkesvägledare (SYV). På Välkomsten: -bokar skolsköterska tid med elev och vårdnadshavare för ett första hälsosamtal -träffar kurator eleverna varannan vecka i halvklass för arbete kring värdegrund och samhällsfrågor - kan eleverna kan boka enskild tid med kurator vid behov - ansvarar kurator för att informera om kurators roll på en skola -träffar elevhälsan Välkomstens personal regelbundet för elevgenomgång -ges Välkomstens personal konsultation av elevhälsans professioner vid behov - ansvarar SYV för att elevernas dokumentation, i form av betyg/intyg, översätts och/eller valideras - kan eleverna boka samtal för studievägledning med SYV Skolsköterska ansvarar för att lämna över uppgifter och journal till mottagande skola. Välkomstens skolsköterska har också ett uppföljningsansvar gällande eleven samt finns som stöd för skolsköterskan på mottagande skola. Vid behov kan mottagande skola vända sig till Välkomstens skolsköterska för råd och konsultation kring arbetet med nyanlända. Central specialpedagog för flerspråkiga elever finns tillgänglig för skolorna utifrån Barn- och Elevhälsans rutiner. Denna ansvarar också för att kartläggningen läggs in i PMO, elevhälsans journalsystem. Rutiner Kartläggning Kartläggningsmöte Steg 1: Bakgrund Syfte och genomförande Syftet med kartläggning bakgrund är att skolan ska få information om elevens erfarenheter, förmågor och kunskaper. Kartläggningen ska ligga till grund för beslut om vilken årskurs och vilken undervisningsgrupp eleven ska placeras i. Detta är viktigt för att skolan ska kunna planera den första tidens undervisning för eleven. Kartläggningen sker genom samtal med elev inom fyra frågeområden: språk, tidigare skolgång och tankar om utbildning, OBS! Det är viktigt att kartläggande lärare förmedlar till elev och vårdnadshavare att kartläggningen inte är ett prov där eleven förväntas svara rätt utan syftet är att hitta elevens styrkor för att kunna anpassa undervisningen till elevens nivå, behov och intressen. 5

6 vardag och intressen, förväntningar. Vårdnadshavare är med under kartläggningsmötet och kompletterar elevens svar. Förutom kartläggningen informeras elev och vårdnadshavare om modersmålsundervisning och en eventuell ansökan görs. Eleven informeras även om det fria skolvalet och val av skola görs. Deltagande Kartläggande lärare, elev, vårdnadshavare samt tolk/studiehandledare. Beräknad mötestid Mötet tar max 60 minuter. Innan mötet Kartläggande lärare skickar kallelse till vårdnadshavare med tid och plats för kartläggning. Kartläggande lärare bokar tolk/modersmålslärare till steg 1. Under mötet Kartläggande lärare ansvarar för att informera elev och vårdnadshavare om syfte samt genomförande av kartläggning Bakgrund. Kartläggande lärare ansvarar för att hålla i mötet med eleven (utifrån riktlinjer som finns i kartläggningsmaterialet). Kartläggande lärare ansvarar för dokumentation i Unikum under mötet. Kartläggande lärare ansvarar för att informera om det svenska skolsystemet, det fria skolvalet samt besvara frågor som elev och vårdnadshavare har. Kartläggande lärare ansvarar för att informera elev och vårdnadshavare om kartläggning Steg 2. Efter mötet Kartläggande lärare dokumenterar och kompletterar information som framkommit under kartläggningen i Unikum. Återkoppling till arbetslaget på Välkomsten sker skyndsamt (närmaste arbetslagsmöte) så att lärarna kan anpassa undervisningen utifrån vad som framkommit under samtalet. Lärare på Välkomsten tar kontakt med aktuell skola för information om att eleven kommer samt föreslår tid för överlämningssamtal. Kartläggningsmöte Steg 2: Språk, matematisk förmåga och omvärldskunskap Syfte och genomförande Syftet med kartläggning av språk är att kartlägga elevens förmåga att kommunicera på elevens starkaste språk. Syftet med kartläggning av elevens matematiska förmåga är att ge en bild av hur långt eleven har kommit i sin matematikutveckling. 6

7 Syftet med kartläggning av elevens omvärldskunskap är att ge en bild av hur långt eleven kommit i sin kunskapsutveckling i natur- respektive samhällsorienterande ämnen. Deltagande Kartläggande lärare, elev, tolk/modersmålslärare. Beräknad tidsåtgång Mötet tar ca minuter/del. Innan mötet Kartläggande lärare bokar tolk/modersmålslärare till Steg 2. Under mötet Kartläggande lärare följer de riktlinjer som finns i kartläggningsmaterialet. Kartläggande lärare genomför kartläggning med tolk/modersmålslärare. Kartläggande lärare dokumenterar under kartläggningen i Unikum. Efter mötet Kartläggande lärare kompletterar information som framkommit under kartläggningen i Unikum. Återkoppling till arbetslaget på Välkomsten sker skyndsamt (närmaste arbetslagsmöte) så att lärarna kan anpassa undervisningen utifrån vad som framkommit under samtalet. Välkomstens arbetslag diskuterar vilka rekommendationer som kan ges utifrån kartläggningen. Elevens behov av studiehandledning meddelas chefen för modersmålslärarna. 7

8 Rutiner Överlämning Syfte och genomförande Syfte med överlämning är att nyanlända elever ska ges bästa möjliga förutsättningar i sin fortsatta skolgång. För att kunna anpassa undervisningen utifrån elevens förkunskaper, förutsättningar, intressen och behov är kartläggningen som följer eleven från Välkomsten en viktig del i skolans planering. Ytterligare kartläggning i ämnen utför undervisande ämneslärare på skolan. Vad innebär överlämning? Överlämning innefattar den övergång som eleven gör från Välkomsten till hemskola eller den skola elev och vårdnadshavare har valt och tilldelats plats på genom att använda det fria skolvalet. Överlämningen innefattar: 1. Överlämning av elevens kartläggning till mottagande skola (Välkomstens ansvar). 2. Med utgångspunkt i kartläggningsmaterialet planera elevens fortsatta undervisning och klassplacering (Rektors ansvar på mottagande skola). 3. Möte med elev och vårdnadshavare inför skolstart (Mottagande skolas ansvar). Överlämningen sker mellan lärare på Välkomsten och personal på mottagande skola. Varje skola bestämmer vem/vilka som är kontaktpersoner/samordnare för elever som kommer från Välkomsten. För att underlätta kommunikationen rekommenderar Välkomsten att varje skola har en kontaktperson för överlämningar från Välkomsten. Rektor har ansvar för samtliga beslut som tas om elevens skolgång (se nedan). Möte inför skolstart på mottagande skola, med elev och vårdnadshavare, sker efter rektor tagit beslut om planering av elevens första undervisningstid. Detta möte är skolans ansvar. Första kontakten med mottagande skola När kartläggningen (Steg 1) av eleven är klar mailar lärare från Välkomsten kontaktperson på mottagande skola och informerar om att eleven är på ingång och föreslår tid för överlämning. Kontaktperson på mottagande skola bekräftar eller föreslår ny tid. Möte sker på mottagande skola. För grundskoleelever gäller att central Unikumansvarig flyttar över eleven från Välkomsten och skolplacerar eleven. Under mötet mellan personal från Välkomsten och mottagande skola Under mötet på mottagande skola går man igenom elevens kartläggning, kunskapsprofil. Välkomstens lärare fungerar rådgörande inför planering av elevens fortsatta skolgång; klassplacering, studiehandledning e t c. Välkomstens personal lämnar över inskrivningsblanketten och blankett om särskild kost till mottagande skola Mottagande skola går igenom kartläggningen utifrån beslut som ska fattas. Mottagande skola bestämmer datum för möte med elev och vårdnadshavare. Mottagande skola beslutar om datum för skolstart. 8

9 Mottagande skola meddelar måltidspersonal om ny elev och eventuell specialkost. Efter mötet Rektor ansvarar för att ta del av kartläggningsmaterialet inför beslut om, - årskursplacering - särskild undervisningsgrupp - prioriterad timplan - studiehandledning - prövning i ämnen - utredning om stödinsatser - åtgärdsprogram Mottagande skola ansvarar för att ett möte med elev och vårdnadshavare sker Välkomsten ansvarar för beställning av eventuellt digitalt verktyg till eleven. Mottagande skola bokar tolk Lärare från Välkomsten uppdaterar elevlistan och skickar denna till skoladministratör och chef för Välkomsten. Lärare från Välkomsten meddelar måltidspersonal att elev slutat på Välkomsten. Lärare på Välkomsten meddelar modersmålslärare, samt dennes chef, vilken skola eleven kommer att tillhöra. Mottagande grundskola lägger in eleven i rätt klass i Unikum och kopplar mentorer. Gymnasiet ansvarar för att en individuell studieplan upprättas Elevens fortsatta skolgång Rektor på skolan ansvarar för att: Tillse att skolan har rutiner och riktlinjer vad gäller mottagandet av nyanlända. Tillse att rutiner för mottagandet av och fortsatt arbete med nyanlända elever är kända hos all personal på den aktuella skolan. Skapa förutsättningar för att undervisningen sker utifrån varje nyanländ elevs behov och förutsättningar. Bedriva ett aktivt och medvetet arbete för att skapa ett interkulturellt förhållningssätt och ett språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt. Informera vårdnadshavare om kommunens riktlinjer för plats på fritidshem Bilaga 1. Blankett Inskrivningssamtal Bilaga 2. Blankett Kompletterande uppgifter inskrivningssamtalet 9

10 Bilaga 1. Enheten för flerspråkighet VÄLKOMSTEN Inskrivningssamtal av nyanlända Samtalsdatum: Datum för skolstart: Ankomst till Sverige: Elevens för- och efternamn: Dossiernummer: Adress: Personnummer: Anvisningskommun (alt ankomstkommun): Telefon: Mail: Vårdnadshavare 1: Adress: Personnummer: Telefon: Mail: Vårdnadshavare 2: Adress: Personnummer: Telefon: Mail: God man: Familjehem/Boende (kontaktperson): Socialsekreterare: Kost: Modersmål/Land: Övrigt: Tel: Tel: Tel: Allergier: Skolbakgrund: Närvarande: 10

11 Bilaga 2. Enheten för flerspråkighet Kompletterande uppgifter inskrivningssamtal Under inskrivningssamtalet på Välkomsten saknades några uppgifter och vi ber er komplettera med dessa så snart som möjligt. Lämna lappen till personalen på Välkomsten. För - och efternamn: Personnummer: Dossiernummer: Anvisningskommun: God man, namn: God mantelefon: God man, mail: Övrigt: 11

12 12