Guide till att starta en ny SBU-avdelning

Transkript

1 Guide till starta en ny SBU-avdelning Vad roligt ni vill starta en ny avdelning! Här kommer några råd och tips på hur ni kan gå till väga för det ska gå så smidigt som möjligt.guidens olika punkter kan genomföras som en studiecirkel som anmäls till vårt studieförbund NBV (Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet). Hitta rätt NBV-avdelning på Vid frågor kontakta SBUs NBV-kontakt Ulrika Hagen, Förslag på studieplan: Träff 1 punkt 1-2 Träff 2 punkt 3 Träff 3 punkt 4-10 (alla eller någon av punkterna) Träff 4 punkt Varför vill ni starta? Diskutera igenom följande frågor: Varför vill ni starta föreningen? Vill ni förändra världen? Vill ni få ett alkoholfritt Sverige? Vill ni ordna rolig verksamhet för ungdomar utan alkohol? Vad ska medlemmarna göra? Läs om vad SBU är och gör i bilaga 1 eller under fliken verksamhet på Även i verksamhetsbroschyren Ta ingen sprit, bli medlem! på under fliken verksamhet. 2. Stadgar Stadgar är som regler för avdelningen. Var tydliga och tänk igenom allt noga innan. Jämför gärna med andra organisationers stadgar! Som hjälp finns redan normalstadgar skrivna. Det går bra avdelningen antar dessa med sitt eget namn. Se bilaga 2. Stadgarna bör innehålla: Avdelningens namn Vad föreningen ska göra Regler för hur man blir medlem och hur man avslutar sitt medlemskap. Ska man kunna bli utesluten om reglerna inte följs? Hur går det till? Hur stor medlemsavgiften ska vara och vem som bestämmer den Hur styrelsen väljs och hur stor den ska vara. Styrelsen är en grupp av människor (minst 3 st) som har medlemmarnas förtroende leda avdelningen mellan årsmötena. De väljs på ett årsmöte. När meddelande om årsmötet ska göras, hur ofta årsmöte hålls och vad det ska besluta om Hur revisorer väljs och hur många de ska vara. En revisor granskar styrelsens arbete under året.

2 De ser till man gör den verksamhet man bestämt och all ekonomi stämmer Hur stadgarna ändras Hur man lägger ned avdelningen 3. Konstituerande avdelningsmöte Under det konstituerande avdelningsmötet ska de närvarande bestämma sig för : bilda en ideell förening bestämma sig för stadgarna välja styrelse, revisorer och valberedning. En valberedning ger förslag på personer som kan vara styrelse, revisorer och andra förtroendevalda till nästa årsmöte. Bilaga 3 är förslag på en dagordning som man kan följa vid ett konstituerande avdelningsmöte. 4. Stadgarnas godkännande Skriver avdelningen egna stadgar ska de godkännas av förbundsstyrelsen. Väljer ni jobba efter normalstadgarna behöver de inte godkännas. Maila till fs@sbu.nu eller skicka dem till SBU:s kansli, box 1233, Örebro. 5. Utse firmatecknare Styrelsen ska utse firmatecknare som kan skriva under kontrakt, öppna bankkonton, ta ut pengar från konton och kvittera ut värdepost m.m. Enskild firmateckning betyder en eller flera personer var för sig kan skriva under. Kollektiv firmateckning betyder två eller flera tillsammans måste skriva under för det ska gillas. Ofta brukar ordförande och kassör teckna firman var för sig. 6. Skaffa organisationsnummer Avdelningen är nu en juridisk person. För kunna öppna bankkonto och beställa varor från olika företag krävs ett organisationsnummer. Det får ni hos skemyndigheten. Där kan ni beställa en blankett som heter Skaffa den via nätet och klicka på blanketter. Den finns också som bilaga 4 här. Det brukar ta några veckor innan numret kommer. Det kallas registreringsbevis. 7. Vad ska ni ha för verksamhet? Vilken sorts verksamhet ska ni ha? SBU har 7 olika verksamhetsområden: friluftsliv, ANT, dans, film, idrott, livsåskådning och hobby. Vem är den till för? Barn eller ungdomar, eller både och? Vem ska vara ansvarig? Läs mer under fliken verksamhet på eller i verksamhetsbroschyren Ta ingen sprit-bli medlem som kan beställas från kansliet eller finns som pdf-fil på hemsidan (flik verksamhet).

3 8. Marknadsför er Berätta i t.ex. media om avdelningen har startat och vad ni ska göra framöver. SBUs logga kan ni hämta från under fliken publikationer och media. 9. Värva medlemmar! En medlem betalar antingen en medlemsavgift till förbundet eller avdelningen, eller skriver under med sin namnunderskrift. I SBU kan man vara antingen juniormedlem eller löftesmedlem. Löftesmedlemmar betalar en avgift till förbundet (första året: 0-16 år 15 kr, år 40 kr, 26 år- 100 kr, året därpå betalas dubbla avgiften) och skriver under ett medlemslöfte. Om avdelningen inte samlar upp underskrifter måste de ta en medlemsavgift för juniorerna på t.ex. 10 kr. 10. Medlemsregister Lägg upp ett medlemsregister över alla medlemmar. Utse någon i styrelsen som är ansvarig. För kunna få verksamhetsstöd från förbundet krävs namn, efternamn, adress, telefon, kön och födelseår. Rapportera medlemmar direkt genom förbundets medlemsregister. Det kan ni smidigt göra genom hemsidan Ansök om användare där och meddela kansliet så ger de behörighet för er avdelning. Se hur du gör i lathunden i bilaga Första årsmötet Nu är det dags hålla det första årsmötet. Se förslag till dagordning i bilaga 6. Läs mer Föreningskursen så får du saker hända av Rune Nilsson. Genomför gärna som studiecirkel genom NBV. NBV är Nykterhetsrörelsens Bildningsverksamhet som jobbar med studiefrågor. Ideell förening bilda, styra och utveckla av Rune Nilsson Styrelsen i en ideell förening av Olov Andersson, Gunilla Frieberg och Eva Larsson. Styrelseboken av Björn Lundén. Uppdaterad NL

4 Bilaga 1 Sveriges Blåbandsungdom är en barn- och ungdomsorganisation som arbetar för helnykterhet och det ska finnas bra och roliga, drogfria aktiviteter för unga välja på i samhället. Vårt motto är helnykterhet, kristen livsstil och fysisk aktivitet. Det betyder vi tycker det är viktigt man mår bra både till kropp och själ utan alkohol (eller andra droger) och man behandlar andra som man vill bli behandlad själv. Ute i landet finns ett antal lokala avdelningar där man anordnar aktiviteter av olika slag för barn och ungdomar. Det kan t ex vara olika idrottsaktiviter, pyssel, laga mat, scouting, titta på film, lasergame, ANT-kunskap eller lära sig bli en bra ledare mm. Ofta anordnas det också läger av olika slag eller andra roliga aktiviteter då man träffas och gör saker tillsammans. Varje år ordnas också ett rikstäckande läger för alla i hela Sverige. Då har man en hel helg med en massa kul och nyttigheter. Man kan få lära sig t ex blanda alkoholfria drinkar, göra batik, ge massage, klättra på väggarna och en massa annat. Nbio, ncafé och disco brukar också vara delar av ett UNG-läger som man inte kan vara utan! Tycker man om träffa ungdomar från andra länder kan man också gå med i SBU som vår organisation kallas förkortat. Det finns nämligen en massa ungdomar ute i Europa som är våra systerorganisationer och varje år samlas man någonstans i Europa för en jättekul sommarvecka tillsammans. Sveriges Blåbandsungdom har idag ca 2700 medlemmar mellan 0 och 40 år. Hos oss får man nämligen räkna sig som ungdom ända upp till 40 år! Vår verksamhet riktar annars in sig mest på dem i åldersgruppen 7 till 25 år. Idag finns det i hela Sverige et tiotal SBU-distrikt från Småland i söder till Västerbotten i norr alla med olika grad av verksamheter. Utspritt i dessa distrikt hittar man ett femtiotal avdelningar och det är där som den verkliga barn- och ungdomsverksamheten pågår. SBU styrs av en förbundsstyrelse som består av 7 ledamöter och mycket sköts även av de olika råden som finns i organisationen: idrottsrådet och aktivitetsrådet. Varje midsommar hålls ett riksmöte med tillhörande årsmöte och det är årsmötet med alla valda ombud från distrikt och avdelningar som demokratiskt sätter upp de riktlinjer som vi ska arbeta efter. SBU försöker även hänga med i vad som händer i samhället vad gäller alkoholen och dess inflytande på människors liv. Vår verksamhetsledare är den som idag ansvarar för de insändare mm som vi gör till tidningar och andra media. Naturligtvis vill vi försöka påverka samhället till bli bra utan alkohol. Vi vet ju det ibland kan gå väldigt fel när den får för stort inflytande och man kan definitivt ha väldigt kul utan den SBU:s moderorganisation heter Sveriges Blåbandsförbund (SBF) och tillsammans med dem blir vi en del av Blå Bandet. Vårt kansli ligger i Örebro och personalen består av en verksamhetsledare och projektledare för roundabout. Det finns en del olika anläggningar i Blåbandsrörelsens ägo, bl a folkhögskolan Helliden utanför Tidaholm, konferensanläggningen Princess Hall i Stockholm, Sälsäterns fjällgård i Lindvallen och Billingegården utanför Skövde. Mer om dessa kan du läsa om du går in på deras länkar här intill. Är Sveriges Blåbandsungdom helt nytt för dig? Är du nyfiken på vilka vi är och vad vi gör? Du är alltid välkommen höra av dig till oss!

5 Bilaga 2 NORMALSTADGAR FÖR SBU-AVDELNING SBU-avdelning ska arbeta efter dessa stadgar eller efter egna stadgar som godkänts av SBU:s förbundsstyrelse. Med SBU-avdelning menas i dessa stadgar SBU-avdelning, SBU-kommitté samt gemensamma Blåbandsföreningar och SBU-avdelningar, fortsättningsvis benämnda gemensamma avdelningar. Gemensamma avdelningar har också rätt arbeta efter normalstadgar för Blåbandsföreningar utan särskilt godkännande av förbundsstyrelsen. Namn och målsättning 1...SBU-avdelning består av ungdomar tillhörande...blåbandsförening. Avdelningens verksamhet sker i enlighet med grundsatserna för Sveriges Blåbandsförbund och efter SBU:s motto: HELNYKTERHET KRISTEN LIVSSTIL och FYSISK AKTIVITET Medlemskap 2 Medlem i SBU-avdelningen kan den bli som är mellan 10 och 40 år och avger Blåbandsrörelsens medlemslöfte. Därigenom blir man även medlem i SBF. Efter beslut av förbundsstyrelsen i varje särskilt fall kan inträde beviljas person med högre ålder. Juniormedlem i SBU är den som under året fyller högst 18 år men ej avgivit nykterhetslöfte. Från 10 års ålder ska juniormedlem beredas tillfälle avgiva Blåbandsrörelsens nykterhetslöfte och ingå som fullvärdig medlem i SBF. 3 Medlem som uteslutits ur Blåbandsföreningen för brott mot dessa stadgar, uteslutes också ur SBU-avdelningen som medlem. Årsmöte 4 Avdelningen ska varje år hålla årsmöte senast 30 dagar före SBU-distriktets årsmöte. Årsmötet har besluta huruvida årsmötet behörigen utlysts välja ordförande och sekreterare för årsmötet välja två justeringsmän jämte ordföranden justera årsmötets protokoll

6 besluta om ansvarsfrihet för avdelningsstyrelsens förvaltning välja avdelningsstyrelse bestående av ordförande och minst två styrelseledamöter varav en väljs till sekreterare och en till kassör. Dessutom väljs en ledamot av Blåbandsföreningen välja revisor och en suppleant för denne välja övriga kommittér och representanter som erfordras välja en representant i Blåbandsföreningens styrelse. besluta om arbetsplan och budget samt behandla ärenden som hänskjutits från styrelsen eller väckts av verksamhets råd eller medlemmar. Avdelningsstyrelse och befogenheter 5 Avdelningens styrelse är beslutsmässiga då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som sammanträdesordföranden företräder. Det åligger avdelningens styrelse arbeta för barn-, scout-, och ungdomsverksamhet inom Blåbandsrörelsen arbeta för utbildning och ledarutveckling utse avdelningens firmatecknare besluta och välja kommittéer, funktionärer, representanter och ombud som inte utsetts av årsmötet, men som av avdelningsstyrelsen anses behövliga förbereda och verkställa årsmötet förvalta och ansvara för SBU-avdelningens tillgångaroch till årsmötet framlägga förvaltningsberättelse till årsmötet framlägga förslag till verksamhetsplan och budget främja samarbete med andra nykterhets- och ungdomsorganisationer samt 6 i övrigt handlägga avdelningens fortlöpande ärenden. Avdelningens ordförande åligger leda styrelsens och avdelningens sammanträden verka för avdelningens arbete bedrivs effektivt och i enlighet med gällande stadgar i övrigt fullgöra de uppgifter som avdelningen ålägger ordföranden. Avdelningens sekreterare åligger

7 föra protokoll vid styrelsens och avdelningens sammankomster föra medlemsregister i rätt tid avgiva vederbörliga rapporter till distriktet och Sveriges Blåbandsungdom i övrigt fullgöra de uppgifter som avdelningen ålägger sekreteraren. Avdelningens kassör åligger Medlemsavgift 7 svara för avdelningens ekonomiska angelägenheter och bokföring svara för uppbörd och redovisning av medlemsavgifter i övrigt fullgöra de uppgifter som avdelningen ålägger kassören. Varje medlem i avdelningen ska till avdelningen, distriktet och förbundet erlägga den medlemsavgift som årsmötet beslutar. Stadgeändring 8 Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut vid två på varandra följande årsmöten, såvitt ändringen godkännes av Sveriges Blåbandsungdoms förbundsstyrelse. Upplösning 9 Avdelningen kan ej upplösas med mindre än 4/5 av samtliga årsmötesombud (enligt ombudsförteckningen) röstar för en upplösning. Sedan frågan om upplösning informerats blåbandsföreningen, SBUdistriktet samt likaledes delgivits Sveriges Blåbandsungdom. Beslut om upplösning av avdelningen ska godkännas av blåbandsföreningens årsmöte. Vid avdelningens upplösning tillfaller dess eventuella tillgångar i första hand SBU-distriktet, i annat fall Sveriges Blåbandsungdom.

8 Bilaga 3 Förslag till dagordning för konstituerande avdelningsmöte 1. Mötet öppnas. 2. Gör en röstlängd, notera vilka som är med om bilda föreningen. 3. Föredragningslistan godkännes 4. Val av mötesordförande 5. Val av mötessekreterare 6. Val av två justerare och rösträknare 7. Beslut om bilda en avdelning 8. Beslut om avdelningens namn 9. Stadgarna fastställes 10. Beslut om medlemsavgift 11. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter 12. Val av revisorer 13. Val av valberedning 14. Besluta om vad föreningen ska göra 15. Beslut om budget 16. Övriga frågor 17. Mötet avslutas Kommentarer till dagordningen: 1. Någon hälsar välkommen och förklarar varför mötet hålls. 2. Alla deltagare antecknar sitt namn. Detta blir en röstlängd och sparas ihop med protokollet. 3. Man godkänner punkterna i dagordningen. Man kan dra ifrån eller lägga till punkter innan den godkänns. 4. Välj någon som kan leda mötet. 5. Välj någon som skriver protokoll. 6. Justerarna ska i efterhand läsa protokollet och se till det stämmer med de beslut som togs på mötet. En rösträknare räknar hur många som röstar för ett visst förslag ifall det skulle bli handuppräckning. 7. Berätta om hur förarbetet gått till, föreningens uppgift och hur den ska jobba. 8. Gå igenom förslaget. Det är bra om alla har kopior. Ta och besluta om en paragraf i taget. 11. Det bör stå i stadgarna hur många ledamöter styrelsen ska ha utöver ordförande och för hur lång tid de ska väljas. Besluta om det ska vara några suppleanter. En suppleant är en ersättare för en ledamot i styrelsen. 12. Det är vanligt med två revisorer och en suppleant. En revisor väljs oftast på ett år och får inte sitta i styrelsen eller vara släkt med någon i styrelsen. 13. Valberedningen ska förbereda valen vid nästa årsmötet. Det är vanligt man väljer tre personer och en blir sammankallande. Den sammankallande har uppgiften samla 15. En budget är ett förslag över avdelningens ekonomi. Vilka intäkter har den? Vilka kostnader finns? 16. Här kan ni ta upp små frågor eller informera om vad som är på gång. 17. Avdelningens nyvalde ordförande tackar och avslutar mötet.

9 Bilaga 5 Lathund för medlemsrapportering för 2008 Via pappersdokumenten Du ska rapportera de juniormedlemmar som avdelningen haft under 2007 och som betalat en medlemsavgift för detta år. Medlemsrapporten som du nu har i din hand består av två delar. Den första är den som innehåller uppgifter på de personer som någon gång tidigare funnits registrerade som juniormedlemmar hos din avdelning/förening. De finns med på våra listor ända tills någon meddelar de har slutat helt eller inte vill vara medlem längre. De som räknas som medlem varje år är dock endast de som på nytt betalar sin avgift och som ni meddelar har gjort detta. Den listan som rymmer namn med tidigare medlemmar fyller du i på följande sätt: 1. De juniorer som betalat en medlemsavgift under 2007 ska stå kvar med sina personuppgifter. 2. Fyll i datumet då inbetalningen av avgiften gjorts (OBS! Datumet är nytt för i år och mycket viktigt nytt krav för medlemsräkning från Ungdomsstyrelsen!) 3. OBS! Kontrollera inga uppgifter fas! Finns det t.ex. inget födelseår kan vi inte räkna medlemmen. 4. Titta över om det är några felaktigheter i stavning eller adressuppgifter av de som finns angivna. Den andra formen av medlemsrapport är för dem som är helt nya medlemmar och aldrig tidigare varit registrerade som juniormedlem i er avdelning. Här fyller du i rutorna med samma uppgifter som redan finns för de befintliga medlemmarna: Efternamn, förnamn, kön, födelseår, adress, postnummer, ort och datum för betalning. Som vanligt är det alla barn- och ungdomar som är med i er verksamhet och som är i åldern 0 till 17 år under år 2006 som kan rapporteras som juniormedlem. Lathund för medlemsrapportering för 2008 Via Internet Du ska rapportera de medlemmar som avdelningen haft under 2007 och som betalat en medlemsavgift för detta år. OBS! Tänk på det finns en säkerhetsfunktion inlagd när du registrerar via websidan som gör man inte kan vara ansluten hur länge som helst utan bli utloggad. Detta innebär du har 40 minuter på dig från du senast öppnade ett nytt fönster eller klickat på en knapp innan du tappar kontakten och alla dina ändringar går förlorade! Spara ofta och öppna rapporten igen och jobba vidare. Skaffa först en användaridentitet på a) Har du inte redan ett användar-id på SBU:s websida skaffar du dig det. Det gör du på förstasidan när du öppnar webplatsen.

10 b) Med fullmakten som kommer med rapporten för din avdelning/förening fyller du i en anmälan för den/dem som ska få fullmakt registrera, ändra och ta bort medlemmar hos er. Skicka in den till kansliet och vi kan koppla på dina befogenheter. Så här registrerar du dina medlemmar: Tidigare registrerade medlemmar: 1. Logga in som användare på 2. I menyraden till vänster hittar du en rubrik som heter Medlemsregister och under denna rubrik hittar du din avdelnings namn. Klicka på namnet. 3. Nu kommer du till den informationsruta som vi har om din avdelning. Här finner du en länk som heter Medlemsrapport Här klickar du dig vidare. 4. Här finner du formuläret där de tidigare medlemmarna för din avdelning finns registrerade rad för rad. Varannan rad är vit och varannan blå för du lättare ska kunna skilja posterna åt. Här finner du personuppgifter för varje registrerad medlem. Här ber vi dig kontrollera om uppgifter saknas och i så fall fylla i dem, eller kanske ändra något som förändrats sedan sist. Ofullständiga poster accepteras inte i vårt register av Ungdomsstyrelsen! Dessutom finns längst ned på varje medlemspost en ruta där det står Under året har medlemmen. Där klickar du på pilen och väljer bland alternativen: 5. Betalat medlemsavgift - som används när medlemmen betalt sin avgift för år 2007 och därmed haft ett medlemskap fram till 31 december. 6. Urträdit ur organisationen som används om medlemmen inte varit medlem alls under år 2007 och inte betalt en medlemsavgift. OBS! Har någon t ex slutat eller flyttat under hösten och varit med och betalat en avgift under våren räknas de som medlem hela år 2007 och ska inte tas bort förrän tidigast 1 januari år Det är jätteviktigt komma ihåg fylla i medlemmen betalat avgift, eftersom systemet inte registrerar medlemmen om man inte gör det och då kommer personen inte med i medlemsräkningen! 8. Viktigt är också i det fall någon blivit löftesmedlem under verksamhetsåret, ska du inte göra någonting med den medlemmens post utan istället ringa eller skicka ett e-postmeddelande till kansliet med namn på den juniormedlem som blivit löftesmedlem, så fixar vi resten. 9. Högst upp på rapporten finner du en ruta där du ska fylla i vilken avgift medlemmarna har betalat under år Är det så avdelningen tar ut olika avgifter för olika grupper av medlemmar, fyll då i den första avgiften och registrera de medlemmar som har den avgiften och spara sedan. Ändra till den/de andra avgifterna, registrera medlemmarna och spara igen. Gör detta tills alla medlemmar är registrerade. Du kommer hela tiden se alla medlemmarna, så de som du redan registrerat på en tidigare avgift försvinner inte. Har din avdelning två terminsavgifter får ni räkna den ena som medlemsavgift och den andra som en terminsavgift, och alltså registrera den ena terminens summa som medlemsavgiften.

11 Nya medlemmar: 10. För de helt nya medlemmarna för 2007 går du in med knappen Ny juniormedlem. 11. Mata in alla personuppgifter i rutan du får upp. Här registrerar du en medlem i taget och sparar sedan posten. Här finns samma fält som i rapporten för gamla medlemmar. Utöver personuppgifterna ska ett inträdelsedatum och ett betalningsdatum registreras. Inträdesdatum är då medlemmen blev medlem och måste vara inom 1:a januari och 31:a december för verksamhetsåret. Notera du kan välja både 2007 och 2008, vilket gör du så snart du får nya medlemmar 2008 kan börja mata in dem. 12. Fram till nyår kan du inte göra några justeringar för de uppgifter du matar in för varken de nya medlemmarna eller de gamla efter du sparat posten, så försök vara noggrann och kontrollera gärna dina fakta innan du sparar. Efter nyår kommer den funktionen bli färdig och då är det fritt fram ändra hur många gånger du vill. 13. Kom ihåg de registreringar/ändringar du gör för din avdelning inte får direktgenomslag i registret, utan läggs på kö i väntan på få ett administrativt godkännande från kansliet. Detta är för vi ska kunna ha koll på om något blir fel, och ingen gör ändringar direkt i det stora gemensamma registret. 14. Efter nyår är den funktion färdig som gör man i sin avdelningruta kan få information om och se vilken status avdelningens egna registreringar har och då kan du se om de väntar på godkännande eller har gått igenom som registrerade osv. Har du och din avdelning några frågor är ni som vanligt välkomna höra av till kansliet på eller kansliet@sbu.nu Är frågorna av mer teknisk art är det bästa maila till webmaster@sbu.nu Lycka till med registrerandet!

12 Bilaga 6 Förslag till dagordning för årsmötet 15. Mötet öppnas 16. Val av mötesfunktionärer c) Ordförande d) Sekreterare e) Två justerare och rösträknare 17. Föredragningslista fastställs 18. Fråga om årsmötet är utlyst i tid 19. Styrelsens årsredovisning a) Verksamhet b) Ekonomi 20. Revisionsberättelsen 21. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 22. Fastställande av 23. Verksamhetsplan och budget för kommande år 24. Förslag från styrelsen 25. Motioner 26. Val av styrelse a) Val av ordförande b) Val av x st ledamöter c) Val av revisor och suppleant 27. Val av valberedning 28. Övriga frågor 29. Mötet avslutas Kommentarer till dagordningen: 2. Föreningens ordförande ska inte vara mötesordförande. 5. Verksamhetsdelen ska innehålla vad som hänt i föreningen under året, medlemstal samt vilka som varit styrelsens deltagare, revisorer och valberedning. Den ekonomiska delen ska innehålla en resultaträkning med intäkter och kostnader och en balansräkning som visar på tillgångar, skulder och eget kapital. 6. Revisorerna som granskar ekonomin inom avdelningen skriver en berättelse där de föreslår om styrelsen ska få ansvarfrihet eller inte. Se bilaga Att bevilja ansvarsfrihet innebär medlemmarna utifrån den information de har på årsmötet, godkänner hur styrelsen arbetat utifrån styrdokumenten. Det innebär medlemmarna tycker styrelsen arbetat korrekt. Att inte bevilja ansvarfrihet kan ses som en markering man inte är nöjd med styrelsens arbete, man misstänker allt inte har skötts korrekt/lagligt, man vill underlätta skadeståndsansvar eller man har några resterande uppgifter man vill styrelsen skall ha löst innan de kan beviljas ansvarsfrihet. 9. Verksamhetsplanen talar om vad avdelningen ska satsa på fram till nästa årsmöte. 11. En motion är ett förslag från en medlem.

13 Bilaga 7 REVISIONSBERÄTTELSE Vid granskning av SBU-avdelningen XX räkenskaper för tiden XX - XX har vi funnit dessa i god ordning, intäkter och kostnader är styrkta med erforderliga verifikationer, den kontanta kassan och behållningen på bank och postgiro har kontrollerats och vid årsredovisningen har föreningens värdehandlingar uppvisats. Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt enligt förda protokoll finnes enligt vår mening icke anledning till anmärkning, varför vi föreslår avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfar. X-stad den XX, Revisor XX Revisor XX