påverka? Vill du vara med och

Transkript

1 Vill du vara med och påverka? Som förtroendevald har du en viktig möjlighet att påverka din och dina kollegors arbetssituation. Här hittar du beskrivningar på ett antal roller i föreningen.

2 Samtliga foton i broscyren: Thinkstock

3 Att vara förtroendevald Det du gör för förbundet och medlemmarna som förtroendevald är mycket betydelsefullt. Det är du som är den där viktiga länken mellan medlemmarna och förbundet centralt. Du har medlemmarnas förtroende att föra deras talan på arbetsplatsen gentemot arbetsgivaren gällande arbetsmiljö, villkor med mera. Vissa roller innebär att du är styrelsemedlem, vissa inte. Du har fyra huvuduppdrag: stödja värva synas engagera Tid för fackligt arbete Du har enligt förtroendemannalagen rätt att avsätta den tid som krävs för att fullgöra ditt uppdrag som facklig förtroendeman. Din förening ska till arbetsgivaren anmäla dig som förtroendevald. Denna anmälan är nödvändig för att få ta del av de rättigheter till bland annat ledighet från ditt ordinarie arbete som förtroendemannalagen, förtroendemannaavtalet och andra avtal ger. Utbildningar Förbundet anordnar årligen flera centrala utbildningar för dig som förtroendevald. Du kan se hela kursutbudet på förbundets hemsida. Material till ditt uppdrag På förbundets webbplats, kan du hämta hem material, avtal och värvningsmaterial som du kan behöva i ditt uppdrag. Frågor? Kontakta i första hand din förening. Har ni som förening frågor är ni välkomna att kontakta förbundets kansli, eller info@forsvarsforbundet.se.

4 Platsombud Du behöver inte vara med i styrelsen Att vara platsombud är ett bra första steg in i föreningens verksamhet. Som platsombud är du allra närmast medlemmar och finns där som stöd för dem. Ta kontakt och överlämna välkomstmaterial till nyanställda. Finnas där för medlemmarna - stödja och engagera dem. Vara lyhörd och uppmärksam på medlemmarnas behov och åsikter. Ta dessa vidare till föreningsstyrelsen när det behövs eller när medlemmen önskar det. Värva nya medlemmar. Hjälpa till med att ordna medlemsaktiviteter eller aktiviteter som handlar om att synliggöra förbundet på till exempel förbundsveckan, som till exempel fika eller tipspromenad. Marknadsföra Försvarsförbundet som det självklara alternativet för alla inom vårt verksamhetsområde. Försvarsförbundets grundkurs, gå den gärna inom ett år. Kursen ger dig redskap och kunskap som du behöver för att känna dig säkrare i din roll. Övriga relevanta kurser, utbildningar och konferenser i förbundets regi. Platsombud utses av styrelsen eller väljs av medlemmarna. Mandattiden är 1 år.

5 Ordförande Detta är ett styrelseuppdrag Du har det övergripande ansvaret för föreningens verksamhet. Tillsammans med övriga i föreningen arbetar du för att det fackliga på arbetsplatsen fungerar. Ha det övergripande ansvaret för föreningens verksamhet. Leda och fördela arbetet i föreningsstyrelsen. Leda och kalla till föreningsstyrelsens möten. Se till att föreningen har en verksamhetsplan och arbeta för att den följs. Arbeta för att den fackliga verksamheten på arbetsplatsen fungerar och utvecklas. Se till att förbundet är representerat vid samverkan och förhandlingar på din arbetsplats. Fungera som en länk mellan förbundsstyrelse och föreningen. Verkställa de uppdrag och beslut som meddelas av förbundsstyrelsen. Delta i fackliga förhandlingar. Se till att förbundets stadgar och policys efterföljs. Säkerställa att förtroendevalda och medlemmar inom föreningen har tillgång till aktuell och relevant information. Marknadsföra Försvarsförbundet som det självklara alternativet för alla inom vårt verksamhetsområde. Ansöka om föreningsbidrag. Deltagande vid förbundets kongress, förbundsmöte och konferenser. Ordföranden väljs av föreningens medlemmar. Mandattiden är 2 år.

6 Sekreterare Detta är ett styrelseuppdrag Ditt huvudansvar i föreningsstyrelsen är att föra protokoll vid styrelsens möten samt administrera styrelsens arbete. Sköta föreningens korrespondens, inkommande post och andra handlingar. Föra protokoll vid styrelsens möten samt arkivera dessa. Samarbeta med medlemsredovisaren med kontaktuppgifter till föreningens förtroendevalda så att hen kan föra in uppgifterna i medlemsregistret. Föra protokoll, sköta protokolljustering samt distribuera de justerade protokollen. Arkivera föreningens handlingar. Informera arbetsgivaren om vilka som utsetts som förtroendevalda. Ansöka om föreningsbidrag. Fackligt ABC - en alfabetisk uppslagsbok för Försvarsförbundets förtroendevalda Sekreterare väljs av föreningsstyrelesn. Mandattiden är 1-2 år.

7 Medlemsredovisare Du behöver inte vara med i styrelsen Du ser bland annat till att föreningens medlemmar har aktuella uppgifter i medlemsregistret samt registrerar nya medlemmar. Du har behörighet att göra löpande uppdateringar och ändringar i medlemsregistret/rms. Exempel på uppgifter som ska uppdateras i medlemsregistret: - myndighet/förband/enhet - tjänstgöringsort - e-post och telefonnummer - lön - bostadsadress - pension Ta ut aktuella medlemslistor och statistik i medlemsregistret/ RMS alt. beställa från kansliet. Informera medlemmarna hur de uppdaterar sina uppgifter på "Mina sidor" på förbundets webbplats. Löpande granska att uppgifterna i medlemsregistret är aktuella och riktiga. Marknadsföra Försvarsförbundet som det självklara alternativet för alla inom vårt verksamhetsområde. Hjälpa medlemmar och blivande medlemmar vid inträden och utträden. Förbundets material: "Anvisningar och redovisning av medlemmar och avgifter". Fackligt ABC - en alfabetisk uppslagsbok för Försvarsförbundets förtroendevalda Medlemsredovisaren väljs av föreningsstyrelsen. Mandattiden är 1-2 år.

8 Studieorganisatör Du behöver inte vara med i styrelsen Dina uppgifter är främst att väcka intresse för facklig utbildning samt hjälpa till med medlemmarnas anmälan till förbundets kurser. Väcka intresse för facklig utbildning och övrig kompetensutveckling hos medlemmar. Planera, organisera och följa upp föreningens utbildningsverksamhet, både lokalt och centralt. Ansöka om bidrag från förbundet för lokala utbildningar. Informera om förbundets utbildningsutbud, både förbundets egna samt samarbetpartners. Hjälpa medlemmar med deras anmälningar till förbundets kurser och utbildningar. "Bidrag till lokal facklig utbildning regler och rutiner" - förbundets beskrivningar för lokal facklig utbildning. Studieorganisatören väljs av föreningsstyrelsen. Mandattiden är 1-2 år.

9 Kassör Detta är ett styrelseuppdrag Du sköter föreningens ekonomi och ansvarar för att föra föreningens räkenskaper för att varje år överlämna dessa till revisorerna. Sköta föreningens ekonomiska tillgångar. Deklarera, föra föreningens räkenskaper och upprätta bokslut. Genomför utbetalningar godkända av firmatecknaren. Tillsammans med styrelsens övriga ledamöter ansvara för föreningens medel och förvaltning. Föra föreningens räkenskaper per kalenderår och överlämna dessa till revisorerna senast den första februari varje år. Förbundets stadgar som till stor del reglerar kassörens uppgift. Fackligt ABC - en alfabetisk uppslagsbok för Försvarsförbundets förtroendevalda Relevanta kurser, utbildningar och konferenser i förbundets regi Kassören väljs av föreningsstyrelsen. Mandattiden är 2 år.

10 Informationsansvarig Detta är ett styrelseuppdrag Din viktigaste uppgift är att hålla medlemmarna och föreningsstyrelsen informerad om aktuella frågor. Arbeta för att kommunikationen mellan medlemmar, platsombud och föreningsstyrelsen fungerar. Hålla dig och medlemmarna informerade om vad som händer inom verksamhetområdet och inom förbundet. Ansvara för att aktuellt material från förbundet finns tillgängligt för förtroendevalda samt medlemmar, så som välkomstpaket, blanketter, broschyrer med mera. Sprida material som ska vidare från förbundet centralt till föreningens medlemmar, exempelvis nyhetsbrev. Se till att föreningen följer förbundets kommunikationspolicy. Informationsansvarig väljs av föreningsstyrelsen. Mandattiden är 1-2 år.

11 Jämställdhetsansvarig Du behöver inte vara med i styrelsen Du bevakar att jämställdhetsperspektivet lyfts in i verksamheten - både på arbetsplatsen och i föreningsarbetet. Öka medvetandet hos såväl föreningsstyrelsen som medlemmarna för jämställdhetsfrågor. Samverka med arbetsgivaren och/eller bevaka att föreningen samverkar med arbetsgivaren för att jämställdhet beaktas vid rekrytering, befordran, kompetensutveckling med mera. Bevaka och delta i arbetet med att arbetsgivaren upprättar och följer upp en jämställdhetsplan enligt diskrimineringslagen. En jämställdhetsplan som vi tycker ska uppdateras varje år. Jämställdshetsansvarig väljs av föreningsstyrelsen. Mandattiden är 1-2 år.

12 Värvningsansvarig Du behöver inte vara med i styrelsen Du samordnar föreningens värvningsarbete. Ju fler medlemmar förbundet har, desto bättre förutsättning har vi att få inflytande och kunna påverka. Samordna föreningens värvningsarbete. Marknadsföra Försvarsförbundet som det självklara alternativet för alla inom vårt verksamhetsområde. Ha kontakt med förbundskansliets värvningsansvarige. Säkerställa att värvning alltid är med som en punkt vid möten. tillsammans med platsombudet se till att förbundet syns i samband med nyanställningar och vid andra lämpliga tillfällen. Bedriva ett aktivt värvningsarbete av nyanställda, fel- och oorganiserade. Tillsammans med platsombud och medlemsredovisare fånga upp orsaker till utträden. Ansvara för att aktuellt värvningsmaterial från förbundet finns tillgängligt som brochyrer och medlemsansökan. Värvningsmaterial från kansliet, så som till exempel broschyrer, affischer. Värvningsansvarig väljs av föreningsstyrelsen. Mandattiden är 1-2 år.

13 Skyddsombud Du behöver inte vara med i styrelsen Ditt uppdrag är baserat på Arbetsmiljölagen. Skyddsombudet utses av facket men företräder alla som arbetar på arbetsplatsen oavsett yrke, facklig tillhörighet eller arbetsgivare. Ditt uppdrag innebär bland annat: Företräda arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor. Samarbeta med platsombud och huvudskyddsombud. Stötta medarbetare i kontakten med arbetsgivaren vid rehabiliteringsprocesser (om medarbetaren så önskar). Bistå medarbetare vid arbetsskadeanmälan. Delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Delta i skyddsronder, framtagandet av riskanalyser, upprättandet av handlingsplaner och utvärderingar. Delta vid planering av lokaler, arbetsprocesser, arbetsmetoder och av arbetsorganisation. Ingå i samverkansgrupp då den utgör skyddskommitté i enlighet med arbetsmiljölagen. Med stöd av arbetsmiljölagen har skyddsombudet mandat att kräva åtgärder från arbetsgivaren. Skyddsombudet kan även göra hemställan till Arbetsmiljöverket samt påbjuda skyddsstopp vid allvarlig fara efter kontakt med huvudskyddsombudet. Arbetsgivaren har ansvaret att utbilda skyddsombud. Sensus, Prevent och Arbetsmiljöforum är exempel på anordnare av arbetsmiljöutbildningar. Som skyddsombud lyder du under Arbetsmiljölagen (AML). Vilket innebär att din arbetsgivare är skyldig att ge dig den tid och det stöd som behövs för att du ska kunna utföra dina uppgifter som skyddsombud på bästa sätt. Mottagare av förbundets nyhetsbrev "Arbetsmiljönytt". Skyddsombud väljs av lokal arbetstagarorganisation. Mandattiden är 3 år.

14 Revisor Du ska inte vara med i styrelsen Du granskar föreningens räkenskaper samt ser till att att föreningens verksamhet följer förbundets stadgar och verksamhetsinriktning. Granska föreningens räkenskaper för det gångna året och att föreningen följer förbundets stadgar. Granska föreningsstyrelsens arbete under det gångna året (exempelvis att styrelsen har följt årsmötesbeslut och andra tagna beslut, att det finns dokumenterade beslut på gjorda inköp. Att det finns protokoll, kvitton, kontrollera handkassan, arkivering med mera). Lämna en revisionsberättelse till föreningens årsmöte. Föreslå årsmötet att bevilja eller inte bevilja föreningsstyrelsen ansvarsfrihet utifrån den bedömning du gjort om föreningsstyrelsen handlat i enighet med stadgarna, föreningsrätten, medlemmarnas intressen och det gångna årets verksamhet. Föreningens årsmöte utser två revisorer och minst en suppleant. Läs mer på Skatteverkets sida om ideella föreningar och förtroendevalda. Revisor väljs av föreningens årsmöte. Mandattiden är 1-2 år.

15 Valberedare Du ska inte vara med i styrelsen Som valberedare är det du som föreslår vilka som är bäst lämpade att företräda medlemmarna genom att ha uppdrag i föreningsstyrelsen. Ditt arbete ligger alltså till grund för ett bra styrelsearbete. Ta fram och presentera lämpliga kandidater till föreningens styrelse inför årsmötena. Lär dig övergripande vad de olika uppdragen innebär för att kunna informera kandidater som eventuellt inte känner till de olika uppdragens innebörd. Prata väl om det fackliga uppdraget. Informera medlemmarna om vilka val som ska göras på årsmötet och hur de får tag i er vid frågor eller funderingar. Arbeta för att styrelsen ska spegla medlemsgrupperna. Förbundets broschyr "Handledning för valberedare" Valberedning väljs av föreningens årsmöte. Mandattiden är 1-2 år.

16 FÖRSVARSFÖRBUNDET Besöksadress Hangövägen 19 Postadress Box 5328, Stockholm Telefon E-post Försvarsförbundet Uppdaterad