Föreningsträff. Sammanställning av föreningsträffen den 4 juni 2013

Transkript

1 Föreningsträff Sammanställning av föreningsträffen den 4 juni 2013

2 Beredningen för Kultur och Fritid i Svedala kommun har fått i uppdrag att genomföra en översyn av kommunens stöd till föreningar inom kultur- och fritidssektorn. Som ett första led i denna process anordnades ett möte den 4 juni dit samtliga kommunens föreningar och andra intresserade bjöds in. Syftet med träffen var att inhämta rådande uppfattningar och synpunkter på dagens system och tankar, idéer och förhoppningar inför en eventuell förändring. Kvällen inleddes med en presentation av uppdraget som Kommunstyrelsen gett Beredningen för Kultur och Fritid och som sedan delegerats gemensamt till Kultchefen och Fritidschefen. Deltagarna fick sedan i grupper samtala kring förutsättningarna kring dagens stödsystem och viktiga punkter att ta med i arbetet med att ta fram ett eventuellt nytt systemförslag. Deltagarna delades in i tolv grupper som fick diskutera utifrån ett antal frågeställningar. En fullständig sammanställning av gruppernas redovisningar finns bifogad. Här kommer dock en kortfattad sammanfattning av diskussionernas huvudpunkter.

3 Sammanfattning Det togs upp en mängd synpunkter och förslag under mötet, men det är tydligt i sammanställningen att det finns tre huvudspår inom diskussionerna som återkommer i nästan alla grupper. Dessa är att det ekonomiska bidraget till föreningarna ska vara tydligare baserat på aktivitet och medlemsantal snarare än något annat, ett särskilt ekonomiskt bidrag för utbildning av i huvudsak unga ledare samt stöd vad gäller marknadsföring och rekrytering. Någon eller alla av dessa tre punkter tas i någon form upp i så gott som alla gruppernas diskussioner. De är formulerade på olika sätt men alla berör i kärnan samma sak. Den första punkten handlar om fördelningen av de ekonomiska bidragen för barn- och ungdomsverksamhet och på vilka grunder dessa fördelas mellan föreningarna. Det framförs kritik mot dagens system med argument som att det inte är långsiktigt och att saknar koppling till verklig aktivitet i föreningen och föreningens verkliga kostnader. Istället föreslås ett system som bygger antingen på medlemsantal eller också på någon form av stöd till aktiviteter. Ett föreslag som tas upp som gäller just det sistnämnda är att ha ett bidragssystem som liknar Riksidrottsförbundets fördelning av det statliga lokala aktivitetsstödet till barn- och ungdomsidrott. Det hänvisas också till tidigare förslag om förändringar i bidragssystemet som bygger på just en sådan liknande princip. Den andra punkten handlar om utbildning av medlemmar och ledare, men där fokus också ligger på unga ledare. Något som tas upp är vikten av återväxt inom ledarkåren och utbildning för unga i att bli och vara föreningsledare. Det framförs att just detta är svårt när medel inte finns att utbilda de unga aktiva i föreningen till kompetenta och hållbara ledare. I något fall nämns att kommunen som stöd skulle kunna bistå med utbildning, men de flesta kommentarerna handlar om ett särskilt och riktat ekonomiskt bidrag för att delta i ledarutbildningar. Den tredje och avslutande av de återkommande punkterna handlar om marknadsföring och stöd vid rekrytering. I flera fall har detta dimensionen av ren informationsspridning genom exempelvis trycksaker och internetmaterial, men en annan aspekt som återkommer är marknadsföring genom satsning på elitnivå. Detta är framförallt kopplat till elitsatsningar inom idrotten, men är även applicerbart på vissa andra föreningskategorier. Här tas elitsatsningar upp som exempel på sådant som inspirerar och främjar ungas engagemang och därigenom marknadsför inte bara hela Svedala kommuns föreningsliv utan även kommunen i sig. Utöver dessa punkter tas även frågan om lokaler och tillgängliga halltider upp av flera av grupperna. Det efterlyses såväl fler lokaler som fler bokningsbara tider men framförallt efterfrågas tydligare kriterier för lokalbokningar och en beskrivning av prioriteringar vid bokningstillfällen. Det har även framkommit ytterligare synpunkter och dessa återfinns i sammanställningen av gruppernas redovisade anteckningar.

4 Sammanställning av gruppanteckningar Sammanställningarna är redovisade grupp för grupp. I vissa fall har de handskrivna anteckningarna varit svåra att utläsa och där har vissa punkter inte tagits med i sammanställningen för att inte skriva något som varit felaktigt Bidrag för ungdomar i att leda och sköta en förening. Detta extra utöver föreningsbidraget. - bidrag till inbjudna föreläsare till alla oberoende av föreningstyp - Kommunen står för skyltning till föreningarnas lokaler - Dåliga lokaler för vissa föreningar. Bidrag för renovering el nybyggnation. - Bidrag till byggnadsmaterial vid ombyggnader av lokaler. - Att i Svedalanytt, Svedalabladet, kommunens hemsida görs en lista över alla föreningar som finns i kommunen så att alla kommuninnevånare får veta vad som finns att tillgå Vilka kriterier används när pengar fördelas? - Hur premieras aktiviteter? Utifrån antal aktiviteter? - Hur många som aktiveras? Utifrån antal medlemmar. - Vilken annan service förutom pengar kan kommunen bistå med? Ex. marknadsföring, Hemsida, kommunblad. - Varför är det så svårt att starta en ny förening? Vart tog startbidraget vägen? - Utbildningsbidrag? Utanför bidraget Föreningarna ska inte vara beroende av att lokal finns. - Betalt för omkostnader för att hyra tält eller kanot. Detta för att kunna bedriva sin verksamhet. - Ers för ungdomsledare som hjälpa till på sommarlovet. - Grundbidrag behövs för ett uppmuntrande att föreningen startar och utvecklas. - Utifrån medl.antal - Extern verksamhet - Träffas 1 gång/år - Broschyr - Förbättrad kommunikation mellan kommunen och föreningarna. - Värme i Folkets hus 4. Föreningsbidrag Aktivitetsstödet är anpassat till lagidrotten. Många aktiviteter får inget stöd pga reglerna. Hög kvalitet i verksamheten bör ge större bidrag. Se föreningsrådets förslag från juni Lokalbidrag Samma konstader bör gälla oavsett om det är i kom. Hall eller förhyrd eller egen.

5 5. Peng per medlemshuvud 0-10 år år år år 65 Samma rapportering som till LOK-stöd. Högre ersättning per medlem och sänkt lokalhyra. Skaffa fler klubblokaler Lite administration. - Enkelt. - Bra med sponsrade lokaler - 2 olika sätt Basen - Spetsen Elitsatsning = PR/Marknadsföring Basen = föreningsbidrag - Elitsatsning ska inte tas av den vanliga föreningspotten - Utbildning är viktigt, kunniga ledare behövs. - Hjälp att hitta ideella krafter - Kontinuitet i bidragen. Om verksamheten ökar/minskar ska det inte bli hastiga ändringar. Tid för omställning. - Struktur på halltider. Alla ska få plats. - Integration tänka på att nå ut till alla. - Föreningar måste ha hjälp att hålla nere avgiften. - Alla ska få vara med, ekonomisk aspekt (82 fattiga familjer i Svedala) 7. Bidragssystem - Lokaler viktiga Lokalers påverkan på verksamhet skall exkluderas från bidraget. (Egen lokal vs hyrd lokal) Dvs separat hantering (resp kommunal lokal) - Föreningens karaktär skall styra bidrags situationen - verksamhetsrelaterade bidrag - hållfast bidra till föreningar där verksamheten är svårdefinierad kvantitativt. - Bidrag skall dessutom finnas - utbildning - speciella satsningar - kommunbefrämjande (elitbidrag) - administrativt grundbidrag - Föreningsmöten för uppdatering av verksamheten!

6 8. - Jämlika bidrag Man/Kvinna/Kille/Tjej - Bidrag beroende på kostnad av aktivitet - Driftbidrag/Faktisk kostnad per aktivitet och medlem 9. - Service Skötsel, hyra föreningar i kommunen - Stor variation - Många medlemmar - Få medlemmar stor insats - Pengar - Lokaler - Idrottsplats - Idrottshallar - Brandstationen - Flamman - Samsas med andra - Ensamma - Väldigt olika gamla föreningar, nya, barn, unga, vuxna, äldre - Varför för.bidrag? Anläggningar som vi hyr skall fungera!! - Klara kriterier för bidrag - Bredd - Antal medlemmar - Kön - Ålder - Sport/kultur - Tillgänglighet för alla - Elit kontra motionärsverksamhet - Klara kriterier för halltidsfördelning - Tillgänglighet till anläggningar Cykelvägar - Underhåll av kommunens skogstillgångar - Ridvägar/stigar - Elljusspår Kravställ på Malmö - Ledarutbildningsbidrag Bidrag skall helst täcka kostnaderna för ungdomsverksamheterna. Bevara kvalitet. - Går ej att utveckla för lite halltider. - Bidraget skall baseras enligt följande: - Medlemsantal - Målsättning - Extra bidrag att tillgå för föreningar som har målsättning att utveckla sin verksamhet mot elit. - Bör även se över fördelning av halltider. - Beakta utbetalningstider. Föreningarna vet! - Utbildningar externa/interna

7 12. - Lyhördhet - Varje förening är olika - Sommarlovshjälp ungdomar - Lovverksamhet - Klara kriterier, alla vet vad som gäller - Träffar så att man kan.kanske förändras år för år