Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Styrdokument BIDRAG FÖR KOSTNADSKRÄVANDE PROJEKT ÖVER 0,5 MNKR

Transkript

1 Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument BIDRAG FÖR KOSTNADSKRÄVANDE PROJEKT ÖVER 0,5 MNKR ANTAGET AV: Kommunfullmäktige DATUM: , 146 GÄLLER FRÅN OCH MED: ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING: Servicechef GÄLLER TILL OCH MED: 2019

2 Våra styrdokument [Normerande] Policy Vår hållning, övergripande Riktlinjer Rekommenderade sätt att agera Regler Absoluta gränser och ska-krav [Aktiverande] Strategi Avgörande vägval och strategiområden från fullmäktigeberedningar Program Avgörande vägval och programområden från andra än fullmäktigeberedningar Plan Uppdrag, tidsram och ansvar 2

3 Innehåll 1 Bakgrund Syfte Om bidraget Grunder för bedömning Generella kriterier Kriterier för fritidsföreningar Kriterier för kulturföreningar Bidragets storlek Ansökan

4 1 Bakgrund Detta styrdokument utgår från en motion om att stimulera lokalt engagemang och ansvar genom anläggningslån, Dnr 2015/275. Fullmäktiges beslut var att motionen ska bifallas och att en ny bidragsform ska inrättas, kostnadskrävande projekt över 0,5 mnkr, samt att förvaltningen ska återkomma till kommunstyrelsen med tydliga regler och kriterier, som är utformade så att det ger de föreningar som idag kan söka kostnadskrävande projekt samma möjlighet att söka det nya bidraget. 2 Syfte Detta styrdokument syftar till att ge den kommunala förvaltningen stöd i bedömningen av ansökningar om kostnadskrävande projekt över 0,5 mnkr. Bidraget för kostnadskrävande projekt över 0,5 mnkr avser att vara ett ekonomiskt stöd för inköp av kapitalvaror och andra inventarier till anläggningar/lokaler som ägs eller långtidshyrs av föreningen, nybyggnation samt om- och tillbyggnad eller underhåll av anläggning/lokal och utrustning som ägs av föreningen och som bedöms angeläget för verksamheten, bevarandet av hembygdsgårdar eller andra utvecklingsinsatser som gagnar skötsel, visningar och bevarande av kulturmiljö och vårdinsatser som förvaltas av ideella organisationer och representeras lokal byggnadskultur som används i publik verksamhet. 3 Om bidraget Föreningen ska uppfylla kommunens allmänna bestämmelser för föreningar som söker bidrag samt generella bestämmelser för fritidsföreningar eller kulturföreningar. Bidrag lämnas inte till projekt eller inköp av utrustning vars kostnader understiger 0,5 mnkr. Bidrag lämnas inte heller som stöd till ordinarie driftskostnader. Det projekt eller den utrustning som föreningen söker bidrag för får inte ha påbörjats respektive köpts in före ansökningstidens utgång. Om projektet måste påbörjas eller utrustning köpas in före ansökningstidens utgång ska igångsättning- respektive inköpstillstånd sökas hos kommunens fritidsenhet. Tillståndet garanterar dock inte att bidrag erhålls efter kommunstyrelsens prövning. 4

5 Projektet som föreningen fått bidrag för ska påbörjas senast två år efter att bidraget beviljats. Om så inte sker förbehåller sig kommunen rätten att ompröva beslutet. Kommunen förbehåller sig rätten att projektet kan finansieras över flera år. Vid renovering av byggnader av kulturhistoriskt värde ska dialog föras med regionens antikvarie. Bidrag kan utgå för byggnader som är flyttade ur sitt ursprungliga kulturhistoriska sammanhang. Bidrag kan även utgå för byggnader som inte kommer ifråga för stöd inom anslag 7:2 Bidrag till kulturmiljövård. 3.1 Grunder för bedömning För att kunna ta del av bidrag ska ansökan helt eller delvis uppfylla nedanstående kriterier Generella kriterier Allmänhetens eller kommunala verksamheters behov av anläggningen/lokalen, Tillgång till motsvarande anläggningar/lokaler i kommunen, Anläggningens/lokalens roll ur ett folkhälsoperspektiv, Möjlighet till extern finansiering, Unika egenskaper och nyskapande satsningar som kan generera andra positiva effekter, till exempel turism, integration eller samarbete och samutnyttjande av flera föreningar, idrotter och aktiviteter Kriterier för fritidsföreningar Storlek och genomförande av föreningens ungdomsverksamhet, Projekt som är nödvändiga för ungdomsverksamhetens genomförande och utveckling, Behov av åtgärder som är en förutsättning för olika anläggningars/lokalers utnyttjande, funktion och tillgänglighet för funktionsnedsatta, Krav från andra bidragsinstanser på någon form av kommunal insats för att annat bidrag ska utgå, Investeringar som syftar till att skapa lägre egna drifts- eller verksamhetskostnader och/eller som bygger på samverkanslösningar mellan flera föreningar, Krav från tillsynsmyndighet på anläggning/lokal eller utrustning, Åtgärder för att främja jämställdhet, 5

6 Föreningens ekonomiska möjlighet att driva anläggningen/lokalen eller utrustningen Kriterier för kulturföreningar Byggnad av kulturhistoriskt intresse, Vård av byggnader som representerar lokal byggnadskultur och som förvaltas av ideell organisation, Vårdinsatser som bidrar till att öka tillgängligheten till kulturarvet, Insatser som möjliggör pedagogisk verksamhet för barn och unga. 3.2 Bidragets storlek Bidraget utgår med maximalt 50 % av den totala godkända kostnaden. I de fall föreningen fått beviljat andra offentliga bidrag för samma projekt eller inköp av utrustning kan det kommunala bidraget reduceras för att bibehålla en egen finansieringsdel för föreningen med minst 20 % av kostnaden. 3.3 Ansökan Ansökningsblankett finns att rekvirera på fritidsenheten eller som nedladdningsbar PDF på kommunens hemsida. På blanketten framgår hur det beviljade anslaget ska redovisas. Ifylld blankett ska vara kommunen tillhanda eller poststämplad senast 15 mars. Till ansökan ska följande biläggas: Motivering av föreslagen åtgärd, Fullständig kostnadskalkyl, driftkostnadskalkyl (i förekommande fall) samt finansieringsplan, Anbud eller offert som styrker de beräknade kostnaderna (i finansieringsplanen får eventuellt eget arbete värderas till 100 kronor per timme). Kopia på arrende eller långfristiga hyresavtal på minst fem år (i förekommande fall), Kopia på ansökan om bidrag till andra bidragsinstanser (i förekommande fall). 6