Informationsmöte för föreningar

Transkript

1 Informationsmöte för föreningar Skärborgarnas hus Sara Fältskog Eldros Kultur- och föreningschef Tel

2 Dagordning 1. Inbjudan till samverkansmöte med Trosa kommuns ungdomssamordnare 2. Presentation: Integrationsenheten 3. Återrapportering från Föreningarnas dag den 25/8 och Ung0156 den 10/8 4. Kultur- och Idrottspriset Kompiskortet 6. Presentation: Utredning av det totala föreningsstödet 2018, Utvärderingsringen 7. Presentation: nya bidragsregler Övriga frågor

3 Välkommen till en möjlighet till dialog Tid: torsdagen den 3 oktober kl. 18:00 Plats: Socialkontoret, Tomtaklintgatan 2D, Trosa En dialog kring ungdomar och samverkan för att motverka ANDTS-användning. Alkohol Narkotika Dopingpreparat Tobak Spel om pengar OSA senast den 26/9 till Ida Tedsjö eller Anneli Bradley

4 Kultur- och Idrottspriset 2019 Delas ut varje år sedan 2008 Nominering av tredje person, ej ansökan Beslut fattas av kultur- och fritidsnämndens ordinarie ledamöter Nomineringsperiod: 1 31 oktober Prisutdelning i Trosa stads kyrka den 13 december 2019

5 Kompiskortet Vill din förening/verksamhet bidra till att fler kan delta i kultur- och fritidslivet? Då ska ni ansluta er till Kompiskortet! Ger en person med psykisk funktionsnedsättning möjlighet att utan kostnad ta med en kompis till ett evenemang. Totalt nio st. arrangörer anslutna idag Anmäl din förening på

6 Bidragsöversyn 2019 Genomförd under våren 2019 Samtliga föreningsbidrag, inkl. kontantstöd och lokalsubventioner, samt beräkning av kostnadstäckning för egendrivna lokaler Föreningslivet har bidragit med uppgifter om driftkostnader samt besvarat två enkäter om bidrag och lokalbokning

7 Skillnaden mellan kultur- och fritidsföreningar Kultur Vänder sig till vuxengrupper Allmänheten är ofta målgrupp Uppdragsstöd är vanligt Fritid 7-25 år prioriterad åldersgrupp Verksamhet för de egna medlemmarna Normerade bidrag Vanligt med bidragsbelopp Större detaljstyrning allt i ett flera bidragsformer

8 Skillnaden mellan kultur- och fritidsföreningar Kultur Större andel unga tjejer utövar själva Ungdomsverksamhet i kommunal regi Föreningarnas lokalsubventioner är inte omfattande Verksamhetsrelaterat föreningsstöd Fritid Större andel unga killar utövar själva Ungdomsverksamhet i föreningsregi Föreningarnas lokalsubventioner är mycket stora Lokalrelaterat föreningsstöd

9 Hur funkar föreningsstödet i Trosa kommun? Handläggare/kontaktperson Kultur- och fritidsnämnden Fastlagd kurs Trosa kommun Alliansmanifestet Bidrag: kontantstöd + lokalsubventioner Avtal: tjänster, hyresavtal, extra stöd, m.m. Lokaler/anläggningar

10 Det totala föreningsstödet 2018 Form av stöd Kontanta bidrag Verksamhetsrelaterat Lokalrelaterat Lokalsubvention Via lokalbokning Utanför lokalbokning Totalt föreningsstöd Belopp tkr tkr tkr tkr tkr tkr Ca 6 mkr

11 Det totala stödet per föreningskategori Kategori Antal Kontant verksamhet Kontant lokaler Subventioner Totalt stöd Andel i % Idrott kr kr kr kr 62 % Kultur kr kr kr kr 14 % Pensionär kr 0 kr kr kr 9 % Övrig kr 0 kr kr kr 7 % Studieförbund kr 0 kr 0 kr kr 6 % Social kr kr kr kr 2 % Totalt kr kr kr kr

12 Lokalsubvention via lokalbokning uthyrningsobjekt hyrs av 38 föreningar Totalt: h Kommunal bruttokostnad samtliga lokaler: Inbetald hyra, samtliga föreningar: Total subvention: tkr 624 tkr tkr

13 Lokalsubvention utanför lokalbokning 2018 Kommunala lokaler/anläggningar som drivs av föreningar: 2 st. Kommunens kostnad: 830 tkr Inbetald hyra: 56 tkr Total subvention: 774 tkr / 93% Kommunala lokaler/anläggningar som hyrs via avtal: 7 st. Kommunens kostnad: 598 tkr Inbetald hyra: 101 tkr Total subvention: 497 tkr / 83% Totalt: tkr

14 Enkätundersökningar Kommunens bidragsgivning Reglerna/villkoren för bidragsgivningen är tydliga De som handlägger/beslutar om bidrag har god kunskap om föreningslivet Det är lätt att hitta information om kommunens bidrag Bidragen till verksamhet fungerar bra för vår förening Bidragen till lokaler/anläggningar fungerar bra för vår förening Informationen om bidragsgivning är lätt att förstå Det är enkelt att få tag på den som handlägger bidrag Reglerna/villkoren för bidragsgivningen är rättvisa Utbetalning av bidrag sker snabbt efter ansökan Jag blir alltid väl bemött av de som handlägger/beslutar om bidrag

15 Kommunens bidragsgivning 34 svar = svarsfrekvens 72% Totalt sett fungerar bidragsgivningen bra: 3,79 (viktat medel) Viktigt lågt betyg = åtgärdas genast Ingenting Mindre viktigt lågt betyg = åtgärda på sikt Rättvisa regler/villkor Bra bemötande från handläggare Bidrag till lokal/anläggning fungerar bra Info om bidrag lätt att förstå Viktigt högt betyg = behåll/utveckla Lätt att hitta info om bidrag Tydliga regler/villkor God kunskap hos handläggare Bidragen fungerar bra Mindre viktigt högt betyg = bevaka Lätt att få tag i handläggare Snabb utbetalning av bidrag

16 Enkätundersökningar Lokalbokning Principerna för bokning av kommunens lokaler tillämpas på ett riktigt sätt Avgifterna för hyra av kommunens lokaler är rättvisa Informationen från lokalbokningen fungerar bra Principerna för fördelning av tider i kommunens lokaler är bra Det finns tillräckligt med lokaler/anläggningar som passar vår förenings verksamhet Bokade tider kan avbokas på ett enkelt sätt Information om lediga tider är lätt att hitta Vår förening kan påverka fördelningen av tider Vår förening får de tider vi önskar Hanteringen av passerkort/taggar/nycklar fungerar bra Det är enkelt att få tag på bokningspersonalen Personalen vid lokalbokningen är kunnig Fakturorna från vår förenings bokningar är tydliga Jag blir alltid väl bemött av bokningspersonalen

17 Lokalbokning 16 svar = svarsfrekvens 57% Totalt sett fungerar lokalbokningen bra: 4,11 (viktat medel) Viktigt lågt betyg = åtgärdas genast Principer för lokalbokning är bra Det finns tillräckligt med lokaler/anläggningar Mindre viktigt lågt betyg = åtgärda på sikt Vi kan påverka fördelningen av tider Bemötande från bokningspersonal Tydliga fakturor Viktigt högt betyg = behåll/utveckla Principerna för tidsfördelning är bra Rättvisa avgifter Information från Bokningen fungerar bra Mindre viktigt högt betyg = bevaka Enkelt att få tag i bokningspersonal Lätt att avboka Lätt att hitta info om lediga tider Får de tider vi önskar Hantering av nycklar/brickor Bokningspersonalen är kunnig

18 Bidragsregler + hyrestaxor 2020 Under revidering idag Rekommendationer från Utvärderingsringen Önskemål från föreningslivet Politisk vilja Referensgrupp: kultur- och fritidsnämndens presidium Hur gör man i andra kommuner? Tidplan Kultur- och fritidsnämnden 26/9 Kommunfullmäktige 26/11 Tillämpning 1/1-20

19 Bidragsregler 2020 Syfte med bidragsgivningen i Trosa kommun Trosa kommuns stöd till föreningslivet tar avstamp i Fastlagd kurs för Trosa kommun, med målsättningen att verka för ett ökat samarbete med föreningslivet och andra ideella organisationer. Bidragsgivningen ska vara ett stöd till föreningslivet i Trosa kommun, där föreningarna har en demokratisk, opolitisk, sekulär och ideell verksamhet som skapar meningsfull och innehållsrik fritid samt förutsättningar för en god folkhälsa.

20 Mål med bidragsgivningen i Trosa kommun 1. Föreningslivet erbjuder ett brett utbud av olika aktiviteter i hela Trosa kommun, 2. Föreningslivet främjar barns och ungas deltagande i kultur- och fritidslivet, 3. Föreningslivet främjar samverkan mellan civilsamhälle, näringsliv, entreprenörer och Trosa kommuns olika verksamheter, 4. Föreningslivet främjar integration, jämställdhet och tillgänglighet för alla kommunens invånare, 5. Föreningslivet bidrar till en aktiv livsstil och motverkar missbruk i alla dess former.

21 Nytt i bidragsreglerna 1. Tydligt syfte och mål med bidragsgivningen 2. Förtydligande av bidragsberättigande: a) kriterier som ska uppfyllas b) hur man ansöker c) hur man bibehåller d) hur man kan bli av med det 3. Tydligare fokus på föreningslivets ansvar: a) gentemot barn och unga b) för folkhälsa, inkludering, integration, m.m. c) att delta i sammankomster d) redovisning av medlemsantal, aktiviteter, m.m.

22 4. Förtydligande av föreningskategorier a) Idrottsföreningar b) Kulturföreningar c) Sociala föreningar d) Pensionärsföreningar 5. Aktivitetsbidrag Idrott: ändrad åldersgräns till 7-25 år 6. Tydligare villkor för ledarutbildningsbidrag 7. Driftbidrag lokal/anläggning Idrott: maxbelopp höjt från 50 tkr till 100 tkr 8. Slopat utvecklingsbidrag för verksamhet + lokal/anläggning däremot fortsatt möjlighet att söka stöd för utvecklingsprojekt/särskilda insatser från kontoret

23 9. Verksamhetsbidrag Kultur: a) nytt syfte med bidragsgivningen b) nya villkor c) bidragets storlek ändrat Syfte Verksamhetsbidraget är avsett att stötta kulturföreningarna i deras löpande verksamhet samt att genomföra kulturverksamhet riktad mot allmänheten. Bidraget är också utformat för att stimulera planerad verksamhet gentemot de av Trosa kommun prioriterade målgrupperna barn/unga, nyanlända och personer med funktionsvariation.

24 Villkor Bidraget baseras på planerad verksamhet under innevarande år. Bidraget kan sökas för halvår eller helår. Redovisningsperioder för halvår är 1/1 30/6 eller 1/7 31/12. Sista ansökningsdag för resp. redovisningsperiod är 31/3 och 30/9. Redovisningsperiod för helår är 1/1 31/12. Sista ansökningsdag för helår är 31/3. Bidrag utgår endast för aktiviteter som äger rum i Trosa kommun Efter avslutad redovisningsperiod ska samtliga aktiviteter i verksamhetsplanen redovisas

25 Bidragets storlek Bidrag per medlem: X kronor Bidrag per öppen aktivitet för allmänheten: X kronor Bidrag per aktivitet för prioriterade grupper: X kronor OBS! Vid samarbeten mellan flera föreningar beviljas bidrag till fler föreningar ENDAST till de föreningar som aktivt bidrar med verksamhet. Inget bidrag bara för att stå som arrangör. Bidrag för konstutställningar: X kronor/dag Maxbelopp X tkr/år

26 Vad innebär detta för Trosa kommun? Att kommunen har möjlighet att premiera viss verksamhet Att kommunen får bättre överblick över öppna aktiviteter som riktas till allmänheten Enklare handläggning, behöver inte kontrollera bidragsberättigade kostnader Vad innebär detta för föreningarna? Ett ökat incitament att skapa evenemang för prioriterade grupper Ökad skyldighet att redovisa genomförda evenemang Enklare ansökningsförfarande: behöver inte ange bidragsberättigade kostnader för varje evenemang

27 Hyrestaxor 2020 Här har vi inte kommit lika långt, och har inget utkast att förhandsvisa

28 Övriga frågor??