Plats och tid: Trosa kommunhus, kl :30

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, kl :30 Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande 61-65, Carl-Gustaf Lidbaum (L) 1:e vice ordförande Tommy Setzman (S) 2:e vice ordförande Zeth Nyström (M) 61-65, Astrid Gustavsson (C) Inger Lager (S) Solweig Jansson (S) Ann-Sofie Nyström (M) 66 Eva Skansgård (M) 66 Inte tjänstgörande ersättare: Ann-Sofie Nyström (M) 61-65, Eva Skansgård (M) 61-65, Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Kjell G Johansson (S) Övriga närvarande: Kerstin Tibbling, produktionschef Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Kommunhuset Underskrifter: Nadja Furuberget Skog, sekreterare Paragrafer Lena Isoz (M), ordförande 61-65, Carl-Gustaf Lidbaum (L) 66 Tommy Setzman (S), justerande Anslag/bevis Organ: Kultur- och fritidsnämnden Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Nadja Furuberget Skog, sekreterare

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(14) Innehållsförteckning 61 Godkännande av dagordningen 62 Val av justerare KFN 2015/6 63 Sammanträdesplan KFN 2018/79 64 Bidragsöversyn KFN 2018/80 65 Ansökan om bidragsberättigande Trosa Stadsmusikkår KFN 2018/77 66 Ansökan om bidragsberättigande Trosa Golfklubb KFN 2017/78 67 Information om applikationen Runturen 68 Anmälan av delegationsbeslut KFN 2018/1 69 Övriga anmälningsärenden KFN 2018/2 70 Information om Trosa Gästhamn, hävning 71 Information om upphandling tjänstekoncession Trosa gästhamn

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(14) 61 Godkännande av dagordningen Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner föredragningslistan

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(14) 62 KFN 2015/6 Val av justerare Beslut Kultur- och fritidsnämnden väljer Carl-Gustaf Lidbaum (L) att justera protokollets 66 då ordförande Lena Isoz (M) anmäler jäv.

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(14) 63 KFN 2018/79 Sammanträdesplan 2019 för Kultur- och fritidsnämnden Beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer nämndens sammanträdestider 2019 Ärendet För år 2019 ska sammanträdestider fastställas för kultur- och fritidsnämnden. Förslaget är anpassat efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Januari Februari Kultur- och fritidsnämnden internbudget Mars April Maj 14 bokslut, internkontroll 2 kvartal +budget Juni 18 Juli Augusti September 26 delår Oktober November December 5 internbudget Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja furuberget Skog

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(14) 64 KFN 2018/80 Bidragsöversyn 2019 Beslut 1. Bidragsöversyn ska ske 2019 i samarbete med utvärderingsringen. 2. Inget utvecklingsbidrag för lokal/anläggning kommer att beviljas under tiden bidragsöversyn pågår. 3. Förvaltningen ska ge kultur- och fritidsnämnden en muntlig återkoppling om bidragsöversynen den 18 juni 2019 och en färdig rapport med förslag på bidragsregler i samband med sammanträdet den 26 september Ärendet Utvärderingsringen startades 1995 och är främst ett nätverk för tjänstepersoner i offentlig sektor. Nätverket gör det möjligt för deltagare att ta del av varandras erfarenheter och kunskaper i olika frågor. En av de tjänster som Utvärderingsringen levererar är en utredning av det samlade stödet till föreningar inom kultur- och fritidsförvaltningen: kontanta bidrag, lokalsubventioner i form av kommunägda lokaler samt beräkning av kostnadstäckning för de föreningar som bedriver verksamhet i egna/egendrivna lokaler. I dagsläget har ett 30-tal kommuner genomfört bidragsöversyn via Utvärderingsringen. Det är kontorets uppfattning att Trosa kommun skulle tjäna på att genomföra en bidragsöversyn, då utredningen bidrar till att skapa en heltäckande bild av varje förenings totala stöd, och kan ligga till grund för en revidering av bidragsregler, lokaltaxor, bidragsformer, m.m. En sådan genomgripande överblick saknas idag, och det är svårt för kontoret att på egen hand bedöma om stödet till föreningslivet är likvärdigt och i hur stor utsträckning föreningarnas kostnadsbehov täcks av stödet. I nästan samtliga fall där utvecklingsbidrag för lokal/anläggning har sökts under 2018 har kontoret och nämnden upplevt att regelverket varit otillräckligt för att möjliggöra enkla och snabba beslut. I flera fall har ansökningar återremitterats till kontoret eller den sökande föreningen, för komplettering och förtydligande. Det förefaller uppenbart att reglerna för just detta bidrag inte motsvarar vare sig sökandes, handläggares eller beslutsfattares behov av tydliga bidragsberättigande kriterier och bedömning av dessa. För att undvika att beslut fattas på instabila grunder och för att ge alla framtida sökande en rättvis möjlighet att söka bidraget, föreslås därför att bidraget fryses under den period som bidragsöversynen pågår och till dess att bidragsreglerna genomgått en ny revidering. Forts.

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(14) Forts. 64 Förslag till beslut på sammanträdet Lena Isoz (M): bifall till förvaltningens beslut med följande tillägg: Förvaltningen ska ge kultur- och fritidsnämnden en muntlig återkoppling om bidragsöversynen den 18 juni 2019 och en färdig rapport med förslag på bidragsregler i samband med sammanträdet den 26 september Beslutsgång Ordföranden frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt nytt förslag till beslut. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt det nya förslaget. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros,

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(14) 65 KFN 2018/77 Ansökan om bidragsberättigande Trosa Stadsmusikkår Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trosa Stadsmusikkårs ansökan om bidragsberättigande. Ärendet Trosa Stadsmusikkår bildades 2004 och har varit en aktiv aktör inom det lokala kulturlivet sedan dess. Föreningen har ett nära samarbete med Trosa Kulturskola, där Kulturskolans elever erbjuds att få spela med musikkåren och gemensamma konserter genomförs. På det viset ges Kulturskolans elever möjlighet att höja sin nivå och utgör samtidigt en rekryteringsbas för föreningen. Föreningen anses uppfylla skallkraven för bidragsberättigande genom att verka för en meningsfull fritid i Trosa kommun, vara öppen för alla, ha regelbundna öppna sammankomster och en styrelse bestående av ordförande, sekreterare, kassör och tre ledamöter. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, Ansökan med bilagor Kopia till Trosa Stadsmusikkår

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(14) 66 KFN 2017/78 Ansökan om bidragsberättigande Trosa Golfklubb Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trosa Golfklubbs ansökan om bidragsberättigande. Ärendet Trosa Golfklubb AB bildades Klubben arrenderar mark för byggnader och golfbana av Tureholms gods och Lagnö samfällighet. Klubben har i dagsläget 723 medlemmar, varav 67 i åldern 0 19 år. Då klubbens ekonomi det senaste året varit på nedåtgående och en omfattande renovering av bevattningssystemet är nödvändig ansöker klubben härmed om bidragsberättigande, för att få rätt att söka utvecklingsbidrag för lokal/anläggning. Föreningen anses uppfylla skallkrav för bidragsberättigande genom att ha en styrelse bestående av ordförande, fem ledamöter och två suppleanter, vara öppen för alla, ha regelbundna öppna sammankomster och verka för en meningsfull fritid i Trosa kommun. Samtidigt bedrivs verksamheten i form av ett vinstdrivande aktiebolag. Detta bryter förvisso inte mot några angivna skallkrav, men bör ändå diskuteras. Jäv På grund av jäv deltar inte Lena Isoz (M) och Zeth Nyström (M) i handläggningen av detta ärende. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, Ansökan med bilagor Kopia till Trosa Golfklubb

10 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(14) 67 Information om applikationen Runturen Kultur- och föreningschef informerar om applikationen Runturen. Appen Runturen skapades av Johan Lund och Eldrun kulturmiljö AB i samarbete med Länsstyrelsen Södermanland och Forn- och medeltidsföreningen Aradís. I appen indexeras elva stycken runristningar i Trosa kommun, och presenteras med bild, text och inläsning av runristningarnas text på svenska och fornnordiska. Under 2018 uppdaterades appens programvara för anpassning till ios, samt bilder och ljudinspelningar. Dessa uppdateringar bekostades av Trosa kommun till en kostnad av kr. Efter genomförd uppdatering nylanserades appen i maj 2018 och finns nu tillgänglig via Trosa Turistbyrå ( Trosa kommun har spridit information om appen såväl internt som externt, med en förhoppning om att interna verksamheter som skola, förskola och SFI ska finna den användbar och intresseväckande. Appen har i dagsläget laddats ner 112 gånger. Från turistbyrån rapporteras ett stort intresse från besökare, främst utländska turister. Turistbyrån har informerat om appen via webbplatsen där man även kan ladda ner appen, samt via affischer, nyhetslistor och nyhetsbrev. Dessutom sprider föreningen Aradís information om appen via hemsida och Facebook, samt i kontakt med barn och vuxna. Föreningen planerar även att gå ut med information om appen direkt till skolorna i Trosa kommun under Turistbyrån upplever dock att många besökare saknar att kunna ta del av appens innehåll på fler språk än svenska och fornnordiska. Föreningen Aradís kommer också att göra en inventering av appens uppdateringsbehov och delge kontoret. Det är kontorets förhoppning att under 2020 kunna bekosta en ännu större uppdatering av appen, med både text och inläsningar på fler språk.

11 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(14) 68 KFN 2018/1 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut Ärendet Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 4.3 Ledarutbildningsbidrag Trosa Edanö IBK, kr 4.3 Arrangemangsbidrag Vagnhärads hembygdsförening, kr 4.3 Ledarutbildningsbidrag Trosa Edanö IBK, kr 4.3 Ledarutbildningsbidrag Trosa-Vagnhärad Kampförening, kr 4.3 Ledarutbildningsbidrag Trosa-Vagnhärad Kampförening, kr kr 4.3 Ledarutbildningsbidrag Trosa Edanö IBK, kr 4.3 Avslag på ansökan om bidrag för inköp av hjärtstartare, Trosa- Vagnhärads skyttegille Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef

12 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(14) 69 KFN 2018/2 Övriga anmälningsärenden Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningarna. Ärendet Kommunfullmäktige Beslut Sammanträdestider 2019 Beslut Revidering av reglemente för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun. Beslut Revidering av arvodes- och ersättningsreglemente för kommunalt förtroendevalda i Trosa kommun. Beslut Fastställande av inkallelseordning för ersättare i nämnder och styrelser mandatperioden Beslut Val av ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden 2019 Beslut Delårsbokslut och helårsprognos för Trosa kommun 2018 Landstingsfullmäktige /14 134/18. Kulturplan Sörmland och aktivitetsplan 2019 Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog,

13 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(14) 70 Information om Trosa Gästhamn Kommunen har hävt avtalet med Trosa Gästhamn per den 31/ Avträdessyn har gjorts och en besiktning ska göras under december månad. Entreprenören bestrider grunden för hävningen och har meddelat att skadeståndstalan ska väckas mot kommunen.

14 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(14) 71 Information om upphandling tjänstekoncession Trosa Gästhamn Ny upphandling av Trosa Gästhamn kommer att annonseras innan jul. Det har visats intresse från olika aktörer för en ny tjänstekoncession och anbud ska lämnas in senast 31 januari Därefter planeras för avtalstecknande senast 1 mars och avtalsstart 15 april. Upphandlingen av Trosa gästhamn är omfattande och sträcker sig över en längre tidsperiod. Något som kan föranleda vissa förseningar i de många stegen innan en entreprenör är på plats.