Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden Tid: Torsdagen den 14 juni 2012 kl Plats: Kommunhuset, sammanträdesrummet, Trosa Gruppmöte: Kontakta Gerty Fexler-Höjer (TR) för information Ärenden: Dnr 1. Godkännande av föredragningslistan 2. Ekonomisk månadsrapport per KFN 2012/22 3. Beslut om tjänstekoncession i Trosa kvarn KFN 2012/27 (dukas) 4. Bidrag till Trosa skärgårdsförening KFN 2012/28 5. Bidrag till Trosa amatörfiskeklubb KFN 2012/29 6. Informationsärenden - Konsthallen S:ta Anna och Konsttriangeln KFN 2012/30 - Safiren Övrigt: 7. Anmälan av delegeringsbeslut KFN 2012/1 8. Övriga anmälningsärenden KFN 2012/2 9. Övrigt Carl von der Esch ordförande Sandra Qvarnström sekreterare Anmärkning Utsända handlingar är ett urval av de handlingar som finns i respektive ärende. Den som vill ta del av det fullständiga beslutsunderlaget kan kontakta kanslienheten.

2

3 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2012/ Kultur och fritid Claes-Urban Boström Tel Fax Ekonomisk månadsrapport per Förslag till beslut att Att godkänna månadsrapporten Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har per ett överskott med 227 tkr. Ett väntat resultat och följer det vi tidigare sagt. Ekonomin inom nämndens verksamhetsområde är i flera fall kopplat till verksamheter med ojämnt kostnadsflöde vilket gör att det skiftar lite mellan plus och minus. Vi räknar fortfarande med 335 tkr i överskott på helår vilket är samma prognos som vid kvartalsuppföljningen. Claes-Urban Boström Produktionschef Isabelle Runfeldt Ekonom

4 MÅNADSUPPFÖLJNING Kultur och Fritid KKR TOTALER Sammanställning Helårsbudget 2012 Budget Utfall Över- /underskott Kostnad Intäkt Netto Kostnad Intäkt Netto Kostnad Intäkt Netto Netto Nämnden Buffert Kultur-, fritids-, teknikchef Fritidsgårdarna Biblioteken Kulturskolan Avtal anläggningar Kultur o fritidsadm inkl lokaler Föreningsstöd Kulturarrangemang Summa

5

6 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr : KFN 2012/ Kultur och fritid Petter Björkman Tel Fax petter.bjorkman@trosa.se Bidrag till Trosa Skärgårdsförening Förslag till beslut att bevilja ett bidrag till Trosa Skärgårdsförening på kr. Bakgrund Trosa Skärgårdsförening har sökt EU-bidrag för tur-trafik med skärgårdsbåt och nu har föreningen fått kostnader i samband med hanteringen av ärendet som bidraget inte täcker och som därför inte har godkänts av Länsstyrelsen. Föreningen får nu själva stå för dessa kostnader och söker därför bidrag för uppläggnings och räntekostnader. Förvaltningen föreslår att föreningen beviljas kr för de kreditkostnader som ej godkänts av Länsstyrelsen. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Björkman Fritidskonsulent

7

8

9

10 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr : KFN 2012/ Kultur och fritid Petter Björkman Tel Fax petter.bjorkman@trosa.se Bidrag till Trosa Amatörfiskeklubb Förslag till beslut att bevilja ett bidrag till Trosa Amatörfiskeklubb på kr. Bakgrund Trosa Amatörfiskeklubb har under många år filmat lekande havsöringar, elprovfiske, utsättning av havsöring i Trosaån och även andra fiskevårdsfrämjande aktiviteter. Dessa videofilmer har sammanställts till en 7 minuter lång film som klubben bekostat själva. Nu söker klubben ett bidrag på kr för att utifrån orginalmaterialet framställa en cirka 40 minuter lång film om fiske och fiskevård i Trosaån. Klubben erbjuder Trosa kommun att använda denna film som en del i marknadsföringen av kommunen. Dialog har förts med kommunekologen om att få en större del av sökt bidrag därifrån. Ärendet kommer att behandlas av kommunekologen. Förvaltningen föreslår att klubben beviljas kr från kultur- och fritidsnämnden för att framställa filmen. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Björkman Fritidskonsulent

11

12

13

14 Informationsärende Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2012/ Kultur och fritid Sara Fältskog Eldros Tel Fax Konsthallen S:ta Anna och Konsttriangeln Konsthallen S:ta Anna Konsthallen S:ta Anna är ett samverkansprojekt mellan Trosa församling, Trosa kommun, kulturföreningarna Delblancsällskapet och Trosabygdens konstförening samt ett antal enskilda intressenter. Trosa församling bidrar med lokal och delfinansiering, kommunen bidrar med delfinansiering, förmedling av vaktpersonal via AME, försäkringar samt aktivt stöd från kulturkonsulenten. Konsthallen ligger i S:ta Annas kapell, invid Trosa lands kyrka. Lokalen har nyligen blivit renoverad med särskilt fokus på utställningsmöjligheter. Den 13 juli 2012 invigs konsthallen med vernissage för en utställning med Lena Lervik. Utställningen pågår 13/7 12/8. Målsättningen är att visa konstverk av hög kvalitet som kan vidga konstbegreppet, stimulera till fritt tänkande och debatt samt väcka lust till eget skapande. Aktuella konstnärer ska vara kvalificerade för statlig utställningsersättning enligt Sveriges Konstföreningars kriterier. Konsttriangeln Under våren har kulturkonsulenten tillsammans med en arbetsgrupp från konstnärskollektivet i Trosa kommun inlett ett projekt för att anordna en konstrunda i Trosa kommun. Konstrundan har fått namnet Konsttriangeln, vilket anspelar på orterna Trosa, Vagnhärad och Västerljung. Konsttriangeln kommer att äga rum påskhelgen 2013, och inledas med en presentationsutställning för samtliga medverkande konstnärer, på Societetshuset den 23 mars. Trosa kommun bidrar med aktivt stöd från kulturkonsulenten, lokalbokning samt vissa omkostnader. Sara Fältskog Eldros Kulturkonsulent

15

16 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden KFN 2012/ Kommunkontoret Sandra Qvarnström Tel Fax Anmälan av delegeringsbeslut Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna Delegat: Kulturkonsulent Löpnr/ Diarie nr 003/ / /4.3 Ärende och beslut Beslut om arrangemangsbidrag till Trosa riksteaterförening: ( kr för omkostnader i samband med startande av ny förening och arrangemang, kr för att kunna dela ut gratisbiljetter till barn) Beslut om arrangemangsbidrag till Trosa hembygdsförening för arrangemang i samband med firande av Valborgsmäss, nationaldagen och midsommar: kr Beslut om arrangemangsbidrag till Trosabygdens forn- och medeltidsförening Aradís, för omkostnader i samband med hantverksdag på Trostorp den 22 juli: kr Datum Sandra Qvarnström Nämndsekreterare

17

18 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden KFN 2012/ Kommunkontoret Sandra Qvarnström Tel Fax Information till kultur- och fritidsnämnden Inga övriga anmälningsärenden har inkommit till nämndsekreterare Sandra Qvarnström Nämndsekreterare