Plats och tid: Trosa kommunhus, kl

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande Carl-Gustaf Lidbaum (L) 1:e vice ordförande Tommy Setzman (S) 2:e vice ordförande Zeth Nyström (M) Joel Öhman (M) 41-42, Kjell G Johansson (S) 43 Inger Lager (S) Solweig Jansson (S) Inte tjänstgörande ersättare: Kjell G Johansson (S) 41-42, Övriga närvarande: Kerstin Tibbling produktionschef Sara Fältskog Eldros Kultur- och Nadja Furuberget Skog, nämndseeterare 41, Plats och tid för justering: Kommunhuset Undersifter: Paragrafer Nadja Furuberget Skog, seeterare 41, Kerstin Tibbling, seeterare 42 Lena Isoz, ordförande Tommy Setzman (S), justerande Anslag/bevis Organ: Kultur- och fritidsnämnden Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Undersift: Nadja Furuberget Skog

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(16) Innehållsförteckning 41 Godkännande av dagordningen 42 Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning Trosa ridsällskap 43 Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning Västerljungs IF 44 Uppföljning tjänstekoncession Gästhamnen, komplettering KFN 2018/36 KFN 2018/12 KFN 2018/65 45 Informationsärende Trosa-Vagnhärad kampförening 46 Kultur- och idrottspriset Information om invigningar 48 Anmälan delegationsbeslut KFN 2018/1 49 Övriga anmälningsärenden KFN 2018/2 50 Övrigt

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(16) 41 Godkännande av dagordningen Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen.

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(16) 42 KFN 2018/36 Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning Trosa Ridsällskap Beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Trosa Ridsällskap ett bidrag om maximalt , som betalas ut mot fakturaunderlag. Ärendet Trosa Ridsällskap arrenderar mark och byggnader på Tureholm. Upplåtare är AB Turego. Fastigheten är i stora behov av upprustning för att fungera för den verksamhet som klubben bedriver. Klubben har under 2018 tagit kontakt med Trosa kommun för att diskutera dessa behov. Klubben har samtidigt kontaktat Sörmlandsidrotten för att undersöka vilka möjligheter till bidrag för fastighetsunderhåll de kan erbjuda. Sörmlandsidrotten har meddelat att de kommer att hantera frågan under hösten 2018.På lång sikt ävs stora underhållsinsatser för såväl stallbacken och ridhuset. På kort sikt ävs en omläggning av ridbanorna utomhus, då dessa är i så eftersatt skick att det är svårt att bedriva verksamhet på dem. I bedömningen av bidragsansökan finner vi att projektet omfattar fyra etapper: dränering av ridbanan, läggning av fyllnadsmaterial (Paddex) på ridbanan, dikning ing ridbanan samt staket ing ridbanan. Av dessa anser vi dränering, inköp och läggning av Paddex samt dikning vara bidragsberättigade kostnader. Det föreslagna bidraget motsvarar 60 % av nettokostnaderna för dessa insatser. Kontoret föreslår också att bidraget betalas ut mot uppvisande av fakturaunderlag, då det är rimligt att anta att delar av arbetet kan komma att utföras av klubbens egna medlemmar, eller att det är möjligt att få ett bättre pris på delar av insatserna. Ärendets beredning Tjänstesivelse från kultur- och Sara Fältskog Eldros, Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning med bilagor Jäv På grund av jäv deltar inte nämndseeterare Nadja Furuberget Skog i handläggningen av detta ärende. Kopia till Trosa Ridsällskap

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(16) 43 KFN 2018/12 Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning Västerljungs IF Beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Västerljungs IF ett bidrag om max , som betalas ut mot fakturaunderlag. Ärendet Västerljungs Idrottsförening (VIF) ansöker om totalt i utvecklingsbidrag för lokal/anläggning. I kontorets bedömning av ansökan anses att den del av projektet som innebär installation av värmepanna kan anses som ett förbättringsarbete. Inköp av värmepanna (Metro modul 300l VVB 2-fas 400V) bör betraktas som inköp av inventarie och ska därför inte omfattas av bidrag. Efterforskningar visar att inköpspriset på en värmepanna av detta fabrikat ligger på Den del av projektet som innebär renovering av pannrum bör betraktas som reguljärt underhåll av fastighet och är därför inte en bidragsberättigad kostnad. Kontoret bedömer att kostnaderna för nymontering av elpanna och uteluftsvärmepump är bidragsberättigade kostnader och att 60 % av dessa kostnader är en rimlig bidragsnivå. Uträkningen blir då enligt följande: = x 0,60 = Kontoret föreslår också att bidraget betalas ut mot uppvisande av fakturaunderlag, då det är rimligt att anta att delar av arbetet kan komma att utföras av klubbens egna medlemmar, eller att det är möjligt att få ett bättre pris på delar av insatserna. Relevant för frågan är också det anläggningsbidrag om årligen som VIF erhållit från Trosa kommun sedan Nämnden har efterlyst information om hur detta bidrag har använts. Vid det senaste samtalet med VIF:s representanter framgick att föreningen inte sedan bidraget började delas ut har betraktat bidraget som ett rent anläggningsbidrag, utan snarare som ett bidrag för hela verksamheten. Med denna information för handen vidhåller kontoret sin rekommendation att bevilja VIF:s ansökan enligt framsivet förslag.

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(16) Ärendets beredning Tjänstesivelse från kultur- och Sara Fältskog Eldros, Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning med bilagor Jäv På grund av jäv deltar inte Joel Öhman (M) i handläggningen av detta ärende. Kopia till Västerljungs IF

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(16) 44 KFN 2018/65 Uppföljning tjänstekoncession Gästhamnen, komplettering Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av återrapportering av tjänstekoncession för Trosa Gästhamn. Ärendet Enligt beslut i kultur- och fritidsnämnden , KFN 2018/65, godkändes återrapportering av tjänstekoncession för Trosa Gästhamn, men ska kompletteras med en utvidgad besivning av svar på kontrollfrågor, förklaring av beläggningsfrekvens, jämförelse med föregående års återrapportering samt en försäan om att kommande kundenkäter kommer att genomföras enligt nämndens önskemål. Efter samtal med Lars Eklund kan återrapporteringen kompletteras med den information som efterfrågats. Ärendets beredning Tjänstesivelse från kultur- och, PM komplettering av återrapportering Enkäter Kopia till Entreprenör Trosa gästhamn

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(16) 45 Informationsärende Trosa-Vagnhärad kampförening Kultur- och Sara Fältskog Eldros informerar nämnden om Trosa- Vagnhärad kampförening.

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(16) 46 Kultur- och idrottspriset 2018 Kultur- och Sara Fältskog Eldros informerar nämnden om Kultur- och idrottspris. Från augusti är det möjligt att nominera till idrotts- och kulturpriset. Annonsering kommer att ske i lokalmedia, på kommunens hemsida, twitter och instagram. Nämnden fattar beslut under sammanträdet i oktober och priset delas ut i samband med luciafirande.

10 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(16) 47 Information om invigningar Produktionschef Kerstin Tibbling informerar nämnden om de invigningar som har varit och kommer att ske under närtid. De projekt som nu är klara eller snart är klara är Safirenparken, Hedebys skolgård, Spindelparken och Hamnängen.

11 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(16) 48 KFN 2018/1 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut Ärendet Löpnr/ Dnr Punkt i Ärende och beslut del. ordning Friskis & Svettis, Trosabygdens orienteringsklubb, till Trosa-Edanö Innebandyklubb, Trosa Atletik Idrottsförening, till Trosa badmintonklubb, till Trosa Båtklubb, till Trosa Frisksportklubb, Trosa Ridsällskap, Datum för beslut Delegat, titel Eldros, kultur-

12 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(16) Trosa Scoutkår, Trosa Taekwondoförening, Trosabygdens simsällskap, Trosa- Vagnhärads Skyttegille, 7 225,20 Trosa- Vagnhärad Kampförening, Trosa Vagnhärad Sportklubb, Västerljungs Idrottsförening, , Beslut om ledarutbildningsbidrag till Trosa-Vagnhärad Kampförening, 9 034, Beslut om ledarutbildningsbidrag till Trosa-Edanö Innebandyklubb, Beslut om ledarutbildningsbidrag till Trosa Frisksportklubb, till Aradís forn- och medeltidsförening, och Sara Fältskog Sara Fältskog Sara Fältskog samt driftbidrag Art

13 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(16) See Ocean Gallery, ,20 till Delblancsällskapet, samt driftbidrag Hedeby Vävstuga, samt driftbidrag Konsthallen S:ta Anna, samt driftbidrag Sparkstar, till Trosa hembygdsförening, till Trosa Kammarmusikförening, till Trosa Riksteaterförening, ,60 till Trosabygdens konstförening, till Trosabygdens Kulturråd, till Trosabygdens Trädgårdssällskap, samt driftbidrag Trosakören, 7 200

14 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(16) samt driftbidrag Vagnhärads hembygdsförening, samt driftbidrag samt driftbidrag Västerljungs hembygdsförening, , Beslut om arrangemangsbidrag till Trosa-Vagnhärads Finska förening, Beslut om lotteritillstånd, Vagnhärads Socialdemoatiska förening, Beslut om ledarutbildningsbidrag till Trosa-Vagnhärads Kampförening, Sara Fältskog Sara Fältskog Sara Fältskog

15 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(16) 49 KFN 2018/2 Övriga anmälningsärenden Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningarna. Ärendet Kommunfullmäktige Beslut Svar på motion om att utveckla ungdomsinflytandet. Beslut Prövning av frågan om ansvarsfrihet för 2017 års verksamhet. Kommunstyrelsen Beslut Årsredovisning för Trosa kommun och koncern 2017 Beslut Policy och riktlinje för behandling av personuppgifter i Trosa kommun med dess bolag. Ärendets beredning Tjänstesivelse från nämndseeterare Nadja Furuberget Skog,

16 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 16(16) 50 Övrigt Nämnden får information om de sommarlovsaktiviteter som kommer att arrangeras för barn och unga. Information om aktiviteterna finns på kommunens hemsida. Sommarlovsaktiviteter Fler föreningar har ansökt om statsbidrag för kostnadsfria sommarlovsaktiviteter Sommarboken Fritidsgårdarnas arrangemang Konstvecka Prova på-ridning och stallpyssel Taekwondo sommarträning Fotbollskola Idrottscamp fotboll och fritiidrott Cirkusskola Fritidsgården anordnande bal vid Skärborgarnas hus för kommunens nior och fredag den 8 juni åker de med ca 280 ungdomar till Gröna Lund tillsammans med fältassistenter och närpolis.