Ann-Sofie Nyström (M) Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Kjell G Johansson (S) Melissa Bojang, sekreterare. Lena Isoz, ordförande

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, kl :30 ande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Lena Isoz (M) ordförande Carl-Gustaf Lidbaum (L) 1:e vice ordförande Tommy Setzman (S) 2:e vice ordförande Zeth Nyström (M) Astrid Gustavsson (C) Inger Lager (S) Solweig Jansson (S) Ann-Sofie Nyström (M) Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Kjell G Johansson (S) Övriga närvarande: Kerstin Tibbling, produktionschef Sara Fältskog Eldros, kultur- och Anneli Bradley, fritidsledare Klas Jättner, kulturskolechef Peter Hellmark, ekonom Melissa Bojang, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Kommunhuset Underskrifter: Melissa Bojang, sekreterare Paragrafer Lena Isoz, ordförande Tommy Setzman (S), justerande Anslag/bevis Organ: Kultur- och fritidsnämnden Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Melissa Bojang, sekreterare

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(15) Innehållsförteckning 51 Godkännande av dagordningen 52 Delårsbokslut KFN 2018/63 53 Information ungdomsfestivalen 54 Avtal Västerljungs IF KFN 2018/73 55 Revidering av sammanträdesplan 2018 KFN 2017/57 56 Anmälan av delegationsbeslut KFN 2018/1 57 Övriga anmälningsärenden KFN 2018/2 58 Uppföljning tjänstekoncession Gästhamn beslut om erinran 59 Hävning av verksamhetsavtal med Trosa Gästhamn AB för drift av Trosa gästhamn KFN 2018/74 KFN 2018/75 60 Kultur- och idrottspriset 2018 KFN 2018/76

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(15) 51 Godkännande av dagordningen Kultur- och fritidsnämnden ändrar föredragningslistan på följande sätt: Nytt ärende Hävning av verksamhetsavtal med Trosa Gästhamn AB för drift av Trosa gästhamn (KFN 2018/75), tas upp som ärende 8. Nytt ärende Kultur och idrottspriset 2018 (KFN 2018/76), tas upp som ärende 9.

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(15) 52 KFN 2018/63 Delårsbokslut 1. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar nämndens delårsbokslut 2018 till kommunstyrelsen. 2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner nämndens helårsprognos för Ärendet Verksamheterna redovisar per sista augusti ett positivt reslutat om ca 2600 tkr. Prognos för 2018 väntas bli ett överskott om 1750 tkr. Det är i första hand administration, lokaler samt kultur och förening som står för överskottet. Övriga verksamheter visar ett mindre överskott. Bidragsreglerna har reviderats inför 2018 och ska utvärderas efter årets slut. Vi har genomfört ett stort antal uppdrag, aktiviteter, översyner och utvärderingar av verksamheterna under året. Merparten av nämndens och verksamheternas nedbrutna mål följs upp i årsskiftet. Prognoserna för att nå målen är goda. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, Delårsrapport per sista augusti med helårsprognos 2018 Kopia till Kommunstyrelsen

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(15) 53 Information om ungdomsfestivalen Anneli Bradley informerar nämnden om ungdomsfestivalen som ägde rum den 17 18/8. Festivalen blev lyckad, ca 240 ungdomar besökte på fredagen. Några av lördagens aktiviteter ställdes in pga. regn, trots det dök ca ungdomar upp. Det var lugnt inne på festivalområdet. Vakter och polis fanns på plats.

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(15) 54 KFN 2018/73 Avtal Västerljungs IF Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärendet Västerljungs IF har under 2018 fått utvecklingsbidrag för lokal/anläggning. Kontoret har efterlyst information från föreningen kring hur det årliga driftbidraget på kr har använts. Det har framkommit att föreningen och kontoret inte har haft samsyn kring bidragets syfte, vilket har föranlett att ett nytt avtal som reglerar bidragets användning skrivs fram. Ett nytt avtal som reglerar användningen av det årliga driftbidraget har formulerats och skickats till föreningen för godkännande. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse/PM med bilagor från kultur- och Sara Fältskog Eldros,

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(15) 55 KFN 2017/57 Revidering sammanträdesplan 2018 Sammanträdet den 29 november flyttas till den 6 december. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog,

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(15) 56 KFN 2018/1 Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut Ärendet Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 1.1 skriftlig erinran Gästhamnen 4.3 om ledarutbildningsbidrag, Friskis & Svettis 4.3 om bidrag för sommarlovsaktiviteter, Trosa Ridsällskap 4.3 om bidrag för sommarlovsaktiviteter, Trosa Taekwondoförening 4.3 om bidrag för sommarlovsaktiviteter, Trosabygdens konstförening 4.3 om bidrag för sommarlovsaktiviteter, Trosa-Vagnhärad SK 4.3 om bidrag för sommarlovsaktiviteter, Västerljungs IF Lena Isoz, ordf Sara Fältskog Sara Fältskog Sara Fältskog Sara Fältskog Sara Fältskog Sara Fältskog

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(15) 4.3 om aktivitetsbidrag + driftbidrag, Trosa- Vagnhärads Tennisklubb, 4.3 om arrangemangsbidrag, Vagnhärads hbf 4.3 om ledarutbildningsbidrag, Trosa-Vagnhärads Kampförening 4.3 om arrangemangsbidrag till Trosabygdens Kulturråd 4.3 om avslag arrangemangsbidrag, Vagnhärads hbf 4.3 om avslag arrangemangsbidrag, Vagnhärads hbf 4.3 om avslag arrangemangsbidrag, Finska föreningen 2.2 om anställning, 1st heltid Sara Fältskog Sara Fältskog Sara Fältskog Sara Fältskog Sara Fältskog Sara Fältskog Sara Fältskog Anneli Bradley, Fritidsgårdschef

10 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(15) 57 KFN 2018/2 Övriga anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningarna. Ärendet Kommunfullmäktige Budget 2019 för Trosa kommun Reglemente för kommungemensamma behandlingar av personuppgifter. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog,

11 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(15) 58 KFN 2018/74 Uppföljning tjänstekoncession Gästhamn beslut om erinran Kultur- och fritidsnämnden utfärdar: 1. En första skriftliga erinran utfärdas för bristfällig efterlevnad av myndighetskraven gällande lagar och tillstånd. Som följd utfärdas ett vite om kr. 2. En tredje skriftlig erinran utfärdas till entreprenören för Gästhamnen rörande återkommande underlåtenhet att redovisa kundenkäter på ett tillfredställande sätt, och samtidigt enligt avtalet utfärda ett vite om kr. Ärendet Myndighetskrav Trosa kommun har bett att få ta del av samtliga anställningsavtal fr.o.m t.o.m och rapport från personalliggare, för att kunna säkerställa att gällande lagar och tillstånd uppfylls. Uppmaningen har inte hörsammats. Miljönämnden har fattat beslut om erinran gällande serveringstillstånd. Uppföljning kvalitet gästsynpunkter Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 7 juni 2018, KFN 2018/65, godkändes återrapportering av tjänstekoncession men med krav på att kommande kundenkäter ska genomföras enligt nämndens önskemål, vilket innebär en periodiserad redovisning för juni, juli och augusti samt tydligt särskiljande av svar utifrån vilken användarkategori respondenten tillhör. Kontoret har begärt att enkäterna ska kunna redovisas efter säsong, inför nämndsammanträde 4 oktober Redovisning av enkäter har inkommit fredag den 28 september Redovisningen avser perioden Redovisningen är inte uppdelad efter månad. Inga svar har erhållits från Båtgäster. Redovisningen anses ej vara komplett. Entreprenören har inte utfört sina åtaganden enligt avtalet och rättelse har inte skett utan dröjsmål efter första muntliga erinran. Detta innebär att entreprenören brutit mot gällande avtal. Första skriftliga erinran samt vite om 5000 kr rörande underlåtelse att redovisa enkät utfärdades KFN 2017/8, samt andra skriftliga erinran samt vite om kr utfärdades KFN 2017/8. Forts.

12 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(15) Forts. 58 I och med att denna tredje erinran genomförs kan avtalet hävas enligt 8.1 punkt 1 i verksamhetsavtalet. Förslag till beslut på sammanträdet Lena Isoz (M): bifall till förvaltningens beslut med följande tillägg: En första skriftliga erinran utfärdas för bristfällig efterlevnad av myndighetskraven gällande lagar och tillstånd. Som följd utfärdas ett vite om kr. sgång Ordföranden frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt nytt förslag till beslut. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt det nya förslaget. Ärendets beredning tjänsteskrivelse med bilaga från produktionschef Kerstin Tibbling, till: Entreprenör Gästhamnen

13 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(15) 59 KFN 2018/75 Hävning av verksamhetsavtal med Trosa Gästhamn AB för drift av Trosa gästhamn 1. Trosa kommun häver avtalet med Trosa Gästhamn AB utifrån 8.1 punkt 1 Hävande i verksamhetsavtalet gällande drift av Trosa gästhamn. Avtalet hävs per den Kultur- och fritidsnämnden ger produktionschef för Kultur- fritid, teknik- och servicekontoret i uppdrag att vidta nödvändiga åtgärder för att verkställa hävandet av avtalet. 3. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att ta fram en tidsplan för ny tjänstekoncession/upphandling för drift av Trosa gästhamn. Ärendet Företaget Trosa Gästhamn AB har bedrivit verksamhet i Trosa Gästhamn sedan , först som hyresgäst och sedan i formen tjänstekoncession. Nuvarande verksamhetsavtal gäller under perioden , med kommunens option på två år. Trosa Gästhamn AB har inte uppfyllt sin del av verksamhetsavtalet gällande drift av Trosa Gästhamn. Entreprenören har inte utfört sina åtaganden enligt avtalet och korrigerar inte utan dröjsmål de fel som påvisats av kommunen. Trosa kommun har sedan avtalsperiodens början utfärdat sex erinringar i första och andra steg, samt utfärdat vitesbelopp om totalt kr. Erinringarna gäller underlåtenhet att uppfylla betalningsskyldigheter, undermålig redovisning av kundenkäter, bristande städning och ordning. Utöver dessa åtgärder har Trosa kommun under lång tid och vid upprepade tillfällen haft samtal med entreprenören om allvarliga brister i verksamheten. De flesta samtalen har inte resulterat i rättelse. Trosa kommun konstaterar att entreprenören har brutit mot verksamhetsavtalet och inte kan anses bedriva en verksamhet som överensstämmer med Trosa kommuns förväntningar. Forts.

14 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(15) Forts. 59 Förslag till beslut på sammanträdet Lena Isoz (M): bifall till förvaltningens beslut med följande ändringar: Trosa kommun häver avtalet med Trosa Gästhamn AB utifrån 8.1 punkt 1 Hävande i verksamhetsavtalet gällande drift av Trosa gästhamn. Avtalet hävs per den Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att ta fram en tidsplan för ny tjänstekoncession/upphandling för drift av Trosa gästhamn. sgång Ordföranden frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt föreslagna ändringar. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt de nya förslagen. Ärendets beredning tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, Verksamhetsavtal Trosa Gästhamn Analys av verksamheten i Trosa Gästhamn till: Entreprenör Gästhamnen

15 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(15) 60 KFN 2018/76 Kultur och idrottspriset 2018 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kontorets förslag till pristagare. Ärendet Kultur- och en föreslår att Anita Gustafsson tilldelas Kulturpriset 2018, med följande motivering: Anita är en äkta Vagnhäradsprofil, som arbetar hårt för att främja alla kommuninvånares kunskap om och stolthet över sin hembygds historia. Genom sitt arbete som ordförande i Vagnhärads hembygdsförening bidrar hon till att utveckla föreningens verksamhet och stärka dess position i kulturlivet. Vidare föreslår kontoret att Josefin Kjellström tilldelas Idrottspriset 2018, med följande motivering: Josefin har varit aktiv inom ridsporten under många år. Det senaste året har hon utfört en mycket stark prestation inom grenen dressyr, och tagit sig från LC- till LA-nivå, med ett flertal medaljer och segrar på vägen. Ärendets beredning 1. Tjänsteskrivelse/PM från kultur- och Sara Fältskog Eldros, Nomineringar Kulturpriset Nomineringar Idrottspriset 2018 till Kultur- och en