Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordf. Carl-Gustaf Lidbaum (FP) 1:e v ordf. Tommy Setzman (S) 2:e v ordf. Zeth Nyström (M) Astrid Gustavsson (C) Inger Lager (S) Lars Asplund (MP) Ej tjänstgörande ersättare: Ulf Hagstedt (M) Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Daniel Tukia (MP) Kjell G Johansson (S) Övriga närvarande: Claes-Urban Boström (produktionschef) Johan Eklind (kulturchef) Petter (fritidsgårdschef/ fritidskonsulent) Sara Fältskog Eldros (kulturkonsulent) Monica Andersson Nadja Furuberget Skog (nämndsekreterare) Tid och plats för justering: , kommunkontoret Trosa Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare Nadja Furuberget Skog Ordförande Lena Isoz (M) Justerande.. Tommy Setzman (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Nadja Furuberget Skog

2 Innehållsförteckning: Dnr 19 Godkännande av föredragningslistan 20 Information om allmänkultur 21 Kvartalsuppföljning med helårsprognos per mars 2015 KFN 2015/59 22 Budget 2016 med flerårsplan KFN 2015/60 23 Utförd internkontrollplan 2014 KFN 2014/8 24 Internkontrollplan 2015 KFN 2015/61 25 Information om bidragsutredning 26 Ansökan om bidrag för utsättning av havsöring i Trosaån KFN 2015/ Trosa amatörfiskeklubb 27 Ansökan om bidrag till sommarverksamhet KFN 2015/38 - Trosa frisksportklubb 28 Ansökan om utvecklingsbidrag KFN 2015/37 - Hedeby MCK 29 Ansökan om utvecklingsbidrag KFN 2015/50 - KULIS 30 Ansökan om utvecklingsbidrag KFN 2015/53 - Västerljungs idrottsförening 31 Ansökan om kommunalt bidrag KFN 2015/58 - Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds folkhögskola 32 Anmälan delegationsbeslut KFN 2015/1 33 Övriga anmälningsärenden KFN 2015/2 34 Övrigt 2

3 19 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan. 3

4 20 Information om allmänkultur Kulturkonsulent Sara Fältskog Eldros och kulturchef Johan Eklind ger nämnden allmän information om kultur i. Johan Eklind berättar om sin vision, Trosas medborgare upplever ett rikt kulturliv, som är framtagen tillsammans med Sara Fältskog Eldros och Malin Lundin, samordnare på biblioteket. Kulturskolan har aktiviteter för barn från 6 år. I årskurs tre får alla elever i via kulturskolan under läsåret spela fyra olika instrument. Den 23/5 är det kulturskolefestival på torget i Trosa mellan klockan Under dagen uppträder flertalet orkestrar och dansgrupper. Bibliotekens besökare ökar i antal och Trosa stadsbibliotek har nu liksom Navet meröppet. Skolbiblioteken försöker fortfarande hitta sin form och Johan Eklind och skolchef Mats Larsson tittar på ett nytt avtal där rektorerna på varje skola blir ansvariga för sitt skolbibliotek. Under året har projektet bokjuryn drivits i liksom i många andra av Sveriges kommuner. En stor del av barnen i kommunens skolor har under tiden för projektet läst böcker och gett dem betyg. Kommunen stöttar hembygdföreningen i Västerljung som driver biblioteket i samma ort med bland annat inköp av böcker. Sara Fältskog Eldros presenterar kulturenhetens verksamhetsmål för

5 21 Dnr KFN 2015/59 Kvartalsuppföljning med helårsprognos per mars 2015 beslutar att lägga kvartalsuppföljning/helårsprognos 2015 per till handlingarna. Ärende visar ett positivt resultat om tkr för första kvartalet Överskottet är i huvudsak ett resultat av att kapitaltjänstkostnaderna för Safiren börjar dras först den 1 april. Verksamheternas kostnader varierar kraftigt över tid, det gör att kvartalets resultat är något högre än prognosen för helåret. Inklusive nämndens buffert prognostiseras ett positivt resultat för helåret om tkr. Utöver den ordinarie verksamheten har det inte hunnit hända så mycket, meröppet på Trosa stadsbibliotek och ett nytt ämne inom kulturskolan kan dock nämnas. Ärendets beredning - Tjänsteskrivelse , Claes-Urban Boström, produktionschef och Monica Andersson, ekonom. - Kvartalsuppföljning Kopia till Kommunstyrelsen 5

6 22 KFN 2015/60 Budget 2016 med flerårsprognos beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen budget för. att fastställa förslag till taxor för biblioteket. att fastställa förslag till taxor för kommunala båtplatser. att fastställa förslag till taxor för kulturskolan. att fastställa förslag till taxor för uthyrning av kommunala lokaler. Samtliga ledamöter (S) och (MP) deltar inte i beslutet gällande budget till förmån för eget budgetförslag. beslutar att anta förvaltningens förslag till mål 2016 för kultur- och fritidsnämnden med ändringen att mål 3 formuleras enligt följande: En större andel barn och unga ska ta del av föreningslivets kulturutbud 2016 än Ärendet Budget 2016 för kultur- och fritidsnämnden är uppräknad enligt budgetanvisningarna. Två avgiftshöjningar är föreslagna inför 2016 och de kommer att användas till underhåll och förbättringar. Den ena höjningen gäller entreprenaden för gästhamnen och den andra gäller båtplatsavgifterna för våra fasta båtplatser. I båda fallen är avsikten att hela höjningen ska skapa en bättre anläggning med ett bättre underhåll. Åtgärden är även klassad som en rationalisering då en kommande utgift finansieras med en avgift istället för ökade kommunala anslag. Under 2016 måste även diskussioner ske och beslut fattas gällande driftsform och innehåll i Trosa kvarn. 6

7 För målen inom KFN föreslås två ändringar men med samma antal mål. Under mål ett föreslås att målet bör vara att ska vara bland de 15 bästa kommunerna i jämförbar storlek. Det är svårt att mäta sig med de stora kommunerna som har ett helt annat utbud än vad en mindre kommun har möjlighet att hålla med. Mål tre har tidigare kopplat ihop ett utökat kulturutbud för barn och ungdomar med antal ansökningar av utvecklingsbidraget. Nu föreslås målet vara att fler barn och unga ska ta del av kulturutbudet 2016 än 2015 oavsett ansökningar av bidrag. Yrkande Zeth Nyström (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag om mål med ändringen att mål 3 formuleras enligt följande: En större andel barn och unga ska ta del av föreningslivets kulturutbud 2016 än Beslutsordning Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Zeth Nyströms (M) yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. Ärendets beredning - Tjänsteskrivelse från Claes-Urban Boström, produktionschef och Monica Andersson, ekonom. - Förslag till budget 2016 med flerårsplan för Förslag till kultur- och fritidsnämndens mål s mål för Taxor för biblioteket. - Taxor för kommunala båtplatser. - Taxor för kulturskolan. - Taxor för uthyrning av kommunala lokaler. Kopia till Kommunstyrelsen 7

8 23 KFN 2014/8 Utförd internkontrollplan 2014 beslutar att godkänna utförd internkontroll för Ärendet 2014 års internkontrollplan har följts upp och kontroller har genomförts enligt fastställd plan. Resultatet av den utförda internkontrollen framgår av bilagorna. Upplevelsen är att kontrollerna fungerar väl och den riskanalys som görs varje år skapar en bra grund för rätt kontroll. Ärendets beredning - Tjänsteskrivelse , Claes-Urban Boström, produktionschef - Utförd internkontroll 2014 Kopia till Kommunstyrelsen 8

9 24 KFN 2015/61 Internkontrollplan 2015 beslutar att anta föreslagen internkontrollplan för Ärendet Utifrån den riskanalys respektive verksamhet genomfört föreslår vi en internkontrollplan för 2015 som innehåller följande ändringar utifrån 2014 års internkontrollplan. Fritidsgårdar: Stöld av inventarier har utgått, då riskvärdet understiger gränsen. Anläggningar: Städning av toaletter på friluftsbaden har utgått, då riskvärdet understiger gränsen. Biblioteken: Under punkten Besökare så har meningen Information och åtgärder vid hot och våld tagits bort. Ärendets beredning - Tjänsteskrivelse , Claes-Urban Boström, produktionschef - Internkontrollplan Riskanalys Kopia till Kommunstyrelsen 9

10 25 Information om bidragsutredning Claes-Urban Boström, Petter, Johan Eklind och Sara Fältskog Eldros informerar om en utredning av kultur- och fritidsnämndens bidragsregler. I utredningen har förvaltningen jämfört bidragsregler med andra kommuner och även haft möte med en referensgrupp med representanter från olika föreningar i. Detta har mynnat ut i olika förslag till förändringar av bidragsreglerna vilka kommer presenteras för nämnden vid nästa sammanträde. 10

11 26 KFN 2015/62 Ansökan om bidrag för utsättning av havsöring i Trosaån Trosa amatörfiskeklubb beslutar att bevilja Föreningen Trosa Amatörfiskeklubb bidrag med kr/år, för perioden Ärendet Trosa Amatörfiskeklubb har under många år stått för utsättning av havsöring i Trosaån, med bidrag från kommunen. Denna utsättning har varit viktig för att kunna behålla ett givande fiske i ån som lockar många sportfiskare, både från kommunen och utifrån. Nu söker klubben hjälp med kr/år under en 3- årsperiod, för utsättning av öringungar i ån. Denna utsättning är nödvändig för att havsöringsbeståndet ska kunna utvecklas och ge ett gott fiske i ån. Med detta bidrag kan Trosa Amatörfiskeklubb köpa in och sätta ut 3000 öringungar/år och på så sätt samverka kring ett bra sportfiske i ån och då även bidra till bra naturturism. Förvaltningen föreslår att bevilja Trosa Amatörfiskeklubb ett bidrag på kr/år, under tre år, , och att klubben redovisar till Kultur o Fritidskontoret, år 2017, hur resultatet har blivit. Ärendets beredning - Tjänsteskrivelse , Claes-Urban Boström, produktionschef och Petter, fritidschef. - Ansökan om bidrag Kopia till Trosa Amatörfiskeklubb 11

12 27 KFN 2015/38 Ansökan om bidrag till sommarverksamhet 2015 beslutar att kr till Trosa Frisksportklubb för genomförande av cirkusskola 2015 samt att de utan kostnad får disponera Hedebyhallen v. 32. Ärendet Trosa Frisksportklubb har under 17 år bedrivit cirkusskola på sommarlovet för barn och ungdomar. Skolan syftar till att lära ut konster på barnens individuella nivå, locka till regelbunden verksamhet på vinterhalvåret, nå icke föreningsaktiva, erbjuda familjer som inte har ekonomi att resa bort en häftig upplevelse på hemmaplan till en rimlig kostnad samt att erbjuda barn och ungdom, hälsa, motion, drogfrihet och kamratskap. Nu söker klubben bidrag för årets cirkusskola med kr för att få budgeten att gå ihop, samt att få disponera Hedebyhallen för arrangemanget, utan kostnad. Förvaltningen föreslår att bevilja Trosa Frisksportklubb bidrag till cirkusskolan med kr och att utan kostnad disponera Hedebyhallen under cirkusskoleveckan. Klubben ska senast , redovisa utfallet av cirkusskolan till Kultur o Fritidskontoret. Ärendets beredning - Tjänsteskrivelse , Claes-Urban Boström, produktionschef och Petter, fritidschef. - Ansökan om bidrag Kopia till Trosa Frisksportklubb 12

13 28 KFN 2015/37 Ansökan om utvecklingsbidrag - Hedeby MCK beslutar att bevilja kr till Hedeby MCK. Ärendet Hedeby MCK arrenderar ett markområde i anslutning till Korslöt. Där har klubben anlagt en endurobana och en knattebana i terrängen fick klubben ett bidrag för att slutföra byggnationen av en knattebana vid depåområdet samt att få miljöcertifiering av SVEMO. Nu söker klubben stöd med kr för att förbättra väg och parkeringsytor. Detta för att få större tillgänglighet och säkerställa framkomligheten för utryckningsfordon. Klubben vill även bygga att omklädningsrum för att tillgodose behovet för både kvinnliga och manliga förare. Kontoret ser mycket positivt på att klubben vill förbättra förhållandena vid motorbanan och vi föreslår att Hedeby MCK beviljas ett bidrag på kr för föreslagna åtgärder. Klubben ska senast , redovisa till Fritidskontoret, resultatet av beviljat bidrag. Ärendets beredning - Tjänsteskrivelse , Claes-Urban Boström, produktionschef och Petter, fritidschef. - Ansökan om bidrag Kopia till Hedeby MCK 13

14 29 KFN 2015/50 Ansökan om utvecklingsbidrag - KULIS beslutar att bevilja föreningen KULIS ett utvecklingsbidrag om kr för att arrangera sommarlovsteater i Västerljung. Ärendet Föreningen Kulis har varit bidragsberättigad förening sedan Gruppen har under ett par års tid varit mycket aktiv i Västerljung och föreningens målsättning är att genomföra kulturprojekt med god konstnärlig kvalitet i. Under sommaren 2014 arrangerade föreningen evenemangen barnteater med miljötema, Allsång i ladan och Hela socknen bakar, som tillsammans drog en publik om ca 350 personer. Föreningen ansöker nu om ett utvecklingsbidrag om kr för att arrangera sommarlovsteater i Västerljungs IF:s lokal Ladan vid Norrbyvallen. Teaterföreställningen ska ha två speltillfällen, en gång för barn som går på VäIF:s fotbollsskola och en gång för övrig publik. Barnen som går på fotbollsskola kommer att erbjudas föreställningen utan kostnad. Övrig publik får betala för att se föreställningen. Syftet med projektet är att erbjuda barn som går på fotbollsskola under sommaren en kulturell upplevelse utöver den idrottsliga. Föreningen planerar att etablera företeelsen sommarlovsteater över tid och kommer att ansöka om ytterligare utvecklingsbidrag 2016 och Ärendets beredning - Tjänsteskrivelse , Claes-Urban Boström, produktionschef och Sara Fältskog Eldros, kulturkonsulent - Ansökan om bidrag Kopia till KULIS 14

15 30 KFN 2015/53 Ansökan om utvecklingsbidrag - Västerljungs idrottsförening beslutar att bevilja Västerljungs idrottsförening ett utvecklingsbidrag om kr för att vidareutveckla anläggningen vid Norrbyvallen i Västerljung till en kultur- och aktivitetsarena. Ärendet Västerljungs IF bedriver sedan 1927 idrottsaktiviteter i Västerljung. Under de senaste åren har föreningen kommit att samarbeta med nya kulturaktörer i Västerljung, bl.a. föreningen KULIS. Samarbetet kommer under 2015 även att återspeglas i Kulturfnatt, som ska äga rum i VIF:s lokaler vid Norrbyvallen. Föreningen ansöker nu om ett utvecklingsbidrag om kr för att restaurera och vidareutveckla en av klubblokalerna, Logen med utomhusscen, till en kulturarena. Syftet är att fortsätta att främja det lokala fritidslivet och även bli en stark kraft för ett fortsatt vitalt kulturliv i Västerljung. Särskilt fokus ligger på barns och ungas användande av lokalen. Målsättningen är att fullfölja restaureringsarbetet under sommaren 2015 så att lokalen så fort som möjligt kan börja tas i bruk. Yrkande Lars Asplund (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag med ändring att bidrag ska beviljas med kr. Lena Isoz (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsordning Ordförande ställer Lars Asplunds (MP) yrkande mot Lena Isoz (M) yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar i enlighet med Lena Isoz (M) yrkande om bifall till förvaltningens förslag. 15

16 Ärendets beredning - Tjänsteskrivelse , Claes-Urban Boström, produktionschef och Sara Fältskog Eldros, kulturkonsulent - Ansökan om bidrag Kopia till Västerljungs idrottsförening 16

17 31 KFN 2015/58 Ansökan om kommunalt bidrag - Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskola beslutar att avslå Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskolas ansökan om kommunalt bidrag. Ärendet Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskola är en populär plats att besöka för att utöva friluftsliv i olika former, både på vintern och på sommaren. Nu söker Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskola bidrag med kr för att klara av att hålla området tillgängligt och öppet, i det skick som förväntas av besökarna. Bidraget behövs för både personella resurser och maskiner inom olika skötselområden, såsom gräsklippning, toaletter, badplats, bryggor, motionsspår snöröjning m.m. Enligt nämndens beslutade bidragsregler är det endast de föreningar som är bidragsberättigade och som i första hand bedriver ungdomsverksamhet för 0-20 år, som kan komma ifråga för bidrag. Utifrån detta regelverk ser vi inte att Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskola ska kunna få bidrag för skötsel av deras friluftsområde, från. Yrkande Tommy Setzman (S) yrkar att ansökan om kommunalt bidrag från stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskola beviljas. Lena Isoz (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsordning Ordförande ställer Tommy Setzmans (S) yrkande mot Lena Isoz (M) yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Lena Isoz (M) yrkande om bifall till förvaltningens förslag. 17

18 Ärendets beredning - Tjänsteskrivelse , Claes-Urban Boström, produktionschef och Sara Fältskog Eldros, kulturkonsulent - Ansökan om bidrag Kopia till Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskola 18

19 32 Dnr KFN 2015/1 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärende tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Period: mars-april 2015 Delegat: Petter Björklund Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut 4.2 Pensionärsbidrag till PRO Vagnhärad- Västerljung, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosabygdens simsällskap, kr Datum för beslut Delegat Petter Petter 4.2 Pensionärsbidrag till PRO Trosa, kr Petter 4.2 Handikappsbidrag till Reumatiker - föreningen Nyköping, kr 4.2 Aktivitets o anläggn-bidrag till JSK Taekwondo Trosa, kr 4.2 Aktivitets o anläggn-bidrag till NSF-Vagnh. Scoutkår, kr 4.2 Ledarutbildningsbidrag till Trosa Frisksportklubb, kr 4.2 Pensionärsbidrag till TV-Klotet Bowling, kr 4.2 Ledarutbildningsbidrag till Trosa-Vagnh. Kampförening, kr 4.2 Ledarutbildningsbidrag till Trosa Taekwondoförening, kr 4.2 Pensionärsbidrag till Finska föreningen, 2672 kr Petter Petter Petter Petter Petter Petter Petter Petter 4.2 Pensionärsbidrag till SPF Trosa, kr Petter 4.2 Pensionärsbidrag till Pensionärsalliansen, kr Petter 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosa- Vagnhärad Skyttegille, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Frisksportklubb, kr 19

20 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Karateklubb, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Taekwondoförening, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Edanö Innebandyklubb, kr 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosa Scoutkår, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Vagnhärad DFF, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Föreningen Trosagymnasterna, kr 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosa Ridsällskap, kr 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosa Vagnhärads Kampförening, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Badmintonklubb, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Vagnhärad SK, kr 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosa Vagnhärad Tennisklubb, kr 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Betels Pionjärer, kr 20

21 33 Dnr KFN 2015/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna Ärendet Kommunstyrelsen - Beslut , 5. Anvisningar för budget 2016 och planer Samhällsbyggnadskontoret , Samrådshandling Översiktsplan

22 34 Övriga Utbildning och plats för sammanträden Nämnden diskuterar möjligheten till att besöka olika verksamheter som finns under kultur- och fritidsnämnden i samband med sammanträden för att få en fördjupad kunskap. Förslag lämnades om att besöka Kråmö under oktobernämnden. 22