Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden Tid: Onsdagen den 3 oktober 2012 kl OBS! ändrad dag jämfört med sammanträdesplan Plats: Kommunhuset, sammanträdesrummet, Trosa Gruppmöte: Kontakta Gerty Fexler-Höjer (TR) för information Ärenden: Dnr 1. Godkännande av föredragningslistan 2. Delårsbokslut per 31 augusti 2012 KFN 2012/22 3. Sammanträdesplan år 2013 KFN 2012/38 4. Trosa kvarn KFN 2012/39 (dukas) 5. Informationsärenden - Rapport från Kulturfnatt och KFN 2012/30 konstinventering - Safiren - Trosa fritidsgård Övrigt: 6. Anmälan av delegeringsbeslut KFN 2012/1 7. Övriga anmälningsärenden KFN 2012/2 8. Övrigt Carl von der Esch ordförande Sandra Qvarnström sekreterare Anmärkning Utsända handlingar är ett urval av de handlingar som finns i respektive ärende. Den som vill ta del av det fullständiga beslutsunderlaget kan kontakta kanslienheten.

2

3 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2012/ Kultur och fritid Claes-Urban Boström Tel Fax Delårsbokslut per 31 augusti 2012 Förslag till beslut att godkänna delårsbokslut med helårsprognos 2012 att överlämna det till kommunstyrelsen Ärendet Delårsbokslutet liksom allt annat arbete kändes den 31 augusti som fullständigt oviktigt. Det overkliga hände att vår mycket uppskattade medarbetare Inger Jansson hastigt avled efter en kortare tids sjukdom. Inger var ett positivt energiknippe och bara några dagar innan hennes död så hade vi kontakt och även då var hon positiv och optimistisk inför framtiden. En framtid som hon aldrig fick uppleva tyvärr. Saknaden av Inger är stor för oss kollegor men även för kommunens alla ungdomar. Vi tänker på och sörjer med Ingers alla nära och kära och lovar föra hennes outtröttliga arbete med kommunens alla ungdomar vidare i samma positiva anda. Även om det just då kändes oviktigt så blev det ändå ett delårsbokslut. Delårsbokslutet per 31 augusti 2012 visar på ett överskott med 667 tkr jämfört med budget. Skälet är i huvudsak hyror vi ännu inte betalat för biblioteket i Vagnhärad som ännu inte är klart samt föreningsbidrag som ännu inte betalats ut. Under hösten kommer föreningsbidragen att betalas ut och vi kommer att ha vissa rekryterings- och omstruktureringskostnader i samband med flytt och inflyttningar. Vi räknar ändå med ett mycket gott ekonomiskt resultat, 400 tkr, i vår prognos. Att upphandlingsprocessen av Safiren dragit ut på tiden är naturligtvis tråkigt och inte alls något någon önskat, det är dock en del av spelets regler inom LOU och här får vi avvakta processen. Verksamheterna har gjort ett mycket bra jobb under året och Ungdomens hus start har varit mycket lyckosam. Att konstgräset på Häradsvallen är i full drift och att läktaren till Hedebyhallen är under produktion känns otroligt roligt. Sommarens samverkansutställning i Sankta Annas kapell är också mycket glädjande. Vi har all anledning att se positivt på hösten och kommande år, mycket spännande utveckling är på gång inom förvaltningens verksamheter.

4 Claes-Urban Boström Produktionschef Isabelle Runfeldt Ekonom

5 Kultur och fritidsnämnden Ordförande Carl von der Esch Produktionschef Claes-Urban Boström Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avvikelse 31 aug aug-12 helår 2012 helår 2012 budg/progn Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Nettoresultat Verksamhetsområde Bibliotek Fritidsgårdar Kulturskola Allmänkultur Avtal fritidsverksamhet Föreningsstöd Båtplatser Idrottsanläggningar Friluftsbad Samlingslokaler Elljusspår Gästhamn Kråmö Inomhusbad Camping Ekonomisk analys Resultat per augusti Ett positivt resultat med 667 tkr. De stora skälen här är hyror vi inte behövt betala för biblioteket i Vagnhärad då det inte står klart och föreningsbidrag som ännu inte betalats ut. Årsprognos Prognosen visar mot att vi inte använder nämndens buffert på 100 tkr samt att vi får ett överskott på beräknad hyra för biblioteket i Vagnhärad. Detta kommer ju inte att vara klart till halvåret som vi trodde när budget beslutades. Vi kommer även att lämna tillbaka budget för ettårssatsningen med aktiviteter i Vagnhärad, då bibliotekets öppnande inte sker i år. Total beräknad prognos visar mot ett överskott med 400 tkr. Årets viktigaste händelser Delårets sista dag, den 31 augusti, visade sig bli en mycket tung dag. Vår älskade och mycket uppskattade fritidsgårdschef Inger Jansson avlider efter en kortare tids sjukdom. Denna mycket tråkiga händelse överskuggar naturligtvis allt annat i vår förvaltning. Övrigt som hänt är inte viktigt i det perspektivet men redovisas nedan. Förbättringar vid Trosa havsbads lekplatser har genomförts. Byggnation av Safiren beräknades starta i maj men har fått skjutas upp på grund av begäran om överprövning till förvaltningsrätten tyvärr. Tillbyggnad av läktare i Hedebyhallen pågår och beräknas vara klar sept/okt. Infört en gratis årlig båtbottentvätt för alla som har en kommunal båtplats. Ombyggnation av Trosa fritidsgård pågår och beräknas vara klar under september. Ungdomens hus hade ett uppskattat sommaröppet 14 dagar innan skolstart. Att vi fått en kulturkonsulent som ökar möjligheten till utökat kulturutbud och bättre samordning. Konstutställning i S:t Annas kapell i samverkan mellan kyrkan, föreningsliv och Trosa kommun har genomförts för första gången i sommar. Vi har startat två nätverk i länet mellan länets kulturkonsulenter samt mellan länets fritidskonsulenter. Detta för ökat samarbete och fler arrangemang och aktiviteter. Driftupphandling av Trosa kvarn pågår. Även diskussioner om framtida drift av Safiren pågår. Biblioteksutvecklingsprojektet slutredovisat. Hittills i år har biblioteken haft 144 klassbesök, 6 bokprat, 5 biblioteksvisningar samt många bokkassar till lärarna. Länsövergripande EU-projekt mellan biblioteken för kompetensutveckling att möta framtidens bibliotek. Häradsvallens konstgräs i full drift. Kulturskolans arbete med kultur i vården pågår. Samarbete mellan Fornbyskolan och Kulturskolan har lett till att alla fyror får från höstterminens start möjlighet att delta i skolorkester.

6 Framtiden Vår högsta önskan är att få komma igång med Safiren. Vi tror att det kan bli en riktigt fin utveckling av den verksamheten i de nya lokalerna. LOU har här tyvärr satt en effektiv broms i byggprocessen. Biblioteksutvecklingen i Vagnhärad ser ut att kunna bli mycket spännande med fokus mot invånarnas önskemål och behov. Vi hoppas kunna nå en överenskommelse med skolan om skolbiblioteksverksamheten i kommunen. Ett ökat kulturutbud räknar vi med genom det tillskott av möjliga lokaler som nu finns tillgängliga för olika former av arrangemang och aktiviteter. Samverkan mellan länets fritids- och kulturkonsulenter räknar vi med ska leda till fler samverkansprojekt. Vi ser fram emot konstrundan i mars/april För kommande år hoppas vi kunna skapa en liten budget för konstinköp. En förhoppning är att kulturskolans projekt tillsammans med Fornbyskolan ska slå väl ut. Kulturskolans projekt med bleckblås mellan kommunerna i länet ser också spännande ut. Som politiskt beslutad ettårssatsning ska vi bygga ett utegym. I en inte alltför lång framtid måste fler båtplatser för djupgående båtar skapas inom kommunen. Trosa fritidsgårds renoverade lokaler ser vi mycket fram emot för kommunens ungdomar och de möjligheter det skapar. Vi ser gärna att möjligheten ges för fritidsgårdspersonalen att arbeta på exempelvis lov, en ändring av anställningsavtal från ferietjänst till semestertjänst är då nödvändig vilket medför ökade kostnader. Personal Per sonal Utfal l Budget Prognos Pe rsonalkostnader, tk r Personalkostn/total kostnad 15% 37% 37% Avstämning mot mål Kultur och fritidsnämndens mål bygger på visionen att erbjuda alla ett rikt och attraktivt kultur- och fritidsutbud, där barn och ungdomar prioriteras. Brukarna ska vara mer nöjda med kultur och fritids verksamheter 2012 än Målet mäts i våra verksamheter under hösten och kommer att redovisas i bokslutet. Nyckeltal V erks am hetsm åt t Redov B udget Redov 31 aug aug-12 Småbåtshamn Antal platser varav stora platser Antal uthyrda pla tser Kö, sto ra p la tser Föreningsstöd Antal föreninga r som erhåller stöd Antal aktiviteter, idrottsföreningar Tota lt antal deltagare ,0 Antal kulturarrangemang Kulturbidrag, aktiviteter Fritidsgårdarna Antal stora arrangmang Antal besökare på stora arra nge ma ng Trosa, antal besökare Vardagskvällar He lgkvällar Vagnhärad, antal besökare Vardagskvällar He lgkvällar Biblioteken Antal besökare Antal utlån Antal besök på hemsidan Antal utställningar och arra nge ma ng Kulturskolan Antal debiterade e le ver Antal ämneskurser Antal konserter Kö

7 Fritid Fritidskonsulent Petter Björkman Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avvikelse 31 aug aug-12 helår 2012 helår 2012 budg/progn Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Nettoresultat Verksamhetsområde På entreprenad: Badhuset Safiren, Trosa Gästhamn, Trosa havsbad & camping, Kråmö stugby & naturreservat. Föreningsstöd Båtplatser Avtal fritidsverksamhet Friluftsbad Elljusspår Idrottsanläggningar Idrottshallar och gymnastiksalar Samlingslokaler Lotteritillstånd Fiske Ekonomisk analys Resultat per augusti Enheten har ett överskott, p.g.a att alla föreningsbidrag ännu inte betalats ut och att avräkning för båtbottentvätten inte är gjord. Årsprognos Prognosen för helåret är att enheten beräknas göra ett nollresultat. Årets viktigaste händelser Arbeten med en ny infart och ny parkeringsplats till Häradsvallen, samt en cykel o gångväg mellan Vagnhärad och Häradsvallen, har genomförts och beräknas stå färdigt under hösten En ny läktare i Hedebyhallen håller på att ta form och ska stå klar i oktober månad Renoveringen av Badhuset Safiren startade, men fick avbrytas då tilldelning av byggentreprenör överklagades. Invigning av kommunens första konstgräsplan på Häradsvallen i Vagnhärad i september månad Trosa elljusspår har förbättrats med slyröjning, utbyte av stolpar samt stora markförbättringar. Trosa Havsbad har tillgänglighetsanpassats, nytt ytskikt har lagts på stranden och lekplatsen är renoverad. Bouleanläggningen vid Lånestahallen har färdigställts. Införande av permanent gratis båttvätt till alla med kommunal båtplats. Kråmö har fått en helrenoverad brygga på västsidan av ön, där lite större båtar kan angöra. Framtiden Byggnation av ett utegym på Östra hamnplan eller annan lämplig plats. Utöka antalet större kommunala båtplatser på sikt. Avstämning mot mål 70 % av föreningarna ska vara nöjda med tilldelad tid i gymnastik- och sporthallar. Målet var inte uppnått En ny mätning görs i november % av föreningarna ska vara nöjda med kontorets service. Målet var uppnått 2011 och en ny mätning görs i november % av föreningarna ska vara nöjda med informationsutbudet. Målet var uppnått 2011 och en ny mätning görs i november 2012.

8 Fritidsgårdarna T.f. fritidsgårdschef Petter Björkman Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avvikelse 31 aug aug-12 helår 2012 helår 2012 budg/progn Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Nettoresultat Verksamhetsområde Fritidsgården i Trosa, Ungdomens Hus i Vagnhärad samt dagverksamhet i Hedebyskolan i Vagnhärad. Ungdomsarrangemang i kommunen. Ekonomisk analys Resultat per augusti Överskottet beror på lägre personalkostnader och budgetmedel för planerade stora arrangemang till hösten, samt ännu ej använda bidrag från Rotary. Årsprognos Enheten kommer göra ett litet positivt resultat. Årets viktigaste händelser Vi har fått en bra start på verksamheten i Ungdomens Hus, som nu under hösten får ligga lite lågt med utvecklingen, då vi sambrukar hela huset med två andra kommunala verksamheter, LSS och SFI. LSS-verksamheten, som har sin hemvist intill Tomtaklints fritidsgård, har erbjudits att vara med på våra arrangemang. De har valt att bara delta på ett av dessa, Gröna Lundresan. Vi har fått ett närmare dagligt samarbete med LSS, vilket är mycket positivt. Vi har haft separata tjejkvällar en gång i månaden på båda fritidsgårdarna. Vi har nått flickor som normalt inte går på fritidsgårdarna. Vi har för första gången haft sommaröppet på enheten. Två veckor innan skolorna startade i augusti öppnade vi Ungdomens Hus och det visade sig finnas ett behov för detta. Följande stora arrangemang har vi genomfört: Endags skidresa till Romme En större rockkonsert i Vagnhärad Bioresa till Heron City Disco på Fyren Gröna Lundresa, skolavslutningen 36 timmars LAN på Ungdomens Hus Disco i gamla bowlinghallen samt riktade arrangemang till skolorna: Tomtaklintskolans idrottsdag. Dansuppvisning med Tomtaklintskolans elever Deltagit i skol-sm i innebandy för högstadiet med placering på 5:e plats. Skolbal för årkurs 9. Framtiden Tomtaklintskolans fritidsgård renoveras och beräknas stå klar i oktober. Vi kommer att genomföra ytterligare 4 större arrangemang under hösten. Erbjuda LSS-ungdomarna att deltaga i alla fritidsgårdsarrangemangen. Starta separata killkvällar. I samarbete med studieförbund, erbjuda rockmusikverksamhet och inspelningsteknik. Enkätundersökningen genomförs i november. Utreda möjligheten att utöka verksamheten på Ungdomens Hus med ytterligare en våning. Utreda möjligheten att göra om fritidsledarnas tjänster från uppehållstjänster till heltidstjänster för att kunna öppna fritidsgårdarna mer på lov, men även under högsäsong. Fortsatt utveckling av samrådsgruppen, där vi gemensamt ska samla resurserna för att stötta kommunens ungdomar. Avstämning mot mål Anordna lika många arrangemang under 2012 som (11 st)

9 Under våren 2012 har 7 arrangemang anordnats. 89 % nöjda brukare 2012 Enkätundersökningen genomförs under hösten Resultatet redovisas i bokslut Erbjuda LSS-verksamheten att delta i minst 5 ordinarie fritidsgårdsarrangemang. Vi har erbjudit 4 arrangemang under våren och kommer även att erbjuda LSS alla höstens arrangemang. Vi gör även att eget arrangemang för bara LSS-verksamheten.

10 Biblioteken T.f. bibliotekschef Petter Björkman Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avvikelse 31 aug aug-12 helår 2012 helår 2012 budg/progn Verksamhetens intäkter V erksamhetens kostnader Pers onal Kapitalkostnader Övriga kostnader Nettoresultat Verksamhetsområde Bibliotek Utställningar, barnteater och författarbesök Uppsökande verksamhet Samverkan med skolorna Ekonomisk analys Resultat per augusti Enheten har ett positivt resultat p.g.a. budgeterad hyra för Vagnhärads nya bibliotek. Årsprognos Prognosen för helåret är att enheten kommer att redovisa ett litet överskott. Årets viktigaste händelser Under våren har personalen arbetat aktivt med grupputveckling och lagt grunden för en väl fungerande organisation. Tillsammans med Sörmland, Västmanland och Örebro län, har det beviljats medel från ESF-rådet till KompoBib Projektets övergripande syfte är att säkerställa att de biblioteksanställda har rätt kompetens för att kunna arbeta inom framtidens bibliotek. Under året har det genomförts flera fortbildningsinsatser. Vi har ett samarbete med Studieförbunden och biblioteken i länet. Tillsammans jobbar vi med att tillgängliggöra databaserad information till alla medborgare genom att erbjuda undervisning i datoranvändning, Våga Prova datorer & internet. Framtiden Vi fortsätter vårt samarbete med Studieförbunden och biblioteken i länet med Våga prova - datorer & internet. Enheten vill fortsätta samarbetet med skolorna och där hitta positiva lösningar på kravet om skolbibliotek. En referensgrupp är tillsatt för att ta tillvara olika intressen för det nya biblioteket i Vagnhärad. Ett nytt Bibliotek byggs i Vagnhärad och beräknas stå klart under första kvartalet Rekrytering av en ny bibliotekschef pågår och kommer slutföras under Enheten vill utreda möjligheten att utöka antalet arrangemang på Kvarnen och i Hedeby matsal. Avstämning mot mål 80% ska vara nöjda med öppettiderna. År 2013 ska 75 % vara nöjda med mediabeståndet (ej uthyrning av filmer). 70 % ska vara nöjda med arrangemangen. 90 % ska vara nöjda med servicen. Enkätundersökning genomförs under hösten och redovisas i bokslut Biblioteken har fått trådlösa nätverk under våren. Vi har förstärkt på barn o ungdomssidan med 25- % tjänst för att möta behovet och den politiska inriktningen att detta är en prioriterad målgrupp. Hittills i år har vi haft 144 klassbesök, 6 bokprat, 5 biblioteksvisningar samt många bokkassar till lärarna.

11 Kulturskolan Kulturskolechef Johan Eklind Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avvikelse 31 aug aug-12 helår 2012 helår 2012 budg/progn Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Nettoresultat Verksamhetsområde Kulturskolan genomför avgiftsbelagd undervisning inom kulturområdet till barn och ungdomar i åldrarna 8-20 år. Utbudet består av undervisning på musikinstrument enskilt, i grupper och större ensembler samt streetdance/jazzdans, teater och filmkunskap i samarbete med NBV. Kulturskolan genomför avgiftsfri undervisning i grundskolans år 3, där kommunens alla år 3- elever möter kulturskolans personal vid två tillfällen i veckan. Ekonomisk analys Resultat per augusti Verksamheten uppvisar ett överskott för perioden fram till sista augusti. Ett överskott som förklaras med att kostnader för kultur i särskilda boenden samt utvecklingsprojekt kommer att falla ut i sin helhet under hösten. Årsprognos Den ekonomiska utvecklingen resten av året förväntas bli stabil. Ett nytt utvecklingsprojekt på Fornbyskolan medför en obudgeterad intäkt på 30tkr med motsvarande kostnader. Resultatet förväntas bli 0 kr för helåret. Viktigaste händelser hittills i år Hemliga resan Kulturskolans nybörjarorkestrar åkte till Busfabriken i Norrköping och spelade i samband med det en konsert i Ingelsta köpcentrum. Kultur i särskilda boenden Klassorkestrarna besökte och gjorde små konserter under våren och stråkelever gjorde en miniturné under sommaren för alla äldreboenden. RUM-festival Orkestern Tutabou åkte till Västerås för 3 dagars musikfestival. Fornbyskolans skolorkester Alla elever i åk 4 har från och med höstterminsstarten fått välja att spela orkester på elevens val och musiktimmarna. Kulturskolefestival/Kulturskolans dag Trosas egen kulturskolefestival, med inbjudna orkestrar från kommuner i länet, där alla kulturskolans elever fick möjlighet att framträda. Bland övriga händelser märks deltagande i firande av Valborgsmässoafton och nationaldag, flöjtrekryteringsdag i början av sommarlovet och ett tjugotal konserter, bland annat klassorkesterkonserter för alla föräldrar till barn i åk 3. Fortsatt utveckling Blåsorkesterprojektet i Fornbyskolan har startats för att få igång mer verksamhet i Vagnhärad, då få elever därifrån går instrumentkurser på kulturskolan. Samtidigt som vi där effektivt ökar vårt elevantal betydligt får vi som bieffekt loss resurser till att minska våra köer som uppstod HT2011. Detta syns inte i nuvarande nyckeltal utan först i bokslut Fler utvecklingsprojekt startar under hösten. Bland planerna finns slagverksensembler och ett nytt rockband för nybörjare. Det planeras även ett samarbete mellan bleckblåslärare och deras elever från flera kommuner i länet. 9/10 gör kulturskolans orkestrar en konsert för världens barn. Avstämning mot mål Mål för Kulturskolan % av användarna ska vara nöjda med Kulturskolans verksamhet Målet mäts under hösten och redovisas till bokslut. Kulturskolan nådde målet 2011.

12 Kultur Kulturkonsulent Sara Fältskog Eldros Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avvikelse 31 aug aug-12 helår 2012 helår 2012 budg/progn Verksamhetens intäkter V erksamhetens kostnader Pers onal Kapitalkostnader Övriga kostnader Nettoresultat Verksamhetsområde Allmänkultur Föreningsstöd Ekonomisk analys Resultat per augusti Enheten har ett litet överskott eftersom vissa kostnader för ettårssatsningarna inte har utförts än. Årsprognos Prognosen för helåret är ett överskott på 100 tkr då ettårssatsningen för arrangemanget i nytt bibliotek och matsal i Vagnhärad skjuts fram. Årets viktigaste händelser Under våren 2012 har kultursamordnare från de olika kommunerna i Sörmlands län träffats och inlett diskussioner kring hur vi på bästa sätt kan samverka för att främja kulturlivet inom såväl våra egna kommuner som regionen som helhet. Nätverket kommer att arbeta för att skapa mötesplatser där det lokala kulturlivet möter en ny publik, träffas regelbundet och för en levande dialog, samt för dialog med externa kulturaktörer och nätverk. Under våren 2013 planerar vi att arrangera en gemensam utbuds-/fortbildningsdag för lokala kulturarrangörer och arrangörer. Under sommaren invigdes Konsthallen S:ta Anna, ett samverkansprojekt mellan Trosa församling, Trosa kommun och Trosabygdens konstförening. Målsättningen är att visa arbeten av hög kvalitet som kan vidga konstbegreppet, stimulera till fritt tänkande och debatt, samt väcka lust till eget skapande. Den första utställningen, som visades under perioden 13/7 12/8, innehöll skulpturer av Lena Lervik och besöktes av ca 900 personer. Under 2012 har Kultur- och fritidsnämnden avsatt kr för en ettårssatsning på fornminnesbevarande åtgärder. Satsningen riktas mot det fornlämningsrika området kring Trostorp. En vårdoch skötselplan för området har utformats under våren. Under hösten kommer stämpling av träd att genomföras, varpå röjningsarbete kan utföras senare i vinter. För femte året i rad anordnas Kulturfnatt, en dag för kommunens kultur- och föreningsliv. Kulturfnatt äger i år rum den 15 september, i Västerljung. Aktiviteterna omfattar ett stort antal scenframträdanden, utställningar av konst, konsthantverk och fornminnen, guidade vandringar i kulturområden, och mycket annat. Kultur- och fritidskontoret har tillsammans med representanter för Delblancsällskapet och Västerljungs hembygdsförening samt Östra Sörmlandsposten påbörjat ett projekt med att ge ut delar av Ruben Karlssons ( Ruben i Kråkvik ) dikter i bokform. Bokens utgivning är planerad till första hälften av Framtiden Konsttriangeln kommer att genomföras under påskveckan 2013, 29/3 1/4. Konsthallen S:ta Anna kommer under perioden 12/7 11/8 att visa skulpturer av Sture Collin, och under perioden 16/8 8/9 en utställning med den lokala konstnären Kerstin Svanberg. Den regionala kultursamverkansgruppens arbete med att arrangera en utbuds- /fortbildningsdag för lokala kulturarrangörer och arrangörer fortsätter. Planerad utgivning av Ruben i Kråkviks dikter. Utifrån ett initiativ från de lokala konstnärerna har ett första steg tagits i riktning mot en konstrunda Konstrundan är ett samverkansprojekt mellan Trosa kommun och konstnärerna i Trosa kommun.

13

14 Kommunkontoret Sandra Qvarnström Tel Fax Tjänsteskrivelse KFN 2012/38 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesplan år 2013 för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att anta kultur- och fritidsnämndens sammanträdesplan för 2013 Förslag på sammanträdesplan Kultur- och fritidsnämnd Januari Februari Mars April Maj 28 bokslut, internkontroll 2 kvartal +budget Juni 13 Juli Augusti 29 September Oktober 3 delår, dukas KSAu November 28 internbudget December Ärendet Förslaget är anpassat efter tidplanerna för bokslut, kvartalsrapport, delårsbokslut samt budget. Hänsyn har också tagits till skolloven i Trosa kommun. Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

15 Administrationsplan 2013 Kultur- och fritidsnämnden Bokslut Kvartal Budget Delår Inlämningsstopp 18/2 22/4 3/6 19/8 23/9 18/11 Ärendeberedning 19/2 23/4 4/6 20/8 24/9 19/11 Utskick KFN 21/2 25/4 5/6 OBS! 22/8 26/9 21/11 KFN 28/2 2/5 13/6 29/8 3/10 28/11 Kultur- och fritidsnämnden - KFN Ärendeberedning Tisdagar kl 8.30 Sammanträde Torsdagar Plats Kommunkontoret sammanträdesrummet om inget annat anges Sandra Qvarnström Nämndsekreterare Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

16

17 Informationsärende Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2012/ Kultur och fritid Sara Fältskog Eldros Tel Fax Rapport från Kulturfnatt och konstinventering Kulturfnatt 2012 För femte året i rad arrangerades Kulturfnatt den 15 september, kl , i Västerljung. Ett tiotal kulturföreningar i Trosa kommun deltog med olika arrangemang, såsom utställningar, musikframträdanden, danstält, fornvandring, m.m. Invigningstalare var Inger Alvinger (M), och Claes-Urban Boström delade ut årets kultur- och fritidspris till Astrid Gustavsson resp. Clara Wadsten. Lena Lilliehöök serverade kaffe, kakor och smörgåsar i Sockenstugan, och de tre scenerna i Västerljungs kyrka, Sockenstugan samt Kyrkskolans gymnastiksal var välbesökta vid i princip varje scenpunkt. Antalet besökare är svårt att uppskatta exakt, men en gissning på omkring personer känns rimlig, kanske t.o.m. i underkant. Totalt sett får Kulturfnatt 2012 betraktas som en mindre succé. Konstinventering Jag har påbörjat ett arbete med att inventera all offentlig konst i Trosa kommun, genom att digitalt gå igenom den konstinventering som gjordes 2001, och träffa Eskilstuna kommuns konsthandläggare Josefine Bolander. Hon kunde ge mig många bra och användbara tips på hur en manuell konstinventering bäst genomförs och hur beståndet förvaltas på bästa sätt. Jag har också diskuterat metoder för diarieföring av offentlig konst med Jakob Etaat, och kommit fram till att ett dokument med konstverkens relevanta data, med tillhörande bilagor för bildfiler, kan läggas in i DIABAS och på så sätt finnas tillgängligt över tid. Den manuella konstinventeringen kan påbörjas under Sara Fältskog Eldros Kulturkonsulent

18

19 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden KFN 2012/ Kommunkontoret Sandra Qvarnström Tel Fax Anmälan av delegeringsbeslut Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna Delegat: Kulturkonsulent Löpnr/ Diarie nr 006/4.3 Ärende och beslut Beslut om arrangemangsbidrag till Trosa stadsmusikkår för arrangemang av konsert i Trosa kvarn den 17/11: kr Datum Sandra Qvarnström Nämndsekreterare

20

21 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden KFN 2012/ Kommunkontoret Sandra Qvarnström Tel Fax Övriga anmälningsärenden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna 1. Från kommunfullmäktige Protokoll från sammanträde Avsägelser och val Kommunfullmäktige beslutar att från och med entlediga Carl von der Esch (M) från sitt uppdrag som ledamot och ordförande i Kultur och fritidsnämnden att från och med välja Lena Isoz (M) till ordförande i Kultur och fritidsnämnden att från och med välja Ann Larson (M) till ledamot i Kultur och fritidsnämnden 2. Tidningen fritid och park i Sverige, nr 4, september Ansökan till Kulturrådet om bidrag till inköp av litteratur till biblioteket, inlämnat Avtal om samarbete mellan biblioteken i Trosa och släktforskargruppen tecknat Avtal om samarbete mellan biblioteken i Trosa och Delblancsällskapet tecknat Sandra Qvarnström Nämndsekreterare