TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 : Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl Beslutande Anette Thoresson (C), ordförande Mats Andersson (M), 1:e vice ordförande Marianne Åkerblad (M) Tina Bergström-Darrell (S), 2:e vice ordförande Anders Rosengren (SD), ersättare för Marie-Louise Nilsson Olsson (SD) Övriga närvarande Se sid 2 Utses att justera Tina Bergström-Darrell (S) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunkansliet den 20 juni 2017 och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Elin Dofs Anette Thoresson (C) Tina Bergström-Darrell (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 21 juni 2017 Datum då anslaget tas ned 16 juli 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Gustafs Torg 16, Tomelilla Underskrift Elin Dofs 1

2 : Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare: Lena Persson (C) Carina Persson (L) Tjänstemän: Marina Hansson, kultur- och fritidschef Ros-Marie Stjernfeldt, enhetschef fritid och turism Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek Dan Bengtsson, säkerhetssamordnare Håkan Lindberg, ekonom Elin Dofs, nämndsekreterare Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden 40 Ändringar i föredragningslistan 41 Dialoger och informationsärenden 42 Ekonomisk uppföljning inom kultur- och fritidsnämnden Del av kvarlåtenskap testamenterad till Konsthallen 44 Äskning för nytt system 45 Föreningsstöd för integration Delegeringsbeslut 47 Anmälningsärenden 2

3 Kfn 40 Dnr KFN Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Anette Thoresson (C) görs följande ändringar i föredragningslistan: Dialogärende Fördelning av studiebidrag läggs till Dialogärende Regnbågshelg läggs till. 3

4 Kfn 41 Dnr KFN 2017/2 Dialoger och informationsärenden s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Trygghet Säkerhetssamordnare Dan Bengtsson informerar om resultatet av folkhälsoundersökningen. Undersökningen har gjorts i Skåne bland elever i åk. 6 och 9, både år 2012 och Ett område där Tomelilla avviker från länssnittet är andelen elever i åk. 9 som röker, och utvecklingen sedan 2012 går i negativ riktning. Framförallt är det tjejerna som röker i högre utsträckning. En positiv förändring är att andelen elever som druckit alkohol och/eller varit berusade har minskat. Det finns markanta skillnader mellan killar och tjejer på flera områden. Undersökningen visar på en växande otrygghet i det egna bostadsområdet och på allmän plats, speciellt för tjejer. Betydligt fler tjejer känner sig stressade och mår dåligt. Tjejer är också mer drabbade av kränkningar på sociala medier, även om det skett en generell ökning sedan förra mätningen. Tjejernas psykiska ohälsa och känsla av utsatthet och avspeglas även i deras syn på framtiden. Eleverna har överlag en ljus framtidstro, men resultatet för 2016 visar på en negativ förskjutning som främst märks bland tjejer. Österlenbadet Österlenbadet har stängt för sommaren vilket ger tillfälle att åtgärda brister som påpekats under terminen, bland annat trappan till hopptornet. Viss skadegörelse har förekommit i anslutning till badet. Vaktbolag har anlitats för att hålla koll på situationen och andra alternativ diskuteras för att förhindra ytterligare skadegörelse Mål och budget 2018 med plan för Nämndernas förslag till mål och budget samt svar på remissfrågor ska lämnas till kommunstyrelsen senast den 25 augusti

5 Kfn 41 forts. Avseende strategier för digitalisering handlar det främst om service gentemot medborgarna, exempelvis lokalbokning och bibliotekets e-tjänster. Ett ökat lokalutnyttjande kan åstadkommas genom att använda alla tider, även helger, men lokalfrågan rör i första hand brist på ändamålsenliga lokaler. Målet om att öka kulturskolans aktiviteter på landsbygden (2:3:2) saknar finansiering för år Status utomhusbaden Bottenplattan i Eljarödsbadet är lagad och det finns nu vatten i bassängen. Ett hål i solpanelen har upptäckts vid badet i Smedstorp. Välabadet har inte tagits i drift ännu men det är osäkert om reningsanläggningen kommer att fungera tillfredsställande. Simskolorna påbörjas vecka 26. Sommarlovsaktiviteter Till sommaren bjuder kommunen på ett stort utbud av aktiviteter. Kulturskolan spelar en viktig roll och alla aktiviteter är gratis. Reaktionerna på det program som presenterats har varit positiva. Alla barn i kommunen har fått ett programblad med information om vad som erbjuds och aktiviteterna har marknadsförts på skolorna. Regnbågshelg Vecka 32 kommer kommunen att arrangera en regnbågshelg för att lyfta HBTQ-frågor på agendan och skapa en ökad medvetenhet. Föreläsning och dialog är några av punkterna på programmet. Studieförbunden Det nya regelverket för bidrag till studieförbunden bygger på en fördelning baserad på 50% för studietimmar och 50% för unika deltagare. Hur förbunden strukturerar sin verksamhet påverkar således bidragsfördelningen i högre utsträckning än tidigare. Förbund med aktiviteter som genererar många unika deltagare kommer att få mer i bidrag jämfört med föregående år. 5

6 Kfn 41 forts. Förvaltningens förslag till beslut lägger informationen till handlingarna. 6

7 Kfn 42 Dnr KFN 2017/4 Ekonomisk uppföljning inom kultur- och fritidsnämnden 2017 s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Ekonomisk analys BUDGET UTFALL Avvikelse Avvikelse Helårs- Ack Ack utfall - %-andel Helårs- prognos / budget budget utfall budget budget prognos budget Intäkter , Personalkostnader , Bidrag, köpta tjänster , Övriga kostnader , Netto , Periodens verksamhet och resultat Verksamhet/Ansvar Avvikelse i Analys tkr Fritid och Turism Anslaget för bidrag till integrationsåtgärder är ännu inte utnyttjat. P.g.a vakanta tjänter finns överskott på SOFFTA som kommer att behövas för att betala skadegörelse. Delar av föreningsstödet är ännu inte utbetalt. Intäkterna på Österlenbadet överstiger budget eftersom besöken har varit många hittills i år. Kostnaden för lagning av bassängen på Eljarödsbadet kommer att betalas i juni månad cirka 300 tkr. Kultur/bibliotek Kostnaderna är högre på hösten än våren när det gäller transporter till konsthallen. 7

8 Kfn 42 forts. Helårsprognos Inga budgetavvikelser förväntas på helåret Förvaltningens förslag till beslut lägger informationen till handlingarna Beslutsunderlag Ekonom Håkan Lindberg, handlingsid: Kfn Ekonom Håkan Lindberg, handlingsid: Kfn

9 Kfn 43 Dnr KFN 2015/66 Del av kvarlåtenskap testamenterad till Konsthallen s beslut ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till statuter för Sten Malmquist-stipendiet för presentation på nämndens sammanträde i oktober. Beslut i frågan ska fattas senast i januari. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade den 17 maj 2017, Ks 94/2017, att instifta ett Artist-in-Residence-stipendium till Sten Malmquists minne. Enligt beslutet bör stipendiet delas ut vartannat år med start 2019 och ambitionen är att pengarna från arvet ska räcka i minst 15 år. utsågs av kommunstyrelsen till ansvarig nämnd för såväl beslut som utdelning av stipendiet.och får i uppdrag att fastställa kriterier för stipendiet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 94/2017, handlingsid: Kfn Tidigare behandling 7/2017: beslutar att förvaltningen ska se över lämpliga användningsområden och presentera förslag på nämndens sammanträde i april. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C)föreslår att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till statuter för Sten Malmquist-stipendiet för presentation på nämndens sammanträde i oktober och beslut i frågan senast i januari. 9

10 Kfn 43 forts. Beslutet skickas till: Enhetschef för bibliotek och kultur, Kristin Svensson Kultur- och fritidschef Marina Hansson 10

11 Kfn 44 Dnr KFN 2017/27 Äskning för nytt system s beslut beslutar att inköpskostnaden på ska tas inom befintlig ram och att kultur- och fritidsnämnden ska äska till driftbudget av nytt system i remissvaret till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning 2014 slogs musikskolan och bildkonstskolan ihop till kulturskola. Kulturskolan övertog då musikskolans administrativa system Stringendo, ett system som i första hand är anpassat för enskild undervisning. Sammanslagningen av de båda verksamheterna innebar ett ökat utbud av aktiviteter och flera ämnen som ingår i kulturskolans verksamhet idag innebär gruppundervisning. Det nuvarande systemet klarar inte av att hantera alla delar som ingår i kulturskolans verksamhet, till exempel gruppundervisning, kortkuser, prova på kurser etc. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att äska budget för investering i nytt system samt för årlig drift av systemet med start senast Investering: kr Årlig driftbudget: kr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, enhetschef bibliotek och kultur Kristin Svensson, handlingsid: Kfn

12 Kfn 44 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår att inköpskostnaden på ska tas inom ram och att kultur- och fritidsnämnden ska äska till driftbudget av nytt system i remissvaret till kommunstyrelsen. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med framlagt yrkande. Beslutet skickas till: Enhetschef kultur och bibliotek Kristin Svensson Kultur och fritidschef Marina Hansson Ekonomichef Anders Eriksson 12

13 Kfn 45 Dnr KFN 2016/18 Föreningsstöd för integration 2016 s beslut beslutar att lägga redovisning av integrationsstöd till handlingarna. Ärendebeskrivning Kultur och fritid har beviljat och utbetalt föreningsstöd under 2016 och nedanstående föreningar har lämnat in redovisningar av integrationsstödet: Integration i Tomelilla AIS Bordtennisklubb kronor Integrationsprojekt i samarbete med Folkhögskolan, Tomelilla AIS Bordtennisklubb kronor Fotboll för ALLA Tomelilla IF kronor Lekfullt bygga lekplats Brösarps byagille kronor Mötesplats folkhögskola, Österlens folkhögskola kronor Kulturverkstäder på Österlen, musikfest november 2016, Österlens stödförening för flyktingar kronor 13

14 Kfn 45 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga redovisning av integrationsstöd till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, enhetschef fritid och turism Rose-Marie Stjernfeldt, handlingsid: Kfn

15 Kfn 46 Dnr KFN 2017/3 Delegeringsbeslut 2017 s beslut godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut maj Alkoholenheten: 1. Tillstånd för servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 alkohollagen för Torget 6. Serveringstält på baksidan av serveringsstället, kl. 15:00-01:00 fr.o.m. 26 maj Tillståndshavare: Önskeboende AB, Mette M. Svensson. 2. Tillfälligt serveringstillstånd för Skånes matfestival 2-4 juni 2017 kl. 11:00-19:00. Tillståndshavare: Brösarps Gästgifveri AB, Hanna Hansson Cederberg.. Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn

16 Kfn 47 Dnr KFN 2017/1 Anmälningsärenden 2017 s beslut lägger redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Beslut från Kulturrådet den 30 maj 2017 avseende fördelning av statsbidrag till kommuner som bedriver musik- och kulturskoleverksamhet för läsåret 17/18. Totalt beviljat belopp är kr. Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn