TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 : Plats och tid Svea hund, den, kl. 13: Beslutande Övriga närvarande Anette Thoresson (C) Marianne Åkerblad (M) Paul Hallgren (M) Kevin Ekwall (S), ersätter Tina Bergström-Darrell (S) Jonas Olsson (SD), ersätter Anders Rosengren (SD) Se nästa sida Utses att justera Paul Hallgren (M) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunkansliet, den 17 december 2018 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Anette Thoresson (C) Justerare Paul Hallgren (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 17 december 2018 Datum då anslaget tas ned 10 januari 2018 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gustafs torg 16, Tomelilla Underskrift Pamela Lindqvist 1

2 : Övriga närvarande Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist Nämndsekreterare Olof Hammar Verksamhetschef kultur och fritid Marina Hansson Enhetschef kultur och bibliotek Kristin Svensson Enhetschef fritid Ros-Marie Stjernfeldt Konsult Mats Werne Integrationssamordnare Lulu Mårtensson Lena Persson (C), ersättare Carina Persson (L), ersättare Solveig Falk (MP), ersättare Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Kfn 72/2018 Ändringar i föredragningslistan Kfn 73/2018 Dialoger och informationsärenden Kfn 74/2018 Instiftan av ett föreningsråd i Tomelilla kommun Kfn 75/2018 Ekonomisk uppföljning inom kultur- och fritidsnämnden Kfn 76/2018 Motion - morot inte piska, EPA-traktorsmötesplats Kfn 77/2018 Rapport sommarlovsaktiviteter Kfn 78/2018 Redovisning av delegeringsbeslut Kfn 79/2018 Eljarödsbadet 2

3 Kfn 72 Dnr KFN Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Anette Thoresson (C) beslutar kultur- och fritidsnämnden om följande ändring i föredragningslistan: Dialogärende redovisning integrationsprojektet SKAPA läggs till. 3

4 Kfn 73 Dnr KFN 2018/2 Dialoger och informationsärenden 2018 s beslut Kultur- och fritidsförvaltningen beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Information från ordföranden Ordförande Anette Thoresson (C) informerar om att revisionen har gjort en granskning av nämndens verksamhet. Rapporten har ännu inte kommit men bland annat efterlyser revisionen fler planer för verksamheten. Redovisning av sökta medel Kulturchef Kristin Svensson och enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt informerar om de ansökningar om externa bidrag/extern finansiering som verksamheten gjort. Kommunen har beviljats bidrag om 120 tkr till projektet AIR Artist in residens Tomelilla 2019 från Region Skåne och drygt 74 tkr i stöd till fritidsgårdar och motsvarande öppen fritidsverksamhet från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Presentation integrationssamordnare Kommunens integrationssamordnare Lulu Mårtensson presenterar sig och sitt uppdrag. Integrationssamordningen har hittills varit placerad vid kommunledningskontorets utvecklingsavdelning men verksamheten kommer att flyttas till individ och familjeomsorgen vid årsskiftet. Ett större integrationsprojekt som verksamheten sökt 37a-medel för är mötesplatsen MÖT OSS. Samma modell används i Skurup och Svedala och har visat sig vara framgångsrik. Syftet är att skapa en dynamisk mötesplats utifrån människornas behov och intressen där språkträning och lokal samhällsinformation är ett stående inslag och som genomsyras av ett jämlikhets- och barnrättsperspektiv. 4

5 Kfn 73 forts. Artist in residence Kulturchef Kristin Svensson informerar om projektet Artist in residence. Projektet har beviljats medel från Region Skåne och ett uppstartsmöte kommer att äga rum på torsdag 13 december. Miriam Vergava, amerikansk textilkonstnär kommer under sin sex veckors vistelse i Tomelilla att vara bosatt på Österlens Folkhögskola. Rapport föreningsöversyn Mats Werne och Jeanette Skog har skrivit en rapport om Tomelilla kommuns stöd till föreningar. Som underlag har bland annat en enkätundersökning, bland de föreningar som söker kommunala bidrag, genomförts. Vidare föredras utvecklingen av antalet barn, deltagartillfällen, antal föreningar som söker stöd, hur fördelningen mellan pojkar och flickor ser ut m.m. Rapporten, som inte föreligger vid dagens sammanträde, innehåller ett antal rekommendationer till kommunen, bl.a. att policydokument och strategier behöver uppdateras. Nuvarande regelverk för bidragsgivning till föreningar bedöms vara otidsenligt. Länsstyrelsens tillsyn av alkoholenheten Länsstyrelsen har haft tillsyn av alkoholenheten men deras rapport har ännu inte kommit kommunen till handa. Rapporten tas upp på nästa sammanträde med nämnden. Redovisning integrationsprojektet SKAPA Avslutningsfilm presenteras från arbetet som pågått i det kreativa integrationsprojektet SKAPA. Under ett års tid har en grupp om ca 20 personer träffats med Tomelilla kulturhus som utgångspunkt för att prova på olika hantverks- och slöjdmetoder för att skapa egna och gemensamma verk. Just nu finns verken utställda på kommunhuset. 5

6 Kfn 74 Dnr KFN 2018/52 Instiftan av ett föreningsråd i Tomelilla kommun s beslut beslutar anta förvaltningens förslag på utformning av föreningsråd, instiftar rådet, ger förvaltningen i uppdrag att förbereda rådets verksamhet, samt att förvaltningen ska återkomma med rapport om arbetets fortskridande vid nämndens februarisammanträde. Ärendebeskrivning Struktur på rådet Rådet ska bestå av ideella föreningar, såsom ungdoms- idrotts- kulturpensionärs-, handikappföreningar samt studieförbund. Rådet ska bestå av 13 representanter och två kommunala tjänstemän. Rådet ska träffas två gånger per år, en gång på hösten och en gång på våren. Representanter väljs vid föreningsträff och man representerar i två år. Rådet väljer en ordförande och en sekreterare. Rådet sammanträder på kultur- och fritidsnämndens kallelse. Kommunmedborgare får skicka in frågor som rådet bör behandla. Detta görs via Tomelilla kommuns kontaktservice Tomelilla direkt. Uppdrag - Verka för att utveckla föreningslivet i Tomelilla kommun - Bevaka och driva föreningslivets intresse - Verka för att utveckla samverkan mellan föreningar - Vara ett diskussionsforum för föreningar och för Tomelilla kommun - Vara referens- och remissgrupp för frågor som berör föreningslivet 6

7 Kfn 74 forts. Mål Föreningsrådet skall verka för att tillvarata de ideella föreningarnas intresse. Föreningsrådet ska hitta samarbetsformer för kommunen och föreningarna så att ett aktivt föreningsliv ytterligare utvecklas i kommunen. Föreningsrådet ska stödja verksamhet som leder till kommuninvånarnas sociala, kulturella och fysiska utveckling och därigenom höja invånarnas livskvalitet. Syfte Föreningsrådet ska vara ett samverkansorgan för ideella föreningar som skall göra det enklare för föreningar att påverka Tomelilla kommuns utveckling. Föreningsrådet ska verka för att underlätta kontakten mellan föreningslivet och kommunen i frågor av gemensam betydelse för flera föreningar. Förvaltningens förslag till beslut antar förvaltningens förslag på utformning av föreningsråd, instiftar rådet och ger förvaltningen i uppdrag att förbereda rådets verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kultur- och bibliotekschef Kristin Svensson och kultur- och fritidschef Ros-Marie Stjernfeldt, handlingsid: Kfn Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget att förvaltningen ska återkomma med rapport om arbetets fortskridande vid nämndens februarisammanträde. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att nämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons förslag. Beslutet skickas till: Kulturchef Marina Hansson 7

8 Kfn 75 Dnr KFN 2018/4 Ekonomisk uppföljning inom kultur- och fritidsnämnden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Ekonom Annica Dyverdahl-Winding presenterar den ekonomiska uppföljningen av kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Prognosen för helåret 2018 är en positiv budgetavvikelse om 750 tkr. Till och med oktober 2018 är det faktiska utfallet en positiv budgetavvikelse om tkr. Förvaltningens förslag till beslut lägger informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Kfn Bilaga Månadsrapport ekonomisk uppföljning jan-okt 2018, ekonom Annica Dyverdahl-Winding, handlingsid: Kfn Bilaga Ekonomisk uppföljning detaljrapport jan-okt 2018, ekonom Annica Dyverdahl-Winding, handlingsid: Kfn Beslutet skickas till: Kultur- och fritidschef Marina Hansson 8

9 Kfn 76 Dnr KFN 2018/53 Motion - morot inte piska, EPA-traktorsmötesplats s beslut beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för beredning. Ärendet ska återkomma till nämndens februarisammanträde. Ärendebeskrivning Figge Bergquist (V) har den 22 augusti 2018 lämnat in motion morot inte piska med följande lydelse: Det finns i Tomelilla många människor som störs av att ungdomar på kvällarna kör sina A-traktorer på tätortens gator. Det är förståeligt, eftersom dessa fordon är väldigt högljudda. Men man kan ju också förstå ungdomarna, de är motorintresserade men är för unga för att få bilkörkort. Och att köra A-traktor är en bit på vägen dit. Att motorljudet stör många är fullt begripligt och måste åtgärdas. Men att förbjuda A-traktorer i tätorten med hot om bötfällning eller andra straff utan att erbjuda ett alternativ är enligt vår mening kontraproduktivt - det skapar bara trots och ilska. Det behövs en positiv åtgärd från kommunens sida som kan kanalisera ungdomarnas leklust och motorintresse. Vi föreslår: Att kommunen undersöker möjligheten att erbjuda ungdomarna en plats där de kan meka med sina traktorer och köra dem utan att störa någon. Kommunstyrelsens arbetsutskott har till kultur- och fritidsnämnden remitterat motionen för yttrande. Förvaltningens förslag till beslut yttrar sig över motionen Morot inte piska. 9

10 Kfn 76 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Kfn Bilaga Ksau 252/2018 Motion Morot inte piska, kommunstyrelsens arbetsutskott, handlingsid: Kfn Tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 252/2018: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar remittera motionen till kultur- och fritidsnämnden och därefter till förvaltningen för beredning. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår att nämnden ska besluta återremittera ärendet till förvaltningen för beredning samt att ärendet ska återkomma till nämndens februarisammanträde. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att nämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons förslag. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidschef Marina Hansson 10

11 Kfn 77 Dnr KFN 2018/16 Rapport sommarlovsaktiviteter s beslut beslutar lägga rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningen presenterar en 17-sidig rapport om sommarlovsaktiviteterna i Tomelilla kommun Aktiviteterna har utförts med hjälp av ungefär kronor som enhetschefen för fritidsenheten sökte från Socialstyrelsen i januari Totalt var det 1348 deltagare i aktiviteterna. 52% av dessa har varit pojkar och 48% har varit flickor. Förvaltningens förslag till beslut lägger rapporten till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Kfn Bilaga Rapport sommarlovsaktiviteter, kultur- och fritidschef Ros-Marie Stjernfeldt, handlingsid: Kfn Beslutet skickas till: Kultur- och fritidschef Marina Hansson 11

12 Kfn 78 Dnr KFN 2018/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Anmälan av delegationsbeslut för alkoholhandläggare Jörgen Gillberg gällande återkallande av serveringstillstånd för den Pia Röding AB, på grund av att restaurangverksamheten upphört på serveringsstället Tomelilla golfkrog. Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Bilaga Återkallelse av serveringstillstånd, alkoholhandläggare Jörgen Gillberg, handlingsid: Kfn

13 Kfn 79 Dnr KFN 2018/54 Investeringsärende Eljarödsbadet s beslut beslutar överlämna underlaget till investeringsberedningen inför investeringsbudget år Ärendebeskrivning beslutade den 30 oktober 2018, 66 att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en uppskattning av totalkostnad gällande offerten för ny reningsanläggning med prislapp om 741 tkr, med särredovisning av eventuell byggnadsrenovationskostnad. Förvaltningen har varit i kontakt med fastighetsavdelningen angående kostnad för nybyggnation och fått uppgift att det är en kostnad på kr/kvm. Eljarödsbadets nuvarande service byggnad är sammanlagt ca 125 kvm som fördelat på: Klor och syrarum 5,3 kvm Maskinrum 25 kvm Maskinrumsförråd 7 kvm Omklädningsrum 2 x 25 kvm Duschrum 2 x.4,2 kvm Kontor 6,7 kvm Kök/personalrum 10,2 kvm Tekniskt utrymme 12 kvm Totalsumman blir enligt beräkning för ovanstående uppgifter kronor 13

14 Kfn 79 forts. Förvaltningen har även varit i kontakt med va-chef Christina Jönsson och va service Stefan Olsson om vattenfrågor till Eljarödsbadet samt tekniskt utrymme. De tekniska frågorna kring vatten och byggnation bör utredas av experter för att få så bra underlag som möjligt för att eventuellt gå vidare till upphandling. Förvaltningen har efter samråd med flera personer med kunskap i fastighetsfrågor gjort bedömningen att det behövs göras en förprojektering som beräknas kosta kronor. Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att bevilja kronor till förprojektering av ombyggnad för servicebyggnaden med reningsanläggning på Eljarödsbadet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kultur och fritidschef Marina Hansson och enhetschef Ros- Marie Stjernfeldt, handlingsid: Kfn Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att överlämna underlaget till investeringsberedningen inför investeringsbudget år Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att nämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons förslag. Beslutet skickas till: 14

15 Investeringsberedningen 15