TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 : Plats och tid Svea hund, den, kl Beslutande Övriga närvarande Anette Thoresson (C), ordförande Tina Bergström-Darell (S), andra vice ordförande Paul Hallgren (M) Anders Rosengren (SD) Lena Persson (C), ersättare för Marianne Åkerblad (M) Se nästa sida Utses att justera Tina Bergström-Darrell Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunkansliet, 20 juni 2018 och tid Underskrifter Sekreterare Karl Mohlin Ordförande Justerare Anette Thoresson (C) Tina Bergström-Darrell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gustafs väg 16, Tomelilla Underskrift Karl Mohlin 1

2 : Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Solveig Falk (MP) Kevin Ekvall (S) Jonas Olsson (SD) Tjänstemän Marina Hansson, kultur- och fritidschef Ros-Marie Stjernfeldt, enhetschef fritid och turism Karl Mohlin, nämndsekreterare Annica Dyverdahl Winding, verksamhetscontroller Désirée Lennklo, intendent, under 36 Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden 31 Ändringar i föredragningslistan 32 Dialoger och informationsärenden Budgetremiss Framtidens föreningsbidrag 35 Revidering av delegeringsregler med anledning av GDPR 36 Artist In Residence-stipendiet till minne av Sten Malmquist 37 Medborgarinitiativ - Ishall på Österlen 38 Redovisning av delegeringsbeslut 39 Redovisning av anmälningsärenden 40 Sammanträdestider Namnändring på väg (utelämnat på grund av sekretess) 2

3 Kfn 31 Dnr KFN Ändringar i föredragningslistan s beslut Beslutspunkt Sammanträdestider 2018 tillkommer. Beslutspunkt Namnändring på väg tillkommer. Dialogpunkt Ombyggnad Österlenbadet tillkommer. Dialogpunkt Konstgräsplaner tillkommer. Dialogpunkt Framtidens föreningsbidrag ändras till att utgöra en beslutspunkt. 3

4 Kfn 32 Dnr KFN 2018/2 Dialoger och informationsärenden 2018 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Ekonomisk uppföljning Ekonom Annica Dyverdahl-Winding presenterar den ekonomiska uppföljningen för maj månad Österlenbadet inklusive caféet har tillsammans ett överskott med 474 tkr. Utomhusanläggningar och utebaden har för perioden överskott med ca 280 tkr men mer kostnader uppstår under sommarperioden. Biblioteket har överskott på intäkter med 200 tkr bl.a. för del i kostnader som fakturerats för hela året. Barnkulturverksamheten har fått in årets intäkter från skolan men kostnaderna uppstår under hela året så för närvarande är det ett överskott på 170 tkr. Utearena Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt och kultur- och fritidschef Marina Hansson redogör för den dialog som förts med elevdemokratimötet om planerna på aktivitetspark i Tomelilla. Elever från kommunens F-6 skolor har fått lämna förslag på utformning och innehåll. För att få en ungefärlig bild av vad ungdomarna är intresserade av har rådgivande omröstningar hållits och resultaten antecknats. Genomförd föreningsträff 31 maj Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt redogör för den av nämnden beslutade föreningsträffen. Av de förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden närvarade Anette Thoresson (C), Tina Bergström-Darrell (S), Jonas Ohlsson (SD), Paul Hallgren (M), Marianne Åkerblad (M) och Solveig Falck (MP). Integrationsrådets ordförande Jerry Bergström (MP) var också på plats. Från föreningslivet sida representerades bland andra TAIS Bordtennis, TIF, Föreningen Österlen HjärtLung, Röda korset och Byagården. 4

5 Kfn 32 forts. Föreningsträffen genomfördes i Kronoskogen och samtalet skedde över korvgrillning. Samtliga närvarande tilldelades exemplar av dokumentet Integrationsstrategin som tagits fram av integrationsrådet. De olika föreningarna redogjorde för sitt integrationsarbete. Röda korset planerar genomföra den sommaraktivitet som planerats tillsammans med kommunen i form av ett cykelläger på Österlen den 18 till 19 juni, med start i Ravlunda. Målgruppen är ungdomar i åldrarna 16 till 19. Ombyggnad Österlenbadet Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt redovisar en föreslagen ritning för renovering av utomhusutrymmet på Österlenbadet. Två större bassänger är planerade. Den ena ska vara cirka en meter djup och den andra ska vara grund och lämpa sig för små barn. Flera exempel på fasta vattenleksaker presenteras också med bild. s ledamöter för en diskussion och ger uttryck för flera synpunkter som är att betrakta som rådgivande för förvaltningen. Bland annat diskuteras bastus, glasskiosks, grillplats och vattenrutschkanas vara eller icke-vara. Konstgräsplaner Kultur- och fritidschef Marina Hansson informerar om en dialog som förts med Tomelilla idrottsförening om konstgräsplanen i Tomelilla. Det har diskuterats om TIF eventuellt är beredda att släppa vissa av sina reserverade tider. 5

6 Kfn 33 Dnr KFN 2018/31 Budgetremiss s beslut beslutar anta nedanstående svar på remissen om budget 2019 och skicka det till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen fattade beslut att anta föreslaget remissutskick gällande budget 2019 med plan för Remissen skickades till nämnderna för svar senast 14 juni För kultur- och fritidsverksamheten innebär förslaget endast uppräkningar enligt befintlig ram. Verksamheten föreslår att: Budgetramen utökas med 100 tkr för driftkostnader av meröppet bibliotek i Smedstorp. Budgetramen utökas med 300 tkr för att utöka öppettiden i kulturhuset. Konsekvenser för verksamheten: Om investeringsförslaget meröppet bibliotek i Smedstorp blir bifallet så har kultur- och fritidsverksamheten inga möjligheter att finansiera den driften inom tilldelad ram. Förvaltningens förslag till beslut beslutar anta ovanstående svar på remissen om budget 2019 och skicka det till kommunstyrelsen. 6

7 Kfn 33 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kultur- och fritidschef Marina Hansson, handlingsid: Kfn Bilaga Ks 67/2018 Remissutskick budget 2019 med plan för , kommunstyrelsen, handlingsid: Kfn Bilaga Driftsramar remissförslag KS budget 2019, kommunstyrelsen, handlingsid: Kfn Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 7

8 Kfn 34 Dnr KFN 2017/43 Framtidens föreningsbidrag s beslut ger förvaltningen i uppdrag att gå vidare med arbetet med genomlysning av föreningsbidrag inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde i samarbete med Skåneidrotten. Ärendebeskrivning har tidigare avsatt medel för att genomföra en större översyn av kommunens utbetalningar av föreningsbidrag inom kulturoch fritidsnämndens verksamhetsområde. En projektanställning är nu aktuell. Inom ramen för denna kan cirka 50 arbetstimmar läggas på att producera tre delrapporter om utbetalningar av föreningsbidrag inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Verksamheten har kontakt med Mats Werme genom Skåneidrotten, som utarbetat ett genomförandeförslag. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår nämnden att ge förvaltningen i uppdrag att gå vidare med arbetet med genomlysning av föreningsbidrag inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde i samarbete med Skåneidrotten. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons förslag. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidschef Marina Hansson 8

9 Kfn 35 Dnr KFN 2015/14 Revidering av delegeringsregler med anledning av GDPR s beslut beslutar revidera delegeringsregler för kulturoch fritidsnämnden i enlighet med bilaga, handlingsid: Kfn Ärendebeskrivning EU:s dataskyddsförordning (GDPR) trädde i kraft den 25 maj Mycket i förordningen påminner om de regler som finns i nuvarande personuppgiftslagen (PuL) som upphör gälla när förordningen träder i kraft. GDPR gäller för alla myndigheter, företag och organisationer som behandlar personuppgifter. Då varje nämnd utgör en myndighet i kommunen är också varje nämnd personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i nämndens verksamhet. För att hanteringen ska bli smidig föreslås nämnden delegera vissa ansvarsområden till verksamheten. Ett nytt kapitel med rubriken personuppgiftsbehandling föreslås läggas till i nämndens delegeringsregler. Ansvar för nämndens registerförteckning föreslås läggas på kommunchef medan huvuddelen av resterande delegation läggs på verksamhetschef. Sedan den 1 januari 2018 har en ny kommunallag trätt i kraft och den 1 juli 2018 kommer en ny förvaltningslag att träda i kraft. Redaktionella ändringar har gjorts för att justera hänvisning till lagrum i delegeringsreglerna i de fall hänvisningen gäller kommunallag och förvaltningslag så att dessa hänvisar till aktuell lagstiftning. Förvaltningens förslag till beslut beslutar revidera delegeringsregler för kulturoch fritidsnämnden i enlighet med bilaga, handlingsid: Kfn

10 Kfn 35 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Kfn Bilaga Delegeringsregler för kultur- och fritidsnämnden - GDPR-revidering, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Kfn Beslutet skickas till: Kommunsekreterare Pamela Lindqvist 10

11 Kfn 36 Dnr KFN 2015/66 Artist In Residence-stipendiet till minne av Sten Malmquist s beslut tilldelar Miriam Vergara stipendiet till minne av Sten Malmquist och utser henne till Artist In Residence-konstnär 2019, samt utnämner Zlatina Konstadinova till ersättare för den händelse att Miriam Vergara får förhinder. Ärendebeskrivning Sten Malmqvist-stipendiet skall delas ut år Ansökan till stipendiet har varit publicerat mellan den 1 mars och 31 maj Det är första gången som vi ska genomföra och dela ut ett Artist in residence-stipendie. Genomförande och statuter av Stipendiet finns reglerat I handlingsid: Kfn Det har kommit in 143 ansökningar från i stort sett hela världen, t.ex. har vi ansökningar från Ryssland, Mongoliet, Taiwan, Kina, Australien, USA Kanada, Pakistan, Iran, Sydafrika, Uganda, Turkiet, Italien, Spanien, Tyskland, Danmark, Storbrittanien m.fl. Kvaliteten på de konstnärer som ansökt om stipendiet har genomgående varit hög varför urvalet av stipendiat varit en utmaning. Vi har fått ansökningar inom de flesta konstdiscipliner såsom film, foto, performance, måleri, skulptur m.fl. Zlatina Kostadinova, Bulgarien Zlatina Kostadinova ägnar sig åt att konstnärligt utforska det kollektiva medvetandet. Med stor nyfikenhet, öppenhet och lyhördhet inför lokala förutsättningar, material och tekniker har Zlatina Kostadinova genom sitt konstnärskap ofta sökt finna det osynliga och underliggande i det som gör varje plats unik. Det osynliga synliggörs genom skulpturer som till sin natur är tidlösa och lika receptiva som hennes undersökande metod. Som skulptör använder hon sig av en stor variation gällande material och tekniker. 11

12 Kfn 36 forts I ansökan redogörs för väl definierad projektidé som innefattar medverkan av en grupp människor från trakten som kommer att bli föremål för Zlatina Kostadinovas konstnärliga undersökande av det osynliga, kollektiva medvetandet. Slutresultatet blir en skulptur, skapad i för platsen och gruppen relevanta material, som symboliserar det kollektiva medvetandet. Zlatina Kostadinova är en väletablerad konstnär med en masterexamen från konsthögskolan i Sofia och med erfarenheter av internationella samarbeten. Miriam Vergara, USA Miriam Vergara verkar inom textilkonstens område. Med bildvävar, ofta i jordnära färgskalor, delger hon mänskliga berättelser. Miriam Vergara presenterar i ansökan en strukturerad projektidé och tidsplan som innefattar många olika samarbeten och samverkansformer med lokalbefolkning, företag och konstnärer. Temat för hennes konstnärliga undersökande utgår från en frågeställning kring förändringar i den lokala naturen. Ortsbefolkningens minnen och tankar kring deras närmiljö utgör stomme för det konstverk som Miriam Vergara kommer att skapa på platsen. Den textila berättelsen kommer att visas för allmänheten. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att tilldela någon av ovanstående utvalda konstnärer som stipendiat och Artist In Residencekonstnär

13 Kfn 36 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, enhetschef bibliotek och kultur Kristin Svensson, handlingsid: Kfn Bilaga Arist in residence 2019 lista, intendent Désirée Lennklo, handlingsid: Kfn Bilaga Zlatina_CV, handlingsid: Kfn Bilaga Zlatina_Portfolio, handlingsid: Kfn Bilaga Zlatina_Project proposal, handlingsid: Kfn Bilaga Project proposal 1 Miriam Vergara, handlingsid: Kfn Bilaga Textile Artist Resume CV Miriam Vergara, handlingsid: Kfn Bilaga Digital Portfolio Miriam Vergara, handlingsid: Kfn Förslag till beslut under sammanträdet Tina Bergström-Darrell (S) föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att tilldela Miriam Vergara stipendiet till minne av Sten Malmquist och att utse henne till Artist In Residence-konstnär 2019, samt att utnämna Zlatina Konstadinova till ersättare för den händelse att Miriam Vergara får förhinder. Anders Rosengren (SD) föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att tilldela Zlatina Konstadinova stipendiet till minne av Sten Malmquist och att utse henne till Artist In Residence-konstnär 2019, samt att utnämna Miriam Vergara till ersättare för den händelse att Zlatina Konstadinova får förhinder. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden enhälligt beslutat i enlighet med Tina Bergström-Darrells förslag. Beslutet skickas till: Marina Hansson, kultur- och fritidschef Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek Désirée Lennklo, intendent 13

14 Kfn 37 Dnr KFN 2018/23 Medborgarinitiativ - Ishall på Österlen s beslut beslutar om bordläggning, då frågan snart kommer behandlas inom ramen för en annan beslutsgång. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 7 mars 2018, 46, att remittera förslaget till kultur- och fritidsnämnden för yttrande och därefter till förvaltningen för beredning om medborgarinitiativ ishall på Österlen. David Rosengren har den 10 februari 2018 lämnat ett medborgarinitiativ med i huvudsak följande lydelse: Hej. Jag har en fråga eller en önskan i varje fall. Jag och många andra i hela Österlen önskar att ha ishall. Jag har googlat mycket på vad en enklare ishall kan kosta och vad jag tror så ligger det väl runt 30 till 40 miljoner samt energikostnad. Jag vet inte säkert det kan ni ju själva titta. Har även sett att själva stommen bara kostar 5 miljoner men sen tillkommer väl omklädningsrum, is och annat som man ska ha till ishall. Northpower har en sida som man kan titta på som ett exempel. Min tanke är väl att detta hade gjort österlenarna glada. Vi har ju inte tillräcklig med kyla i Skåne så man kan åka hela vintern. Tror det hade varit fullt i hallen hela tiden med barn och vuxna som bara vill köra skridskor och sen hockey lika mycket. Det är dyrt för en kommun att göra detta möjligt men kan ni inte ta upp detta med Sjöbo, Simrishamns och Ystads kommuner? Fyra kommuner så blir det inte så dyrt. Kom igen nu, snälla gör något riktigt oväntat och overkligt. Gör en budgetishall, det räcker. Ni ska inte bygga Malmö arena. Ett förslag till er, gör en förfrågan till oss alla i kommunerna vad vi hade tyckt om ishall. På facebook och i affärer så att man kan skriva under något så man ser hur stor ungefär efterfrågan är. Ha nu ett stormöte med alla kommunerna om detta och gör något för ungdomarna vuxna och barn tillsammans. 14

15 Kfn 37 forts. Förvaltningens förslag till beslut förklarar sig vara positivt inställd till medborgarinitiativet om en ishall på Österlen, givet att det finns intresse och lämplig mark samt ekonomiska möjligheter, och skickar detta yttrande till kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslutsunderlag Bilaga Medborgarinitiativ Ishall på Österlen, handlingsid: Ks Tjänsteskrivelse, enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt, handlingsid: Kfn Förslag till beslut under sammanträdet Tina Bergström-Darrell (S) föreslår nämnden att besluta om bordläggning, då frågan snart kommer behandlas inom ramen för en annan beslutsgång. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens arbetsutskott 15

16 Kfn 38 Dnr KFN 2018/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Anmälan av delegeringsbeslut för alkoholhandläggare Åsa Magnusson gällande tillfälligt serveringstillstånd i samband med Torgets 6:s tältfest den 26 maj 2018, se bilaga Kfn Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Kfn Bilaga Tjänsteutlåtande med beslut enligt gällande delegeringsregler, tältfest arrangerad av Torget 6, alkoholhandläggare Åsa Magnusson, handlingsid: Kfn Bilaga Tjänsteutlåtande tillfälligt tillstånd till Skånes matfestival 2018, alkoholhandläggare Jörgen Gillberg, handlingsid: Kfn Bilaga Tjänsteutlåtande med beslut enligt gällande delegationsordning, Daniel Berlin i Skåne Tranås AB, alkoholhandläggare Åsa Magnusson, handlingsid: Kfn

17 Kfn 39 Dnr KFN 2018/1 Redovisning av anmälningsärenden s beslut lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Inkommen underrättelse från Polismyndigheten den 4 maj 2018 angående vandalism på två målningar på Tomelilla konsthall, handlingsid: Kfn Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Kfn Bilaga Underrättelse om polisanmälan angående skadegörelse på konsthallen, Polismyndigheten, handlingsid: Kfn

18 Kfn 40 Dnr KFN 2017/42 Sammanträdestider 2018 s beslut beslutar att flytta det inplanerade mötet den 2 oktober 2018 till den 25 september beslutar även att flytta mötet den 21 augusti till den 23 augusti samt att den dagen planera in ett heldagsmöte för utarbetande av nämndens mål för planperiod Ärendebeskrivning har nio sammanträden under De är normalt förlagda till tisdagar klockan 14:00. Sammanträdestiderna är anpassat till övriga beslutsorgan i kommunen för att skapa ett fungerande arbetsflöde för de ärenden som efter behandling i kultur- och fritidsnämnden ska vidare till kommunstyrelsen och/eller kommunfullmäktige. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att flytta det inplanerade mötet den 2 oktober 2018 till den 25 september 2018, samt att den dagen planera in ett heldagsmöte för utarbetande av nämndens målsättningar för planperiod Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden beslutat i enlighet med Anette Thoressons förslag. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidschef Marina Hansson Kommunstyrelsen 18