TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 : Plats och tid Svea hund, den, kl Beslutande Övriga närvarande Anette Thoresson (C) ordförande Mats Andersson (M) 1:e vice ordförande Tina Bergström-Darrell (S) 2:e vice ordförande Marianne Åkerblad (M) Solveig Falk (MP) ersättare för Marie-Louise Nilsson Olsson (SD) Se nästa sida Utses att justera Tina Bergström-Darrell (S) Justerade paragrafer 1-8 Justeringens plats Kommunkansliet 2 februari 2018 och tid Underskrifter Sekreterare Anna Silver Ordförande Justerare Anette Thoresson (C) Tina Bergström-Darrell (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 2 februari 2018 Datum då anslaget tas ned 27 februari 2018 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gustafs Torg 16, Tomelilla Underskrift Anna Silver 1

2 : Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Carina Persson (L) Tjänstemän Verksamhetschef Marina Hansson Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt Kulturchef Kristin Svensson Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden 1 Ändringar i föredragningslistan 2 Dialoger och informationsärenden Intern kontrollplan Redovisning av projekt skapande skola 2016/ Remiss av medborgarinitiativ - Namnge vägen som går till fastigheten Sälshög 1:32 till Walfrid Lindemans väg 6 Projektplan - Integration som mötesplats 7 Redovisning av anmälningsärenden nov-dec Uppdrag Äskande om tilläggsanslag för finansiering av ny tjänst i samband med Turistbyråns upphörande i Kulturhuset 2

3 Kfn 1 Dnr KFN Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Anette Thoresson (C) görs följande ändringar i föredragningslistan: Dialog Information gällande Fritidsgården Soffta tillkommer. Dialog Information gällande Senoir Sportschool tillkommer. Dialog Antal besökare vid Österlenbadet under 2017 tillkommer. Dialog Information gällande projektet Meröppet bibliotek tillkommer. 3

4 Kfn 2 Dnr KFN 2018/2 Dialoger och informationsärenden 2018 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Utomhusarena/skatepark Verksamhetschef Marina Hansson presenterar åtta alternativ för placering av utearenan framtagna av planarkitekt Marcus Carlevåg. lägger till stadsparken som ett ytterligare alternativ förplacering av utearenan och bjuder in en tjänsteman från Sjöbo kommun till sitt nästa sammanträde som kan berätta om deras pågående projekt med en utearena. Projekt hantverk och integration Kulturpedagog Elise Tufvesson informerar om mötesplats Skapa som är ett projekt finansierat av ett utvecklingsbidrag sökt från Region Skåne. Tomelilla kommun är en av 13 kommuner som beviljats bidrag av 117 sökande. Integrationsprojektet Skapa är en social och kreativ mötesplats med mål att genom kreativitet ge en inblick i svenskt föreningsliv. En utställning kommer att hållas i konsthallen efter projektet avslutats. Projektet startar den 12 februari och är öppet för allmänheten. Risk och konsekvensanalys gällande turistbyråns upphörande i Kulturhuset Enhetschef Kristin Svensson presenterar fyra förslag med tillhörande risk och konsekvens analyser samt ett femte förslag på uppdrag av till förordnad kommunchef på hur kultur- och fritidsnämnden kan hantera förändringarna i samband med att turistbyråns verksamhet upphör i Kulturhuset. Tina Bergström Darell (S) föreslår kultur- och fritidsnämnden uppdra åt förvaltningen att skriva en ansökan för äskande kr för en ny tjänst på 65 % för att täcka det behov som beräknas uppstå. 4

5 Kfn 2 forts. Förstärkt integrationssatsning föreningsliv Det finns kr avsatt i årets budget till förstärkt integrationssatsning i föreningslivet. I nuläget finns inget förslag framtaget för hur resurserna ska användas. Frågan kommer att lyftas på integrationsrådet kommande sammanträde. Delregionala kulturpolitiska överläggningar 2018 Kultursamverkansmodellen är en statlig kulturpolitisk reform med mål att öka samspelet mellan den statliga, regionala och kommunala kulturpolitiken. Kultursamverkan i Skåne bjuder in kommunernas kulturnämndspresidier, kulturchefer samt representanter för Kommunförbundet Skåne till dialogmöten för att diskutera gemensamma mål, ambitioner och prioriteringar för kulturutveckling i hela Skåne. Ändringar i reglementet för gällande turistverksamheten Efter beslut om överföring av alla turismfrågor till kommunledningen kommer ändringar i Kultur och fritidsnämndens reglemente att göras. Information gällande Fritidsgården Soffta Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt informerar om att det har rekryterats en samordnare till fritidsgården Soffta. Information gällande Senior Sport school Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt informerar om att det har hållits ett informationsmöte gällande senior sport school. Intresset var stort och då 45 personer anmält sig så lottades de 25 platserna ut bland de anmälda. Utbildningen pågår under 12 veckor och kombinerar fysisk träning med föreläsningar. Utbildningen ger även kunskap i kost och matlagning. Första utbildningstillfället är den 29 januari. Antal besökare vid Österlenbadet under 2017 Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt informerar om att personer besökte Österlenbadet under Intresset för simskolan har varit fortsatt högt även under

6 Kfn 2 forts. Information gällande projektet meröppet bibliotek Kulturchef Kristin Svensson informerar om att Brösarps bibliotek är utvalt till att bli årets meröppna bibliotek. Biblioteket kommer att hålla stängt fram till vecka 22 på grund av ombyggnad av lokalerna. De nya öppettiderna börja gälla i höst utifrån att ombyggnaden är klar enligt beräknat. 6

7 Kfn 3 Dnr KFN 2017/55 Intern kontrollplan 2018 s beslut beslutar att den interna kontrollplanen 2018 ska omfatta granskningsområdena: - Drunkningsolyckor/tillbud - Ensamarbete - Inbrott/stöld/snatteri/vandalisering Ärendebeskrivning Granskningsområden för intern kontroll väljs med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Resultatet från den interna kontrollen ska löpande rapporteras till nämnden. beslutade att den interna kontrollplanen 2017 skulle omfatta granskningsområdena: - Drunkningsolyckor/tillbud - Besökare akutsjukdom - Inbrott/stöld/snatteri/vandalisering Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen förslår att välja ut tre granskningsområden från riskanalys Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, verksamhetschef Marina Hansson, handlingsid: Kfn Riskanalys för internkontrollplan 2018, handlingsid: Kfn:

8 Fn 3 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår besluta att den interna kontrollplanen 2018 ska omfatta granskningsområdena: - Drunkningsolyckor/tillbud - Ensamarbete - Inbrott/stöld/snatteri/vandalisering Beslutsgång Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons (C) förslag. Beslutet skickas till: Verksamhetschef Marina Hansson 8

9 Kfn 4 Dnr KFN 2016/17 Redovisning av projekt skapande skola 2016/2017 s beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att lägga redovisningen av Skapande skola till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunens ambition är att möjliggöra upplevelser som stimulerar barnen och eleverna till eget skapande och ställningstagande och som ger dem en god förmåga att förstå och tolka olika kulturella uttryck och uttryckssätt. Kultur ska vara ett naturligt inslag i förskola och skola. Kultur ska också fungera som ett pedagogiskt hjälpmedel för att uppfylla läroplansmålen. Genom kulturen ska barnen och eleverna ges tillgång till alternativa uttryckssätt som spelar en särskilt stor roll när det talade språket inte räcker till. Möten med olika kulturella uttryck i förskola och skola kan ge en ökad förståelse för vikten av ett mångsidigt kulturliv, men även synliggöra individens roll i ett större sammanhang. Genom skapande skola projektet var det möjligt för kommunen att arbeta mera aktivt med olika kulturella uttryck. Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att lägga redovisningen av Skapande skola till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlinsid: Kfn Ansökan Skapande skola, handlinsid: Kfn Redovisning Skapande skola, handlinsid: Kfn Beslutet skickas till: Enhetschef Kristin Svensson 9

10 Kfn 5 Dnr KFN 2017/51 Remiss av medborgarinitiativ - Namnge vägen som går till fastigheten Sälshög 1:32 till Walfrid Lindemans väg s beslut antar förvaltningens förslag till yttrande och föreslår kommunstyrelsen att namnge vägen som går till fastigheten Sälshög 1:32 till Walfrid Lindemans väg. Ärendebeskrivning Per Selin har den 12 september 2017 lämnat ett medborgarinitiativ med följande lydelse: Vi köpte Alfredssons tidigare fastighet i Sälshög för snart två år sedan, där vi bor permanent. När jag är ute med hundarna och svänger in på vår lilla väg från vägen till Tryde brukar jag fundera på om vägen skulle kunna heta Walfrid Lindemans väg. Det skulle kunna vara en trevlig hyllning till Hans. Jag hoppas ni också tycker det är en god idé Vi har hört så många historier om alla upptåg och fester det varit på gården men också att familjen ville vara ifred när dom var i Skatredet. Hasse såg helst att bonden inte gjorde iordning vägen, det var bäst om ingen visste att det gick att köra ned där. Tycker det vore en hyllning till Hans Alfredsson och förhoppningsvis att några ler och kommer ihåg en Lindeman när dom åker förbi. Skatredet, en fastighet i Sälshög, ägdes tidigare av Hans Hasse Alfredsson( ). Gården fungerade som en fristad för Hans och hans familj, en plats för både vila och upptåg utanför offentlighetens ljus. Hans Alfredsson var en författare, komiker och samhällsdebattör som hade stor betydelse för sin samtid och många av hans verk har relevans än idag. Tomelilla kommun har varit inspelningsplats för flera av de filmer han gjorde, med boende i trakten som statister. 10

11 Kfn 5 forts. Något som är starkt förknippat med Hans Alfredsson är figuren Walfrid Lindeman som gestaltas i otaliga sketcher. De bygger på improviserade reflexioner över aktuella nyheter och dess signum är att de avslutas med att Lindeman råkat knäppa ihop västen med gylfen. För att hedra en stark kulturprofil och påminna allmänheten om historier som roat många och fortfarande framkallar leenden föreslås att vägen ner till gården, som inte längre är i familjens ägo, ska döpas till Walfrid Lindemans väg. Förvaltningens förslag till beslut antar förvaltningens förslag till yttrande och föreslår kommunstyrelsen att namnge vägen som går till fastigheten Sälshög 1:32 till Walfrid Lindemans väg. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn Medborgarinitiativ - Namnge vägen som går till fastigheten Sälshög 1:32 till Walfrid Lindemans väg, handingsid: Kfn Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 11

12 Kfn 6 Dnr KFN 2017/56 Projektplan - Integration som mötesplats s beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att ansöka medel motsvarande kr för projektet Integration som mötesplats ur sociala investeringsfonden. Ärendebeskrivning Förvaltningen vill med Tomelilla kulturhus som bas skapa en mötesplats, där människor oavsett bakgrund och ålder får möjlighet att mötas. Målsättningen är att skapa en positiv relation till litteratur, konst och kultur som lockar till kreativt skapande och delaktighet i samhället. Vi vill väcka intresse och engagemang genom möten och skapande samt bidra till förutsättningar för en positiv förankring i lokalsamhället. Vi vill medverka till att skapa vanor för alla medborgare att ta del av kulturhusets utbud och främja språkutveckling och kunskaper i det svenska språket. Resultatet av arbetet kommer att främja deltagandet i samhället genom att kontakter knyts, vilket på sikt leder till social hållbarhet på landsbygden. Summan som söks ur sociala investeringsfonden är kr. Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att söka medel motsvarande kr för projektet Integration som mötesplats ur sociala investeringsfonden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Kfn Projektplan - Integration som mötesplats, handlingsid: Kfn Beslutet skickas till: Enhetschef Kristin Svensson Familjenämndens arbetsutskott Kommunstyrelsen 12

13 Kfn 7 Dnr KFN 2017/1 Redovisning av anmälningsärenden nov-dec 2017 s beslut lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Beslut kommunstyrelsen den 15 november 2017, Ks 204/2017 Biblioteksplan Kommunstyrelsen beslutar fastställa biblioteksplan , handlingsid Ks Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlignsid: Kfn

14 Kfn 8 Dnr KFN 2018/9 Uppdrag Äskande om tilläggsanslag för finansiering av ny tjänst i samband med Turistbyråns upphörande i Kulturhuset s beslut uppdrar åt förvaltningen att skriva fram en ansökan för äskande av kr i tilläggsanslag till finansieringen av en ny tjänst på 65 % för att täcka det behov som beräknas uppstå i samband med Turistbyråns upphörande i Kulturhuset. Uppdraget ska vara klart att behandlas vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 27 februari 2018 Ärendebeskrivning I nuläget är ansvaret för turism uppdelat mellan kultur och fritid, 1 tjänst och budget för sommarbemanning heltid i två månader, och kommunikationsavdelningen, 0,5 tjänst och budget för marknadsföring. Genom att samla ansvar och resurser under utvecklingsavdelningen kommer turismfrågor närmare näringslivsutveckling och kommunen får ett helhetsgrepp om turismnäringen. Förändringen har varit uppe för diskussion i kultur- och fritidsnämnden och i kommunstyrelsens arbetsutskott. Överflyttning av ansvar ska ske den 1 januari Behovet av en fysisk turistbyrå har minskat när människor i högre grad söker information via digitala kanaler och turistbyrån i sin nuvarande form ska därför läggas ned till förmån för mer moderna arbetssätt. En risk- och konsekvensanalys ska göras för att se hur en nedläggning påverkar övriga verksamheter i kulturhuset (konsthallen, biblioteket). För att kunna analysera resultatet och se över finansiering och öppettider ska bemanningen av kulturhuset vara oförändrad under en övergångsperiod, finansierad av utvecklingsenheten, till och med den 31 mars

15 Kfn 8 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Tina Bergström Darell (S) föreslår kultur- och fritidsnämnden uppdra åt förvaltningen att skriva en ansökan för äskande kr för en ny tjänst på 65 % för att täcka det behov som beräknas uppstå. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Tina Bergström Darells förslag. Beslutet skickas till: Enhetschef Kristin Svensson 15