TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Transkript

1 : Plats och tid Svea Hund, den, kl Beslutande Övriga närvarande Christer Yrjas (C) ordförande Anders Albäck (L), 1:e vice ordförande Lena Eriksson (C) ersätter Anders Throbäck (S) Sven Gunnarsson (MP) Ewa Carnbrand (M) Sara Anheden (S) Paul Lennartsson (SD) Se nästa sida Utses att justera Sara Anheden (S) Justerade paragrafer Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Anna Silver Ordförande Justerare Christer Yrjas (C) Sara Anheden (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 25 september 2017 Datum då anslaget tas ned 18 oktober 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gustafs torg 16, Tomelilla Underskrift Anna Silver 1

2 : Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Fatlum Avdullahu (C) Jantje Ten Have (M) Tjänstemän Skolchef Bengt Persson Avdelningschef Ann-Louise Castman till Nämndsekreterare Anna Silver 2

3 : Ärenden vid dagens sammanträde med 86 Ändringar i föredragningslistan 87 Dialoger och informationsärenden Verksamhetsbokslut SKA - Barn och utbildning 89 Rapport gällande redovisning måluppfyllelse årskurs 1-5 läsåret 2016/ Rapport gällande frånvarorapportering läsåret 2016/17 91 Rapport gällande redovisning av betyg årskurs 6-9 läsåret 2016/17 92 Rapport gällande nationella prov läsår 2016/17 93 Rapport gällande gymnasiebehörighet 2016/17 94 Rapport gällande resultat av kartläggning Hur låter orden i förskoleklassen 95 Rapport gällande tidsrymd för nyanländ elev att börja grundskola 96 Sammanställning kränkande behandling Barn och utbildning Redovisning av delegeringsbeslut Statistik fattade beslut barn och familj (IFO) 99 Redovisning av anmälningsärenden gällande augusti

4 Fn 86 Dnr FN DiaNr Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Christer Yrjas (C) beslutar familjenämnden om följande ändringar i föredragningslistan: Dialog Ekonomisk uppföljning Barn och utbildning utgår. Dialog Ekonomisk uppföljning Stöd och lärande utgår. 4

5 Fn 87 Dnr FN 2017/2 Dialoger och informationsärenden 2017 s beslut lägger informationen till handlingarna. Information från Barn och utbildning Skolchef Bengt Persson informerar om att barn och utbildning har hållit en värdegrundsutbildning för ledarna. Man har haft en gemensam studiedag inför höstterminen där man på förmiddagen arbetat med systematiskt kvalitetsarbete och på eftermiddagen haft en inspirationsföreläsning. Information från Stöd och lärande Avdelningschef Ann-Louise Castman informerar om att projektet kring förbättringsarbete på Individ och familjeomsorgen är påbörjat. Två arbetsgrupper ska påbörja arbete med att se över organisationen samt göra en insatsinventering. Handläggarna på försörjningsstöd har lämnat en skrivelse till ledningen gällande sin höga arbetsbelastning. Möte med handläggarna, fackliga företrädare och avdelningschef kommer att hållas. Inspektionen för vård och omsorg(ivo) gör en tillsyn på försörjningsstöd. Förvaltningen ska lämna en skriftlig rapport och sedan håller IVO den 7 november ett möte med ansvarig chef, familjenämndens ordförande samt handläggare från försörjningsstöd. 5

6 Fn 88 Dnr FN 2017/112 Verksamhetsbokslut SKA - Barn och utbildning s beslut lägger rapporten till handlingarna med redaktionella ändringar i löptext på sidan 7, 10, 23 och 25, dokumentid: Fn Inför läsåret 2016/17 användes en arbetsgång för det systematiska kvalitetsarbetet (SKA) som innehåller samtal och ett bokslut. Vid två tillfällen har enhetscheferna haft samtal med skolchefen kring sina resultat och förbättringsåtgärder. Det ger skolchefen en god bild av hur enheternas förutsättningar påverkar resultaten och vilka åtgärder som krävs för att de nationella målen ska vara möjliga att uppfylla. Vid samtalen förs en dialog om hur skolans utvecklingsarbeten framskridit. Dessa samtal kan sedan användas som underlag tillsammans med hårda fakta såsom betygsresultat och enhetens bokslut. Bokslutet ska vara klart i juni. Detta lämnas till skolchefen och ligger till grund för verksamhetens bokslut samt används i förskolechefers och rektors arbete på enheterna. Sammanfattning Det har under skrivandet av bokslutet blivit tydligt att få åtgärder riktar sig mot åk 4-6, där forskningen visar att det finns en stor potential för att göra stora framsteg i sitt lärande. Att tydligare knyta skolan samman från förskola till åk 9 är en framgångsfaktor. Varje stadium måste göra sin del. För varje stadium eleverna passerar desto svårare är det att komma ifatt. Tidiga insatser ger större effekt, skolpengen bör spegla detta. SYV-arbetet framöver är den del i arbete med att skapa större motivation. Att verksamheten präglas av samma syn som finns på våra elever är viktigt. Bristen på behöriga lärare gör det ännu viktigare att kompetensutveckla de lärare vi har och bidra till en god arbetsmiljö. 6

7 Fn 88 forts. Bokslut Barn och utbildning läsåret 2016/2017, version 2, handlingsid: Fn Verksamhetsbokslut SKA - Barn och utbildning: handlingsid: Fn Fnau 246/2017, handlingsid: Fn Tidigare behandling s arbetsutskott 246/2017: lägger rapporten till handlingarna med redaktionella ändringar i löptext på sidan 7, 10, 23 och 25, dokumentid: Fn Skolchef Bengt Persson 7

8 Fn 89 Dnr FN 2017/34 Rapport gällande redovisning måluppfyllelse årskurs 1-5 läsåret 2016/2017 s beslut Verksamheten Barn och utbildning ska enligt det årshjul som beslutat om redovisa måluppfyllelsen för läsåret 2016/17 i åk 1-5. Analys av detta kommer som beslutat ingå i verksamhetens bokslut som redovisas i i september och åtgärder kommer att redovisas i verksamhetsplanen i november. Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin biträdande skolchef, handlingsid: Fn Antal elever som riskerar att inte nå målen åk 1-5, handlingsid: Fn Fnau 240/2017, handlingsid: Fn Tidigare behandling s arbetsutskott 240/2017: Skolchef Bengt Persson 8

9 Fn 90 Dnr FN 2017/32 Rapport gällande frånvarorapportering läsåret 2016/17 s beslut Verksamheten Barn och utbildning ska enligt det årshjul som beslutat om redovisa frånvaron för läsåret 16/17. Analys av detta kommer som beslutat ingå i verksamhetens bokslut som redovisas i i september och åtgärder kommer att redovisas i verksamhetsplanen i november. Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin biträdande skolchef: Fn Redovisning av frånvaro läsåret , handlingsid: Fn Fnau 241/2017, handlingsid: Fn Tidigare behandling s arbetsutskott 241/2017: Skolchef Bengt Persson 9

10 Fn 91 Dnr FN 2017/33 Rapport gällande redovisning av betyg årskurs 6-9 läsåret 2016/17 s beslut Verksamheten Barn och utbildning ska enligt det årshjul som beslutat om redovisa betygen för vårterminen. Analys av dessa kommer som beslutat ingå i verksamhetens bokslut som redovisas i i september och åtgärder kommer att redovisas i verksamhetsplanen i november. Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin biträdande skolchef, handlingsid: Fn Betyg åk 6-9 vt 2017, handlingsid: Fn Fnau 242/2017, handlingsid: Tidigare behandling s arbetsutskott 242/2017: Skolchef Bengt Persson 10

11 Fn 92 Dnr FN 2016/101 Rapport gällande nationella prov läsår 2016/17 s beslut Verksamheten Barn och utbildning ska enligt årshjulet som redovisa nationella proven gällande läsåret 2016/17. I årskurs 3 svenska är det 64 % och i matematik 54,3 % som har godkänt på alla delproven, detta är uträknat på samtliga elever i kommunala skolor i åk 3. Procenttalen för godkända provbetyg i årskurs 6 och 9 är uträknade efter hur många som genomfört proven därför blir denna siffra högre. Dessa siffror är inte samma som kommer att redovisas i Siris då Tryde friskola kommer att vara medräknade. Redovisning av Nationella prov läsåret , handlingsid: Fn Fnau 243/2017, handlingsid: Fn Tidigare behandling s arbetsutskott 243/2017: Skolchef Bengt Persson 11

12 Fn 93 Dnr FN 2017/123 Rapport gällande gymnasiebehörighet 2016/17 s beslut Verksamheten Barn och utbildning ska enligt det årshjul som beslutat om redovisa gymnasiebehörigheten inför kommande läsår. Analys av detta kommer som beslutat ingå i verksamhetens bokslut som redovisas i i september och åtgärder kommer att redovisas i verksamhetsplanen i november. 72 % av eleverna i åk är behöriga till nationellt program på gymnasiet. Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin, biträdande skolchef, handlingsid: Fn Fnau 244/2017, handlingsid: Fn Tidigare behandling s arbetsutskott 244/2017: Skolchef Bengt Persson 12

13 Fn 94 Dnr FN 2016/76 Rapport gällande resultat av kartläggning Hur låter orden i förskoleklassen s beslut Verksamheten Barn och utbildning ska enligt det årshjul som beslutat om redovisa HLO-resultaten för läsåret 2016/17. Analys av dessa kommer som beslutat ingå i verksamhetens bokslut som redovisas i i september och åtgärder kommer att redovisas i verksamhetsplanen i november. Tjänsteskrivelse. Ulrika Ahrlin biträdande skolchef, handlingsid: Fn Resultat HLO 2016/17, handlingsid: Fn Fnau 245/2017, handlingsid: Fn Tidigare behandling s arbetsutskott 245/2017: Skolchef Bengt Persson 13

14 Fn 95 Dnr FN 2017/124 Rapport gällande tidsrymd för nyanländ elev att börja grundskola s beslut Verksamheten Barn och utbildning ska enligt det årshjul som beslutat om att redovisa tidsrymden det tagit för nyanlända elev att börja grundskolan. Analys av detta kommer som beslutat ingå i verksamhetens bokslut som redovisas i i september och åtgärder kommer att redovisas i verksamhetsplanen i november. Det har enbart anlänt 2 elever direkt från utlandet under året. De har skolplacerats efter 30 dagar respektive 37 dagar. Detta anser vi vara för lång tid, enligt skollagen ska asylsökande skolplaceras inom en månad. Barn och utbildning kommer under hösten påbörja ett arbete för att samordna arbetet med nyanlända elever mer effektivt. Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin biträdande skolchef, handlingsid: Fn Skolchef Bengt Persson 14

15 Fn 96 Dnr FN 2017/72 Sammanställning kränkande behandling Barn och utbildning 2017 s beslut Barn- och utbildningsverksamheten ska enligt årshjulet för rapporteringsärenden till i september rapportera anmälningar till huvudmannen angående upplevelse av kränkningar för juniaugusti, samt inkomna synpunkter, klagomål och anmälningar till Skolinspektionen/ Barn- och elevombudet. Åk inkomna anmälningar Samtliga gällande pojkar Åk f-6 1 inkommen anmälning Gällande en pojke, Lindesborgsskolan Förskolan Inga inkomna anmälningar Det har kommit beslut i två ärenden som Skolinspektionen lämnat till kommunens klagomålshantering, båda avslutas utan åtgärder. Detta gäller Kastanjeskolan och Odenslundsskolan. Skolinspektionen har bett om komplettering av svar gällande skolsituation för elev på Lindesborgsskolan. Svar har skickats in. Skolinspektionen avslutar ärendet på Kastanjeskolan gällande skolsituation för elev. Synpunkter har inkommit gällande schema på Kastanjeskolan, skolskjuts vid Tryde friskola samt beröm till Lärkans förskola. 15

16 Fn 96 forts. lägger sammanställningen till handlingarna. Kränkande behandling handlingsid , , , Beslut angående klagomålshantering handlingsid , Komplettering Lindesborgsskolan Avslut av ärende skolsituation för elev Kastanjeskolan Synpunkter , , Skolchef Bengt Persson 16

17 Fn 97 Dnr FN 2017/3 Redovisning av delegeringsbeslut 2017 s beslut lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Delegeringsbeslut för perioden augusti 2017 gällande Barn och utbildning: 7.1 Inskrivning av barn enligt barnomsorgskö Förskoleverksamhet/pedagogisk omsorg 22 Fritidshem 126 Förskola fristående/interkommunal 31 Fritidshem fristående/interkommunalt Avstängning av plats inom barnomsorgen Fritidshem 1 Förskola 0 lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn Delegeringsbeslut augusti 2017, administrativ assistent Anita Mårtensson, handlingsid: Fn Skolchef Bengt Persson 17

18 Fn 98 Dnr FN 2017/39 Statistik fattade beslut barn och familj (IFO) s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Socialchef Madeleine Moberg presenterar statistik från Individ och familjeomsorgen gällande fattade beslut för augusti 2017 rörande barn och familj. beslutar lägga informationen till handlingarna. Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn Statistik fattade beslut 2017 barn och familj, administrativ assistent Camilla Ohlsson, handlingsid: Fn Socialchef Madeleine Moberg 18

19 Fn 99 Dnr FN 2017/1 Redovisning av anmälningsärenden gällande augusti 2017 s beslut lägger redovisningen till handlingarna. 1. Beslut avseende synpunkter på handläggning från Inspektionen vård och omsorg (IVO) Ärenden på familjenämndens arbetsutskott lägger redovisningen till handlingarna. Redovisning av anmälningsärenden augusti 2017, handlingsid: Fn