Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Tid Plats 13:30-14:45 Vargavidderna ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Kenth Gustafsson (S) Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Carina Karlsson (S) Ghuncha Alipour (S) Bitte Bäckrud (KD) ersätter Nea Mustonen (KD) Clara Ericson (V) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Ann-Sofi Persson (T.f. skolchef) Tove Lundén (Controller) Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Greta Särefors (Rektor) Torbjörn Kämblad (Rektor) 75 Protokollet innehåller paragraferna Ordförande Arne Augustsson Justerare Clara Ericson Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 17

2 2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 17

3 Ärendelista 71 Val av justerare 72 Godkännande av dagordning 73 Ekonomisk uppföljning juli Kränkande behandling 75 Ärenden från Skolinspektionen 76 Skolorganisation , lärarbehörighet och personalbemanning 77 Fast vikarie, Finnerödja skola 78 Frånvarorapportering, elever 79 Ärendebevakning, andra kvartalet Information från skolchef 81 Meddelanden Delegationsbeslut 2018 Sida 3 av 17

4 71 - Val av justerare Till justerare väljs Clara Ericson (V). Justering sker onsdag 29 augusti 2018, kl Sida 4 av 17

5 72 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 17

6 73 Ekonomisk uppföljning juli 2018 Dnr BUN s resultat för januari-juli är tkr sämre än budget efter att hänsyn tagits till budget differensen. Budgeten för perioden är tkr och förbrukat är tkr vilket medför en differens på tkr. Tjänsteskrivelse - Ekonomisk uppföljning juli 2018 Ekonomisk uppföljning juli 2018 Stram budgetuppföljning juli 2018, rektorsområde 1 Stram budgetuppföljning juli 2018, rektorsområde 2 Ekonomisk uppföljning för perioden godkänns. Sida 6 av 17

7 74 Kränkande behandling Dnr BUN Det har inkommit en anmälan om kränkande behandling från Saltängsskolan. Rektor informerar om händelsen Tjänsteskrivelse - Anmälan kränkande behandling BUN Informationen är delgiven. Sida 7 av 17

8 75 Ärenden från Skolinspektionen Dnr BUN Under 2018 har nio anmälningar inkommit från Skolinspektionen. Huvudmannen redovisar åtgärder. Inkomna anmälningar redovisas. En anmälan kan avse en skola eller kommun, men kritiken avser huvudmannen d.v.s. kommunen, eller den som äger en fristående skola/skolkoncern. En anmälan kan innehålla flera anmälningsgrunder. Tjänsteskrivelse - Ärenden från Skolinspektionen Bilaga till tjänsteskrivelse Informationen är delgiven. Sida 8 av 17

9 76 Skolorganisation , lärarbehörighet och personalbemanning Dnr BUN Skolorganisationen läsåret ser ut enligt följande: Finnerödja skola innefattar förskoleklass årskurs 6 och Lindåsens skola förskoleklass till årskurs 3. På Saltängsskolan kommer det att finnas två klasser i varje årskurs från förskoleklass till årskurs 3. På Centralskolan finns årskurs 4-9. I år kommer årskurs 7 ha tre klasser. Under detta läsår kommer det inte finnas några förberedelseklasser. Eleverna placeras direkt ut i klass efter kartläggning som max får ta 8 veckor. I Kunskapens hus finns förskolan Solen. Lärare med lärarlegitimation i årskurs 1-3, 100 % och i årskurs 4-9 på Centralskolan, 60 %. I organisationen finns det lärare med legitimation som undervisar i ämnen som de inte är behöriga i. Rektorerna strävar i sin resursplanering för att detta ska minska. På Centralskolan finns ett antal lärare som är under pågående utbildning och lärare som inte tagit ut sin lärarlegitimation, totalt 7 st. I förskoleklasserna är andelen utbildade förskolepedagoger 100 %. Inom förskolan är andelen förskollärare 50 %, barnskötare 40 % och utan relevant utbildning 10 %. Detaljerad information redovisas. Tjänsteskrivelse - Skolorganisation , lärarbehörighet och personalbemanning Bilaga, skolorganisationen Samverkansprotokoll, juni 2018 Informationen är delgiven. Sida 9 av 17

10 77 Fast vikarie, Finnerödja skola Dnr BUN Skolan, fritids och förskolan i Finnerödja har under året haft höga vikariekostnader. Detta beror bland annat på ett flertal längre sjukskrivningar. Utöver det har det varit svårt att få tag på vikarier samt att få till en kontinuitet i antal personal som barn och elever dagligen möter. Detta blir en stress för personalen och är inte optimalt för barnen och elevernas utveckling mot målen. Finnerödja har i dag en fast vikarie som är uppbokad i skolan i stort sett varje dag, vilket gör att förskolan i Finnerödja samt i Tived inte har kunnat ta del av den fasta vikarien i den utsträckning som det var planerat. För att få till en god arbetsmiljö, minska vikariekostnaderna samt skapa kontinuitet för barn och elever, önskas ytterligare en fast vikarie till Finnerödja. En fast vikarie beräknas kosta cirka 334 tkr på ett år. Nuvarande vikariekostnader för 2018 beräknas, enligt linjär prognos, bli cirka tkr. För 2017 var kostnaden för vikarier 418 tkr och för år 2016, 619 tkr. Yrkande Arne Augustsson (C) yrkar på att en fast vikarie anställs i barn- och utbildningsnämndens verksamheter under läsåret Kostnaderna för detta belastar barn- och utbildningsnämndens budget. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut. Förvaltningens förslag att anställa en fast vikarie till Finnerödja under en period, samt ordförandens förslag att en fast vikarie anställs i barn- och utbildningsnämndens verksamhet under läsåret Kostnaderna belastar barn- och utbildningsnämndens budget. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Arne Augustssons (C) förslag. Sida 10 av 17

11 Tjänsteskrivelse - Fast vikarie, Finnerödja skola Samverkansprotokoll 20 augusti 2018 En fast vikarie anställs i barn- och utbildningsnämndens verksamhet under läsåret Kostnaderna för detta belastar barn- och utbildningsnämndens budget. Sida 11 av 17

12 78 Frånvarorapportering, elever Dnr BUN Rektorsområde 1 och 2 har inte haft någon ogiltig frånvaro. Inom rektorsområde 3 minskade frånvaron generellt under sista kvartalet i alla årskurser. Det finns flera förklaringar till att den ogiltiga frånvaron har minskat. Under vårterminen genomförs obligatoriska nationella prov i årskurs 6 och 9. Det är sista terminen för årskurs 9 och slutbetyg. Samarbete sker med socialtjänsten kring elever med hög frånvaro. Fortfarande är siffrorna höga, särskilt för senare år, men enheten blir bättre på att identifiera frånvaron, anmäla till socialtjänst och stötta eleverna tillbaka till närvaro. Kontakt sker alltid med vårdnadshavare. Tjänsteskrivelse - Frånvarorapportering av elever Informationen är delgiven. Sida 12 av 17

13 79 Ärendebevakning, andra kvartalet 2018 Dnr BUN Ärendebevakningslista för andra kvartalet 2018 redovisas. Av ärendebevakningslistan framgår vilka uppdrag som lämnats av nämnden, när de ska vara återrapporterade samt när uppdragen är slutförda. Samtliga ärenden har ett återrapporteringsdatum. Tjänsteskrivelse - Ärendebevakning andra kvartalet 2018 Ärendebevakning, andra kvartalet 2018 Ärendebevakning för andra kvartalet 2018 är delgiven. Sida 13 av 17

14 80 Information från skolchef Dnr BUN Under våren gick föregående verksamhetschef i pension och kommunen anställde en kostchef och kulturchef. Tjänsten som verksamhetschef gjordes om till skolchef med ansvar för förskola och skola där även tjänsten som utvecklingsstrateg numera ingår i skolchefsuppdraget. Detta har möjliggjort att en administrativ chef har anställts från och med 13 augusti. Personen ska stötta skolchef och rektorer i det administrativa arbetet vilket bland annat ska bidra till att förbättra rektorernas förutsättningar för det pedagogiska ledarskapet på sina enheter. Den 14 augusti genomförs en kompetensutvecklingsdag i systematiskt kvalitetsarbete utifrån målen i verksamhetsplanen (VEP). Dagen kommer att handla om analyser av arbetet som dagligen genomförs i våra verksamheter, och förväntade effekter av detta arbete. Andra fortbildningsinsatser under läsåret är bland annat Läslyftet för förskola och Specialpedagogiklyftet för lärare. Skolskjutsarna kommer att bli dyrare detta läsår. Inflyttningar, extraturer med anledning av förändrad timplan samt extrakort inne i tätorten är anledningar till detta. Kostnaderna redovisas under nästkommande nämnd då handläggaren ännu inte har fått in alla prisuppgifter. I maj signalerade rektorerna för förskolan om svårigheter att kunna erbjuda platser. Lindåsen och Saltängen har totalt 11 barn som behöver beredas plats under hösten med start redan under augusti då främst på småbarnsavdelningarna. Rektorerna arbetar med att se över sina organisationer och lokaler samt vilka möjligheter som finns att få fram platser. Detta kan innebära att en utökning av antalet tjänster behöver göras. Lindåsen har 67 barn, Jordgubben 41 barn, Tived 24 barn, varav fritids 9 st, Saltängen 79 barn och Junibacken har 24 barn varav fritids 5 st. Tjänsteskrivelse - Information från skolchef Sida 14 av 17

15 Informationen är delgiven. Sida 15 av 17

16 81 Meddelanden 2018 Dnr BUN Följande meddelanden har inkommit: 1. Protokoll - Brukarstyrelsemöte för Hasselfors förskola och fritidshem 25 april Kommunfullmäktige - Protokollsutdrag 20 juni 2018, 78. Preliminära budgetramar 2019 och Kommunfullmäktige - Protokollsutdrag 20 juni 2018, 87. Reglemente för barn- och utbildningsnämnden. 4. Polismyndigheten - Anmälan och underrättelse om beslut om skadegörelse vid Centralskolan, 5000-K Polismyndigheten - Anmälan och underrättelse om beslut om skadegörelse vid Centralskolan, 5000-K Polismyndigheten - Anmälan och underrättelse om beslut om inbrott i redskapsbod, Kunskapens hus, 5000-K Polismyndigheten - Anmälan och underrättelse om beslut om skadegörelse vid Centralskolan, 5000-K Polismyndigheten - Anmälan om skadegörelse vid Centralskolan, 5000-K Polismyndigheten - Anmälan om händelse vid Centralskolan, 5000-K Polismyndigheten - Anmälan om skadegörelse vid Centralskolan, 5000-K Grundskoleinformation läsåret Meddelanden augusti 2018 Meddelandena är delgivna. Sida 16 av 17

17 82 Delegationsbeslut 2018 Dnr BUN Delegationsbeslut fattade 10 augusti 2018 redovisas. Delegationsbeslut augusti 2018 Delegationsbesluten är anmälda. Sida 17 av 17