Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Tid Plats 13:30-15:45 Vargavidderna ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Kenth Gustafson (S) Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Ghuncha Alipour (S) Tommy Holmquist (S) Sven-Erik Windh (L) ersätter Nea Mustonen (KD) Anna-Liisa Törmänen (S) ersätter Åsa Löfvenhaft (V) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Margaretha Zetterlund (Verksamhetschef ) Malin Ullbrand (Controller) 9-19 Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Protokollet innehåller paragraferna 9-26 Ordförande Arne Augustsson Justerare Kenth Gustafson Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 21

2 2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 21

3 Ärendelista 9 Val av justerare 10 Godkännande av dagordning 11 s årsredovisning s budget och verksamhetsplan Investeringsäskande Projekt - fasta vikarier 15 Interkommunal ersättning i förskola, grundskola och skolbarnomsorg för år Belopp till fristående huvudmän Årsredovisning av stiftelsen Laxå Kanalskolefond Årsredovisning av stiftelsen Laxå grundskolefond Årsredovisning av stiftelsen Laxå gymnasiefond Återrapport - Skolsatsning 21 Musikinstrument kvarvarande från musikskolan 22 Anmälan om kränkande behandling 23 Information från verksamhetschef 24 Sommaröppet inom barnomsorgen Meddelanden Delegationsbeslut 2017 Sida 3 av 21

4 9 - Val av justerare Till justerare väljs Kenth Gustafson. Justering sker fredag 3 mars Sida 4 av 21

5 10 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns efter följande ändringar: Tillägg Sommaröppet vid förskola och fritidshem Dnr BUN Meddelanden Dnr BUN Övrig fråga. Utgår Information - Kultur och fritid Dnr BUN Sida 5 av 21

6 11 s årsredovisning 2016 Dnr BUN Årsredovisningen för 2016 är upprättad av områdeschef för kultur och fritid, rektorer, verksamhetschef samt ekonom. Vårterminen kännetecknades av svårigheten att få vikarier vid frånvaro och fortsatt tillströmning av många nyanlända barn och elever. Under höstterminen tillsattes fyra fasta vikarier vilket skapade ett lugn på de skolor och förskolor som hade dem i sin verksamhet. Under höstterminen minskade även tillströmningen av nya barn och elever så grupperna stabiliserades. Måluppfyllelsen har varit hög under har under 2016 gjort ett underskott på 800 tkr, stora delar av underskottet beror på ett ökat behov av resurser för barn med särskilda behov. Med hjälp från delar av ett extra driftbidrag, som nämnden fått av staten, når barn- och utbildningsnämnden ett slutligt resultat på 20 tkr bättre än budget för Årsredovisningen godkänns och lämnas till kommunstyrelsen. Sida 6 av 21

7 12 s budget och verksamhetsplan Dnr BUN Budgetprocessen inför budget 2017 har tagit sin utgångspunkt i de av kommunfullmäktige antagna ramarna för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsbudgeten 2017 har arbetats fram av ansvariga områdeschefer, controller samt verksamhetschef. Då verksamheterna sett över sina behov, konstateras att behovet är tkr högre än budgetram. Detta beror till största delen av ett ökat behov av resurser för barn med särskilda behov. Med stöd från det som kvarstår av driftbidraget från Skolverket samt delar av skolsatsningen hamnar arbetsbudget 2017 inom tilldelad ram. Resursbehoven förändras från år till år och just nu är behoven stora. Historiskt sett har behovet varit mindre och då har behoven rymts inom ramen. Idag sätts resurser in tidigare vilket förväntas leda till minskade behov under senare del av skolgången. Ajournering Ajournering begärs av Tommy Holmquist (S), kl Mötet återupptas kl Yrkande Tommy Holmquist (S) yrkar på att förslag till budget 2017 antas. För kommande budgetuppföljningar yrkas på en mer detaljerad redovisning. Förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med dialoggruppen ta fram ett förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse budget och VEP Slutlig budget och VEP Samverkansprotokoll februari 2017 Budget 2017 och verksamhetsplan fastställs. Förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med dialoggruppen ta fram ett förslag till en mer detaljerad redovisning för kommande budgetuppföljningar. Sida 7 av 21

8 13 Investeringsäskande 2018 Dnr BUN Verksamhetschef och områdeschefer för samtliga verksamheter har tagit fram investeringsäskanden för Summan överstiger det belopp som kommunfullmäktige lagt i budget för 2018 med 400 tkr. Därför behöver en prioritering göras eller en begäran till kommunstyrelsen om högre investeringsbelopp. Sammanställning av investeringsäskanden redovisas. begär 400 tkr ytterligare i investeringsbudget för Ärendet skickas till kommunstyrelsen. Sida 8 av 21

9 14 Projekt - fasta vikarier Dnr BUN En sammanställning av totala kostnader för vikarier 2016 har jämförts med samma period 2015 då man ej hade fasta vikarier anställda. Jämförelsen visar att kostnaden är 97 tkr lägre under 2016, då man har haft fasta vikarier. Tidigare prognos där man spådde en högre kostnad utgick från faktiska kostnader i oktober, det har visat sig att behovet av vikarier utöver de fasta har minskat under november och december och kostnaderna har därmed blivit lägre än prognostiserat. Rapporter från rektorerna visar på att anställningen av fasta vikarier upplevs mycket positivt hos både personal och elever då det ökar både kontinuiteten och tryggheten. sunderlag Tjänsteskrivelse fasta vikarier Informationen är delgiven. Sida 9 av 21

10 15 Interkommunal ersättning i förskola, grundskola och skolbarnomsorg för år 2017 Dnr BUN En kommun som tar emot barn/elever från annan kommun har rätt till ersättning för sina kostnader från barnets/elevens hemkommun. Beräkningen har samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag. I de fall en elev har omfattande behov av särskilt stöd finns det möjlighet till en särskild ersättning i form av tilläggsbelopp. En individuell bedömning sker i varje enskilt fall. sunderlag Tjänsteskrivelse Interkommunal ersättning Nedanstående interkommunala ersättningar till kommuner för år 2017 fastställs. Förskolan kr/barn Förskoleklass kr/elev Fritidshem kr/barn Grundskolan kr/elev Sida 10 av 21

11 16 Belopp till fristående huvudmän 2017 Dnr BUN Ersättning till fristående huvudmän är beräknat efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag enligt likabehandlingsprincipen. I beloppet ingår kompensation för administration samt moms med tre respektive sex procent. Beloppen är framräknade per kalenderår och går att dela på tolftedelar. I samband med bokslut kommer en avstämning att göras mot faktiskt utfall. Detta betyder att om den kommunala verksamheten överskridit sin budget kommer den fristående verksamheten kompenseras för detta. I de fall en elev har omfattande behov av särskilt stöd finns det möjlighet till en särskild ersättning i form av tilläggsbelopp. En individuell bedömning sker i varje enskilt fall. sunderlag Tjänsteskrivelse ersättning fristående huvudmän Nedanstående ersättning till fristående huvudmän för år 2017 fastställs. Förskolan kr/barn. Förskoleklass kr/elev. Fritidshem kr/barn. Grundskolan kr/elev. Sida 11 av 21

12 17 Årsredovisning av stiftelsen Laxå Kanalskolefond 2016 Dnr BUN En årsredovisning har upprättats för Laxå Kanalskolefond avseende verksamhetsåret Fondens tillgångar uppgick den 31 december 2016 till ,08 kr. Fonden är tidigare avsedd för Kanalskolans elever i årskurs 6, då skolan ej finns längre har fondens inrättare ändrat fondens målgrupp till att innefatta alla årskurs 6 elever i Laxå kommun. Utdelning har skett med kr under 2016 i form av bokpremier till utvalda elever i årskurs 6 i Laxå kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse - Årsredovisning Kanalskolefonden 2016 Årsredovisning Kanalskolefonden 2016 Årsredovisningen godkänns och överlämnas till revisorerna. Sida 12 av 21

13 18 Årsredovisning av stiftelsen Laxå grundskolefond 2016 Dnr BUN En årsredovisning har upprättats för Laxå grundskolefond avseende verksamhetsåret Fondens tillgångar uppgick den 31 december 2016 till ,89 kr. En tiondel av årets avkastning ska tillföras kapitalet, då ingen avkastning har förekommit under 2016 samt att man beslutade att dela ut hela beloppet 2015 finns inget belopp att utdela Enligt barn- och utbildningsnämndens beslut 2 maj 2011 sker utdelning vart tredje år, vilket innebär att nästa utdelning av fondens medel är år sunderlag Tjänsteskrivelse - Årsredovisning Grundskolefonden 2016 Årsredovisning Laxå Grundskolefond 2016 Årsredovisningen godkänns och överlämnas till revisorerna. Enligt barn- och utbildningsnämndens beslut 2 maj 2011 sker utdelning vart tredje år, vilket innebär att nästa utdelning av fondens medel är år Sida 13 av 21

14 19 Årsredovisning av stiftelsen Laxå gymnasiefond 2016 Dnr BUN En årsredovisning har upprättats för Laxå gymnasiefond avseende verksamhetsåret Fondens tillgångar uppgick den 31 december 2016 till ,62 kr. En tiondel av årets avkastning ska tillföras kapitalet, då ingen avkastning skett på kapitalet under året är kapitalet oförändrat mot föregående år. Att utdela per 31 december 2016 finns 350 kr. Enligt barn- och utbildningsnämndens beslut 2 maj 2011 sker utdelning vart tredje år, vilket innebär att nästa utdelning av fondens medel är år sunderlag Tjänsteskrivelse Årsredovisning Gymnasiefonden 2016 Årsredovisning Laxå Gymnasiefond 2016 Årsredovisningen godkänns och överlämnas till revisorerna. Enligt barn- och utbildningsnämndens beslut 2 maj 2011 sker utdelning vart tredje år, vilket innebär att nästa utdelning av fondens medel är år Sida 14 av 21

15 20 Återrapport - Skolsatsning Dnr BUN Kommunstyrelsen har beslutat om särskild skolsatsning som stegvis byggs upp under två till tre år med en inriktning på en total kostnad om 3,6 mnkr per år. Syftet med satsningen är att skapa förutsättningar för att nå de av kommunfullmäktige beslutade målen för förskole- och skolverksamheten. har fått 3,6 mnkr i extra anslag för att höja måluppfyllelsen och meritvärden anställdes en utvecklingsstrateg kommer anslaget användas till ökad grundbemanning, arbetslagsledare, kompetenshöjande insatser samt förstärkt elevhälsa. Svårigheten är att få behörig personal till pedagogiskt arbete därför är insatserna omfördelade utifrån den tillgång på personal som finns för närvarande. Inför läsåret kommer speciallärare och specialpedagog att sökas. Ekonomisk och pedagogisk redogörelse för satsningen redovisas. sunderlag Tjänsteskrivelse skolsatsning Skolsatsning Samverkansprotokoll februari 2017 Återrapporten godkänns. Sida 15 av 21

16 21 Musikinstrument kvarvarande från musikskolan Dnr BUN En sammanställning av samtliga musikinstrument som finns i allaktivitetshusets lokaler samt vilka instrument som Centralskolans musiklärare tagit hand om redovisas. De instrument som kvarstår är mycket blåsinstrument samt ett antal violiner. sunderlag Tjänsteskrivelse musikinstrument Inventeringslista - Musikinstrument Musikinstrument till skolans musikundervisning Samverkansprotokoll februari 2017 Informationen är delgiven. Sida 16 av 21

17 22 Anmälan om kränkande behandling Dnr BUN En anmälan om kränkande behandling på Centralskolan, har inkommit. Verksamhetschef Margaretha Zetterlund informerar om ärendet. Det handlar om ett par elever som haft meningsskiljaktigheter, men som nu accepterar varandra i skolmiljö. De åtgärder som vidtas vid sådana här situationer, redovisas. Ett ärende upprättas som sedan arkiveras i berörda elevers elevakter. Informationen är delgiven. Sida 17 av 21

18 23 Information från verksamhetschef Dnr BUN Verksamhetschef informerar om att projektlista och rutin för pågående byggprojekt finns på kommunens intranät. Muntlig information ges om kulturgaranti. Antalet nyanlända, den 13 februari 2017, redovisas. Kommunchef, ekonomichef samt representanter för skolverksamheten har haft ett möte med entreprenör som sköter skoltaxitrafiken. Vid mötet skedde en genomgång av avtalet för att säkerställa att det följs till alla delar. Ett uppföljningsmöte sker i april Verksamhetschef och presidiet har haft en återträff med Skolinspektionen med anledning av den tillsyn som skett vid Finnerödja skola och av det samlade ansvarstagandet på huvudmannanivå. Skolinspektionen har inga anmärkningar, både huvudman och Finnerödja skola uppfyller kraven enligt författningarna. Therese Magnusson (S) informerar om att Laxå kommuns elevråd åker till Askersund för kick off med Sydnärkes ungdomsråd. sunderlag Tjänsteskrivelse information från verksamhetschef Antal nyanlända Informationen är delgiven. Sida 18 av 21

19 24 Sommaröppet inom barnomsorgen2017 Dnr BUN har beslutat att det ska vara öppet i Laxå tätort veckorna 28-31, och att det skulle vara öppet på Lindåsens förskola. Men med anledning av den kommande utbyggnaden vid Lindåsens förskola så är det istället öppet vid Saltängens förskola under dessa veckor. sunderlag Tjänsteskrivelse - Sommaröppet vid förskola och fritidshem 2017 Vecka 28-31, 2017 är det sommaröppet vid Saltängens förskola och fritidshem. Sida 19 av 21

20 25 Meddelanden 2017 Dnr BUN Följande meddelanden har inkommit: 1. Minnesanteckningar - Dialoggruppens möte 6 februari Remiss från Skolinspektionen - Fordonsutbildningar i Örebro AB. 3. Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB. 4. Remiss från Skolinspektionen - Ljud & Bildskolan LBS AB. 5. Remiss från Skolinspektionen - Framtidsgymnasiet i Sverige AB. Meddelandena finns tillgängliga i en pärm under sammanträdet. Övrig fråga Anna-Liisa Törmänen (S) informerar om att det är problem vid Saltängsskolan med att barn kastar isbitar/snö på förbipasserande bilar, och undrar vem som ansvarar för att detta inte upprepas. Verksamhetschef Margaretha Zetterlund svarar att det är personalens ansvar att se till att detta inte sker, och kommer att informera om händelsen till rektor vid berörd skola. Meddelandena är delgivna. Sida 20 av 21

21 26 Delegationsbeslut 2017 Dnr BUN Det finns inga delegationsbeslut anmälda till dagens möte. Sida 21 av 21