Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Tid Plats 13:30-15:15 Kommunkontoret, sammanträdesrum Vargavidderna ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Kenth Gustafson (S) Ghuncha Alipour (S) Tommy Holmquist (S) Ann-Christin Johanzon (C) ersätter Nea Mustonen (KD) Anna-Liisa Törmänen (S) ersätter Åsa Löfvenhaft (V) Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Margaretha Zetterlund (Verksamhetschef) Marianne Karlsson (Skolsköterska) Malin Ullbrand (Controller) Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Protokollet innehåller paragraferna Ordförande Arne Augustsson Justerare Kenth Gustafson Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 18

2 2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 18

3 Ärendelista 124 Val av justerare 125 Godkännande av dagordning 126 Ekonomisk uppföljning november s budget och verksamhetsplan , fasta vikarier 128 Internkontrollplan 2016 Kontroll av verksamheternas köptrohet 129 ELSA Elevhälsoenkät, information från skolsköterskan 130 Återrapport Avstängningar inom barnomsorgen Sammanställning över anmälda ärenden om kränkande behandling 132 Frånvarorapportering - Elever 133 Återrapportering Elever med skolgång i annan kommun än hemkommunen 134 Redovisning av föreningsbidragen 135 Information från verksamhetschef 136 s ärenden Meddelanden december Delegationsbeslut december 2016 Sida 3 av 18

4 124 - Val av justerare Till justerare väljs Kenth Gustafson. Justering sker måndag 19 december Sida 4 av 18

5 125 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns efter följande ändring: Utgår Internkontrollplan 2016 Kontroll av hur många föreningar som söker aktivitetsstöd för barn och unga, och får rätt bidrag. Dnr BUN Information - Kultur och fritid Dnr BUN Sida 5 av 18

6 126 Ekonomisk uppföljning november 2016 Dnr BUN s resultat efter 11 månader är totalt sett 542 tkr sämre än budget. Budgeten för perioden är tkr och förbrukat är tkr vilket medför en differens på 542 tkr. En helårsprognos på samtliga områden har gjorts. Där visar att underskottet i område Centralskolan förväntas kvarstå året ut med 500 tkr, underskottet beror på ett ökat behov av resurser för barn med särskilda behov som ej fanns tillgodosedda i bemanningsmodellen som låg till grund för budget Övriga områden förväntas ta ut varandra och gemensamt nå ett nollresultat. Med stor sannolikhet kommer vi även bli återbetalningsskyldiga för delar av stadsbidraget avseende lågstadiesatsningen då vi inte har kunnat utnyttja de medel, i enlighet med Skolverkets normer. En uppskattning av hur mycket som ska återbetalas har gjorts, och detta har man tagit hänsyn till i ovan resultat samt prognos. I enlighet med kommunfullmäktiges direktiv har barn- och utbildningsnämnden en planeringsreserv om 800 tkr, denna är utfördelad på budget under året. Det finns även ett extra driftbidrag från staten på tkr som inte redovisats i den ekonomiska uppföljningen utan är bokförd på ett tillgångskonto som är riktat till barn- och utbildningsnämnden. För att nå ett nollresultat på helår avses hela planeringsreserven samt delar av driftsbidraget användas för att täcka det prognostiserade underskottet. sunderlag Tjänsteskrivelse 7 november Ekonomisk uppföljning Ekonomisk uppföljning november 2016 Ekonomisk uppföljning för perioden godkänns. Sida 6 av 18

7 127 s budget och verksamhetsplan , fasta vikarier Dnr BUN Ett försök med att ha en fast vikarie på varje enhet har pågått under oktober december Rektorer och personal har varit mycket nöjda med detta. Ett lugn har skapats då man vetat att det finns en person som tar det första behovet, sen kan man i lugn och ro se över behovet för resten av dagen eller veckan. För barn, elever och personal har det blivit en bättre kontinuitet när samma person har återkommit vid flera tillfällen. Det skapar ett lugn och en trygghet för alla. De fasta vikarier som varit anställda har vikarierat i stort sett hela sin arbetstid. Anställning sker av max 5,5 tjänst fasta vikarier, under perioden januari-juni Kostnaden för fasta vikarier belastar avsatta pengar för skolsatsningen. Sida 7 av 18

8 128 Internkontrollplan 2016 Kontroll av verksamheternas köptrohet Dnr BUN Enligt beslut i barn-och utbildningsnämnden ska internkontroll utföras gällande verksamheternas köptrohet vid två tillfällen under året. Kontroll har genomförts av juni samt november månad. Samtliga inköp över 15 tkr är granskade och inga avvikelser mot avtal hittades. En kostnad för buskröjning är fakturerad direkt till fritid men beställs via Laxå kommunfastigheter AB. sunderlag Tjänsteskrivelse 29 november Internkontrollplan 2016, kontroll av verksamheternas köptrohet Kontroll av köptrohet Uppföljning av internkontrollmål "Kontroll av verksamheternas köptrohet", är fullgjord. Sida 8 av 18

9 129 ELSA Elevhälsoenkät, information från skolsköterskan Dnr BUN Skolsköterskan Marianne Karlsson informerar om en regionövergripande elevhälsoenkät som utförts och sammanställts i ELSA. ELSA står för ELevhälsodata Sammanställd och Analyserad. Databasen består av avidentifierad data från elevers hälsosamtal i förskoleklass, årskurs 4 och 7. Delar av resultatet från elevhälsoenkäten delges nämnden. Barn i Laxå kommun mår generellt bra. Dock finns det signaler på att det är flera barn i kommunen som är överviktiga. Tankar finns på ett samarbete med ÖLIF (Örebro läns idrottsförbund) och SISU (Svensk Idrotts Studie- och Utbildningsorganisation) om friskvårdssatsningar. Här finns ett utvecklingsområde för kommunen. För att nå ut i ett tidigt skede till barn och målsmän planeras detta samarbete ske bl. a. i förskoleklasserna. Informationen är delgiven. Sida 9 av 18

10 130 Återrapport Avstängningar inom barnomsorgen 2016 Dnr BUN Ingen avstängning har skett under året. Tre avbetalningsplaner har upprättats. sunderlag Tjänsteskrivelse 22 november Avstängningar inom barnomsorgen Informationen är delgiven Sida 10 av 18

11 131 Sammanställning över anmälda ärenden om kränkande behandling Dnr BUN Enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden, 30 januari 2012, ska en sammanställning av antal utredningar rapporteras till nämnden i december och juni. Det har inte inkommit några anmälningar för perioden 1 juli december Information kommer att ges till eleverna om rättigheten att göra anmälan om kränkande behandling. Informationen är delgiven Sida 11 av 18

12 132 Frånvarorapportering - Elever Dnr BUN Under höstterminen 2016 har all frånvarorapportering för årskurs 1-9 skett i skoldatanätet EdWise. Frånvaron kan följas upp av klasslärare och föräldrar. Rektorer kan få fram en sammanfattning på hela klasser eller grupper i olika ämnen. På Centralskolan har det varit 5 elever med hög frånvaro. Uppföljning av dessa sker enligt plan. Saltängsskolan, Lindåsens skola och Finnerödja skola har inga elever med hög frånvaro. sunderlag Tjänsteskrivelse 21 november Frånvarorapportering, elever Information om frånvarorapportering för 2016 är delgiven. Inför 2017 ska rapportering ske för varje kvartal, det vill säga, i januari, april, augusti och oktober. Berörda rektorer deltar vid rapporteringstillfällena. s presidie ska bjuda in social- och omsorgsnämndens presidie för att diskutera åtgärder gällande hemmasittare. Sida 12 av 18

13 133 Återrapportering Elever med skolgång i annan kommun än hemkommunen Dnr BUN beslutade den 7 juni 2011 att rapportering av hur många barn och elever vi tar emot från annan kommun och hur många elever vi skickar till annan kommun ska ske en gång i halvåret, maj och december. För höstterminen 2016 har interkommunal ersättning utgått från annan kommun för 7 elever i grundskolan. Laxå kommun betalar interkommunal ersättning för 3 barn i förskolan, 9 elever i grundskolan, 2 elever i grundsärskola, 1 elev i specialskola och ersättning till friskola för 4 barn. Förändring från vårterminen är 1 mindre i friskola och 1 mindre i grundsärskola. Informationen är delgiven. Sida 13 av 18

14 134 Redovisning av föreningsbidragen Dnr BUN Återremitterat ärende från 28 november 2016, 111, gällande ansökan om driftbidrag för verksamhetsåret 2017 från Skolbyggnaden i Tiveds ekonomiska förening. Kultur- och fritidschef har sammanställt bidragen till kommunens föreningar som fördelas i budgeten, stöd till verksamheter. Om alla bidrag betalas ut blir summan kr och budgeten ligger på kr. Vilket ger en differens på kr. Eftersom föreningarnas verksamhet kan variera från olika år så ryms bidragen inom given budgetram. För år 2015 betalades kr ut i föreningsbidrag. Tiveds ekonomiska förening beviljas ett bidrag med kr, enligt samma principer som övriga föreningar i kommunen med samlingslokaler. Bidraget inarbetas i budgeten. Föreningen uppmanas också att söka medel från Boverket. Sida 14 av 18

15 135 Information från verksamhetschef Dnr BUN Information från verksamhetschef Margaretha Zetterlund. Barn- och utbildningdsnämndens ledamöter inbjuds att delta vid en fortbildningsinsats den 9 januari En inbjudan kommer att skickas till samtliga ledamöter. Informationen är delgiven. Sida 15 av 18

16 136 s ärenden 2016 Dnr BUN Nämndsekreterare Ann-Britt Lindahl har sammanställt en förteckning över de ärenden som behandlats i barn- och utbildningsnämnden under år Informationen är delgiven. Sida 16 av 18

17 137 Meddelanden december 2016 Dnr BUN Följande meddelande har inkommit: 1. Minnesanteckningar från dialoggruppens möte 28 november Meddelandet är delgivet. Sida 17 av 18

18 138 Delegationsbeslut december 2016 Dnr BUN Följande delegationsbeslut anmäls: Myndighetsutövning - Delegationsbeslut nr 19/16. Delegationsbeslutet finns att tillgå i särskild pärm under sammanträdet. Delegationsbeslutet är anmält och läggs till handlingarna. Sida 18 av 18