Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Tid Plats 13:30-16:00 Vargavidderna ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Nea Mustonen (KD) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Kenth Gustafsson (S) Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Carina Karlsson (S) Ghuncha Alipor (S) Clara Ericson (V) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Tove Lundén (Controller) Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Brittmari Ahlm (Konsult) Torbjörn Kämblad (Rektor) Margaretha Zetterlund (Personalspecialist) Protokollet innehåller paragraferna Ordförande Arne Augustsson Justerare Ghuncha Alipour Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 20

2 2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 20

3 Ärendelista 107 Val av justerare 108 Godkännande av dagordning 109 Ekonomisk uppföljning oktober Anmälan kränkande behandling 111 Ärenden från Skolinspektionen 112 Intern kontrollplan Sommaröppet vid förskolan Kulturanalys Centralskolan 115 Pedagogisk frukost och mellanmål på förskolan och i skolbarnomsorgen 116 Överenskommelse mellan region Örebro län och kommunerna i Örebro län om samverkan inom hälso- och sjukvård, socialtjänst, elevhälsa, e-hälsa och kunskapsstyrning 117 Ärendebevakning Information från skolchefen 119 Meddelanden Delegationsbeslut Budget 2019 och verksamhetsplan Sida 3 av 20

4 107 - Val av justerare Till justerare utses Ghuncha Alipour (S). Protokollet justeras onsdag 28 november Sida 4 av 20

5 108 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 20

6 109 Ekonomisk uppföljning oktober 2018 Dnr BUN s resultat för januari-oktober är tkr sämre än budget efter att hänsyn tagits till budget differensen. Budgeten för perioden är tkr och förbrukat är tkr vilket medför en differens på tkr. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ekonomisk uppföljning oktober 2018 Ekonomisk uppföljning oktober 2018 Stram budgetuppföljning oktober 2018 rektorsområde 1 Stram budgetuppföljning oktober 2018 rektorsområde 2 Stram budgetuppföljning oktober 2018 rektorsområde 3 Ekonomisk uppföljning för perioden godkänns. Sida 6 av 20

7 110 Anmälan kränkande behandling Dnr BUN Följande anmälningar om kränkande behandling har inkommit. Skola Diarie nr Datum för anmälan Anmäls till nämnd Centralskolan BUN Finnerödja skola BUN Finnerödja skola BUN Inkomna anmälningar är delgivna. Sida 7 av 20

8 111 Ärenden från Skolinspektionen Dnr BUN Det finns inga nya anmälningar till Skolinspektionen. Informationen är delgiven. Sida 8 av 20

9 112 Intern kontrollplan 2019 Dnr BUN På ett dialoggruppsmöte har tillförordnad skolchef, presidiet, controller samt skolledare arbetat fram förslag på tre interna kontrollområden för barn- och utbildningsnämnden 2019, frånvarorutiner, uppföljning barnomsorgsavgifter samt kommunens klagomålshantering. Framtagandet har gjorts utifrån riskbedömning och att nämnden tidigare har haft samma kontrollområden under flera år. Personalspecialist Margaretha Zetterlund informerar om att det föreslagna kontrollområdet frånvarorutiner, är samma kontrollområde som personalenheten har. Barn- och utbildningsnämnden föreslås därför ta bort det kontrollområdet från sin plan. sunderlag Tjänsteskrivelse intern kontrollplan 2019 Intern kontrollplan 2019 Intern kontrollplan för 2019 med följande internkontrollområden, uppföljning barnomsorgsavgifter samt kommunens klagomålshantering godkänns. Sida 9 av 20

10 113 Sommaröppet vid förskolan 2019 Dnr BUN Skolledargruppen har i sitt arbete med budget och organisation samt utvärdering av föregående års sommarplanering tagit fram förslaget att förlägga sommaröppet 2019 till en central skolenhet under stängningsveckorna 28-31, 4 veckor totalt. Att koncentrera all verksamhet till en enhet underlättar bemanningen med utbildad personal i förskole- och fritidsverksamhet under stängningsveckorna. Förslaget innebär också samordningsvinster för kostverksamhet med tillhörande transporter samt lokalvård. sunderlag Tjänsteskrivelse - Sommaröppet vid förskolan 2019 Sommaröppet 2019 i förskola och skolbarnomsorg förläggs till en central skolenhet under stängningsveckorna Sida 10 av 20

11 114 Kulturanalys Centralskolan Dnr BUN Under 2018 har en kulturanalys genomförts på Centralskolan med hjälp av externa konsulter. Intervjuer har skett enskilt och i fokusgrupper med all personal i verksamheten. Återkoppling sker till nämnden av rektor och konsult. Yrkande Ordförande Arne Augustsson (C) yrkar på följande förslag till beslut. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan utifrån kulturanalysens rapport. Återrapport sker till nämnden i tertialrapport, delårsrapport och årsredovisning. sunderlag Tjänsteskrivelse - Kulturanalys Centralskolan Rapport - Nulägesanalys och kulturanalys av Centralskolan Informationen är delgiven. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan utifrån kulturanalysens rapport. Återrapport sker till nämnden i tertialrapport, delårsrapport och årsredovisning. Sida 11 av 20

12 115 Pedagogisk frukost och mellanmål på förskolan och i skolbarnomsorgen Dnr BUN Det har framkommit ett behov av att ta fram kommungemensamma riktlinjer för personal som äter pedagogisk frukost och mellanmål inom förskolan och skolbarnomsorgen. Idag finns ett liknade förslag för pedagogiska måltider inom skolan. Förslaget innebär att den personal (1 st) som öppnar eller stänger verksamheten äter pedagogiskt, det vill säga kostnadsfritt. Övrig personal som önskar att äta gör detta enligt fastställd taxa. Yrkande Therese Magnusson (S) yrkar på att all personal som är i tjänst ska få äta pedagogisk frukost och mellanmål utan kostnad. Kenth Gustafsson (S), Ghuncha Alipour (S) och Carina Karlsson (S) bifaller yrkandet. Propositionsordning Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, förvaltningens förslag och Therese Magnussons yrkande. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden antar förvaltningens förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse - Pedagogisk frukost och mellanmål på förskolan och skolbarnomsorgen Riktlinjer pedagogisk frukost och mellanmål på förskolan och skolbarnomsorgen Samverkansprotokoll november 2018 Föreslagna riktlinjer för personal som äter pedagogisk frukost och mellanmål inom förskola och fritidshem antas. Reservation Therese Magnusson (S), Kenth Gustafsson (S), Guncha Alipour (S) och Carina Karlsson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Sida 12 av 20

13 Sida 13 av 20

14 116 Överenskommelse mellan region Örebro län och kommunerna i Örebro län om samverkan inom hälso- och sjukvård, socialtjänst, elevhälsa, e-hälsa och kunskapsstyrning Dnr BUN Specifika samverkansrådet folkhälsa, välfärd och vård har vid sitt sammanträde den 4 maj 2018 fattat beslut om att rekommendera kommunerna i Örebro län och tegion Örebro län att anta en övergripande överenskommelse om samverkan. Specifika samverkansrådet utbildning och arbetsmarknad har vid sitt sammanträde den 28 september 2018 fattat ett likalydande beslut. Överenskommelsen syftar till att ange de principiella grunderna på vilken samverkan mellan parterna ska utgå. Den pekar också ut några avgörande samverkansområden under kommande år. Tanken är att de mer konkreta överenskommelser som sluts för avgränsade områden ska ta sin utgångspunkt i den övergripande. I dessa behöver man då inte ange grundläggande utgångspunkter för samverkan utan kan hänvisa till den övergripande överenskommelsen. Denna överenskommelse ersätter tidigare motsvarande överenskommelse som utgick från de förutsättningar som fanns innan region Örebro län bildades. sunderlag Tjänsteskrivelse - Överenskommelse mellan Region Örebro län och kommunerna i Örebro län om samverkan inom hälso- och sjukvård, socialtjänst, elevhälsa, e-hälsa och kunskapsstyrning Missiv övergripande överenskommelse Överenskommelse om samverkan Protokoll specifika samverkansrådet för folkhälsa, social välfärd och vård Protokoll specifikt samverkansråd för skola, utbildning och kompetensförsörjning föreslår kommunstyrelsen att ställa sig bakom överenskommelsen. Sida 14 av 20

15 Sida 15 av 20

16 117 Ärendebevakning 2018 Dnr BUN Vid nämndens möte 29 oktober 2018 fick förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av ärendebevakningslistan för att samordna datum för redovisning till nämnden i ärenden där rektorerna ska delta. sunderlag Tjänsteskrivelse ärendebevakning 2018 Ärendebevakning 2019, reviderad Redovisning sker i maj och november av de ärenden som regelbundet ska redovisas av rektorerna. År 2019 redovisas de ärenden som enligt ärendebevakningslistan ska redovisas i december, i november med anledning av att nämnden inte har något sammanträde i december Sida 16 av 20

17 118 Information från skolchefen Dnr BUN November månads uppföljning av antalet nyanlända barn och elever visar att det finns 24 barn inom förskolan och 90 elever i skolverksamheten som är nyanlända. Kort muntlig information om pågående rekryteringar delges vid mötet. Örebro universitet har godkänt kommunens ansökningar om att från och med höstterminen 2019 ta emot VFU-studenter i förskola och skola. (VFU - Verksamhetsförlagd utbildning). sunderlag Tjänsteskrivelse - Information från skolchef Nyanlända november 2018 Informationen är delgiven. Sida 17 av 20

18 119 Meddelanden 2018 Dnr BUN Följande meddelande har inkommit. 1. Minnesanteckningar från dialoggruppens möte 12 november Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 21 november 2018, 144. Planering förskola. Meddelandena är delgivna. Sida 18 av 20

19 120 Delegationsbeslut 2018 Dnr BUN Det finns inga delegationsbeslut anmälda till dagens möte. Sida 19 av 20

20 121 Budget 2019 och verksamhetsplan Dnr BUN Det inledande arbetet med budgetprocessen inför budget 2019 har tagit sin utgångspunkt i de preliminära ramarna som antagits av kommunfullmäktige 20 juni Ett förslag på arbetsbudget för 2019 har arbetats fram av controller, ansvariga områdeschefer samt tillförordnad skolchef. Arbetet utifrån de preliminära ramarna visar att kostnadsminskningsåtgärder behöver göras i verksamheterna för att komma inom den preliminära budgetramen. sunderlag Tjänsteskrivelse - Budget 2019 och verksamhetsplan Tillförordnad skolchef får i uppdrag att arbeta fram förslag på åtgärder för att komma inom den preliminära ramen. Sida 20 av 20