Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Tid Plats 13:30-15:00 Vargavidderna ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Nea Mustonen (KD) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Kenth Gustafson (S) Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Tommy Holmquist (S) Åsa Löfvenhaft (V) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Margaretha Zetterlund (Verksamhetschef) Thomas Forss (Kultur- och fritidschef) 32, Malin Ullbrand (Controller) Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Tove Lundén (Controller) Protokollet innehåller paragraferna Ordförande Arne Augustsson Justerare Therese Magnusson Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 18

2 2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 18

3 Ärendelista 27 Val av justerare 28 Godkännande av dagordning 29 Ekonomisk uppföljning februari Projekt fasta vikarier 31 Internkontrollplan Biblioteksplan Internkontrollplan- Kontroll hur många som söker aktivitetsstöd för barn och unga, och får rätt bidrag 34 Medborgarförslag Duschrum i idrottshallen 35 Klubbstuga byggemarken i Laxå. 36 Information - Kultur och fritid 37 Information från verksamhetschef 38 Meddelanden Delegationsbeslut 2017 Sida 3 av 18

4 27 - Val av justerare Till justerare väljs Therese Magnusson. Justering sker måndag 3 april Sida 4 av 18

5 28 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 18

6 29 Ekonomisk uppföljning februari 2017 Dnr BUN s resultat för januari-februari är tkr bättre än budget. Budgeten för perioden är tkr och förbrukat är tkr vilket medför en differens på tkr. Det stora överskottet beror på att man har blivit tilldelad hela budgeten för skolsatsningen på tkr direkt vid starten på året, resterande del av skolsatsningen används för att täcka utökad grundbemanning. Resterande överskott på 647 tkr förklaras av att planeringsreserven inte har behövts tas i bruk samt att planerat underhåll av idrottshall inte genomförts ännu. Controller Malin Ullbrand presenterar olika förslag till redovisning av den ekonomiska uppföljningen. Ett alternativ som är mer detaljerad, och en mer övergripande rapport. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ekonomisk uppföljning februari 2017 Ekonomisk uppföljning februari 2017 Ekonomisk uppföljning för perioden godkänns. Nämnden önskar få den detaljerade redovisningen på nämndmötet men den skriftliga rapporten ska vara på en övergripande nivå. Sida 6 av 18

7 30 Projekt fasta vikarier Dnr BUN En sammanställning av totala kostnader för vikarier 2016 har jämförts med samma period 2015 då man ej hade fasta vikarier anställda. Jämförelsen visar att kostnaden är 97 tkr lägre under 2016 då man har haft fasta vikarier. Tidigare prognos där man spådde en högre kostnad utgick från faktiska kostnader i oktober, det har visat sig att behovet av vikarier utöver de fasta har minskat under november och december och kostnaderna därmed blivit lägre än prognostiserat. Rapporter från rektorerna visar på att anställningen av fasta vikarier upplevs mycket positivt hos både personal och elever då det ökar både kontinuiteten och tryggheten. sunderlag Tjänsteskrivelse - Projekt, fasta vikarier Projektet Fasta vikarier fortsätter under Kostnaden för fem fasta vikarier tas med i budget Sida 7 av 18

8 31 Internkontrollplan 2017 Dnr BUN Förslag till internkontrollplan för 2017 är framtagen i samarbete med politiker och tjänstemän. Följande områden föreslås ingå i internkontrollplan 2017: Uppföljning av kostnad för fasta vikarier. Kontroll av verksamheternas köptrohet. Kontroll av hur många föreningar som söker aktivitetsstöd för barn och unga, och får rätt bidrag. Kontroll att plan för diskriminering och kränkande behandling finns och att ett målinriktat arbete bedrivs för att motverka kränkande behandling av barn och elever och att det genomförs åtgärder för att förebygga och förhindra att barn och elever utsätts för kränkande behandling. sunderlag Tjänsteskrivelse Internkontrollplan 2017 Internkontrollplan 2017 Föreslagna internkontrollområden för 2017 antas. Sida 8 av 18

9 32 Biblioteksplan Dnr BUN En biblioteksplan för har arbetats fram. Arbetet med att ta fram en ny biblioteksplan har skett i ett samarbete mellan tjänsteman och politikerna i barn- och utbildningsnämndens dialoggrupp. Gruppen har haft några sammankomster. Efter det har tjänsteman tagit fram förslag till biblioteksplan. Förslaget har varit för överseende hos dialoggruppen och bibliotekspersonalen. sunderlag Tjänsteskrivelse - Biblioteksplan Biblioteksplan godkänner biblioteksplan , och föreslår kommunfullmäktige att anta planen med giltighet från och med 1 juli Sida 9 av 18

10 33 Internkontrollplan- Kontroll hur många som söker aktivitetsstöd för barn och unga, och får rätt bidrag Dnr BUN Kultur- och fritid har gått igenom bidragsansökan för GFK Ramund och Finnerödja IF. Vid genomlysningen stämmer deras ansökan med jämförelsen med aktivitetskorten. sunderlag Tjänsteskrivelse - Internkontrollplan, aktivitetsstöd Uppföljning av internkontrollmål Kontroll av föreningar som söker aktivitetsstöd för barn och unga, och får rätt bidrag är fullgjord. Sida 10 av 18

11 34 Medborgarförslag Duschrum i idrottshallen Dnr BUN Ett medborgarförslag inkom till Laxå kommun den 30 november 2016, gällande önskemål om väggar eller duschdraperier i duschutrymmen i idrottshallen. Medborgarförslaget kommer att hanteras i barn- och utbildningsnämnden under våren sunderlag Tjänsteskrivelse - Medborgarförslag gällande duschrum i idrottshallen Medborgarförslag gällande duschrummen i idrottshallen Kultur- och fritidschef får i uppdrag att utreda ärendet, och lämna förslag till beslut inklusive kostnadsförslag på nämndens möte 29 maj Sida 11 av 18

12 35 Klubbstuga byggemarken i Laxå. Dnr BUN Under flera år har det varit en diskussion om renovering av OK-stugan i byggemarken i Laxå. Nu finns det ett förslag på hur renoveringen kan genomföras. Förslaget presenteras. Yrkanden Ylva von Schéele (M) yrkar på återremiss för att komplettera ärendet med en finansieringsplan samt en planering för samtliga fritidsanläggningar i kommunen. Ordförande Arne Augustsson (C) yrkar på att förslag till renovering och tillbyggnad av OK-stugan lämnas till kommunstyrelsen för beslut. Ajournering Ajournering begärs av Therese Magnusson (S), kl Mötet återupptas kl Yrkande Therese Magnusson (S) yrkar bifall till ordförandens förslag men önskar lyfta ur frågan om utegym vid OK-stugan, och återremittera den för vidare utredning. Ordförande finner att det finns tre förslag till beslut. Ylva von Schéeles förslag om återremiss, ordförandens förslag om att lämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut, och Therese Magnussons förslag om bifall till ordförandens förslag men återremiss av förslaget om ett utegym vid OK-stugan. Propositionsordning 1 Ordförande ställer frågan om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras, och finner att ärendet ska avgöras idag. Propositionsordning 2 Ordförande ställer förslag om bifall till ordförandens förslag men att frågan om ett utegym vid OKstugan återremitteras mot att förslaget om renovering och tillbyggnad av OK-stugan lämnas till kommunstyrelsen för beslut, och finner att ärendet lämnas till kommunstyrelsen för beslut samt att frågan om utegym vid OK-stugan återremitteras. Sida 12 av 18

13 sunderlag Tjänsteskrivelse - Klubbstuga byggemarken OK-stugan 2017 Utbyggnad av Klubbstugan Förslag till renovering och tillbyggnad av OK-stugan lämnas vidare till kommunstyrelsen för beslut. Frågan om utegym vid OK-stugan återremitteras till barn- och utbildningsnämnden för vidare utredning. Reservation Ylva von Schéele (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Sida 13 av 18

14 36 Information - Kultur och fritid Dnr BUN Kultur- och fritidschef Thomas Forss informerar om pågående aktiviteter inom kultur- och fritidsverksamheten. Tivedens konstförening har vårsalong i biblioteket vecka 13. Den 22 mars 2017 var det en utbudsdag om kultur för förskola och skola. Ett kulturnätverk är på gång. Planering pågår för att undersöka vad som krävs för att iordningställa källaren i Allaktivitetshuset. Eleverna i årskurs 9 kommer att hjälpa till med Valborgsmässofirandet för att få pengar till resan till en nykter skolavslutningskväll i Skara. Belysningen byts ut vid elljusspåren i Hasselfors och Laxå/Röfors. Det pågår en dialog med Laxå kommunfastigheter AB om belysning till multisportarenan. Fritidsverksamheten har ansvar för löst material i kommunens idrottshallar och åtgärder ska vidtas som påtalats vid besiktning av hallarna. Laxå kommunfastigheter AB ansvarar för anläggningarnas fasta material. Diskussioner förs angående fritidsgårdsverksamhet i Finnerödja och Hasselfors. Informationen är delgiven. Sida 14 av 18

15 37 Information från verksamhetschef Dnr BUN En sammanställning av antalet nyanlända 15 mars 2017 redovisas. Rekrytering av rektorer, kuratorer, studie- och yrkesvägledare samt olika personalkategorier till verksamheten pågår. På kommunchefens begäran sker en genomlysning av barn- och utbildningsnämndens verksamhet. Den beräknas vara klar vecka 20. Ombyggnation av sutterängdelen vid Saltängsskolan påbörjas 27 mars En ny vägsträcka till Centralskolan är på gång. sunderlag Tjänsteskrivelse Information från verksamhetschef Nyanlända 15 mars 2017 Informationen är delgiven. Sida 15 av 18

16 38 Meddelanden 2017 Dnr BUN Följande meddelanden har inkommit: 1. Magtarmföreningen - Problemet med tillgängliga skoltoaletter. 2. Protokollsutdrag - Kommunfullmäktige , 6. Revidering av budget och verksamhetsplan Skolinspektionen - Remiss, Lärande i Sverige AB. 4. Skolinspektionen - Remiss, Jensen Education college AB. 5. Skolinspektionen - Remiss, ThorenGruppen AB. 6. Protokoll - Brukarstyrelsen för Hasselfors förskola och fritidshem, Minnesanteckningar - s dialoggrupp, Statsbidrag för Lågstadiesatsningen 2015/ Arbetsmiljöverket - Föranmälan av inspektion, Laxå Bibliotek. 10. Projektrapport för Arbetsmiljöverkets nationella tillsyn av skolan Meddelandena finns tillgängliga i en pärm under sammanträdet. Politiker i barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsens ordförande var inbjudna till ett möte den 21 mars med målsmän till elever i årskurs 5 i Finnerödja. Ordförande Arne Augustsson (C) ger en kort återrapport från mötet. I inbjudan fanns ett antal frågor, varav en del var rena verksamhetsfrågor som besvarades skriftligt av verksamhetschefen. Sida 16 av 18

17 Vid mötet framfördes önskemål om att eleverna ska få gå årskurs 6 i Finnerödja skola. Närvarande politiker redogjorde för kommunfullmäktiges beslut, , att årskurs 6 inte ska återstartas vid Finnerödja skola. sunderlag Dialoggrupp 13 mars Personalrepresentanter Meddelandena är delgivna. Sida 17 av 18

18 39 Delegationsbeslut 2017 Dnr BUN Följande delegationsbeslut anmäls: Delegationsbeslut nr 2/17-5/17. Delegationsbesluten finns tillgängliga i en pärm under nämndsammanträdet. Delegationsbesluten är anmälda och läggs till handlingarna. Sida 18 av 18