Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Tid Plats 13:30-15:00 Vargavidderna ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Nea Mustonen (KD) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Kenth Gustafsson (S) Ghuncha Alipour (S) Carina Karlsson (S) Paulina Jonsson (MP) ersätter Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Anna-Liisa Törmänen (S) ersätter Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Ulf Appelkvist (S) ersätter Clara Ericson (V) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Ann-Sofi Persson (T.f. skolchef) Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Tove Lundén (Controller) Greta Särefors (Rektor) 61 Camilla Claesson (Rektor) 61 Torbjörn Kämblad (Rektor) 61 Protokollet innehåller paragraferna Ordförande Arne Augustsson Justerare Carina Karlsson Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 18

2 2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 18

3 Ärendelista 57 Val av justerare 58 Godkännande av dagordning 59 Budgetuppföljning, tertial s budget Återrapport Anmälda ärenden om kränkande behandling 62 Återrapport Elever med skolgång i annan kommun än hemkommunen 63 Ansökan om bidrag för oförutsedda underhållskostnader Skolbyggnaden i Tived ekonomiska förening 64 Återrapport Regelbunden inspektion 2017, Centralskolan och Lindåsens skola 65 s reglemente 66 Information från skolchef 67 Meddelanden Delegationsbeslut Tjänsteskrivelse - Ombyggnation av gamla Bullen BUN Tjänsteskrivelse Inventarieinköp Centralskolan BUN Sida 3 av 18

4 57 - Val av justerare Till justerare väljs Carina Karlsson (S). Justering sker tisdag 29 maj 2018, kl Sida 4 av 18

5 58 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 18

6 59 Budgetuppföljning, tertial Dnr BUN s resultat för tertial 1, januari-april 2018 är 616 tkr sämre än budget efter att hänsyn tagits till budget differensen. Budgeten för perioden är tkr och förbrukat är tkr vilket medför en differens på 616 tkr. sunderlag Tjänsteskrivelse - Tertialrapport 1 april 2018 Tertialrapport 30 april 2018 Stram budgetuppföljning april 2018, (rektor - (1) Budgetuppföljning för tertial 1 godkänns. Kommunstyrelsen delges resultatet. Sida 6 av 18

7 60 s budget Dnr BUN Verksamhetschef fick vid nämndens sammanträde 26 februari 2018 i uppdrag att ta fram förslag på kostnadsminskningar då budget 2018 ligger utanför tilldelad ram. Besparingar kommer få konsekvenser för våra elever; lägre måluppfyllelse, icke godkända betyg för gymnasiebehörighet, barn som inte klarar det sociala sammanhanget i skolan och riskerar att bli hemmasittare. Om tjänster tas bort från grundskolans yngre åldrar kan vi inte tillgodogöra oss statsbidraget för lågstadiesatsningen. Ur personalsynpunkt så blir det ökad arbetsbelastning vilket ger stress som kan leda till sjukskrivningar. Det kan även leda till att personal söker sig från kommunen, det blir svårt att rekrytera, det sänder signaler inom och utom kommunens gränser att det är osäkert att arbeta i Laxå kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse - s budget Det prognostiserade resultatet för helår redovisas till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsenheten har i uppdrag att under resterande del av år 2018 arbeta med besparingsmöjligheter. Personaltätheten bibehålls. Sida 7 av 18

8 61 Återrapport Anmälda ärenden om kränkande behandling Dnr BUN Antalet anmälda ärenden från 1 januari 2018 till 31 mars 2018 är totalt tio st. Centralskolan hade sju stycken anmälningar under denna period, ett ärende är under pågående utredning, de övriga är efter utredning och vidtagna åtgärder avslutade. På Saltängsskolan finns ett ärende anmält där utredning och åtgärder vidtagits. Ärendet är inte avslutat då det anmälts till Skolinspektionen. Finnerödja har haft två ärenden som efter vidtagna åtgärder är avslutade. Antal anmälningar som inkommit efter 1 april 2018, och som är under utredning. Centralskolan 6 st. Saltängsskolan 1 st. Lindåsens skola 1 st. sunderlag Tjänsteskrivelse - Återrapport, anmälda ärenden om kränkande behandling Tjänsteskrivelse - Anmälan kränkande behandling BUN Tjänsteskrivelse - Anmälan kränkande behandling BUN Tjänsteskrivelse - Anmälan kränkande behandling BUN Tjänsteskrivelse - Anmälan kränkande behandling BUN Tjänsteskrivelse - Anmälan kränkande behandling BUN Tjänsteskrivelse - Anmälan kränkande behandling BUN Tjänsteskrivelse - Anmälan kränkande behandling BUN Tjänsteskrivelse - Anmälan kränkande behandling BUN Återrapport om vidtagna åtgärder vid anmälan om kränkande behandling, perioden 1 januari till 31 mars 2018, är fullgjord. Anmälningar som inkommit efter 1 april 2018, är delgivna. Sida 8 av 18

9 Sida 9 av 18

10 62 Återrapport Elever med skolgång i annan kommun än hemkommunen Dnr BUN Laxå kommun blir debiterade för tolv elever i grundskolan, en elev i grundsärskolan och en elev i specialskola. I förskolan har vi fyra barn som har sin barnomsorg i annan kommun och som vi blir debiterade för. Laxå kommun debiterar för sex elever i grundskolan. sunderlag Återrapport - Elever med skolgång i annan kommun än hemkommunen Återrapport för interkommunal ersättning första halvåret 2018 är fullgjord. Sida 10 av 18

11 63 Ansökan om bidrag för oförutsedda underhållskostnader Skolbyggnaden i Tived ekonomiska förening Dnr BUN I november 2017 konstaterades ett läckage i ledningar till det vattenburna systemet i skolbyggnaden i Tived. Kostnaden för att åtgärda felet uppgick till totalt kr, efter avdrag för en symbolisk försäkringsersättning. Föreningen fick ingen försäkringsersättning då det inte uppstod någon konstaterad skada i samband med läckaget. Föreningen ansöker om bidrag för hela reparationskostnaden då kostnaden är stor för föreningen. I hyresavtalet som tecknades mellan hyresvärd och kommun finns inga sakliga grunder för att tillstyrka bidraget då det av avtalet framgår att underhåll av lokalerna ingår i hyran. Det finns heller inga medel avsatta i budgeten för dylika kostnader. sunderlag Ansökan om bidrag för oförutsedda underhållskostnader - Skolbyggnaden i Tived ekonomiska förening Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag för oförutsedda undershållskostnader - Skolbyggnaden i Tived ekonomiska förening Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen. Sida 11 av 18

12 64 Återrapport Regelbunden inspektion 2017, Centralskolan och Lindåsens skola Dnr BUN Under höstterminen 2017 genomförde Skolinspektionen en tillsyn samt två regelbundna kvalitetsgranskningar på Centralskolan och på Lindåsens skola. Utifrån Skolinspektionens beslut, dnr : där brister konstaterats och utvecklingsområden identifierats, har åtgärder vidtagits på de båda enheterna. sunderlag Tjänsteskrivelse - Återrapport - Regelbunden inspektion 2017, Centralskolan och Lindåsens skola Redovisade åtgärder godkänns. Sida 12 av 18

13 65 s reglemente Dnr BUN Kommunfullmäktige har beslutat att överföra fritidsverksamheten från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen från och med 1 september Verksamheten kommer då att organisatoriskt ligga under kulturchefen. Förändringen innebär att tjänsten som skolchef inte inkluderar annan verksamhet än ren skolverksamhet. Detta innebär att barn- och utbildningsnämndens reglemente måste revideras. Förslag till nytt reglemente för barn- och utbildningsnämnden, där fritidsverksamheten utgår, presenteras. sunderlag Tjänsteskrivelse - s reglemente Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige föreslås anta förslag till reglemente för barn- och utbildningsnämnden. Reglementet gäller från 1 september Tidigare reglemente för barn- och utbildningsnämnden upphävs. Sida 13 av 18

14 66 Information från skolchef Dnr BUN Rekrytering pågår av administrativ chef, muntlig information ges. Aktuellt antal nyanlända redovisas. En ansökan har lämnats in till Örebro universitet om att kommunen ska få bli övningsskola/förskola (VFU). Detta innebär att kommunen åtar sig att ta emot ett antal studenter i förskola (4 st) och skola (6 st) under ledning av utbildade handledare. Ett antal pedagoger kommer under hösten påbörja handledarutbildning för att därefter bereda plats för ytterligare 2 studenter. Rektorerna för förskolan signalerar om platsbrist i höst vilket innebär svårigheter att erbjuda plats då garantitiden infaller. Centralt i Laxå finns 30 barn (preliminär siffra) i förskoleålder varav 19 barn är födda under 2017 och 2018 enligt kommuninvånarregistret (KIR). Detta medför att kommunen även kommer att ha svårt att bereda plats för eventuellt nyinflyttade barnfamiljer. sunderlag Tjänsteskrivelse - Information från skolchefen Nyanlända maj 2018 Informationen är delgiven. Sida 14 av 18

15 67 Meddelanden 2018 Dnr BUN Följande meddelanden har inkommit: 1. Polismyndigheten - Information och underrättelse om ringa skadegörelse vid förskolan Lindåsen. 2. Polismyndigheten - Anmälan och underrättelse om beslut om skadegörelse vid Centralskolan. 3. Skolverket -. Personalförstärkningar inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser för Skolverket - - Statsbidrag för barn som vistas i landet utan tillstånd för Polismyndigheten - Information och underrättelse om skadegörelse vid Lindåsens förskola, skola. 6. Boverket - enligt förordning (2015:552) om statsbidrag för upprustning av skollokaler och av utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem. 7. Minnesblad - Gåva till Hjärt-Lungfonden från barn- och utbildningsnämnden. 8. Polismyndigheten - Anmälan skadegörelse vid Lindåsens skola. 9. Polismyndigheten - Anmälan skadegörelse vid Finnerödja skola. 10. Minnesanteckningar från dialoggruppens möte 14 maj Meddelandena är delgivna. Sida 15 av 18

16 68 Delegationsbeslut 2018 Dnr BUN Delegationsbeslut fattade 21 maj 2018 redovisas. sunderlag Delegationsbeslut maj 2018 Delegationsbesluten är anmälda. Sida 16 av 18

17 69 Tjänsteskrivelse - Ombyggnation av gamla Bullen BUN Dnr BUN Inför nästa läsår har Centralskolan ett behov av att kunna använda lokaler i källarvåningen. Lokalerna som är aktuella för en ombyggnation går under namnet gamla Bullen. Den hyreskalkyl som tagits fram av Laxå kommunfastigheter AB visar att ett tillägg på nuvarande hyra för Centralskolan kommer, från och med att åtgärden är färdigställd, bli kr/år exkl. moms vid ett beslut om ombyggnation. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ombyggnation av gamla Bullen Utifrån behovet av ombyggnation godkänns hyrestillägget. Sida 17 av 18

18 70 Tjänsteskrivelse Inventarieinköp Centralskolan BUN Dnr BUN I samband med att årskurs 7 på Centralskolan, från och med höstterminen, kommer att organiseras i tre paralleller så finns ett behov av inköp av möbler till en sal. Då salen tidigare använts som datasal är de befintliga möblerna inte ändamålsenliga för ett klassrum. Kostnaden för inköpet är kr och ryms inte inom tilldelad budget. Utifrån verksamhetens behov godkänns inköpet. Kenth Gustafsson (S) deltar inte i beslutet. Sida 18 av 18