Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, fredagen den 20 februari 2015, kl Ajournering för lunch

Transkript

1 (15) Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, fredagen den 20 februari 2015, kl Ajournering för lunch Beslutande Britt-Louise Eriksson (s) ordförande Thomas Hedman (s) Kent-Erik Mattsson (s) Annethe Nilsson (v) Simon Karström (c) Lars Waltari (c) Joakim Rudolfsson (m) Joakim Olsson (s) tjg ersättare Övriga deltagande Utses att justera Plats och tid Lars Johansson, förvaltningschef Gudrun Lycksell, sekreterare Joakim Olsson, ej tjg ersättare Håkan Ahlman, ekonomichef 16-19, 24 Carola Nordlöf, Bygginspektör 20 Anders Wikström, förskolechef Erica Lundström, ekonom 24 Thomas Holmberg, Migrationsverket 24 Lars Waltari Kommunkontoret Sekreterare Gudrun Lycksell Paragrafer Ordförande Britt-Louise Eriksson Lars Waltari Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift... Gudrun Lycksell

2 (15) Innehållsförteckning Bokslutsprognos och resultat 2014 års budget... 3 Verksamhetsberättelse/årsredovisning Budget Budget Genomlysning av förskoleverksamheten... 7 Verksamhetsförändring pedagogisk omsorg... 8 Fristående förskoleverksamhet... 9 Bemanning fritidshem, Älvbrinkens skola Asylboende Information från förvaltningschef Kurs- och konferensinbjudningar Meddelanden Delegationsbeslut... 15

3 (15) 16 Dnr B Bokslutsprognos och resultat 2014 års budget Förvaltningschef Lars Johansson och ekonomichef Håkan Ahlman redovisar bokslutsprognos och resultat för 2014 år budget som i dagsläget pekar på ,63 tkr. - Bokslutsprognos s beslut Informationen är delgiven.

4 (15) 17 Dnr B Verksamhetsberättelse/årsredovisning 2014 Förvaltningschef Lars Johansson går igenom och redovisar 2014 års verksamhetsberättelse/årsredovisning för barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut beslutar godkänna förvaltningens upprättade verksamhetsberättelse/årsredovisning för barn- och utbildningsnämnden 2014 med vissa redaktionella ändringar. - Utkast till verksamhetsberättelse/årsredovisning s beslut godkänner förvaltningens upprättade verksamhetsberättelse/årsredovisning för 2014, med vissa redaktionella ändringar.

5 (15) 18 Dnr B Budget 2015 Förvaltningschef Lars Johansson och ekonomichef Håkan Ahlman går igenom och redovisar budget Ett överdrag i budget 2015 har redan skett med -399 tkr beroende på tillkommande omställningskostnader. - Budget s beslut ger förvaltningschef Lars Johansson i uppdrag att se över kostnaderna och återkomma med ett sparförslag som minst motsvarar de tillkommande omställningskostnader på -399 tkr.

6 (15) 19 Dnr B Budget 2016 Förvaltningschef Lars Johansson och ekonomichef Håkan Ahlman redovisar, de av kommunstyrelsen, föreslagna budgetramar för Ramarna ska fastställas av kommunfullmäktige den 23 februari Budget 2016 antas av kommunfullmäktige den 22 juni har ett sparbeting på 1 892,4 tkr. Förvaltningschef Lars Johansson går igenom och visar på tänkbara besparingar. - Ramförslag budget s beslut Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att återkomma med förslag på besparingar/resursfördelning i samband med budgetarbetet 2016.

7 (15) 20 Dnr B Genomlysning av förskoleverksamheten Förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef Anders Wikström har fått i uppdrag att göra en genomlysning av förskoleverksamheten under vårterminen Förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef Anders Wikström informerar om det påbörjade arbetet gällande genomlysning av förskoleverksamheten. - BUN 11 december 2014, Start av barnomsorg i privat regi. Omställningar av kommunal verksamhet. - Antal inskrivna barn i förskola. s beslut Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att ta fram ett årshjul som visar på vilka verksamheter som ska genomlysas under året. Informationen i övrigt är delgiven.

8 (15) 21 Dnr U Verksamhetsförändring pedagogisk omsorg Monia Svensson som i dag bedriver enskild pedagogisk omsorg, Vindeln Villekulla, har inkommit med en ansökan om verksamhetsförändring. Verksamhetsförändringen innebär att 1,5 personal ska anställas varav 1 förskollärare, med beräknat startdatum 1 februari För att barnomsorgspengen ska utbetalas utan avbrott har nämndens ordförande, Britt-Louise Eriksson, på delegation fattat ett tillfälligt brådskande beslut i ärendet. Beslutet innebär att verksamheten godkänts fram till dess beslut kan fattas i barn- och utbildningsnämnden. Monia Svensson har inkommit med två nya tillägg i sin ansökan gällande Vindeln Villekulla. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Under förutsättning av, att alla handlingar i detta ärende är inlämnade och godkända av miljö- och byggnadskontoret, godkänner barn- och utbildningsnämnden att barnomsorgspeng betalas ut till Vindeln Villekulla. Vidare beslutar nämnden att utifrån Tillägg gällande ny ansökan Vindeln Villekulla, yrkande 1: att inte överta Vindeln Villekulla i kommunal regi. Yrkande 2 och 3: hänvisas till svarsskrivelse från miljö- och byggkontoret i beslutsunderlag. - Ansökan daterad Delegationsbeslut av ordförande Britt-Louise Eriksson Mail angående beslutsgång i ärendet Tillägg gällande ny ansökan Vindeln Villekulla Svarsskrivelse från miljö- och byggkontoret daterat Skrivelse angående OVK och brandskyddsdokumentation daterad s beslut beslutar att invänta beslut från miljö- och byggnadsnämnden som kommer att lämna ett föreläggande till Vindeln Villekulla, att inkomma med kompletta ansökningshandlingar gällande sökt bygglov senast den 23 mars Ordförande Britt-Louise Eriksson får därefter på delegation, ta beslut i frågan, om barnomsorgspengen ska betalas ut eller inte.

9 (15) 22 Dnr B Fristående förskoleverksamhet Förvaltningschef Lars Johansson informerar om att barnomsorgspengen för pedagogisk omsorg är beslutad och där gäller ett barn en plats, oavsett hur många timmar barnet vistas inom den pedagogiska omsorgen. Utifrån likabehandlingsprincipen bör samma regel gälla för fristående förskola inom kommunen, ett barn en plats. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut beslutar att samma förutsättningar ska gälla för fristående förskolor i kommunen. Ersättningen fastställs till att oavsett barnets vistelsetid utgår hel ersättning enligt ett barn en plats. uppdrar även till förvaltningschef Lars Johansson att undersöka möjligheterna till ett annat resursfördelningssystem i denna fråga. En återrapport ska ske till barn- och utbildningsnämnden i samband med beslut gällande budget Kostnadsberäkning för 15-timmarsbarn utifrån principen ett barn en plats, s beslut fastställer hel ersättning, oavsett barnets vistelsetid, att ett barn en plats, även ska gälla för fristående förskolor inom kommunen. Beslutet gäller från den 1 januari 2015 och fram till dess förvaltningschef Lars Johansson presenterat ett annat resursfördelningssystem som barn- och utbildningsnämnden kan besluta om.

10 (15) 23 Dnr B Bemanning fritidshem, Älvbrinkens skola Förvaltningschef Lars Johansson informerar om arbetssituationen och bemanningen på Älvbrinkens skola, fritidshem. I skrivelse från personalen har schemat och arbetsbelastningen tagits upp. Fritidspersonalen har haft en träff där man i minnesanteckningar önskar få svar på sina frågor. Förvaltningschef har i ett möte med personalen gett svar på merparten av frågorna. Förvaltningschef Lars Johansson har tillsammans med förskolechef/rektor Anders Wikström haft träffar med personalen, där förslag på olika lösningar diskuterats, samt hur personalresurserna och lokalerna på Älvbrinkens skola kan användas på bästa sätt. Under hösten 2014 har åtgärder vidtagits med att anställa en personalresurs på 50 %. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson att i samarbete med rektor för Älvbrinkens skola fortsätta arbetet med att vidta nödvändiga åtgärder för att lösa den uppkomna situationen. Rapport ska ske till nämndens sammanträde den 16 april Skrivelse från fritidspersonalen Älvbrinkens skola, daterad Minnesanteckningar från fritidspersonalens fritidsmöte BUN 11 december 2014, Skrivelse från Anders Wikström angående fritidshemssituationen vid Älvbrinkens skola, Barrn- och utbildningsnämndens beslut Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag, att i samarbete med rektor för Älvbrinkens skola, fortsätta arbetet med att vidta nödvändiga åtgärder för att lösa den uppkomna situationen, med återrapport till nämndens sammanträde den 16 april 2015.

11 (15) 24 Dnr B Asylboende Thomas Holmberg, representant från Migrationsverket och förvaltningschef Lars Johansson ger en nulägesbeskrivning i frågan om asylboendet i Vindelns kommun. I dagsläget är det inte klart med något asylboende i Vindeln. s beslut Informationen är delgiven.

12 (15) 25 Dnr B Information från förvaltningschef Förvaltningschef Lars Johansson ger en nulägesbeskrivning av förvaltningens pågående verksamhet. s beslut Informationen är delgiven.

13 (15) 26 Dnr B Kurs- och konferensinbjudningar 1. Skolchefs- och presidiekonferens februari Hotell Lappland Lycksele. 2. Plug In. Ungdomar, Skola och Forskning 15 april Lycksele. 3. Spridningsseminarium, barn och ungas hälsa 25 mars Skellefteå. 4. Förskolans rikskonferens 2014 kommer till Umeå Folkets Hus 10 mars Kommunerna och de fristående förskolorna. Umeå Folkets Hus 7 maj s beslut 1. Lars Waltari deltar i kurs 1: Skolchefs- och presidiekonferens februari Hotell Lappland Lycksele. 2. Britt-Louise Eriksson deltar i kurs 2. Plug In. Ungdomar, Skola och Forskning 15 april Kurs 3: Spridningsseminarium, barn och ungas hälsa 25 mars 2015 samt kurs 5: Kommunerna och de fristående förskolorna. Umeå Folkets Hus 7 maj Annethe Nilsson deltar i kurs 3: Spridningsseminarium, barn och ungas hälsa 25 mars Kurs nr 5 tas upp på nytt på nämndens sammanträde den 16 april.

14 (15) 27 Meddelanden 1 Dnr B Ansökan om statsbidrag i Läslyftet Dnr B Statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå Dnr B Skolinspektionens verksamhetsrapport, efter kvalitetsgranskning av distansutbildning inom kommunal vuxenutbildning i Vindelns kommun samt beslut. 4 Dnr B Statens offentliga utredningar. Beslut angående ansökan om statsbidrag 2015 till projekt Bli förstådd Hällnäs skola. 5 Dnr U Dnr B Förvaltningsrättens beslut i överklagan om barnomsorgspeng för enskild pedagogisk omsorg 2014 och Klagande Glader Vindeln AB. 6 Dnr B Enkätundersökning angående ljudnivån i kommunens skolmatsalar. s beslut Meddelanden är delgivna.

15 (15) 28 Delegationsbeslut 1 Dnr B Avslag på ansökan om att byta ut busskort mot kontant ersättning. Catarina Holmström. 2 Dnr B Avslag på ansökan om att byta ut busskort mot kontant ersättning. Catarina Holmström. 3 Dnr Avslag på ansökan om att byta ut busskort mot kontant ersättning. Catarina Holmström. s beslut Delegationsbesluten är anmälda.