Lars Johansson, förvaltningschef Gudrun Lycksell, nämndssekreterare Håkan Ahlman, ekonomichef Anders Wikström, förskolechef ,

Transkript

1 (22) Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, torsdagen den 11 december 2014, kl Ajournering för lunch Beslutande Åsa Ahlberg Jonsson (m) ordförande Birgita Sigfridsson (c) Åke Strandgren (c) Maria Svensson (s) Kent-Erik Mattsson (s) Jesper Arnfjell (kd) Lena Malm (s) Övriga deltagande Lars Johansson, förvaltningschef Gudrun Lycksell, nämndssekreterare Håkan Ahlman, ekonomichef Anders Wikström, förskolechef , Utses att justera Plats och tid Kent-Erik Mattsson Kommunkontoret Sekreterare Gudrun Lycksell Paragrafer Ordförande Åsa Ahlberg Jonsson Kent-Erik Mattsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift... Gudrun Lycksell

2 (22) Innehållsförteckning Budgetprognos Genomlysning av förskoleverksamheten... 4 Barnomsorgspeng Överklagan av barnomsorgspeng för Hantering av frikvotsansökningar till gymnasiet... 9 Skrivelser angående arbetssituationen på Älvbrinkens skola Bemanning, Granö skola Rekrytering av rektor Simundervisning Motion: Giftfri vardag Motion: Mer idrott i skolan för goda resultat på flera plan Företagsamt lärande Tillsvidareanställ klass- och elevassistenter Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Asylboende Meddelanden Meddelanden Delegationsbeslut... 22

3 (22) 110 Dnr 14.B Budgetprognos 2014 Förvaltningschef Lars Johansson går igenom och redovisar senast uppdaterad budgetprognos för barn- och utbildningsnämnden Prognosen pekar i dagsläget på - 502,31 tkr inkl gymnasieskolan. - Budgetprognos uppdaterad s beslut Informationen är delgiven.

4 (22) 111 Dnr 14.B Genomlysning av förskoleverksamheten Förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef/rektor Anders Wikström, har av nämnden fått i uppdrag att genomlysa förskoleverksamheten för att möta ökade kostnader med återrapport till dagens sammanträde den 11 december Uppdraget var att genomlysa förskolan med anledning av fattade beslut gällande enskild förskoleverksamhet. I dagsläget finns svårigheter att genomföra genomlysningen av förskoleverksamheten beroende på ett antal osäkerhetsfaktorer. Dessa faktorer är: Beslut är inte fattat gällande överklagan av barnomsorgspeng 2014 och Förändringar inom pedagogisk omsorg. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut: Förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef/rektor Anders Wikström får i uppdrag att göra en genomlysning av förskoleverksamheten under vårterminen 2015, då tydligare förutsättningar finns för att göra genomlysningen. - BUN 23 oktober 2014, 106. s beslut Förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef/rektor Anders Wikström får i uppdrag att göra en genomlysning av förskoleverksamheten under vårterminen 2015, då tydligare förutsättningar finns för att göra genomlysningen.

5 (22) 112 Dnr 13.U Barnomsorgspeng 2014 Fyra aktörer som bedriver, var och en för sig, privat pedagogisk omsorg i kommunen har överklagat barn- och utbildningsnämndens beslut gällande barnomsorgspeng Förvaltningsrätten har prövat ärendet och upphäver de överklagade besluten och visar målet åter till barn- och utbildningsnämnden, för ny beräkning av bidraget för 2014, till de enskilda verksamheterna med beaktande av vad som anges i skälen. Utbildningsförvaltningen har efter förvaltningsrättens dom påbörjat arbetet med att ta fram förslag till ny beräkningsmodell för bidrag till pedagogisk omsorg. Arbetsutskottet anser att det är viktigt att det utformas en tydlig beräkningsmodell med hjälp av en neutral part. Kompletteringar i ärendet har inkommit från av tre av aktörerna, , där de klagande yrkar på en barnomsorgspeng på kronor per barn och år. Arbetsutskottets beslut Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att ta fram en tydlig beräkningsmodell för bidrag till pedagogisk omsorg med hjälp av en neutral part. Återkoppling ska ske till nämndens sammanträde den 11 december Förvaltningschef Lars Johansson, ekonomichef Håkan Ahlman och förskolechef Anders Wikström redogör, på dagens sammanträde den 11 december 2014, för beräkningarna. - Förvaltningsrättens dom i mål nr BUN au den 26 november 2014, Översyn av ersättning till pedagogisk omsorg, daterad Översyn av ersättning till pedagogisk omsorg, daterad Kompletterade handlingar, överklagan av barnomsorgspeng för kalenderåret 2015, rätt ersättning 2014, daterad Dnr 14.B Barnomsorgspeng 2014 alternativa beräkningar,

6 (22) s beslut fastställer barnomsorgspengen för 2014 till kronor per barn och år. Beslut tas även att till aktörer som nyttjar fristående lokal utbetala ett bidrag motsvarande kronor per barn och år. Lokaltillägget betalas endast ut till den enskilda verksamheten om de väljer att nyttja extern lokal utanför det egna hemmet. Justeringar och utbetalningar gällande barnomsorgspengen 2014 ska ske under nuvarande budgetår. Nämnden uppdrar till ekonomichef Håkan Ahlman att korrigera de felaktiga uppgifterna i beslutsunderlag Översyn av ersättning till pedagogisk omsorg daterad

7 (22) 113 Dnr 14.B Överklagan av barnomsorgspeng för 2015 Tre aktörer som bedriver, var och en för sig, privat pedagogisk omsorg i kommunen har överklagat barn- och utbildningsnämndens beslut om barnomsorgspeng för De begär att förvaltningsrätten i Umeå upphäver barn- och utbildningsnämndens beslut 105, 2014 om barnomsorgspeng för Beslutet ger verksamheter som bedriver pedagogisk omsorg i Vindelns kommun en differentierad barnomsorgspeng på kr per barn i åldrarna 1-3 år, och kr per barn i åldrarna 4-5 år. De överklagande begär i första hand att barnomsorgspengen sätts till 100 tkr per barn, i andra hand att differentieringen tas bort och att beloppet blir kr per barn. Även barnomsorgspengen för 2014 har överklagats av dessa aktörer. Arbetsutskottet anser att det är viktigt att det utformas en tydlig beräkningsmodell med hjälp av en neutral part. Kompletterande överklagan gällande barnomsorgspeng 2015 har inkommit från de tre aktörerna, , där de klagande yrkar på en barnomsorgspeng på kronor per barn och år. Arbetsutskottets beslut Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att ta fram en tydlig beräkningsmodell för bidrag till pedagogisk omsorg med hjälp av en neutral part. Återrapport till nämndens sammanträde den 11 december Förvaltningschef Lars Johansson, ekonomichef Håkan Ahlman och förskolechef Anders Wikström redogör, på dagens sammanträde den 11 december 2014, för beräkningarna. - Överklagan daterad BUN au den 26 november 2014, Kompletterande handlingar, överklagan av barnomsorgspeng för kalenderåret 2015, rätt ersättning 2014, daterad Översyn av ersättning till pedagogisk omsorg, daterad Översyn av ersättning till pedagogisk omsorg, daterad

8 (22) s beslut beslutar att fastställa barnomsorgspeng för 2015 enligt följande modell: Barn 1-3 år: kr/barn och år Barn 4-5: kr/barn och år. Beslut tas även att till aktörer som nyttjar fristående lokal utbetala ett bidrag motsvarande kronor per barn och år. Lokaltillägget betalas endast ut till den enskilda verksamheten om de väljer att nyttja extern lokal utanför det egna hemmet. Vidare beslutar barn- och utbildningsnämnden att ersättning gällande barns vistelsetid i enskild pedagogisk omsorg ska omfattas av samma förutsättningar som gäller för kommunal verksamhet. Ersättningen fastställs till att oavsett barnets vistelsetid utgår hel ersättning enligt ett barn en plats.

9 (22) 114 Dnr 14.B Hantering av frikvotsansökningar till gymnasiet Utbildningsdelegationen rekommenderar länets kommuner att besluta korta omvalsperioden till två veckor i april, med 10 arbetsdagar på prov under år 2015, enligt beslut i 61, En utvärdering görs i september 2015 av Gymnasieantagningen. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar enligt Utbildningsdelegationens rekommendation. - Utbildningsdelegationens protokoll , BUN au den 26 november 2014, 72. s beslut beslutar enligt Utbildningsdelegationens rekommendation.

10 (22) 115 Dnr 14.B Skrivelser angående arbetssituationen på Älvbrinkens skola Det har kommit in en skrivelse gällande arbetssituationen på Älvbrinkens skola, där bland annat schemat och arbetsbelastningen tas upp. Personalen har haft en första träff där man i minnesanteckningar önskar få svar på sina frågor. Förvaltningschef Lars Johansson har i ett möte med personalen gett svar på merparten av frågorna och dialogen fortsätter. Arbetsutskottets beslut Uppdras till förvaltningschef Lars Johansson att vidta nödvändiga åtgärder för att lösa situationen och rapportera till barn- och utbildningsnämndens sammanträden den 11 december Förskolechef/rektor Anders Wikström rapporterar på dagens sammanträde, den 11 december 2014, från senaste mötet med personalen på Älvbrinkens skola, där olika förslag till lösningar på arbetsbelastningen diskuterades samt hur personalresurserna och lokalerna på Älvbrinkens skola kan användas på bästa sätt. - Skrivelse från fritidspersonalen Älvbrinkens skola, daterad Minnesanteckningar från fritidspersonalens fritidsmöte BUN au den 26 november 2014, 76. s beslut uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef/rektor Anders Wikström att fortsätter arbetet med att vidta nödvändiga åtgärder för att lösa den uppkomna situationen.

11 (22) 116 Dnr 14.B Bemanning, Granö skola Förvaltningschef Lars Johansson ger en nulägesbeskrivning i arbetet med att rekrytera behörig lärare till Granö småbarnsskola. En behörig lärare har rekryterats, när det gäller behörig förskollärare pågår rekryteringen. Arbetsutskottets beslut Informationen är delgiven. Anders Wikström informerar på dagens sammanträde, den 11 december 2014, att en behörig lärare och förskollärare har anställts. Anställningen påbörjas i början av februari BUN au den 26 november 2014, 77. s beslut Informationen är delgiven.

12 (22) 117 Dnr 14.B Rekrytering av rektor Förvaltningschef Lars Johansson informerar om att en ny rekryteringsprocess genomförs. Detta beroende på att den tilltänkta kandidaten tackade nej till tjänsten som rektor för Älvbrinken och Åmsele skolor. Tillförordnad rektor Gudrun Wikström fortsätter med uppdraget fram till årsskiftet, 2014/2015. Förutsättningar för att anställa en tillförordnad rektor under tiden rekrytering pågår håller på att undersökas. Arbetsutskottets beslut Uppdras till förvaltningschef Lars Johansson att ta nödvändiga beslut och rapportera till barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningschef Lars Johansson informerar på dagens sammanträde, den 11 december 2014, om att en tillförordnad rektor har anställts, under tiden som rekrytering pågår av ordinarie rektor. Anställningen påbörjas den 7 januari 2015 och det beräknas ta 3-4 månader innan rekrytering av ordinarie rektor är slutförd. - BUN au den 26 november 2014, 78. s beslut Informationen är delgiven.

13 (22) 118 Dnr 14.B Simundervisning har i beslut , 79, gett förvaltningschef Lars Johansson i uppdrag att organisera busstransporter gällande simundervisning från 1 januari 2015, för elever från åk 1. Då det visat sig att det uppstår organisatoriska svårigheter att genomföra detta från den 1 januari 2015, kommer busstransporterna att organiseras från hösten Birgita Sigfridsson yrkar på att det under vårterminen 2015 genomförs en eller två badresor för åk 1 och 2. Arbetsutskottets förslag beslut beslutar att ge förvaltningschef Lars Johansson i uppdrag att undersöka möjligheten att genomföra en eller två badresor, för åk 1 och 2, under vårterminen BUN den 11 september 2014, BUN au den 26 november 2014, 79 s beslut Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att undersöka möjligheten att genomföra en eller två badresor, för åk 1 och 2, under vårterminen 2015.

14 (22) 119 Dnr 14.B Motion: Giftfri vardag Birgita Sigfridsson, (c), har lämnat in en motion till kommunfullmäktige den 24 februari I motionen vill hon att Vindens kommun ska arbeta mot en giftfri vardag i bl a skolan. Kommunfullmäktige har den 22 september 2014 ställt sig positiv till att följa intentionen samt att uppdra till nämnder och styrelser att successivt inventera och byta ut material till giftfria alternativ. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Arbetsutskottet ställer sig positiv till motionen och föreslår att nämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson att påbörja arbetet utifrån motionens intentioner. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson att påbörja arbetet utifrån motionens intentioner. - Birgita Sigfridssons motion Giftfri vardag, den 24 februari Kommunfullmäktige den 22 september 2014, BUN au den 26 november 2014, 80. s beslut Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att påbörja arbetet utifrån motionens intentioner.

15 (22) 120 Dnr 14.B Motion: Mer idrott i skolan för goda resultat på flera plan Kristdemokraterna, genom Sven Åke Granberg, har den 27 juli 2014 lämnat in en motion till kommunfullmäktige. Kristdemokraterna i Vindeln vill att kommunen ska utreda möjligheten till mer idrott/fysisk aktivitet i Vindelns kommuns skolor. Syftet är att förbättra hälsan och skolresultaten bland våra barn och ungdomar. En forskning visar att elever som har daglig fysisk aktivitet förbättrar skelett, motorik och betyg. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson att utreda ärendet och återkopplar till nämnden under våren Arbetsutskottets förslag till beslut uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson att utreda ärendet och återkoppla till nämnden under våren Motion från Kristdemokraterna den 27 juli Kommunfullmäktige den 22 september 2014, BUN au den 26 november 2014, 81. s beslut Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att utreda ärendet och återkoppla till nämnden under våren 2015.

16 (22) 121 Dnr 14.B Företagsamt lärande Förvaltningschef Lars Johansson, har av nämnden fått i uppdrag, att återkomma med nya riktlinjer gällande det företagsamma lärandet till dagens sammanträde den 11 december Förvaltningschef Lars Johansson redovisar nya riktlinjer gällande det företagsamma lärandet. - BUN 11 september 2014, Ansökan om medel för projekt i Företagsamt lärande daterat Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut antar de nya riktlinjerna gällande företagsamt lärande. s beslut antar de nya riktlinjerna gällande företagsamt lärande.

17 (22) 122 Dnr 14.B Tillsvidareanställ klass- och elevassistenter Ordförande i Kommunal Västerbotten, Anderas Eriksson, har inkommit med en skrivelse till nämnden, där han belyser problematiken med att inte tillsvidareanställa klass- och elevassistenter. För det första gäller det trygghet för den anställde men även trygghet för barnen och föräldrarna samt kommun som arbetsgivare och kollegor till assistenterna. Kommunal Västerbotten vill att barn- och utbildningsnämnden tar tag i problematiken och börja tillsvidareanställa klass- och elevassistenter för att skapa trygghet för både barnen, lärarna och kommunen som arbetsgivare. - Skrivelse daterad Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson att utreda ärendet. Återrapport till nämnden ska ske under vårterminen s beslut Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att utreda ärendet och återrapportera till barn- och utbildningsnämnden under vårterminen 2015.

18 (22) 123 Dnr13.U Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Förvaltningschef Lars Johansson har i dag inte någon fast summa på delegation att använda till oplanerade kostnader. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut tillstyrker att en fast summa på 100 tkr delegeras till förvaltningschef Lars Johansson, att användas till oplanerade kostnader. Belastar verksamhet 607: oförutsedda kostnader. s beslut tillstyrker att en fast summa på 100 tkr delegeras till förvaltningschef Lars Johansson, att användas till oplanerade kostnader. Belastar verksamhet 607: oförutsedda kostnader. s delegationsordning, daterad , uppdateras med ovanstående tillägg.

19 (22) 124 Dnr 14.B Asylboende Förvaltningschef Lars Johansson ger en nulägesbeskrivning i ärendet gällande asylboende i Vindelns kommun. s beslut Informationen är delgiven.

20 (22) 125 Meddelanden 1 Dnr 14.B Protokoll från BUN samverkansgrupp Dnr 14.B Protokoll från BUN samverkansgrupp Dnr 14.B Taxa för lovfritids, kommunfullmäktige , Dnr 14.B Delårsbokslut 2014, kommunfullmäktige , Dnr 14.B Skolinspektionen: Ändring av beslut dnr :978. (Dnr :6047) 6 Dnr 14.B Skolinspektionen: Ändring av beslut dnr :872. (Dnr :6054) 7 Dnr 14.B Skolinspektionen: Ändring av beslut dnr :938. (Dnr :6055) 8 Dnr 14.B Miljö- och byggkontoret: Nationellt tillsynsprojekt om inomhusmiljön i skolan samt egenkontroll av inomhusmiljön i skolan. 9 Dnr 14.B Avtal om studieplats. 10 Dnr 14.B Statsbidrag för lärarlyftet II höstterminen (SFS 2007:222) Dnr 2013: Dnr Avtal om interkommunal placering mellan Vindeln och Vännäs kommun.

21 (22) Meddelanden 12 Dnr 14.B Statsbidrag för läxhjälp huvudmän hösten Dnr 14.B Ny köksorganisation. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 17 november 2014, 107. s beslut Meddelanden är delgivna.

22 (22) 126 Delegationsbeslut 1 14.B Busskort beviljat för elever vid Åmsele småbarnsskola Förvaltningschef Lars Johansson och tf nämndsordförande Birgita Sigfridsson har vårdnadshavare tackat nej till ovanstående beviljat busskort B Beviljat busskort på grund av hårt trafikerad skolväg. Förvaltningschef Lars Johansson och tf nämndsordföranden Birgita Sigfridsson B Läsårstider Förvaltningschef Lars Johansson B Avtal om interkommunal placering. Sekretess. s beslut Delegationsbesluten är anmälda.