Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, torsdagen den 11 april 2013, kl Ajournerig för lunch

Transkript

1 (15) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, torsdagen den 11 april 2013, kl Ajournerig för lunch Beslutande Åsa Ahlberg Jonsson (m), ordförande Maria Svensson (s) Lena Malm (s) Åke Strandgren (c) Sven-Åke Granberg (kd) Kent-Erik Mattsson (s) Birgita Sigfridsson (c), Satu Savolainen (c), tjg. Ersättare, Övriga deltagande Lars Johansson, förvaltningschef Gudrun Lycksell, enhetschef/sekreterare Jesper Arnfjell, icke tjg. ersättare Satu Savolainen, icke tjg. ersättare, Håkan Ahlman, ekonomichef, Ann-Sofie Sundberg, polisen Vindeln, 46 Jenny Dafors, IFO-chef, 46 Utses att justera Kent-Erik Mattsson Plats och tid Kommunkontoret, Sekreterare Gudrun Lycksell Paragrafer Ordförande Åsa Ahlberg Jonsson Kent-Erik Mattsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift... Gudrun Lycksell

2 (15) Innehållsförteckning Information från Fältgruppen... 4 Information: Ekonomiprognos Budgetposter Inplanerade dialogmöten med föräldraråd, Hem- o skola samt SkolaVindeln... 8 Bidragsregler för studieförbunden i Vindelns kommun... 9 Information: Skolinspektionen genomför inspektion av asylsökande barns utbildning Information: Matematiklyftet 2013/ Kurs- och konferensinbjudningar...13 Anmälan delegeringsbeslut...14 Meddelanden...15

3 (15) 45 Dnr 13.U Information: Renforsskolan Förvaltningschef Lars Johansson lämnar en nulägesrapport gällande Renforsskolan status. Ett avstämningsmöte genomfördes den 23 mars, där deltog Hasse Persson från Previa, förvaltningschef Lars Johansson, kommunchef Mikael Salomonsson, representanter från utbildnings- och fritidsnämnden samt personal från skolan. Hasse Persson gav då en lägesbeskrivning över utförda besiktningar samt resultat av besiktningarna. Ett nytt avstämningsmöte kommer att hållas den 18 april. En handlingsplan för återflytt håller på att tas fram och information ska ges till elever, vårdnadshavare och personal, där kommer representant från Yrkesmedicin att finnas med. Beslutsunderlag - Inomhusklimatutredning Renforsskolan i Vindeln. Rapport s beslut Informationen är delgiven.

4 (15) 46 Dnr 13.U Information från Fältgruppen Fältgruppen består av representanter från polisen, skolan, sociala och fritid. De träffas en gång per månad, men i dagsläget har de inte någon fältverksamhet förutom vid speciella tillfällen. Ann-Sofie Sundberg, polisen Vindeln och IFO-chef Jenny Dafors gav en lägesbeskrivning över situationen i Vindeln. Från polisens sida säger man att det är dåligt med resurser. Det behövs flera poliser och då poliser som är ute på fältet. Här bör politikerna i Vindeln ta sitt ansvar och agera genom att beskriva det ökade behovet. En patrull stationerad i Vindeln skulle göra att situationen skulle påverkas positivt dygnet runt. Detta för att motverka droganvändningen i tätorten och i ytterområdena. Det är också viktigt att medborgarna anmäler om det finns misstanke och även rykte om att droger florerar på ett visst ställe eller om man misstänker att någon använder sig av droger. En statistik över alla anmälda brott gjorda i Vindelns kommun för tiden 1 januari mars 2013 redovisas och man ser med oro hur statistiken ökar från år till år. Anmälda brott 1/1-18/ Stöld/skadegörelse Narkotika Våld Anmälda brott totalt under hela året Stöld/skadegörelse Narkotika Våld Enligt tidigare beslut ska utbildnings- och fritidsnämnden tillsammans med socialnämnden genomföra ett gemensamt sammanträde, onsdagen den 8 maj, Till detta sammanträde är fältgruppen kallade för att diskutera frågan vidare. Vidare vill fältgruppen föra en diskussion kring följande frågor: - Ungdomsverksamhet med utbildad personal som tar ansvar. - Fritidsledare på skolan.

5 (15) - Tydligare uppdrag till fältgruppen, hur ska kommunens anställda inom fältgruppen arbeta. - Utökat samarbete med SkolaVindeln och föräldraråd. - Inför skoluppstart då elever och vårdnadshavare informeras av skolan, bjud då även in polisen. - Samverkansöverenskommelse mellan Vindelns kommun och Polismyndigheten. s beslut Ovanstående frågor ska tas upp till diskussion vid det gemensamma sammanträdet med socialnämnden den 8 maj, Samverkansöverenskommelsen ska skickas med i handlingarna. Gudrun Lycksell får i uppdrag att skicka samverkansavtalet till fältgruppen.

6 (15) 47 Dnr 13.U Information: Ekonomiprognos 2013 Ekonomichef Håkan Ahlman går igenom årsprognos 2013, daterad Årsprognos t.o.m : Exkl. gymnasieskolan Gymnasieskolan UFN totalt ,66 tkr + 973,1 tkr - 173,56 tkr I ovanstående kostnader ingår i dagsläget Renforsskolans utlokalisering med ca tkr. Förvaltningschef Lars Johansson håller på att se över kostnadsmassorna för att få en budget i balans. Beslutsunderlag - Årsprognos s beslut Informationen är delgiven.

7 (15) 48 Dnr 13.U Budgetposter 2014 Utifrån arbetet med budget 2014 behöver utbildnings- och fritidsnämnden analysera sina budgetkostnader. Förvaltningschef Lars Johansson har fått i uppdrag att göra en översyn av budgetposterna och lämna förslag på effektiviseringar. Förvaltningschef Lars Johansson redovisar olika besparingseffekter utifrån sitt arbetsmaterial. Beslutsunderlag - UFN:s arbetsutskott , 29. s beslut Nämnden ger förvaltningschef i uppdrag att fortsätta arbetet med budgetposterna 2014 och komma med förslag på en budget i balans som innebär både pedagogiska och strukturella satsningar.

8 (15) 49 Dnr 12.U Inplanerade dialogmöten med föräldraråd, Hem- o skola samt SkolaVindeln Tidigare inplanerade dialogmöten om skolans framtida vägval mars har utgått. Det kommer i stället att bli ett dialogmöte och ledamöterna har till uppgift att fastställa nytt datum. s beslut Nämnden beslutar att nytt datum blir den 16 maj 2013, klockan 18 30, Älvbrinkens matsal. Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att kalla föräldraråd, representanter från Hem- och skola samt SkolaVindeln till dialogmötet.

9 (15) 50 Dnr 13.U Bidragsregler för studieförbunden i Vindelns kommun Nuvarande bidragsregler för studieförbunden trädde i kraft , reglerna innebär att studieförbunden ska senast 31 mars (årligen) till nämnden lämna in en kort skriven redogörelse över sin verksamhet det gångna året. Här ingår att de beskriver hur de arbetat med nämndens önskemål på inriktning och kommunens vision. Det kommunala bidraget utgår per kalenderår och fördelas utifrån ett genomsnitt av antalet genomförda studietimmar de senaste två åren. Studieförbunden medverkade vid framtagandet av bidragsreglerna. Handläggare, Pernilla Hall, har sammanställt stödet till studieförbunden för verksamhetsåret 2012, det totala anslaget är på kronor och består av volymbidrag 90 % av kommunens totala anslag och kulturprogramsbidrag består av 10 % av kommunens totala anslag. Bidraget utbetalas 1 ggr/år och utbetalning sker den 15 april. Den 22 mars skickade handläggare, Pernilla Hall, ut en påminnelse till de studieförbund som inte inkommit med en redogörelse för sin verksamhet, trots detta har endast 4 av 8 studieförbund lämnat in sina redogörelser i tid, vilket betyder att endast 4 av de 8 studieförbunden kommer att få sina bidrag utbetalda uppstod en liknande situation då 7 av 8 studieförbund inkommit med fullständiga redogörelser. Nämnden beslutade då att inte betala ut något bidrag till det studieförbund som inte lämnat in fullständig redogörelse, , 26, i enlighet med bidragsreglerna. Beslutsunderlag - Bidragsregler för studieförbunden i Vindelns kommun. - Uträkning av stöd till studieförbunden för verksamhetsåret Redogörelser från studieförbunden. - E-post: Påminnelse till studieförbunden om redogörelse, Bidrag till studieförbund, , 26. En genomgång av regelverket behöver göras, samt att nämnden ska utse en representant från arbetsutskottet som tillsammans med kommunens ansvarige handläggare, ska ha en årlig träff med verksamma studieförbunden i Vindelns kommun för genomgång av kommande års verksamhetsplan.

10 (15) s beslut Nämnden beslutar enligt ovanstående, samt att utse ordförande och vice ordförande att tillsammans med ansvariga handläggare, utgöra den grupp som ska hålla en årlig träff med studieförbunden. Där ska nämndens vilja/intention föras fram för att studieförbunden i god tid inför kommande års arbete ska ha kännedom om den.

11 (15) 51 Dnr 13.U Information: Skolinspektionen genomför inspektion av asylsökande barns utbildning. Skolinspektionen kommer att under april och maj månad att genomföra en telefonintervju med den i kommunen som är ansvarig för och/eller har god kunskap om asylsökande barns utbildning. När inspektionen genomförts i samtliga kommuner sammanställs materialet till en övergripande nationell rapport. Frågeställningarna kommer för Vindelns kommun att handla om följande: Förskola: Antal asylsökande barn som deltar i förskoleverksamhet i kommunen. Varav antalet som är integrerade i redan befintliga verksamhet respektive som deltar i nyinrättad verksamhet med enbart asylsökande barn. Antal timmar om dagen och antal dagar i veckan som de asylsökande barnen deltar i förskolans verksamhet. Grundskola: Antalet asylsökande barn som deltar i grundskoleverksamheten i kommunen. Varav antal som är integrerade i redan befintlig verksamhet respektive som får undervisning i nyinrättad verksamhet med enbart asylsökande barn. Varav antal som även deltar i fritidsverksamhet. Varav antal som finns på HVB. Varav antal som blivit särskoleplacerade. Antal timmar om dagen och antal dagar i veckan som de asylsökande barnen deltar i grundskolans respektive fritidshemmets verksamhet. Vilka ämnen som de asylsökande barnen erbjuds undervisning i. s beslut Informationen är delgiven.

12 (15) 52 Dnr 13.U Information: Matematiklyftet 2013/2014 Matematiklyftet är en fortbildning i matematikdidaktik för lärare som undervisar i matematik. Fortbildningen syftar till att öka elevers måluppfyllelse i matematik genom att stärka och utveckla kvaliteten i matematikundervisningen. Fortbildningen äger rum lokalt på skolor, är verksamhetsnära och sker genom kollegialt lärande mellan matematiklärare. Vindelns kommun beviljades möjlighet att rekvirera statsbidrag för 2 matematikhandläggare och för 28 matematiklärare. Vid fördelningen av antalet handledare har Skolverket utgått från antalet matematiklärare som huvudmannen ansökt om att delta med för läsåret 2013/2014. Antalet matematikhandledare ökar i förhållande till antalet matematiklärare. s beslut Informationen är delgiven.

13 (15) 53 Dnr 13.U Kurs- och konferensinbjudningar 1. En konferens om barns rättigheter, den 15 maj 2013, Luleå. 2. ByskolE-seminarium, den 25 april 2013 i Vasa och Umeå. s beslut Nämnden har tidigare beslutat att några av nämndens ledamöter kommer att delta i kurs 1: ByskolE-seminarium, den 25 april 2013 i Umeå. De ledamöter som ska delta anmäler sig själva. I övrigt inget deltagande.

14 (15) 54 Anmälan delegeringsbeslut 1 Dnr 13. U Redovisning av delegationsbeslut. 2 Dnr 13.U Bidragslista. s beslut Delegeringsbesluten är anmälda.

15 (15) 55 Meddelanden 1 Dnr 13.U Beslut från KS, , 30: Handlingsplan för en ekonomi i balans Dnr 12.U Protokoll från samverkansgrupp UFN, Dnr 13.U Protokoll från samverkansgrupp UFN, Dnr 13.U Beslut från Skolinspektionen, Dnr: :5403: Betygsrätt för Hermods AB för utbildning motsvarande kommunal vuxenutbildning. 5 Dnr 13.U Ansökan för omvårdnadslyftet Dnr 12.U Ansökan/rekvisition av statsbidrag för Lärarlyftet II, våren Dnr 12.U Svar till Skolverket ang. förstärkning av basfärdigheterna läsa, skriva, räkna. Uppföljning bidragsåret s beslut Meddelanden är delgivna.