Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, torsdagen den 12 maj 2016, kl , lunch

Transkript

1 (23) Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, torsdagen den 12 maj 2016, kl , lunch Beslutande Britt-Louise Eriksson (s) ordförande Simon Karström (c) Elin Palmgren (s) tjänstgörande ersättare Camilla Olsson (m) Thomas Hedman (s) Caroline Löfström (c) Annethe Nilsson (v) Övriga deltagande Lars Johansson, förvaltningschef Gudrun Lycksell, sekreterare Birgitta Signebro, rektor 34 Håkan Ahlman, ekonomichef 37, 40 Susanne Nilsson, rektor Utses att justera Simon Karström Plats och tid Kommunkontoret onsdagen den 18 maj 2016, kl Sekreterare Gudrun Lycksell Paragrafer Ordförande Britt-Louise Eriksson Simon Karström Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift... Frida Hallgren

2 (23) Innehållsförteckning Presentation av rektor... 3 Projekt fjärrundervisning... 4 IT en till en... 5 Ekonomisk uppföljning Budgetprocess Redovisning av kostnader för mellanmål för elever i grundskolan... 8 Redovisning av måltidskostnader som rapporteras in till SCB... 9 Översyn av timplan för grundskolan Åmsele åk s mål Antal elever i skolsystemet Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning Information om flyktingsituationen Remiss Reviderade riktlinjer för serveringstillstånd och alkoholservering i Vindelns kommun Skolskjutsärende Förvaltningschefen informerar Delegationsbeslut Meddelanden Meddelanden s beslut Kurs- och konferensinbjudan... 23

3 (23) 34 Presentation av rektor På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 12 maj 2016 presenterar sig rektor Birgitta Signebro för barn- och utbildningsnämndens ledamöter. Även en kortare presentationsrunda av övriga deltagare görs. Beslut Informationen är delgiven.

4 (23) 35 Dnr B Projekt fjärrundervisning har den 7 mars 2016 beslutat att delta i projekt fjärrundervisning och avsatt 200 tkr från barn- och utbildningsnämndens konto för oförutsedda utgifter. På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 12 maj informerar Susanne Nilsson om nuläget gällande fjärrundervisning. - Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 14 april 2016, Beslut barn- och utbildningsnämnden den 17 mars 2016, Budget fjärrundervisning den 17 mars Förslag till vision den 17 mars s beslut Informationen är delgiven.

5 (23) 36 Dnr B IT en till en Förvaltningschef Lars Johansson informerar om den pågående analysen gällande förutsättningar för att tillhandahålla en dator/it-verktyg till varje elev. På barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 14 april 2016 ställde sig ledamöterna positiva till en satsning på IT- en till en. Förvaltningschef Lars Johansson fick i uppdrag att utreda frågan vidare. På barn- och utbildningsnämndens sammanträden den 12 maj informerar rektor Susanne Nilsson och förvaltningschef Lars Johansson om ITsatsningen, en till en. Första steget blir att genomföra IT-satsningen på Renforsskolan åk Underlag för beräkning av kostnader gällande en till en satsning. - Skolverkets pressmeddelande Beskrivning av föreslagen IT-satsning. - Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 14 april 2016, 29. s beslut beslutar att avsätta medel för att genomföra IT-satsningen, en till en. IT-satsningen på en till en uppgår till 684 tkr och belastar barn- och utbildningsnämndens konto för oförutsedda utgifter. Första steget blir att genomföra IT satsningen på Renforsskolan åk 6-9. Satsningen förväntas påverka kostnaderna för läromedel, kopiering m.m i positiv riktning. En redovisning av de ekonomiska effekterna av projektet ska lämnas löpande till barn- och utbildningsnämnden.

6 (23) 37 Dnr B Ekonomisk uppföljning 2016 På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 12 maj 2016 informerar förvaltningschef Lars Johansson och ekonomichef Håkan Ahlman om barn- och utbildningsnämndens ekonomiska rapport per den 30 april Prognosen för barn- och utbildningsnämnden per den 30 april 2016 visar på en prognostiserad avvikelse mot budget på helår på tkr. - Prognos barn och utbildningsnämnden per den 30 april s beslut Informationen är delgiven.

7 (23) 38 Dnr B Budgetprocess 2017 Förvaltningschef Lars Johansson går igenom förutsättningarna gällande budgetprocess Beslut kommunfullmäktige den 18 april 2016, Ansökan om medel från det särskilda statsbidraget för mottagande av flyktingar daterat den 25 februari s beslut Information är delgiven.

8 (23) 39 Dnr B Redovisning av kostnader för mellanmål för elever i grundskolan beslutade den 17 mars 2016 att uppdra till kökschef Anna Andersson att ta fram förslag på hur den redovisade kostnaden för att erbjuda en frukt per dag för eleverna i grundskolan i Vindelns kommun kan inarbetas i köksverksamhetens befintliga budget. På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 12 maj 2016 redovisar förvaltningschef Lars Johansson hur kostnaden kan inarbetas i köksverksamhetens befintliga budget. - Redovisning av kostnader för mellanmål för elever i grundskolan. - Frukt till skolbarnen Prisförslag den 11 maj 2016, Anna Andersson. - Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 14 april 2016, Beslut barn- och utbildningsnämnden den 17 mars 2016, Frukt till skolbarnen Prisförslag den 16 mars 2016, Anna Andersson. - Beslut barn- och utbildningsnämnden den 17 februari 2016, 6. s beslut Ärendet återremitteras till förvaltningen. vill få en fördjupad ekonomisk utredning av att erbjuda en frukt per dag till elever i grundskolan. Kostnaderna för att erbjuda en frukt per dag får inte påverka kostverksamhetens prognostiserade budgetöverskott Ärendet ska återrapporteras till barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 14 september 2016.

9 (23) 40 Dnr B Redovisning av måltidskostnader som rapporteras in till SCB beslutade den 17 mars 2016 att uppdra till kökschef Anna Andersson att göra en översyn av vilka måltidskostnader som Vindelns kommun rapporterar in till SCB samt redovisa en jämförelse av måltidskostnader mellan liknande kommuner. På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 12 maj 2016 redovisar ekonomichef Håkan Ahlman vilka måltidskostnader som rapporteras in till SCB samt en redovisning av måltidskostnader mellan liknande kommuner. - Kostnader för måltider i kommunal grundskola kronor per elev daterat den 11 maj Beslut barn- och utbildningsnämnden den 17 mars 2016, 26. s beslut Ekonomikontoret får i uppdrag att göra en översyn och se över möjligheten att göra en justering av 2016 års overheadkostnader. Återkoppling ska ske till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 9 juni 2016.

10 (23) 41 Dnr B Översyn av timplan för grundskolan Rektor Kjell Nilsson har inkommit med en begäran om justering av timplanen gällande åk 6-9. De ämnen som berörs är slöjd, svenska och språkval. Slöjd Nuvarande timplan: Förslag på ny timplan: 90 minuter slöjd i åk minuter slöjd i åk minuter slöjd i åk minuter slöjd i åk 9. Svenska Nuvarande timplan: Förslag på ny timplan: 270 minuter svenska i åk minuter svenska i åk minuter svenska i åk minuter svenska i åk minuter svenska i åk minuter svenska i åk minuter svenska i åk minuter svenska i åk 9. Språkval Nuvarande timplan: Förslag på ny timplan: 30 minuter språkval i åk minuter språkval i åk minuter språkval i åk minuter språkval i åk 7. Förslagen är antagna på Renforsskolans arbetsplatsträff den 13 april Protokollsutdrag från samverkan den 2 maj 2016, Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 14 april 2016, Begäran om justering av timplanen på Renforsskolan inför läsåret , daterat den 15 april Förslag till timplan Vindelns kommun Protokoll från arbetsplatsträff den 13 april s beslut beslutar att godkänna förslaget till ny timplan. Timplanen gäller från och med höstterminen 2016.

11 (23) 42 Dnr B Åmsele åk 3 fattar årligen beslut gällande åk 3 i Åmsele småbarnsskola. Beslutet grundar sig på vad som är bäst för elever och verksamhet. - Protokollsutdrag från samverkan den 2 maj 2016, Konsekvensbeskrivning åk 3 Åmsele småbarnsskola den 29 april Rektor Birgitta Signebro. - Beslut barn- och utbildningsnämnden den 16 april 2015, 39. s beslut beslutar att bedriva åk 3 i Åmsele småbarnsskola läsåret Detta under förutsättning att inga organisatoriska och ekonomiska hinder uppstår. Inför läsåret ska nytt beslut tas i denna fråga.

12 (23) 43 Dnr B s mål 2016 Partigrupperna har beretts möjlighet att inkomma med förslag på gränsvärden för barn- och utbildningsnämndens mål De inkommit förslagen från Vindelns moderata förening, Socialdemokraterna och Vänsterpartiet samt Centerpartiet redovisades på barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 14 april På dagens sammanträde den 12 maj redovisar majoriteten ett nytt förslag på gränsvärden för barn- och utbildningsnämndens mål Målbilder och riktvärden, förslag från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet den 28 april Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 14 april 2016, Förslag från Centerpartiet den 14 april Förslag från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet den 13 april Vindelns moderata förenings förslag till gränsvärden på mål 1 och 2, daterat den 7 april Beslut barn- och utbildningsnämnden den 17 mars 2016, Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 29 februari 2016, Beslut barn- och utbildningsnämnden den 10 december 2015, s mål 2016, daterat den 18 november Förslag på sammanträdet Ordförande Britt-Louise Eriksson, (s), yrkar bifall till socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag till gränsvärden för barn- och utbildningsnämndens mål Simon Karström, (c), yrkar bifall till Centerpartiets förslag till gränsvärden för barn- och utbildningsnämndens mål Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, ett förslag från socialdemokraterna och vänsterpartiet samt ett förslag från centerpartiet.

13 (23) Ordföranden ställer varje förslag till gränsvärden mot varandra. Ordföranden ställer Socialdemokraternas och Västerpartiets förslag till gränsvärde till mål 1 mot Centerpartiets förslag till gränsvärde till mål 1 och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag till gränsvärde till mål 1. Ordföranden ställer Socialdemokraternas och Västerpartiets förslag till gränsvärde till mål 2 mot Centerpartiets förslag till gränsvärde till mål 2 och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag till gränsvärde till mål 2. Ordföranden ställer Socialdemokraternas och Västerpartiets förslag till gränsvärde till mål 3 mot Centerpartiets förslag till gränsvärde till mål 3 och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag till gränsvärde till mål 3. Ordföranden ställer Socialdemokraternas och Västerpartiets förslag till gränsvärde till mål 4 mot Centerpartiets förslag till gränsvärde till mål 4 och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag till gränsvärde till mål 4. s beslut antar socialdemokraternas och vänsterpartiets förslag till gränsvärden för barn- och utbildningsnämndens mål 1-4 för verksamhetsåret De beslutade gränsvärdena ska inarbetas i barn- och utbildningsnämndens måldokument Reservation Simon Karström, (c), Camilla Olsson, (m), och Caroline Löfström, (c), reserveras sig mot beslutet om gränsvärdet till mål 1 till förmån för Centerpartiets förslag.

14 (23) 44 Dnr B Antal elever i skolsystemet Förvaltningschef Lars Johansson informerar om senaste prognosen gällande elevantalet inför kommande läsår. - Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 14 april 2016, Beräknat antal barn i respektive skola läsåren 2002/2003 till 2021/2022, förskoleklass och grundskola. - Elever från Rödå. - Interkommunala elever. - Beräknat antal barn i respektive skola läsåren 2002/2003 till 2021/2022. s beslut Informationen är delgiven.

15 (23) 45 Dnr B Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning s delegeringsordning reglerar de uppdrag som nämndens delegat. De beslut som fattas av delegaten har samma rättsverkan som nämndens egna beslut. Delegeringsrätten gäller tillsvidare men kan när som helst återkallas eller ändras av nämnden. Nämnden kan dock inte ändra ett redan fattat beslut. På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 12 maj 2016 informerar förvaltningschef Lars Johansson om förslaget till revidering av barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning. - Delegeringsordning den 27 april s beslut beslutar att godkänna förslaget till revidering av barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning.

16 (23) 46 Dnr B Information om flyktingsituationen På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den12 maj 2016 informerar förvaltningschef Lars Johansson om flyktingsituationen i Vindelns kommun. s beslut Informationen är delgiven.

17 (23) 47 Dnr B Remiss Reviderade riktlinjer för serveringstillstånd och alkoholservering i Vindelns kommun Miljö- och byggnadsnämnden i Vindelns kommun har tagit fram ett förslag till reviderade riktlinjer för serveringstillstånd och alkoholservering i Vindelns kommun. Riktlinjer ska efter beslut i miljö- och byggnadsnämnden fastställas av kommunfullmäktige. har beretts tillfälle att yttra sig i ärendet. - Remiss Revidering av serveringstillstånd och alkoholtillstånd i Vindelns kommun. - Riktlinjer för serveringstillstånd och alkoholservering i Vindelns kommun. s beslut har inga synpunkter eller förslag på kompletteringar gällande remissförslaget Riktlinjer för serveringstillstånd och alkoholservering i Vindelns kommun.

18 (23) 48 Dnr B Skolskjutsärende En skrivelse från vårdnadshavare till några av eleverna i Granö småbarnsskola inkom till barn- och utbildningsnämnden den 3 maj 2016, angående skolskjuts och byte av skolort. - Ansökan om skolskjuts, skrivelse daterad den 3 maj s beslut har noterat vårdnadshavarnas synpunkter och konstaterar att ett regelverk för beviljande av skolskjuts finns inom Vindelns kommun. uppdrar till nämndens ordförande Britt- Louise Eriksson och förvaltningschef Lars Johansson att besvara skrivelsen. uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson och Birgitta Signebro att omgående göra en översyn gällande möjligheterna att erbjuda en god lärmiljö i Granö skola. Om brådskande beslut behöver fattas i ärendet görs detta i enlighet med gällande delegationsordning.

19 (23) 49 Dnr B Förvaltningschefen informerar På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 12 maj 2016 informerar förvaltningschef Lars Johansson om aktuella frågor inom barnoch utbildningsnämndens ansvarsområde. Aktuella frågor inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde: 1. Lokaler inom skola och barnomsorg i Vindelns kommun (Dnr B ). 2. Regelverk för uppsägning av barnomsorg håller på att utarbetas. 3. En översyn av arbetstidsförläggning för pedagogisk personal pågår. 4. Möjlighet finns att tillsätta en 7:e förstelärare under hösten. 5. Kökschefen ska vara tjänstledig för att prova annan tjänst. 6. Arbetet med att arrangera en fest för barn- och utbildningsnämndens personal och politiker är pågår. 7. Rektor Kjell Nilsson har skickat ett brev hem till vårdnadshavare till elever i åk 6-9 om vikten av ordning och reda i skolan. 8. Skolavslutning Barn- och ungas hälsa i Lycksele. Vindelns mottagande av flyktingar i kommunen mottogs positivt från andra kommuner. 10. En redovisning gjordes gällande goda resultat kopplade till skolsystemet. Barn- och utbidlningsnämndens beslut Informationen är delgiven.

20 (23) 50 Delegationsbeslut 1. Dnr B Medlemsavtal: Ifous innovation, forskning och utveckling i skolan och förskolan. Beslut av förvaltningschef Lars Johansson. 2. Dnr B Ansökan om skolskjuts. Beslut av Catarina Holmström, administratör. 3. Dnr B Ansökan om fritidsstudiestöd. Beslut av rektor Birgitta Signebro. 4. Dnr B Avtal med inläsningstjänst: Kommunabonnemang grundskola studiestöd på modersmål. s beslut Delegationsbesluten är anmälda.

21 (23) 51 Meddelanden 1 Dnr B Revidering av barn- och utbildningsnämndens årshjul. 2 Dnr B Protokoll från barn- och utbildningsnämndens samverkan den 1 mars Dnr B Protokoll från barn- och utbildningsnämndens samverkan den 6 april Dnr B Statsbidrag för undervisning under skollov år Beviljat bidrag. 5 Dnr B Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2016/2017. Beviljat bidrag. 6 Dnr B Kontroll av livsmedelsverksamhet, mattransporter. 7 Dnr B Kontroll av livsmedelsverksamhet Älvbrinkens skola Degerfors 32:47. 8 Dnr B Kontroll av livsmedelsverksamhet Renforsskolan. 9 Dnr B Kontroll av livsmedelsverksamhet Åmsele småbarnsskola. Åmsele 2: Dnr B Statsbidrag för maxtaxa inom förskola, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet för mars Dnr B Ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper i förskola läsåret 2016/ Dnr B Statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare för år 2015: Beslut om återkrav.

22 (23) Meddelanden 13 Dnr B Beslut om utbetalning av stöd till sommarlovsaktiviteter Dnr B Lärarlyftet Ansökan om statsbidrag för kurser påbörjade vårterminen Dnr B Ansökan om deltagande i försöksverksamhet med fjärrundervisning, Hällnäs skola åk 4 och 5. Skolverket beviljar Vindelns kommuns ansökan. 16 Dnr B Protokoll från barn- och utbildningsnämndens samverkan den 2 maj s beslut Meddelanden är delgivna.

23 (23) 52 Dnr B Kurs- och konferensinbjudan 1. Aktuell skolpolitik, den 31 augusti-1 september Scandic hotell, Skellefteå. s beslut Informationen delgiven.