Datum: kl 08:30 10:50 Paragrafer: Lina Edkvist Sekreterare

Transkript

1 Datum: kl 08:30 10:50 Paragrafer: Plats: Lyran, Kommunkontoret, Hova Underskrifter Anja Nyström Ordförande Lina Edkvist Sekreterare Justeringens plats och tid: Justeras Martina Karlsson Victor Albertsson Tidestedt ande Övriga Anja Nyström (S), Ordförande Jenny Ros (FI), Ledamot 2:e vice ordf. Martina Karlsson (S) Victor Albertsson Tidestedt (M) Abdullah Abdallah Hamid Idris (S) Yvonne Kjell, Verksamhetschef, Skola och kultur Lina Edkvist, Sekreterare, Barn-, utbildning och kulturverksamheten Pia Lindholm, Rektor, Gullstensskolan äldre 4-7 Viktor Gustafsson-Rydberg, Controller, Ekonomikontoret 8 Jim Gustavsson, Fastighetsförvaltare, Kommunkontoret 9 1/19

2 FÖREDRAGNINGSLISTA nummer 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Sekretessärende: Klagomål på Gullstensskolan KS 2015/492 Föredragande: Pia Lindholm 5 Sekretessärende: Begäran om kompletterande yttrande om elevs skolsituation vid Gullstensskolan Föredragande: Pia Lindholm KS 2015/421 6 Sekretessärende: Klagomål på lärarlegitimationer KS 2015/523 Föredragande: Yvonne Kjell 7 Information om klasstorlekar och nyanlända elever KS 2015/542 Föredragande: Pia Lindholm 8 Delårsbokslut och budgetuppföljning KS 2015/202 Föredragande: Viktor Gustafsson-Rydberg 9 Upprustning av skollokalerna i Gullspångs kommun KS 2014/509 Föredragande: Jim Gustavsson 10 Information: Angående nya tjänster KS 2015/1 Föredragande: Yvonne Kjell 11 Delgivning: Polisanmälningar KS 2015/335 2/19

3 12 Delgivning: Elever som är papperslösa: rätt till utbildning KS 2015/ Delgivning: FAS-protokoll för Barn- och utbildningsverksamheten KS 2015/1 3/19

4 102 Val av justerare nummer Martina Karlsson (S) och Victor Albertsson Tidestedt (M) justerar protokollet. 4/19

5 103 Anmälan om eventuellt jäv nummer Det föreligger ingen anmälan om jäv. 5/19

6 104 Godkännande av dagordning nummer Barn-, utbildning- och godkänner dagordningen. 6/19

7 105 nummer Sekretessärende: Klagomål på Gullstensskolan KS 2015/492 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Pia Lindholm, rektor informerar Barn-, utbildning och om ett klagomål på Gullstensskolan. Klagomålet handlar om en missnöjd vårdnadshavare till elev med skolplikt i annan kommun. 7/19

8 106 Sekretessärende: Begäran om kompletterande yttrande om elevs skolsituation vid Gullstensskolan nummer KS 2015/421 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Pia Lindholm, rektor informerar Barn-, utbildning och angående begäran om kompletterande yttrande om elevs skolsituation vid Gullstensskolan samt det svar som skickats in. 8/19

9 107 nummer Sekretessärende: Klagomål på lärarlegitimationer KS 2015/523 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Yvonne Kjell, skol- och kulturchef informerar Barn-, utbildning och om ett klagomål som rör lärarlegitimationer. 9/19

10 108 nummer Information om klasstorlekar och nyanlända elever KS 2015/542 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Pia Lindholm, rektor informerar Barn-, utbildning och om klasstorlekar i årskurs 7-9 samt situationen med många nyanlända elever. Pia Lindholm diskuterar om klasstorlekar, när hon planerade klasserna i våras såg elevantalet inte alls ut som det gör idag, elevantalet har ökat drastiskt och ser fortsättningsvis ut att fortsätta öka. Under föregående år började nyanlända elever tillkomma till klasserna sporadiskt under läsåret. De nyanlända eleverna har fortsatt att öka. Pia Lindholm är bekymrad över hur måluppfyllelsen ska kunna uppnås. Det finns även flertalet elever som kommer till Gullstensskolan från Källtorp. I juni månad 2015, var det 17 elever i förberedelseklass på Gullstensskolan åk 7-9 och i september 2015 är det 29 elever i förberedelseklass. I årskurs 8 och 9 är det ca 30 elever i varje klass. Denna ökning av elever gör förutom att klasserna blir stora även att skolbänkar och elevskåp inte räcker till, det är trångt i klassrummen, det blir dålig luft i klassrummen, det är dåligt med plats i matsalen, elevdatorerna räcker inte till samt är skolbussarna överfulla. Pia Lindholm har försökt att annonsera efter fler lärare som är behöriga i svenska som andraspråk utan att lyckas. Det är även brist på modersmålslärare och studiehandledare. Klasstorlekarna i årskurs 8 är stora det kan bli aktuellt med en klassuppdelning, att göra tre årskurs 8 istället för två. Någon sorts resursförstärkning kommer att behövas i både årskurs 8 och 9. Men det är inte klart än på vilket sätt förstärkningen ska genomföras med fler klasser och tjänster eller resurser i redan befintliga klasser. 10/19

11 109 nummer Delårsbokslut och budgetuppföljning KS 2015/202 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Viktor Gustafsson Rydberg, controller informerar Barn-, utbildning och om delårsbokslut och budgetuppföljning. Barn-, utbildning och Budgetuppföljning Prognos vid årets slut Avvikelse Belopp i tkr Ledning skola och kultur (gemensamt) -150 Barnomsorg 0 Grundskola 148 -Gemensamt grundskola 730 -Skolbarnomsorg Åk F Åk Grundskola sär -281 Gymnasieskola Kultur och fritidsverksamhet 20 -Bibliotek - kultur 0 -Musikskolan 60 -Fritidsgård -40 Summa verksamheter /19

12 12/19

13 110 nummer Upprustning av skollokalerna i Gullspångs kommun KS 2014/509 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Jim Gustavsson, fastighetsförvaltare informerar Barn-, utbildning och om hur statusen ser ut för upprustningen av skollokalerna i Gullspångs kommun. Jim Gustavsson informerar om att upphandlingen av fönster är klar och vecka 44 kommer renoveringen med byte av fönster att påbörjas den preliminära sluttiden för arbetet beräknas till v Vecka 44 kommer även värmen att stängas av på skolan och ventiler kommer att tas bort och ersättas. Det går i dagsläget inte att säga hur lång tid det kommer ta att byta ut ventilerna i varje klassrum. I vissa klassrum kommer även lamporna att bytas ut. Förhoppningen är att kunna prioritera ett eller två klassrum i taget så att resterande klassrum kan användas till undervisning. Den stora upphandlingen om projektet med renovering av skollokaler och förskolor i Gullspångs kommun är på gång. Det finns inget beslut än på vad som ska göras med förskolan Bikupan. Det finns heller inget beslut än på vad de 33 miljoner kronor som är avsatta kommer att användas till. Jim Gustavsson, fastighetsförvaltare och Yvonne Kjell, skol- och kulturchef ska tillsammans utreda de tekniska och de pedagogiska lösningarna gällande förskolornas framtida placering i Hova. Svaret till arbetsmiljöverket angående Gullstensskolan ska skickas in senast den 31 oktober vilket innebär att renovering och byte av fönster kommer att hinna påbörjas innan svaret ska vara inskickat. Solinstrålningsfoliet som är testat i ett klassrum på Gullstensskolan, visar inte på några större skillnader temperaturmässigt. Dock kan klassrummet med solinstrålningsfoliet ändå av personal upplevas behagligare att vistas i än intilliggande klassrum. 13/19

14 14/19

15 111 nummer Information: Angående nya tjänster KS 2015/1 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Yvonne Kjell, skol- och kulturchef informerar Barn-, utbildning och om att ny rektor på Gullstensskolan F-6 och skolsköterska till Gullspångs kommun är klara båda kommer att börja sina anställningar i slutet på höstterminen /19

16 112 nummer Delgivning: Polisanmälningar KS 2015/335 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs följande polisanmälningar: - Polisanmälan om att mat och pizzasallad har kletats på rutorna i vid Näckrosens förskola i Otterbäcken. - Polisanmälan om inbrott i förråd tillhörande skola/fritids på Regnbågsskolan i Hova. Bilagor - Polisanmälan om inbrott i förråd tillhörande skola/fritids på Regnbågsskolan i Hova.pdf - Polisanmälan om mat och pizzasallad har kletats på rutorna i vid Näckrosens förskola i Gullspång7.pdf 16/19

17 113 nummer Delgivning: Elever som är papperslösa: rätt till utbildning KS 2015/512 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delges inkomna handlingar från Skolverket om papperslösa elevers rätt till utbildning. Bilagor - Skolverket - Elever som är papperslösa, rätt till utbildning.pdf - Elever som är papperslösa - rätt till en likvärdig utbildning.pdf 17/19

18 114 Delgivning: FAS-protokoll för Barn- och utbildningsverksamheten nummer KS 2015/1 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delges FAS-protokoll för Barn- och utbildningsverksamheten Bilagor - FAS-protokoll Barn- och utbildningsverksamheten utan underskrifter.pdf 18/19

19 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Barn- utbildning och Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Lina Edkvist