Datum: kl 08:30-15:10 Paragrafer: Otterbäcken, Gallernäsets Vuxenutbildningslokal. Underskrifter. Anja Nyström (S), Ordförande

Transkript

1 Datum: kl 08:30-15:10 Paragrafer: Plats: Otterbäcken, Gallernäsets Vuxenutbildningslokal Underskrifter Anja Nyström Ordförande Susanne Karlsson Sekreterare Justeringens plats och tid: Justeras Stefan Skärlund ande Anja Nyström (S), Ordförande Stefan Skärlund (FI), 2:e vice ordförande Evelina Eriksson (S) Victor Albertsson Tidestedt (M) Pia Zimmermann (S), Tjänstgörande 08:30-12:00 Abdullah Abdallah Hamid Idris (S), Tjänstgörande 13:10-15: Ej tjänstgörande , Övriga Cathrine Evertsson Andersson, Rektor, Gullstensskolan, 179 Jim Gustavsson, Fastighetsförvaltare-TBA+GSP, Fastighet drift TBA+GSP, 184 Lisbet Ericsson, Rektor, Regnbågsskolan samt Gullstensskolan yngre, 179 Maria Andersson, Verksamhetschef, Skola och kultur Susanne Karlsson, Nämndsekreterare, Skola och kultur Ulf Andersson, Utvecklingsledare, Skolkontoret, 188 Malin Ohlsson, Rektor, Gullstensskolan 7-9, 179 Charlotte Eriksson, Controller, Ekonomikontoret MTG, 184 Ewa-Lena Johansson, Skolbibliotikarie, Gullstensskolan, 180 1/30

2 FÖREDRAGNINGSLISTA nummer 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordningen 4 Rapport från verksamheten Rektorer KS 2017/105 Föredragande: Lisbet Eriksson, Malin Ohlsson, Catherine Evertsson Andersson. Kl. 13:15 5 Rapport Barn och ungdomskultur KS 2017/105 Föredragande: Ewa-Lena Johansson Kl. 08:30 6 Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg KS 2018/214 Föredragande: Maria Andersson 7 Information skolchef KS 2017/36 Föredragande: Maria Andersson 8 Pedagogiskt Pris 2018 KS 2018/4 Föredragande: Maria Andersson 9 Tertialrapport KS 2018/290 Föredragande: Maria Andersson, Charlotte Eriksson, Jim Gustavsson Kl. 10:00 10 Översyn av kosten inom förskola och skola KS 2018/383 Föredragande: Maria Andersson 11 Investeringsmedel för extra kostnader KS 2018/371 Föredragande: Maria Andersson 2/30

3 12 Återrapportering Gymnasiet KS 2018/452 Föredragande: Maria Andersson 13 Delgivning Ungdomsparlament KS 2018/11 Föredragande: Ulf Andersson Kl. 09:30 14 Delgivning Statsbidrag från Skolverket KS 2018/8 Föredragande: Maria Andersson 15 Delgivning statistik kränkande särbehandling KS 2017/104 Föredragande: Maria Andersson 16 Delgivning Synpunkt och klagomål gällande betygssättning för elev i matematik Föredragande: Maria Andersson KS 2018/ Delgivning Fördelning av kommunbidrag i Gullspångs kommun 2018 Föredragande: Maria Andersson KS 2018/ Delgivning Polisanmälan Misshandel Gullstensskolan KS 2018/41 Föredragande: Maria Andersson 19 Delgivning Synpunkt klagomål på att det är kattbajs i sandlådan vid Lysmaskens förskola Föredragande: Maria Andersson KS 2018/ Delgivning Synpunkt, förslag på att det borde sättas upp ett solskydd över sandlådan vid Lysmaskens förskola Föredragande: Maria Andersson KS 2018/ Delgivning Synpunkt och klagomål Förslag på renovering av idrottshall i Hova KS 2018/428 3/30

4 Föredragande: Maria Andersson 22 Uppföljning av barnkonventionen och jämställdhet KS 2016/775 Föredragande: Maria Andersson 23 Verksamhetsbesök Förskolan Otterbäcken 4/30

5 176 Val av justerare nummer Barn- utbildning och beslutar att Stefan Skärlund (FI) justerar dagens protokoll. Barn- utbildning och föreslår att Stefan Skärlund (FI) justerar dagens protokoll. 5/30

6 177 Anmälan om eventuellt jäv nummer Det föreligger ingen anmälan om jäv 6/30

7 178 Godkännande av dagordningen nummer Barn- utbildning och beslutar att godkänna dagordningen med tillägg att punkten 8 Pedagogiskt pris utgår från dagens möte. Barn- utbildning och föreslås att godkänna dagordningen. 7/30

8 179 nummer Rapport från verksamheten Rektorer KS 2017/105 Barn- utbildning och förklarar sig informerad. Behandling på sammanträdet Fyra gånger per år ser man över frånvaron, och frånvaron redovisas för nämnd två gånger per år. Önskan finns om att det redovisas bakgrund för de elever som har hög frånvaro. Ombyggnationen på Gullstensskolan har skapat problem med arbetsplatser för lärare och rektorer. Kepsfrågan har fallit bra ut, Dvs att eleverna får använda keps på lektionerna. Synliggöra vem som sitter i elevrådet och bättre återkoppling från elevrådet ut i klasserna, att framföra åsikter är eleverna bra på. Frånvaro rapportering med SMS tjänst i Skola 24 har påbörjats i högstadiet. En ytterligare skolsköterska ska anställas i kommunen. Barn- utbildning och informeras om - Delaktighet och inflytande - Arbete frånvaro - TU Rapport från Regnbågsskolan Delaktighet och inflytande docx - TU Rapport från Regnbågsskolan Arbete Frånvaro docx - Tjänsteskrivelse inflytande och delaktighet.docx - TU Rapport från Gullstenssskolan Delaktighet och inflytande Cathrine Evertsson Andersson.docx - Frånvaro nämnden vt 18 Regnbågsskolan.xlsx - Frånvaro_BUK.docx - frånvaro vt 18.xlsx - TU Rapport från Gullstenssskolan Delaktighet och inflytande docx Akt 8/30

9 180 nummer Rapport Barn och ungdomskultur KS 2017/105 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Behandling på sammanträdet Ewa-Lena Johansson informerade om de olika aktiviteter som genomförts och som kommer genomföras under året och att hittills så har allt gått enligt planen. Budgeten som finns i dag för Barn och ungdomskultur är inte tillräcklig. Skolbibliotekarien är kommunens barn och ungdomskultursamordnare och presenterar nedan de aktiviteter som genomförts under våren 2018: Scenkonst åk 2: Teatern Atjoo April 2018 Ekhagens forntidsby åk 3: Maj 2018 Konst åk 4: Hova Galleri Maj 2018 Författarbesök åk 5: Februari 2018 Lena Lilleste Författarbesök åk 7: November 2017 Johanna Lindbäck Frans. G Bengtsson åk 8: Maj 2018 Scenkonst åk 8: Teater Typ kille typ tjej typ Februari 2018 Universeum åk 9: Juni 2018 Att Västergötlands museum åk 6 skulle bytas ut mot Södra Råda fanns det förslag på. Dock fanns inte budget för det i dagens läge. - TU rapport skolbibliotekarie docx Ewa-Lena Johansson 9/30

10 181 nummer Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg KS 2018/214 Barn, utbildning och antar Måldokumentet för Utbildningssamverkan Skaraborg. Behandling på sammanträdet Samverkansavtalet är ett avtal som alla kommuner kommer att gå samman för hur samverkan, antagning och rapportering ska ske. et är taget i skolchefsgruppen. Gullspångs kommun deltar tillsammans med flera kommuner i samverkan med Utbildning Skaraborg och betalar andra kommuner genom interkommunal ersättning. I måldokumentet beskrivs följande: Dokumentets övergripande syfte är att stärka Skaraborg som en attraktiv och konkurrenskraftig del av Västsverige. Avtalets parter betonar betydelsen av samverkan och kraftsamling kring utbildning för att säkerställa likvärdig utbildning och kvalitet. Perspektivet innefattar utbildningsväsendets samtliga skolformer, men avtalet reglerar specifikt parternas övergripande samverkan kring gymnasieutbildning med kommunal huvudman. I avtalet avses med gymnasieutbildning även gymnasiesärskola. Mot denna bakgrund har parterna ingått följande avtal. - Meddelande.htm - Samverkansavtal för gymnasieutbildningar i Skaraborg pdf - TU Samverkansavtal docx Maria Andersson 10/30

11 182 nummer Information skolchef KS 2017/36 Barn, utbildning och förklarar sig informerade. Barn, utbildning och kulturchef informerar om händelser som kan vara viktigt för nämnden att känna till från verksamheten. Projektet Nära Vård. Ett projekt inom MTG med fokus att samverka runt barns psykiska hälsa. Projekt En skola för alla och Studio Ludum. Två nya projekt som kommunen gått med i. Kräver samverkan mellan AME och skola. Bibliotekschef Anna Lundqvist. I bilagan finns beslutet efter facklig samverkan. Ge barnskötare möjlighet till anställning under studier. I bilagan finns beslutet efter facklig samverkan. Information antagning till IM Språkintroduktion Gullspång. - TU Information från skolchef docx - ad projektplan MTG barn och unga.docx - Presentation SKA pdf - titel bibliotekschef docx - arbete under studier docx - Uppstartsmote_Gullspang_180426_anteckningar.pdf Akt 11/30

12 183 nummer Pedagogiskt Pris 2018 KS 2018/4 Punkten utgår från dagens möte. Nominerade till Pedagogiskt Pris 2018 är: Karin Jansson, Gullstensskolan Yngre. Margareta Fransson, Regnbågsskolan. Natalie & Maria och alla andra resurser i klass 3 på Regnbågskolan. - Pedagogiskt Pris docx Akt 12/30

13 184 nummer Tertialrapport KS 2018/290 Barn, utbildning och beslutar att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna och ge förvaltningen i uppdrag att enligt åtgärdslistan jobba för en budget i balans. En detaljerad rapport från januari-april visar på ett underskott, och en detaljerad prognos visar att underskottet kommer att hålla i sig. Den största orsaken bakom underskottet är höga kostnader för gymnasiets interkommunala ersättning, samt kostnader för elevresurs. Grundskolan har också bekymmer med att hålla budget, och det har flera orsaker. Dels en löneglidning, där vi ser att vi behöver ge nyanställda höga löner i konkurrens med andra kommuner. Dels har vi haft ett lärarlönelyft där halva delen har varit ett fast tillägg, vilket ej tagits hänsyn till i rambudget. Dels ser vi också ett utökat behov under våren 2018, där det finns särskilda behov i olika elevgrupper. En annan kostnad som vi ej kunnat förutse har varit kostnader i samband med renovering av skolorna. Vi räknar med att verksamheten har fått ta kostnader på ca 400 tkr där bla kostnader för flytt, hyra av extra lokaler (Ekumeniakyrkan och containrar), extra städ ingår. - TU Ekonomisk rapport och tertialprognos docx - Tertialrapport 1 april Gullspang (Barn Utbild.pdf - Kommunstyrelsen ( KS 172).doc - Tertialrapport april Gullspång.pdf - Bilaga-Tertialrapport april 2018 Gullspang.pdf Maria Andersson 13/30

14 185 nummer Översyn av kosten inom förskola och skola KS 2018/383 Barn-, utbildning och föreslår kommunstyrelsen att ge förvaltningen av kostveksamheten i uppdrag att göra en utvärdering/översyn av måltidsverksamheten inom förskola och skola. Vård och omsorgsverksamheten har önskat en analys av kosten, och barn-, utbildning och kulturverksamheten önskar att en liknande analys görs inom sin verksamhet. Kost och livsmedelspolicyn för kommunen är tydlig och där finns en viktig vision som beskriver följande: Vi vill erbjuda våra matgäster goda, näringsriktiga och lustfyllda måltider som lagas och serveras av kunnig och serviceinriktad personal i en trivsam miljö. Våra offentliga måltider ska även bidra till hållbar utveckling. För barn och unga i kommunen är det viktigt att vi fortsätter att utveckla arbetet mot visionen, och vi vill gärna se att kostförvaltningen analyserar det arbetet, och eventuellt att man dessutom ser över policyn som kan behöva revideras. Följande punkter behöver därför analyseras: -näringsinnehåll -utbud och variation -närproducerat/ekologiskt -matupplevelsen -bemötandet Barn och utbildningsverksamheten är gärna med och deltar i arbetet. Enligt årshjulet gör kostchef en återrapportering till nämnden i november. - TU kostanalys docx 14/30

15 Kommunstyrelsen Tomas Karlsson 15/30

16 186 nummer Investeringsmedel för extra kostnader KS 2018/371 Barn, utbildning och beslutar att ansöka hos Kommunstyrelsen om nedanstående extra medel för investeringar. Barn, utbildning och kulturchef informerar om att investeringsmedlen som tilldelades under 2018 inte kommer att räcka för att skapa likvärdiga skolor i Gullspångs kommun. Verksamheten behöver 300 tkr extra för att kunna sätta in interaktiva projektorer i alla klassrum så att alla elever i alla årskurser får tillgång till denna resurs. Interaktiva projektorer har installerats på Gullstensskolan 7-9, och för att vi ska ge alla elever likvärdiga möjligheter till digitalisering så behöver verksamheten installera interaktiva projektorer även på Regnbågsskolan och Gullstensskolan yngre. Barn-, utbildning och kulturchef vill inte installera sämre projektorer, för att inom några år sedan behöva byta ut dessa mot mer utvecklade interaktiva. Vi vet att utvecklingen går fort, och då behöver vi ge alla elever på alla Gullspångs skolor denna möjlighet. - TU Investeringsmedel extra docx Kommunstyrelsen 16/30

17 187 nummer Återrapportering Gymnasiet KS 2018/452 Barn, utbildning och förklarar sig informerade. Gullspångs kommun betalar andra kommuner genom interkommunal ersättning. En analys av resultat kommer att göras under juni och dec. Följande analys gäller ej elever på nationella program, då vi ej fått någon återrapportering därifrån ännu. Innan sommaren kommer berörda gymnasiekommuner att påminnas om att vi önskar en rapportering om våra elevers resultat, och att vi i framtiden inte kommer att betala fakturor innan rapportering skett (terminsvis). Följande analys gäller de ungdomar som vi hittar inom systemet IST: Skolchef och aktivitetsansvarig Katarina Keijser har gått igenom de elever som finns inom systemet IST, vilket betyder alla som går på IM och alla ungdomar över 16 år som ej går på nationellt program. 5 juni, 2018 så var 45 elever inskrivna i IST.Ca 10 st ungdomar har vi ej information om, och de har fått information hem, men har ej visat att de vill ha kontakt. De flesta är fungerande inom IM, och några har fått jobb. 3 elever av dessa är inskrivna på Vadsbo, men har hög frånvaro och en komplex problematik. Analys: Vi är överens om att vi behöver sätta in extra resurser för de tre elever som inte fungerar i nuläget. Katarina har haft kontakt med Vadsbo, och vi tror att det bästa för dessa elever är att vi skapar individuella planer för eleverna på hemmaplan genom IM i Gullspång, och att dessa elever ges extra stöd genom att de kommer att ingå i projektet En skola för alla. En åtgärd som vi dessutom kommer att genomföra är att låta Katarina komma och informera åk 9 angående att hon jobbar som aktivitetsansvarig, och kommer att höra av sig till de som ej går på nationellt program. Hon kommer att beskriva vad hon som aktivitetsansvarig kan erbjuda för stöd, och vilka andra resurser som hon kan hjälpa till att hänvisa till. 17/30

18 - TU Återrapportering gymnasieelever docx Akt 18/30

19 188 nummer Delgivning Ungdomsparlament KS 2018/11 Barn- utbildning och beslutar att ge ungdomsparlamentet uppdrag: - Hur använder lärarna teknisk utrustning under lektionerna? Finns exempel på när det fungerar riktigt bra? Behandling på sammanträdet Ulf Andersson framförde ungdomsparlamentets önskan om att få mer uppdrag. Ungdomsparlamentet ligger under Elisabeth Olsson, Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, kanske uppdrag även kan komma därifrån? Barn- utbildning och delges om Ungdomsparlament docx - UP docx Ulf Andersson Ann-Christin Erlandsson (S) 19/30

20 189 nummer Delgivning Statsbidrag från Skolverket KS 2018/8 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om inkomna Statsbidrag från Skolverket. - Statistik Statsbidrag Skolverket till nämnd pdf Akt 20/30

21 190 nummer Delgivning statistik kränkande särbehandling KS 2017/104 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om statistik kränkande särbehandling. - Likabehandlingsplan docx - Åtgärdstrappa vid misstanke om kränkande behandling.pdf - Kopia av Kränkningar juni nämnd 2018.pdf Akt 21/30

22 191 Delgivning Synpunkt och klagomål gällande betygssättning för elev i matematik nummer KS 2018/454 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om Synpunkt och klagomål gällande betygssättning för elev i matematik. - Synpunkt- och klagomål gällande betygsättning i mattematik.pdf Akt 22/30

23 192 Delgivning Fördelning av kommunbidrag i Gullspångs kommun 2018 nummer KS 2018/431 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om Fördelning av kommunbidrag i Gullspångs kommun Kopia av Kommunbidragsverktyg 2018 VGB.xlsx - Kopia av Bidrutbet18.xlsm Akt 23/30

24 193 nummer Delgivning Polisanmälan Misshandel Gullstensskolan KS 2018/41 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om Polisanmälan Misshandel Gullstensskolan. - Polisanmälan Misshandel Gullstensskolan.pdf Akt 24/30

25 194 Delgivning Synpunkt klagomål på att det är kattbajs i sandlådan vid Lysmaskens förskola nummer KS 2018/423 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om Synpunkt klagomål på att det är kattbajs i sandlådan vid Lysmaskens förskola. - Meddelande.txt - Synpunkt_klagomål på att det är kattbajs i sandlådan vid Lysmaskens förskola.pdf - Svar att Eeva Barth har återkopplat till personen gällande synpunkt klagomål på kattbajs i sandlåda i Lysmasken.htm Akt 25/30

26 195 Delgivning Synpunkt, förslag på att det borde sättas upp ett solskydd över sandlådan vid Lysmaskens förskola nummer KS 2018/422 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om Synpunkt, förslag på att det borde sättas upp ett solskydd över sandlådan vid Lysmaskens förskola. - Meddelande.txt - Synpunkt, förslag på att det borde sättas upp ett solskydd över sandlådan vid Lysmaskens förskola.pdf Akt 26/30

27 196 Delgivning Synpunkt och klagomål Förslag på renovering av idrottshall i Hova nummer KS 2018/428 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om Synpunkt och klagomål Förslag på renovering av idrottshall i Hova. - Meddelande.txt - sv_form pdf Akt 27/30

28 197 nummer Uppföljning av barnkonventionen och jämställdhet KS 2016/775 Barn, utbildning och anser att vi i alla beslut under dagens sammanträde har beaktat barnkonventionen och jämställdhet. En analys utifrån barnkonventionen ska göras i varje beslut som nämnden tar. Dessutom behöver jämställdhetsperspektivet diskuteras eller hanteras i varje beslut. - TU Barnkonventionen och jämställdhet docx - Checklista+för+jämställda+beslut.pdf Akt 28/30

29 198 Verksamhetsbesök Förskolan Otterbäcken nummer 29/30

30 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Barn- utbildning och Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Susanne Karlsson