Datum: kl 08:30-13:15 Paragrafer:

Transkript

1 Datum: kl 08:30-13:15 Paragrafer: Plats: Hova, Kommunhuset, Nämndrummet Underskrifter Anja Nyström Ordförande Susanne Karlsson Sekreterare Justeringens plats och tid: Justeras Victor Albertsson Tidestedt ande Ersättare Anja Nyström (S), Ordförande Ann-Christin Erlandsson (S), 1:e vice ordf. Stefan Skärlund (FI), 2:e vice ordförande Evelina Eriksson (S) Victor Albertsson Tidestedt (M) Pia Zimmermann (S) Övriga Anna Lundqvist, Bibliotekarie, Biblioteken, 202 Maria Andersson, Verksamhetschef, Skola och kultur Susanne Karlsson, Nämndsekreterare, Skola och kultur Per Ahlström, Dataskyddsombud, Gullspångs kommun, 205 Jane Rosenlind, Kulturutvecklare, Gullspångs kommun, 204 1/29

2 FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Rapport från verksamheten kommunbiblioteket KS 2017/105 Föredragande: Anna Lundqvist Kl. 08:30 5 Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg KS 2018/214 Föredragande: Maria Andersson 6 Bengtsdotterstipendiet för unga skrivare i Gullspångs kommun KS 2018/533 Föredragande: Jane Rosenlind Kl.10:00 7 Dataskyddsombud KS 2018/264 Föredragande: Per Ahlström Kl. 10:30 8 Fastställande av Avgifter KS 2018/323 Föredragande: Maria Andersson 9 Pedagogiskt pris KS 2018/4 Föredragande: Maria Andersson 10 Sjukfrånvaro och arbetsmiljöuppföljning KS 2018/1 Föredragande: Maria Andersson 11 Uppdrag till ungdomsparlamentet KS 2018/11 Föredragande: Maria Andersson 2/29

3 12 Information från skolchef KS 2017/36 Föredragande: Maria Andersson 13 Delgivning Polisanmälan KS 2018/41 Föredragande: Maria Andersson 14 Delgivning Skolinspektionen Informationsbrev Tematisk kvalitetsgranskning Föredragande: Maria Andersson KS 2018/ Delgivning Delegationsbeslut KS 2018/2 Föredragande: Maria Andersson 16 Delgivning kränkande särbehandling KS 2017/ Delgivning Sök medel hos MUCF för bidrag till öppen fritidsverksamhet senast 30 november 2018 Föredragande: Maria Andersson KS 2018/ Delgivning om beviljat deltagande i nationellt utvecklingsarbete om tidiga och samordnade insatser för barn och unga Föredragande: Maria Andersson KS 2018/ Uppföljning av barnkonventionen och jämställdhet KS 2016/775 Föredragande: Maria Andersson 20 Verksamhetsbesök Regnbågsskolan och idrottshallen 3/29

4 199 Val av justerare Barn- utbildning och beslutar att Victor Albertsson Tidestedt (M) justerar dagens protokoll. Barn- utbildning och föreslår att Victor Albertsson Tidestedt (M) justerar dagens protokoll. 4/29

5 200 Anmälan om eventuellt jäv Det föreligger ingen anmälan om eventuellt jäv. 5/29

6 201 Godkännande av dagordning Barn- utbildning och beslutar att godkänna dagordningen. Barn- utbildning och föreslås att godkänna dagordningen. 6/29

7 202 Rapport från verksamheten kommunbiblioteket KS 2017/105 Barn- utbildning och förklarar sig informerade. Behandling på sammanträdet Anna Lundqvist Bibliotekssamordnare informerar om ärendet. Öppettiderna på biblioteken har ändrats och nu även öppet på fredagar. Gullspångs bibliotek har bytt system till ett kommun övergripande system där många av Skaraborgs kommuner är anslutna. Genom systembytet har det blivit stor bredd på material/böcker, men väntetiden på beställda böcker har blivit längre. Låna böcker på en ort och nu kan man lämna tillbaka på annan ort. Utlåningen av böcker har en svag uppgång under 2018, utlåning av ljudböcker har en dipp däremot har e-ljudböcker ökat. Olika aktiviteter ordnas tex babyträffar, samordning av läsombud i äldrevården har kommit halvvägs och bokkassar ut på förskolorna samt bokcaféer på biblioteken, läsfrämjande aktiviteter och skrivskola. Samordnaren för kommunbiblioteken rapporterar sin verksamhet under året som gått. Två personer har gått i pension, och ett nytt bibliotekssystem har sjösatts (Mellansjön). Andel besök på bibliotekets bemannade serviceställen: År 2015: 31800, År 2016: 32928, År 2017: Andel fysiska besök per kommuninnevånare: År 2015: 6,1, År 2016: 6,0, År 2017: 6,6 Antal fysiska utlån per kommuninvånare: År 2015: 5,2, År 2016: 4,9, År 2017: 5,0 Ett antal arrangemang på kommunbiblioteket har genomförts under året: Familjedag- ca 15 personer 8 barn, Nallekalas besök av Nalle puh Läsecirklar: en i Hova kvällstid och en i Gullspång dagtid Minnesbiblioteket visningar. Utställningar i våra bibliotekslokaler Läsfrämjande lovaktivitet. Skrivarcirkel med Mikael Bergstrand samlade gammal och ung även om det gick mest hem hos unga Musikquiz på biblioteket lockade unga 7/29

8 Släpp av Kira och Luppeböcker med skattjakt lockade också barnfamiljer. - TU Rapport från kommunbiblioteket docx - Rapport om verksamheten vid kommunbiblioteket i Gullspång.docx Akt 8/29

9 203 Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg KS 2018/214 Barn, utbildning och antar Samverkansdokumentet för Utbildningssamverkan Skaraborg. Gullspångs kommun deltar tillsammans med flera kommuner i samverkan med Utbildning Skaraborg och betalar andra kommuner genom interkommunal ersättning. I måldokumentet beskrivs följande: Dokumentets övergripande syfte är att stärka Skaraborg som en attraktiv och konkurrenskraftig del av Västsverige. Avtalets parter betonar betydelsen av samverkan och kraftsamling kring utbildning för att säkerställa likvärdig utbildning och kvalitet. Perspektivet innefattar utbildningsväsendets samtliga skolformer, men avtalet reglerar specifikt parternas övergripande samverkan kring gymnasieutbildning med kommunal huvudman. I avtalet avses med gymnasieutbildning även gymnasiesärskola. Mot denna bakgrund har parterna ingått följande avtal. - Samverkansavtal för gymnasieutbildningar i Skaraborg pdf - TU Samverkansavtal docx - TU Samverkansavtal docx - Meddelande.htm - Barn- utbildning och april 2018 ( ).doc - Barn- utbildning och juni 2018 ( ).doc Hillevi Larsson 9/29

10 204 Bengtsdotterstipendiet för unga skrivare i Gullspångs kommun KS 2018/533 Barn- utbildning och beslutar att Bengtsdotterstipendiet för unga skrivare upprättas för unga med anledning att stödja och uppmuntra eget skrivande och utdelningen av Bengtsdotterstipendiet sker i samband med andra prisutdelningar i Gullspångs kommun. Behandling på sammanträdet Jane Rosenlind informerar om Bengtsdotterstipendiet för unga skrivare i Gullspångs kommun. Lina Bengtsdotter önskar att vara med i skolan och presentera stipendiet för eleverna i klasserna och i ungdomsparlamentet där även beredningen av pristagare görs. Prioriterade mål för Gullspångs kommun är att lyfta ungas rätt till kultur. I Kulturplan står det; Gullspångs kommun främjar allas möjligheter till kulturupplevelser, bildning och till att utveckla sina skapande förmågor. I samband med Lina Bengtsdotters debutroman hösten 2017 har Gullspångs kommun återigen satts på kartan vad gäller internationellt kända författare. Boken Annabelle har översatts till ett tjugotal språk precis som Frans G. Bengtssons Röde Orm. Goda resultat i läsförståelse gynnar utvecklingen i alla ämnen. Gullspångs kommun satsar på att arbeta med läsning i skolorna och söker efter nya sätt att uppmuntra till både läsning och eget skrivande. Ett besök till Frans G. Bengtssons minnesbibliotek är en självklarhet under elevernas tid i grundskolan. Lina Bengtsdotters andra bok Francesca, som har boksläpp i Gullspång den 22 september 2018, därför instiftas Bengtsdotterstipendiet för unga med anledning att stödja och uppmuntra eget skrivande. Prissumman 2000: år. 3000: år medlen tas ifrån Kulturbudgeten. - Tjänsteskrivelse docx - Riktlinjer för Bentsdotterstipendiet.docx - Riktlinjer för Bentsdotterstipendiet.docx 10/29

11 Jane Rosenlind Maria Andersson 11/29

12 205 Dataskyddsombud KS 2018/264 Barn, utbildning och förklarar sig informerade. GDPR-information till barn-, utbildnings- och : Nämnden har bett om att få information om GDPR vid sitt möte 23 augusti. Inför det mötet bör ledamöterna ha läst denna skrivelse samt tagit del av bilagorna, framförallt bilagan som innehåller information om hur arbetet med GDPR är fördelat inom kommunen. Generell information om GDPR Det övergripande syftet med GDPR är att säkerställa människors rätt till skydd av sina personuppgifter och därmed rätten till skydd för privatlivet. GDPR ger både den personuppgiftsansvarige (som i en kommun utgörs av de politiska nämnderna) nya uppgifter och skyldigheter medan den registrerade får nya rättigheter. Det är den personuppgiftsansvarige som ansvarar för att GDPR efterlevs. Det ska inte bara ske de facto utan dessutom ska den personuppgiftsansvarige kunna visa hur det sker. Exempelvis genom att ha utbildat personal, att ha rutiner för hur personuppgiftsbehandling sker, att informera registrerade om vilken information som samlas in och hur den används mm. Den personuppgiftsansvarige ska ha en förteckning över alla olika personuppgiftsbehandlingar som görs inom verksamhetsområdet. Dessa ska finnas i en särskild registerförteckning. I den framgår bland annat på vilka grunder uppgifterna behandlas. Det är nämligen så att personuppgifter bara får behandlas om det finns stöd för behandlingen i GDPR. Skolverksamhet är generellt sett ett legitimt skäl för att samla in och behandla personuppgifter. Det ställs dock också krav på hur behandlingen går till t.ex. att inte samla in mer information än vad som behövs, att säkerställa att informationen inte sprids till obehöriga samt att eventuella incidenter genast anmäls och hanteras. Hantering i kommunen Hanteringen av GDPR ser ungefär likadan ut i alla tre MTG-kommuner. Ett särskilt underlag har tagits fram som beskriver ansvar och roller. Det finns som bilaga till denna skrivelse. Det är viktigt att nämnden är medveten om vilket ansvar den har, något som framgår av nämnd bilaga. 12/29

13 Dataskyddsombud Alla myndigheter ska utse dataskyddsombud. Politiska nämnder utser sina egna dataskyddsombud. Per Ahlström är dataskyddsombud för alla nämnder i Gullspångs kommun. Dataskyddsombudet ska informera och ge råd både till den personuppgiftsansvarige och till anställda i verksamheten när det gäller dataskydd och behandling av personuppgifter. Ombudet ska övervaka att GDPR efterlevs i organisationen. Ombudet ska vara en kontaktpunkt för registrerade samt samarbeta med tillsynsmyndigheten (Datainspektionen). - TU Rapport från Dataskyddsombud docx - Organisering av dataskyddsarbetet i MTG.pdf - Rutin hantering personuppgifter - Gullspång.docx - Kopia av Registerförteckning för personuppgiftsansvarig BUK nämnd (002).xlsx Akt 13/29

14 206 Fastställande av Avgifter KS 2018/323 Barn-, utbildning och beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för komplettering av uppgifter. Victor Albertsson Tidestedt (M) reserverar sig i förmån till verksamhetens förslag till beslut. Behandling på sammanträdet Hyresavgifterna har inte höjts på 25 år för Idrottshallarna, det är främst kommunens föreningar som hyr lokalerna och en dialog med föreningsansvarig bör göras för att se över deras ekonomi och bidrag. Samt ett förslag på hyra och hyreshöjning index/år. Barn-, utbildning och önskar en tydlig sammanställd översikt på vilka det är som hyr lokalerna och önskar även en prisjämförelse på andra hyresavgifter på lokaler i kommunen. Tekniska tar fram en underhållsplan. Avgifter för att hyra kommunens idrottshallar har inte höjts på många år. Avgifterna måste stå i relation till driftkostnader, samtidigt som kostnader inte får avskräcka föreningar och privatpersoner att hyra. Förvaltningen behöver se över både avgifter och riktlinjer, och en höjning av avgifterna kommer att ske enligt nedan: Regnbågsskolan Lilla hallen 50 kr/tim (15 kr) för bidragsberättigade föreningar 100 kr/tim (80 kr) för privatpersoner och övriga föreningar Stora hallen 80 kr/tim (25 kr) för bidragsberättigade föreningar 120 kr/tim (100 kr) för privatpersoner och övriga föreningar 500 kr/uthyrningstillfälle och dag (500 kr) för Regnbågsskolans matsal 14/29

15 Gullstensskolan 80 kr/tim (25 kr) för bidragsberättigade föreningar 120 kr/tim (100 kr) för privatpersoner och övriga föreningar Gallernäset 50 kr/tim (15 kr) för bidragsberättigade föreningar 100 kr/tim (80 kr) för privatpersoner och övriga föreningar Förvaltningen ska dessutom se över inventarier, och påbörja en marknadsföring av kommunens idrottshallar då vi tror att det finns ett större behov än uthyrningsstatistiken visar. - TU avgifter idrottshallar docx Maria Andersson 15/29

16 207 Pedagogiskt pris KS 2018/4 Barn, utbildning och beslutar att tilldela årets Pedagogiska Pris till Margareta Fransson. Följande kriterier ligger till grund för utnämnandet: Margareta skapar trygghet i lärmiljön, och bemöter alla barn/elever med respekt. Margareta inspirerar med engagemang och lust. Margareta utvecklar och provar nya arbetssätt och metoder som stöder barns/elevers lärande enligt aktuell forskning. Margareta vill samarbeta och sprida tankar om pedagogik bland sina kollegor. Margareta Fransson, Regnbågsskolan kommer att ges möjlighet att presentera sitt förhållningssätt, och sina pedagogiska tankar i ett öppet seminarium under höstterminen TU Pedagogiskt Pris docx Margareta Fransson 16/29

17 208 Sjukfrånvaro och arbetsmiljöuppföljning KS 2018/1 Barn, utbildning och förklarar sig informerade om Sjukfrånvaro och arbetsmiljöuppföljning och beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en tydligare redovisning av statistik sjukfrånvaro som redovisas för nämnden i september. Behandling på sammanträdet Maria Andersson, barn-, utbildning- och kulturchef, informerar om ärendet. Barn, utbildning och önskar en tydligare rapportering av statistiken gällande sjukfrånvaro i de olika verksamhetsområdena. Enligt årshjulet kommer verksamheten att rapportera sjukfrånvaro och göra en kort arbetsmiljöuppföljning till nämnd två gånger per år. Långtidsfrånvaro Frånvaro pga sjukskrivning i mer än 14 dagar (180806): 8 personer varav 5 personer har över 300 dagars frånvaro. Korttidsfrånvaro Frånvaro vid minst tre tillfällen under en period på 6 mån ( ): 12 personer. När en person varit frånvarande under minst tre tillfällen under 6 mån erbjuds personen samtal med närmaste chef samt representant från företagshälsovården. Analys och åtgärder Flera av de långtidssjukskrivna hör till förskoleverksamheten i kommunen. Förskolechef Eeva Barth har under slutet vt satt igång ett arbete som syftar till att analysera orsaker bakom sjukskrivningarna, och hitta åtgärder för att förebygga. Det har resulterat i en analys som handlar en hel del om strukturen, och de rutiner man följer. Eevas åtgärder har handlat om att skapa tydliga rutiner, och inte minst att skapa en förståelse för det kvalitetsarbete man behöver ha i en verksamhet för att det ska kännas meningsfullt, och leda till förbättring. Eeva har beskrivit exempel i bilagan. - TU Uppföljning sjukfrånvaro docx - TU Uppföljning sjukfrånvaro docx 17/29

18 Akt 18/29

19 209 Uppdrag till ungdomsparlamentet KS 2018/11 Barn-utbildning och beslutar att rapport från elevrådet delges på Barnutbildning och. Behandling på sammanträdet. Samtal och olika förslag på hur kommunikationen mellan ungdomsparlamentet och Barn-utbildning och bör fungera. Ann-Christin Erlandsson (S) Ulf Andersson Catherine Evertsson, Lisbeth Eriksson, Malin Olhsson 19/29

20 210 Information från skolchef KS 2017/36 Barn, utbildning och förklarar sig informerade. Barn, utbildning och kulturchef informerar om händelser som kan vara viktigt för nämnden att känna till från verksamheten. Uppstart IM: i nuläget 17 elever, varav 3 elever påbörjat sin utbildning i Mariestad. Fyra elever har svenska som modersmål, varav två kommer direkt från grundskolan. Under de närmaste veckorna kommer elevernas förmågor att kartläggas, och vi kommer att få en överlämning från IM i Mariestad. Dessutom kommer inflyttning att ske i lokaler på Storgatan i Gullspång. Flera praktiska detaljer kommer att redas ut under de närmaste veckorna inför uppstart den 3 sept. Anmälan till skolinspektionen: se bilaga. Jag har fått återkoppling från Lisbet, som nu tillsammans med sin personal bemöter det som framkommit i anmälan. Renoveringen av skolorna fortsätter. På Gullstensskolan yngre och äldre är det små justeringar kvar, med målning, uppsättning av inredning osv. På Regnbågsskolan pågår arbetet för fullt. - TU Information från skolchef docx - Anmälan om kränkande behandling vid Regnbågsskolan, Skolinspektionen, barn- och elevombudet dnr pdf - Anmälan om kränkande behandling vid Regnbågsskolan, Gullspångs kommun.pdf Akt 20/29

21 211 Delgivning Polisanmälan KS 2018/41 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om polisanmälningar. - lan Stöld av stuprör, hängrännor och täckplåt i koppar på Regnbågsskolan.pdf - Polisanmälan stöld genom brott i förskola. Förundersökningen läggs ner..pdf - Polisanmälan Stöld Regbågsskolan.pdf Akt 21/29

22 212 Delgivning Skolinspektionen Informationsbrev Tematisk kvalitetsgranskning KS 2018/492 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om Skolinspektionen Informationsbrev Tematisk kvalitetsgranskning. - Meddelande.htm - Informationsbrev Gullstensskolan åk F-6.pdf Akt 22/29

23 213 Delgivning Delegationsbeslut KS 2018/2 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om Delegationsbeslut - Delegationsbeslutblankett Barn-utbildning och doc - Meddelandehuvud.txt - Delegationsbeslutblankett juni Barn-utbildning och.doc Akt 23/29

24 214 Delgivning kränkande särbehandling KS 2017/104 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och beslutar att en ny tydligare rapport och översikt över kränkande särbehandling tas fram. Barn- utbildning och delges om kränkande särbehandling. - Likabehandlingsplan docx - Åtgärdstrappa vid misstanke om kränkande behandling.pdf - Till nämnd 23 aug Statistik över kränkande behandling i skola och förskola pdf Akt 24/29

25 215 Delgivning Sök medel hos MUCF för bidrag till öppen fritidsverksamhet senast 30 november 2018 KS 2018/507 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om Sök medel hos MUCF för bidrag till öppen fritidsverksamhet senast 30 november Sök medel hos MUCF för bidrag till öppen fritidsverksamhet senast 30 november 2018.htm Akt 25/29

26 216 Delgivning om beviljat deltagande i nationellt utvecklingsarbete om tidiga och samordnade insatser för barn och unga Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. KS 2018/366 Barn- utbildning och delges om om beviljat deltagande i nationellt utvecklingsarbete om tidiga och samordnade insatser för barn och unga. - om beviljat deltagande i nationellt utvecklingsarbete om tidiga och samordnande insatser för barn och unga från Skolverket och Socialstyrelsen.pdf - Meddelande.htm Akt 26/29

27 217 Uppföljning av barnkonventionen och jämnställdhet KS 2016/775 Barn, utbildning och anser att vi i alla beslut under dagens sammanträde har beaktat barnkonventionen och jämställdhet. En analys utifrån barnkonventionen ska göras i varje beslut som nämnden tar. Dessutom behöver jämställdhetsperspektivet diskuteras eller hanteras i varje beslut. - TU Barnkonventionen och jämställdhet docx - Checklista+för+jämställda+beslut.pdf Akt 27/29

28 218 Verksamhetsbesök Regnbågsskolan och idrottshallen 28/29

29 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Barn- utbildning och Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Susanne Karlsson