Datum: kl 08:30 11:25 Paragrafer: Lina Edkvist Sekreterare

Transkript

1 Datum: kl 08:30 11:25 Paragrafer: Plats: Konferensrummet, Gullstensskolan, Gullspång Underskrifter Anja Nyström Ordförande Lina Edkvist Sekreterare Justeringens plats och tid: Justeras Victor Albertsson Tidestedt Abdullah Abdallah Hamid Idris ande Övriga Anja Nyström (S), Ordförande Ann-Christin Erlandsson (S), Ledamot 1:e vice ordf. Victor Albertsson Tidestedt (M) Abdullah Abdallah Hamid Idris (S) Maria Andersson, Verksamhetschef, Skola och kultur Lina Edkvist, Sekreterare, Barn-, utbildning och kulturverksamheten Ulf Andersson, Utvecklingsledare, Skolkontoret 4 Joakim Wassén, Folkhälsoplanerare, Kommunkontoret 7-8 1/21

2 FÖREDRAGNINGSLISTA nummer 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Information från utvecklingsledaren KS 2016/16 Föredragande: Ulf Andersson 5 Information om Skolinspektionens inspektion KS 2016/400 Föredragande: Maria Andersson 6 Riktlinjer för kulturpris KS 2016/434 Föredragande: Maria Andersson 7 Information om Kulturverksamheten i Gullspångs kommun KS 2016/278 Föredragande: Joakim Wassén 8 Information om Folkhälsorådet KS 2016/1 Föredragande: Joakim Wassén 9 Inventarieäskanden KS 2016/599 Föredragande: Maria Andersson 10 Uppdrag bättre samverkan mellan Ifo och Skola KS 2016/427 Föredragande: Maria Andersson 11 Sommaraktivitet KS 2016/369 Föredragande: Maria Andersson 2/21

3 12 Information från Skol- och Kulturchef KS 2016/261 Föredragande: Maria Andersson 13 Information om FAS inom Barn-, utbildning- och kulturverksamheten Föredragande: Maria Andersson KS 2016/1 14 Delgivning: Statsbidrag från Skolverket 2016 KS 2016/48 15 Uppföljning av barnkonventionen och jämställdhet 3/21

4 215 Val av justerare nummer Victor Albertsson Tidestedt (M) och Abdullah Hamid Idris (S) justerar protokollet. 4/21

5 216 Anmälan om eventuellt jäv nummer Det föreligger ingen anmälan om jäv. 5/21

6 217 Godkännande av dagordning nummer Barn-, utbildning- och godkänner dagordningen. 6/21

7 218 nummer Information från utvecklingsledaren KS 2016/16 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Utvecklingsledare, Ulf Andersson informerar Barn-, utbildning- och om analys av kränkande behandling i skolorna i Gullspångs kommun för läsåret Akt. 7/21

8 219 nummer Information om Skolinspektionens inspektion KS 2016/400 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skol- och kulturchef, Maria Andersson informerar Barn-, utbildning- och om Skolinspektionens inspektion i Gullspångs kommun och redogör för de dokument som Gullspångs kommun skickat in till skolinspektionen inför inspektionen. Bilagor - (H) svar frågor Huvudmannen.pdf - Begäran information Regnbågsskolan Dnr pdf - (S) A svar frågor Gullstensskolan grundsär.pdf Akt. 8/21

9 220 nummer Riktlinjer för kulturpris KS 2016/434 Barn, utbildning- och föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att fastställa nedanstående komplettering av rutiner för kulturpris i Gullspångs kommun. I januari 2016 reviderade Kommunfullmäktige i Gullspång riktlinjerna för kulturpris KF 12/2016. En tidsplan behöver nu fastställas för utdelning av priserna. Barnkonsekvensanalys et gagnar ungdomsverksamhet inom kulturområdet då ett av priserna gäller ett ungdomspris. Barn och ungas bästa sätts därför i första rummet. Detta beslut bygger på tidigare fattade beslut, därav har ingen djupare analys gjorts. Förslag till tidsplan 1. Kulturpriser som söks gäller för verksamhet året innan 2. Nominering sker under januari mars 3. om vem som får pris sker på Barn-, utbildning- och s möte i maj. 4. Utdelning av pris sker under sommaren på någon publik aktivitet, vartannat år i Hova på t ex Riddarveckan och vartannat år i Gullspång t ex Laxdagarna. Bilagor - Tjänsteskrivelse kulturpris.docx Kommunstyrelsen 9/21

10 221 nummer Information om Kulturverksamheten i Gullspångs kommun KS 2016/278 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Folkhälsoplanerare, Joakim Wassén informerar Barn-, utbildning- och om att kommunens kulturverksamhet ska skapa förutsättningar för samverkan för utveckling mellan olika aktörer, särskilt ideella aktörer, i syfte att bygga broar, skapa hållbara nätverk. Vidare ska kommunen bidra till utveckling av kulturlivet med särskilt fokus på barn och unga. Information om kulturlov: Sportaktiviteter är etablerade och sportlovet ägnas oftast åt sport. Ambitionen är att etablera höstlovet som ett kulturlov. I samarbete med biblioteken, föreningar och studieförbund erbjuds barn och unga flera aktiviteter inom de olika konstarterna: musik, teater, film, litteratur m.m. Kultur(höst)lovet är i vecka 44 i år och sammanfaller med familjemässan. Information om familjemässa: Den 3 november anordnar kommunen en familjemässa. Plats: Hova sessionssal, bibliotek och foajé. En arbetsgrupp bestående av representanter från familjecentralen, skola, bibliotek samt folkhälsoplanerare och kultursamordnare har träffats för att planera mässan men även aktiviteter under hela vecka 44. Idén är att skapa ett roligt evenemang för hela familjen. Vidare är familjemässan kommunens sätt att anordna en Barnens dag i enlighet med kommunens policy för beaktande av barnkonventionen. Akt. 10/21

11 222 nummer Information om Folkhälsorådet KS 2016/1 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Folkhälsoplanerare, Joakim Wassén informerar Barn-, utbildning- och om Folkhälsorådet. Folkhälsorådet i Gullspångs kommun är en samfinansierad verksamhet mellan Gullspångs kommun och Västra Götalandsregionen. Rådet består av fem politiker (och fem ersättare) från kommunen och två politiker från Östra hälsooch sjukvårdsnämnden. Adjungerade tjänstemän i rådet är folkhälsoplanerare, klinikchef för folktandvården, kommunchef, skol- och kulturchef, vård- och omsorgschef, vårdcentralschef för Närhälsans lokala vårdcentral och vårdcentralschef för Skagerns vård- och hälsoenhet. Fullföljda studier Att fler ska bedriva eftergymnasiala studier och att skolavhoppen ska minska är något som ingår i regionens strategi för tillväxt och utveckling under Ett förslag på handlingsplan för hur man ska arbeta med att bidra till att fler ska fullfölja sina studier kommer att lämnas in till regionstyrelsen i december. I Skaraborg så föreslår strategigruppen för folkhälsoarbete till kommunalförbundets styrelses presidium samt Östra hälso-och sjukvårdsnämndens presidium att samverkan ska ske kring arbete gällande fullföljda studier. Beställningar För 2017 finns två fullmäktigebeställningar (som kom som förslag från folkhälsorådet ) En god upplevd hälsa och ökad fysisk aktivitet hos den vuxna befolkningen. Barn och ungas hälsa och skolframgång ska förbättras. Handlingsplan fysisk aktivitet Våra verksamheter ska ha med aktiviteter i en handlingsplan för fysisk aktivitet. Suicidprevention Nytt för i år är att regionens folkhälsokommitté finansierar att Suicidprevention i Väst ger MTG-kommunerna och Götene kommun processtöd i deras arbete med utveckling av det suicidpreventiva arbetet. Folkhälsoplanerarna i kommunerna samordnar processen. Arbetet påbörjas under hösten. LSS- och särskoleprojekt Det projekt som MTG-kommunerna bedriver ihop gällande LSS-verksamhet och särskoleverksamhet går in i en ny fas under hösten. Tidigare fokusområde var relationer och sexualitet, härnäst blir fokus på våld i nära relation. Samarbete med föreningar Kommunen kommer eventuellt ansöka om medel från Idrottsförbundet för att starta ett projekt där skolelever får pröva på lokala föreningars aktiviteter. Syftet är bland annat 11/21

12 förbättrad integration. För att få medel måste kommunen själv gå in med tre gånger så mycket som idrottsförbundet går in med, minst 75 tkr. Folkhälsokonferens 14 november hålls en folkhälsokonferens i Tidaholm som arrangeras av Folkhälsoenheten Skaraborg i samarbete med Tidaholms kommun. Den riktar sig till Skaraborgskommunerna. Akt. 12/21

13 223 nummer Inventarieäskanden KS 2016/599 Barn-, utbildning- och beslutar om en återremiss av äskandet om nedanstående medel för inventarier för perioden Motiveringen är att medel för 2015 ska vara bokförda innan nämnden kan äska om ytterligare medel för I kommunens budget finns medel för inventarier som inte är fördelade för 2016 samt i plan för Efter inventering av behov inom nämndens område finns följande behov. Övergripande Eftersom de flesta av nämndens lokaler kommer att renoveras under 2016 och framåt kommer det att behövas göra byte av möbler och andra inventarier. Ett första förslag är att ur 2016 års inventariebudget avsätta 1 mnkr till fördelning för skolorna utifrån när renoveringarna blir klara, samt 300 tkr till förskolan Bikupan. Förskola Under 2017 kommer förskolan Bikupan i Hova byggas om och byggas till vilket kräver nyinköp för den ökade lokalytan samt utbyte av de möbler som inte kan tas med från nuvarande lokaler. Förslag från nämnden är att redan 2016 reservera pengar från de medel KS har till sitt förfogande så att inte nya medel behöver tillskapas för För perioden äskas medel till utemiljön samt för byte av möbler som inte längre är funktionella samt för inventarier som krävs ur arbetsmiljöhänseende. Utemiljön behöver rustas upp för att bli ändå mer lekvänlig så att folkhälsomålet att barnen rör sig mer nås. Skola Regnbågskolan och Gullstenskolan kommer också att renoveras och även där krävs utbyte av möbler och andra inventarier. Då alla dessa äskanden för inventarier är svåra att i dagsläget specificera i en detaljerad lista samt att behoven på de olika skolorna kommer att se olika ut föreslår nämnden att en summa reserveras för dessa investeringar redan i 2016 års budget. Och när renovering är igång fördelas pengarna mellan skolorna. För perioden äskas främst för utbyte av ej funktionella möbler samt för inventarier som krävs ur arbetsmiljöhänseende. Bibliotek För att få en inbjudande och trevlig barn- och ungdomsavdelning finns behov av ytterligare bokhyllor. Avdelningen med böcker på andra språk än svenska behöver få lite mer plats nu eftersom biblioteket behöver öka beståndet då möjligheten att låna böcker på deposition försvinner. Biblioteket har ambitionen att ha täta utställningar av skiftande art. Biblioteket blir på så sätt både en kulturell och social arena. Befintliga utställningsskärmar är från 70-talet och i ett mycket tråkigt skick som på inget sätt 13/21

14 lyfter fram det som skall ställas ut. Vidare har biblioteket behov av en projektor vid besök av grupper på biblioteket eller har olika typer av arrangemang i biblioteksrummet. Nuvarande arrangemang att låna en projektor från Hova är tidskrävande och ibland logistiskt omöjligt. Barnkonsekvensanalys En bra fysisk miljö är viktigt föra att skapa bra miljöer för lärande. Därför berör detta beslut i hög grad barn och ungdomar. När förskolor och skolor renoveras måste även de möbler som finns där visa på att beslutsfattarna anser att även barn och unga ska ha ändamålsenliga och attraktiva fysiska miljöer. Här behöver det även tas hänsyn till att det ska finnas möbler och andra inventarier som främjar alla barn och ungdomar oavsett funktionsvariation. Då inköp planeras bör även barn och unga få möjlighet att uttrycka sin åsikt på inköpen. Bilagor - Tjänsteskrivelse Inventarieäskanden BUK docx Akt. 14/21

15 224 nummer Uppdrag bättre samverkan mellan Ifo och Skola KS 2016/427 Barn-, utbildning- och beslutar att ge verksamhetschef i uppdrag att ta fram en handlingsplan för bättre och effektivare samarbete mellan skola och socialtjänst/ifo enligt bifogad uppdragsbeskrivning. Barn-, utbildning- och gav vid sitt nämndsmöte i augusti Verksamhetschef i uppdrag att ta fram ett förslag till handlingsplan för samarbete över förvaltningsgränserna för barn och ungdomar i behov av stöd, och som behöver insatser inom båda nämndernas ansvarsområde. Barnkonsekvensanalys et rör i högsta grad barn och ungdomar i vår kommun. Genom en tydligare och mer konkret samverkan mellan skola och socialtjänst/ifo kommer insatser för barn att bli effektivare samtidigt som vi säkerställer vem som har ansvar för olika insatser. Bilagor - Tjänstesrkivelse uppdrag samverkan skola socialtjänst IFO.docx - Uppdrag samverkan skola socialtjänst IFO.docx Vård- och omsorgsnämnden och akt. 15/21

16 225 nummer Sommaraktivitet KS 2016/369 Barn-, utbildning- och beslutar att godkänna bifogad rapport om sommarverksamhet i Gullspång 2016 att inför sommaren 2017 ge förvaltningen i uppdrag att planera sommarverksamhet gärna i samverkan med föreningar och andra aktörer. Att i december återkomma till nämnden med information om sommaraktivitet Nämnden gav i maj förvaltningen i uppdrag att ordna någon verksamhet för barn och ungdomar under sommaren. Parallellt ansöktes om medel från kommunstyrelsen för att genomföra verksamheten. Kommunstyrelsen anslog 80 tkr till verksamheten och därtill har 31 tkr ansökt från de medel kommunen erhåller från den statliga myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) Barnkonsekvensanalys I förslaget till beslut gjordes följande barnkonsekvensanalys. Detta är ett beslut som i stor grad berör barn och unga. et sätter barns och ungdomars bästa i främsta rummet då det möjliggör att skapa aktiviteter när de kan känna sig rastlösa innan skolan börjar med sina aktiviteter. Rapporten visar att aktiviteterna var uppskattade och många fick något att göra under de sista dagarna på lovet. Bilagor - Tjänsteskrivelse rapport sommarverksamhet.docx - Rapport sommarverksamhet 2016.docx Delgivning KS och akt. 16/21

17 226 nummer Information från Skol- och Kulturchef KS 2016/261 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skol- och kulturchef, Maria Andersson informerar Barn-, utbildning- och om vad som är aktuellt inom Barn-, utbildning- och kulturverksamheten. Skolstarten har fungerat bra. Man har jobbat med att få personal på plats, och även om vi ej har full lärarbehörighet så har vi goda förhoppningar. Skolinspektionens besök gick bra och alla upplevde att vi fick till en bra dialog. Vi har fått det första protokollet från Regnbågsskolans inspektion, och detta har nu kompletterats av Lisbet. SKA-rapport 3 är lite försenad pga arbetet med skolinspektionen. Vi planerar att ta upp dessa på oktobermötet. Anna Sundström har gjort en bra överlämning och det känns som om jag har kommit in i arbetet på ett bra sätt. Akt. 17/21

18 227 Information om FAS inom Barn-, utbildning- och kulturverksamheten nummer KS 2016/1 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skol- och kulturchef, Maria Andersson informerar Barn-, utbildning- och om senaste FAS-mötet inom Barn-, utbildning- och kulturverksamheten. På senaste FAS-mötet diskuterades det bland annat om städning på sommarlovet och om sommarkvällen på Kajutan i Sjötorp. Akt. 18/21

19 228 nummer Delgivning: Statsbidrag från Skolverket 2016 KS 2016/48 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkomna handlingar från Skolverket: a) Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan och specialpedagogiska insatser. b) Rekvisition för karriärtjänster c) Ansökan om papperslösa barn Ht-16. Bilagor - Ansökan om statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan och specialpedagogiska insatser.htm - Karriärtjänster Ht Rekvisition.pdf - Ansökan om papperslösa barn Ht-16.pdf Akt. 19/21

20 229 Uppföljning av barnkonventionen och jämställdhet nummer Barn-, utbildning- och finner att barnkonventionen och jämställdhet har tagits i beaktande under hela sammanträdet. 20/21

21 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Barn- utbildning och Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Lina Edkvist