4 Familjecentrum nämndstillhörighet KS 2016/710 Föredragande: Maria Andersson

Transkript

1 Datum: kl 13:00 Plats: Ordförande Anja Nyström Konferensrummet, Gullstensskolan, Gullspång Sekreterare Susanne Karlsson Vid ordinarie ledamots förhinder kontaktas i första hand personlig ersättare. Vid dennes förhinder kontaktas sekreteraren via växel eller e-post info@gullspang.se FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Ärendenummer 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordningen 4 Familjecentrum nämndstillhörighet KS 2016/710 5 Plan för Förskolans verksamhet i Gullspångs kommun KS 2017/413 6 Rapport om behov av förskola på obekväm arbetstid KS 2016/433 7 Redovisningsformulär för vidtagna åtgärder med anledning av Skolinspektionens kvalitetsgranskning om förskolechefens ledning Föredragande: Anna Hallerström Kl. 13:00 KS 2016/106 8 Migrationsverkets medel för förskola och skola KS 2017/133 9 Skolinspektionens beslut efter uppföljning av genomford tillsyn av utbildningen i Gullspångs kommun KS 2016/400 1/24

2 10 Information om PUL-redovisning KS 2017/374 Föredragande: Ulf Andersson Kl. 14:00 11 Information om, nätverk och byggprocess KS 2016/769 Föredragande: Ulf Andersson 12 Kultur och bibliotek KS 2017/ Delgivning Insatser mot langning av alkohol i Västra Götalands län Föredragande: Joakim Wassen Kl. 14:30 KS 2017/ Start av IM Språkintroduktion i Gullspångs kommun KS 2016/ Ansökan att få delta i verksamhet med betyg från åk 4 KS 2017/ Delgivning Verksamhetsberättelse & Årsbokslut 2016, Studieförbundet Vuxenskolan KS 2016/ Delgivning Fördelning av bidrag inom ramen för statsbidrag till kurturell verksamhet i skolan, Skapande skola läsår 2017/2018, avseende skolhuvudmän enligt beslutsbilaga 1. KS 2017/ Delgivning Förslag till rekomendation till dimensionering av gymnasieutbildningar läsåret 2017/2018 KS 2017/ Delgivning 2 st polisanmälningar skadegörelse på förskola. KS 2017/81 2/24

3 20 Uppföljning av Barnkonventionen och jämställdhet 21 Verksamhetsbesök Gullstensskolan äldre 3/24

4 1 Val av justerare Barn- utbildning och beslutar att.. justera dagens protokoll Barn- utbildning och föreslår... att justera dagens protokoll 4/24

5 2 Anmälan om eventuellt jäv Det föreligger ingen anmälan om jäv 5/24

6 3 Godkännande av dagordningen Barn- utbildning och beslutar att godkänna dagordningen. Barn- utbildning och föreslås att godkänna dagordningen. 6/24

7 4 Familjecentrum nämndstillhörighet KS 2016/710 Barn-, utbildning och föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att familjecentrum som för närvarande är organiserad under vård och omsorgsnämnden, från och med 1 januari, 2017 organiseras under Barn-, utbildning och. Familjecentrum är en organisation som har ett uppdrag att så tidigt som möjlighet fånga upp, förbygga och skapa förtroendefulla relationer till de barn och unga samt föräldrar som ligger i riskzon för normbrytande beteende. Enheten fungerar som en spindel i nätet mellan vårdnadshavare, skola, socialtjänst och vårdcentralerna. För närvarande organiseras verksamheten under socialtjänsten inom Vård och omsorgsnämnden, vilket innebär att det är socialtjänstlagen som styr verksamheten. De två verksamheterna Vård och omsorg och Barn, utbildning, kultur ser vinster med att enheten istället organiseras under Barn-, utbildning och då enheten har sitt fokus på de yngre barnen som ofta befinner sig i förskoleverksamhet. Socialtjänst/IFO ska fortsätta att ha en tydlig samverkan med familjecentrum. - TU Familjecentrum docx - Risk- och konsekvensanalys inför förändringar.pdf 7/24

8 5 Plan för Förskolans verksamhet i Gullspångs kommun KS 2017/413 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Vi har genomfört en analys av förskolornas verksamhet i relation till de resurser och öppettider. Vi har genomfört denna analys utifrån de rekommendationer som finns för förskolan, personalens arbetsmiljö och sjukskrivningsstatistik. Detta vet vi idag: Skolverkets riktmärke för barngrupper: 6 12 för barn i åldern 1 3 år, respektive 9 15 för barn i åldern 4 5 år. I Gullspång har man ett riktmärke på 3.0 personal per avdelning. Sjukfrånvaron är hög. Många i personalen klagar över fysiska åkommor och stressymtom osv. Ur protokoll : Barn-, utbildning- och beslutar att i första hand rekrytera förskollärare vid uppkomna vakanser inom förskolorna i Gullspångs kommun. Detta för att garantera kvaliteten i verksamheten. Personalen har ej möjlighet att ta ut friskvårdstimme under arbetstid, något som är eftersträvansvärt. Under hösten 2017 kommer Lysmasken att ha ca barn inskrivna per avdelning (7 avdelningar). Vi måste därför sätta in något av följande alternativ from hösten 2017: Alternativ 1: Under stor del av dagen (8-17) kommer varje enhet att ha tre personal. Planeringstid och friskvårdstid för alla med pedagogiskt ansvar. 15-timmars-barn fördelas över dagen, i samråd med vårdnadshavare. Ett antal barnskötare kommer att tillsvidareanställas. Förskolor stänger senast kl. 18 Ingen inskolning under sommarmånader (juni-aug). Alternativ 2: En ny avdelning startas upp vid Lysmasken. Ett antal barnskötare kommer att tillsvidareanställas. Förskolor stänger senast kl. 18 Ingen inskolning under sommarmånader (juni-aug). - TU Plan för förskolans verksamhet docx 8/24

9 6 Rapport om behov av förskola på obekväm arbetstid KS 2016/433 Barn, utbildning och beslutar att under jan-mars 2018 pröva en utökad verksamhet för förskola på obekväm arbetstid och utvärdera denna i direkt anslutning. Under våren 2017 gjordes en undersökning om det finns behov av förskola eller fritidsverksamhet (Gullspång, Hova och Otterbäcken) på obekväm arbetstid, såsom sen em, kväll, natt och helg. Resultatet visar följande: Fritids (38 svar): Ja 18 st Sen em 4 st Nej 15 st Kvällstid 13 st Kanske 5 st Helg (natt) 4 st Inget 15 st Förskola (40 svar): Ja 13 st Sen em 13 st Nej 23 st Kvällstid 11 st Kanske 4 st Helg 6 st. Inget behov 10 st Resultatet visar ett behov av både förskoleverksamhet och fritidsverksamhet i Gullspångs kommun. - TU Förskola och Fritidsverksamhet på obekväm arbetstid docx 9/24

10 7 Redovisningsformulär för vidtagna åtgärder med anledning av Skolinspektionens kvalitetsgranskning om förskolechefens ledning KS 2016/106 Föredragande: Anna Hallerström Kl. 13:00 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Under våren 2016 besökte skolinspektionen förskolan Lysmasken. Där fanns utvecklingsområden som nu är tillgodosedda. - Bilaga Redovisning efter kvalitetsgranskning skolinspektionen.docx - TU Återrapport skolinspektionen docx 10/24

11 8 Migrationsverkets medel för förskola och skola KS 2017/133 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Förskolor och skolor i Gullspångs kommun ansöker regelbundet om medel från migrationsverket för asylsökande elever. Följande schablonbelopp gäller för 2017: kronor per år för barn i förskola kronor per år för en elev i förskoleklass kronor per år för en elev i grundskola, grundsärskola, specialskola och sameskola kronor per år för en elev i gymnasieskola och gymnasiesärskola. Ersättningen ska täcka de kostnader som kommunen har för förskolan eller utbildningen inklusive skolskjuts. Kommunen kan dock exempelvis ansöka om ersättning för extraordinära utbildningskostnader såsom skolskjuts för särskoleelever samt ersättning för kostnader för extra skollokaler. Ansökan om ersättning för skolundervisning lämnas in i efterskott, med en ansökan per utbildningsform. En ansökan om ersättning ska ha kommit in till Migrationsverket senast inom ett år från utgången av det kvartal ansökan avser. Man kan välja att ansöka kvartalsvis eller att ansöka en gång per termin. I Gullspång söker vi kvartalsvis. Om barnet får uppehållstillstånd upphör rätten till ersättning från och med den dag barnet blir kommunplacerat och utskriven från Migrationsverkets mottagningssystem. Kommunen kan inte få ersättning för utbildningskostnader för asylsökande barn som bor hos en vårdnadshavare med uppehållstillstånd. Ekonomikontoret räknar med att vi lägger in 85 % av det ansökta beloppet i budget. Om vi erhåller mer än 85 % så kommer det beloppet att gå in i årets resultat. I Gullspång har vi under ansökt om följande medel, och erhållit följande: Ansökt (ca) Erhållit (ca) ,3 miljoner kr kr ,9 miljoner kr 1,48 miljoner - TU Migrationsverkets medel till förskola och skola docx 11/24

12 9 Skolinspektionens beslut efter uppföljning av genomford tillsyn av utbildningen i Gullspångs kommun KS 2016/400 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om Skolinspektionens beslut efter uppföljning av genomford tillsyn av utbildningen i Gullspångs kommun - Beslut från Skolinspektionen efter uppföljning av tillsyn av utbildningen i Gullspångs kommun.pdf 12/24

13 10 Information om PUL-redovisning KS 2017/374 Föredragande: Ulf Andersson Kl. 14:00 Barn- utbildning och förklarar sig informerade. Personuppgiftsombud för Gullspångs kommun är Axel Danielsson Konsult AB. Årligen skickas in en förteckning över personuppgiftsbehandlingar till ombudet. Följande personuppgiftsbehandlingar har rapporterats in till kommunens personuppgiftsombud: PUL, Procapita förskola PUL, PMO PUL Procapita PUL skola 24 PUL Unikum - PUL.BUK Gullspång.docx - PUL redovisning Barn- utbildning och.rtf 13/24

14 11 Information om, nätverk och byggprocess KS 2016/769 Föredragande: Ulf Andersson Barn, utbildning och förklarar sig informerade Utvecklingsledaren informerar om SIKT-nätverket, och hur byggprocessen framskrider på de olika enheterna - TU Information om nätverk och byggprocessen docx 14/24

15 12 Kultur och bibliotek KS 2017/412 Barn, utbildning och förklarar sig delgivna. Gullspångs kommunbibliotek kommer till hösten ändra sina öppettider. en är bland annat ett medborgarförslag om att det vore bra med öppet på förmiddagar på tisdagar i Gullspång, eftersom det är torgdag denna dag. De nya öppettiderna tar hänsyn till torgdagarna i både Gullspång och Hova (fredagen). Den långa öppettiden i Hova på måndagen var mindre bra rent schematekniskt och också arbetsrättsligt då det ibland förekommer ensamarbete och svårigheter att hinna med rast. Vid diskussionerna om detta framkom att kvällstiden i Hova har väldigt få besök efter 18:00 därför ändrades ytterligare en kvällstid. En förhoppning är att tiderna skall göra att Hovaborna får mer tillgång till sitt bibliotek med tre timmar mer öppet i veckan. - Nya öppettider from hösten 2017.docx - TU Öppettider bibliotek 2017.docx 15/24

16 13 Delgivning Insatser mot langning av alkohol i Västra Götalands län KS 2017/343 Föredragande: Joakim Wassen Kl. 14:30 Barn, utbildning och förklarar sig delgiven. Barn, utbildning och delges om Insatser mot langning av alkohol i Västra Götalands län. - Meddelande.htm - Inbjudan insatser mot langning 2017.pdf - Info ANDT-samordnare valborg 2017_SB_IQ_final.pdf - Anmälningsblankett-langning-2017.pdf Södra försäjningsområdet.pdf - Folkhälsorådet insatser mot langning av alkohol i Västra Götalands län 2017.docx - Meddelande.htm - Gullspångs kommuns anmälan om deltagande i insatser mot langning 2017.pdf - Kommunstyrelsen ( KS 155).doc 16/24

17 14 Start av IM Språkintroduktion i Gullspångs kommun KS 2016/440 Barn-, utbildning och beslutar att starta IM Språkintroduktion senast inför läsåret 18/19 Det finns ett behov av att organisera ett gymnasieprogram i språkintroduktion i vår hemkommun Gullspång. Det finns positiva fördelar som Töreboda kommun tydligt beskriver. Följande behöver nu utföras: Var verksamheten skulle kunna förläggas. Vilka verksamheter som kan samverka. En prognos behöver göras över hur många elever som de närmaste åren beräknas gå ett introduktionsprogram. En kalkyl behöver göras över vad verksamheten skulle kosta. Rekrytering: Enligt skolverket ska lärare på språkintroduktion förutom ämneskompetens också ha kunskaper om flerspråkighet och andraspråkslärande eller ges möjlighet till kompetensutveckling inom området. Elevhälsa: Ett språkintroduktionsprogram behöver enligt skolverket ha en väl fungerande elevhälsa, med resurser som kan hantera de situationer som kan uppkomma med denna grupp av elever. Tillgångar ca 120 tkr/år och elev. En beräkning på 30 elever ger totalt 3600 tkr/år. - IM Språkintroduktion i Gullspångs kommun redovisad vid budgetdialog , skriven av Maria Andersson, Anita Thorsberg Ladinek.docx - TU Start av IM Språkintroduktion docx 17/24

18 15 Ansökan att få delta i verksamhet med betyg från åk 4 KS 2017/278 Barn-, utbildning och beslutar att vi ej ska delta i försöksverksamhet med betyg från åk 4. Nämnden ger däremot i uppdrag att fortsätta utveckla fokus på bedömning och elevernas förståelse för sitt eget lärande. Skolverket undersöker vilka kommuner som vill delta i försöksverksamhet med betyg från årskurs 4. Skolverket beskriver att - Information från Skolverket om försöksverksamhet med betyg från årskurs 4, dnr pdf - Barn- utbildning och ( BUK 76).doc - TU Betyg försöksverksamhet från årskurs docx 18/24

19 16 Delgivning Verksamhetsberättelse & Årsbokslut 2016, Studieförbundet Vuxenskolan KS 2016/806 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges Studieförbundet Vuxenskolan verksamhetsberättelsen och årsbokslut SV Skaraborg Verksamhetsberättelse & Årsbokslut 2016.pdf 19/24

20 17 Delgivning Fördelning av bidrag inom ramen för statsbidrag till kurturell verksamhet i skolan, Skapande skola läsår 2017/2018, avseende skolhuvudmän enligt beslutsbilaga 1. KS 2017/190 Barn, utbildning och förklarar sig delgiven Gullspångs kommun sökte i år medel för Skapande Skola projekt med 189 tkr. Beslut om bidrag från Kulturrådet blev 80 tkr. - Sammanfattning av fördelningen 2017.pdf - Villkorsbilaga.pdf - Beslut GD pdf - Bilaga 1.pdf - TU Fördelning bidrag Skapande Skola docx 20/24

21 18 Delgivning Förslag till rekomendation till dimensionering av gymnasieutbildningar läsåret 2017/2018 KS 2017/349 Barn, utbildning och förklarar sig delgiven. Barn, utbildning och delges om förslag till rekomendation till dimensionering av gymnasieutbildningar läsåret 2017/ Förslag till rekommendation till dimensionering av gymnasieutbildningar läsåret , Skaraborgs kommunalförbund pdf 21/24

22 19 Delgivning 2 st polisanmälningar skadegörelse på förskola. KS 2017/81 Barn, utbildning och förklarar sig delgiven. Barn, utbildning och delges om 2 st. polisanmälningar för skadegörelse på förskola. - Polisanmälan nr 5000-K avseende skadegörelse på förskolan Lysmasken i Gullspång.pdf - Polisanmälan nr 5000-K skadegörelse på lekstuga vid förskolan Lysmasken i Gullspång.pdf 22/24

23 20 Uppföljning av Barnkonventionen och jämställdhet Barn-, utbildning- och finner att barnkonventionen och jämställdhet har tagits i beaktande under hela sammanträdet. Barn-, utbildning- och lyfter frågan om barnkonventionen och jämställdhet har beaktats under hela sammanträdet. 23/24

24 21 Verksamhetsbesök Gullstensskolan äldre 24/24