TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 : Plats och tid Svea hund, den, kl Beslutande Anette Thoresson (C) Paul Hallgren (M) Tina Bergström-Darrell (S) Carina Persson (L) ersättare för Marianne Åkerblad (M) Jonas Olsson (SD) ersättare för Anders Rosengren (SD) Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Tina Bergström-Darrell (S) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunkansliet den 11 maj 2018 och tid Underskrifter Sekreterare Karl Mohlin Ordförande Justerare Anette Thoresson (C) Tina Bergström-Darrell (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 11 maj 2018 Datum då anslaget tas ned 26 maj 2018 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gustafs torg 16, Tomelilla Underskrift Karl Mohlin 1

2 : Övriga närvarande Ej tjäntgörande ersättare Tjänstemän Solveig Falk (MP) Marina Hansson, kultur- och fritidschef Ros-Marie Stjernfeldt, enhetschef fritid och turism Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek Karl Mohlin, nämndsekreterare Annica Dyverdahl Winding, verksamhetscontroller Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden 20 Ändringar i föredragslistan 21 Dialoger och informationsärenden 22 Översyn av föreningsbidrag 23 Dataskyddsombud kultur- och fritidsnämnden 24 Kulturpriset Idrottspriset Redovisning av delegeringsbeslut 27 Redovisning av anmälningsärenden 28 Beslutsattestanter 2018 inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde 29 Aktivitetspark 30 Integrationsbidrag 2

3 Kfn 20 Dnr KFN Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av andra viceordförande Tina Bergström-Darrell (S) görs följande ändringar i föredragningslistan: Beslutsärende Integrationssatsning tillkommer. Beslutsärende Aktivitetspark tillkommer. På förslag av ordförande Anette Thoresson (C) görs följande ändring i föredragningslistan: Dialogärende Kulturbidrag tillkommer. Dialogärendet Översyn av föreningsbidrag ändras till att vara ett beslutsärende. 3

4 Kfn 21 Dnr KFN 2018/2 Dialoger och informationsärenden 2018 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Besök på Soffta Personal på Soffta fritidsgård på Torget 11 i Tomelilla visar upp fritidsgårdens lokaler samt informerar om verksamheten. Lokalerna får av brandskyddsskäl rymma maximalt 100 personer. En vanlig kväll befinner sig ungefär ett 50-tal ungdomar på fritidsgården, samt tre anställda. Den övervägande delen är pojkar, ofta runt två tredjedelar. Åldersspridningen koncentreras kring åldrarna 14-17, men tisdagarna är vikta för mellanstadieelever. Under sommaren kommer lokalen att renoveras. En hiss ner till källaren kommer installeras, och källaren kommer dessutom att förses med välfungerande ventilation. Ekonomisk uppföljning mars 2018 Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Winding informerar om uppföljning på årets verksamhetsbudget. Utfallet för kvartalet januari-mars ligger på 1 310tkr plus jämfört med prognosen, men vissa operiodiserade poster ligger bakom detta överskott. Annica uppskattar att med hänsyn till kostnader som beräknas uppstå senare så ligger budgeten i balans. Utebad Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt informerar om situationen på kommunens utebad. Smedstorpsbadet har blivit slitet och är i behov av reparation. En omfattande renovering har uppskattats kosta 313 tkr. Det har dock beslutats att börja med en renovering av dusch- och omklädningsrum, vilket kommer att kosta 105 tkr. Kommunens mobila handikappslift kommer att köras ut och placeras på Smedstorpsbadet, där den kommer att stå under sommaren. 4

5 Kulturbidrag Enhetschef för kultur och bibliotek Kristin Svensson rapporterar om den ekonomiska situationen för kulturskolan och biblioteksverksamheten. Kristin Svensson har sökt medel från institutioner som delar ut kulturbidrag, bland annat 517 tkr från Region Skåne, 200 tkr från Kulturstyrelsen och 45 tkr från Per Anders och Inga Olofsson stiftelse. 5

6 Kfn 22 Dnr KFN Översyn av föreningsbidrag s beslut ger förvaltningen i uppdrag att till nästa nämndsmöte arbeta fram ett förslag på genomförandeplan för en översyn av kommunens utbetalningar av föreningsbidrag inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Ärendebeskrivning har tidigare avsatt medel för att genomföra en större översyn av kommunens utbetalningar av föreningsbidrag inom kulturoch fritidsnämndens verksamhetsområde. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår ge förvaltningen i uppdrag att till nämndens sammanträde den 12 juni 2018 arbeta fram ett förslag på genomförandeplan för en översyn av kommunens utbetalningar av föreningsbidrag inom kulturoch fritidsnämndens verksamhetsområde. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons förslag. Beslutsunderlag Sammanställning av stöd till kulturföreningar , enhetschef Kristin Svensson, handlingsid: Kfn Beslutet skickas till: Kultur- och fritidschef Marina Hansson. 6

7 Kfn 23 Dnr KFN 2018/24 Utnämnande av dataskyddsombud - Kultur- och fritidsnämnden s beslut beslutar utnämna Annika Linderoth till dataskyddsombud enligt artikel 37 GDPR för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde från och med Tidigare beslut att utse Axel Danielsson till personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen upphör gälla från och med Ärendebeskrivning EU:s dataskyddsförordning (GDPR) träder i kraft den 25 maj Mycket i förordningen påminner om de regler som finns i nuvarande personuppgiftslagen (PuL) som upphör gälla när förordningen träder i kraft. GDPR gäller för alla myndigheter, företag och organisationer som behandlar personuppgifter. Då varje nämnd utgör en myndighet i kommunen är också varje nämnd personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i nämndens verksamhet. En förändring som aktualiseras i samband med att GDPR träder i kraft är att rollen som personuppgiftsansvarig försvinner och ersätts av rollen dataskyddsombud (DPO Data Protection Officer). Dataskyddsombudet kommer att ha en betydligt mer omfattande roll jämfört med personuppgiftsombudet. Enligt artikel 37 ska myndigheter utnämna dataskyddsombud. Tomelilla kommun kommer att dela dataskyddsombud med Simrishamn, Sjöbo och Ystads kommuner. Simrishamn kommer att vara anställningskommun. Det ankommer dock på varje nämnd i kommunerna att utnämna dataskyddsombudet. 7

8 Kfn 23 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar utnämna Annika Linderoth till dataskyddsombud enligt artikel 37 GDPR för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde från och med Tidigare beslut att utse Axel Danielsson till personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen upphör gälla från och med Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Kfn Beslutet skickas till: Kommunsekreterare Pamela Lindqvist Annika Linderoth - Simrishamns kommun Anna Jakobsson Simrishamns kommun Kommunstyrelsen - anmälningsärende 8

9 Kfn 24 Dnr KFN 2018/44 Kulturpriset 2017 s beslut beslutar låta Mari Bister och Tomelilla rockkör dela lika på kulturpriset Ärendebeskrivning Tomelilla kommuns kulturpris 1. Tomelilla kommuns kulturpris är instiftat till stöd och uppmuntran för förtjänstfulla insatser inom kulturens område som faller inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. 2. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden på grundval av förslag från nämndsledamöter, organisationer och enskilda. Inlämnade förslag ska åtföljas av skriftlig motivering. 3. Priset utdelas till person, grupp eller förening, som är bosatt/a eller verksam/ma inom Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen, och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats för berikande av kulturella värden. 4. Det av kommunen årligen anslagna beloppet förvaltas av kultur- och fritidsnämnden. Nämnden äger rätt att dela priset. Nämnden äger även rätt att reservera anslaget belopp under högst två år. 5. Priset kan erhållas endast en gång av en och samma person. 6. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden som beslutar om tidpunkt. 9

10 Kfn 24 forts. De nominerade är: Hans Alfredsson Tomelilla AIS Bordtennisklubb Petra Mattisson Tomelilla rockkör Tobias Kralmark Mari Bister (tre nomineringar) Acke Eriksson Brösarp kulturförening Tomelilla riksteaterförening Frida Malmborg Nils-Henrik Salomonsson Förvaltningens förslag till beslut väljer någon av de nominerade till vinnare av kulturpriset Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, enhetschef kultur och bibliotek, Kristin Svensson, handlingsid: Kfn Bilaga nomineringar till 2017 års kulturpris, enhetschef kultur och bibliotek, Kristin Svensson, handlingsid: Kfn Förslag till beslut under sammanträdet Tina Bergström-Darrell (S) föreslår att nämnden låter priset delas lika av Mari Bister och Tomelilla rockkör. 10

11 Kfn 24 forts. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Tina Bergström-Darrells förslag. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidschef Marina Hansson Enhetschef kultur och bibliotek Kristin Svensson 11

12 Kfn 25 Dnr KFN 2018/10 Idrottspriset 2017 s beslut beslutar tilldela Rasmus Lundgren idrottspriset Ärendebeskrivning Tomelilla kommuns idrottspris som inrättats ska utdelas till person som är bosatt i Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats inom idrottens område. Priset kan delas mellan flera enskilda eller lag. Lag skall representera förening vilken är registrerad i Tomelilla kommun. Stadgar för Tomelilla kommuns idrottspris 1. Priset är avsett att stödja och uppmuntra framgångsrika aktiva, enskilda eller lag, inom idrottens område. 2. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden på grundval av förslag från nämndsledamöter, organisationer och enskilda. Inlämnade förslag ska åtföljas av skriftlig motivering. 3. Priset utdelas till person som är bosatt i Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats inom idrottens område. Priset kan delas mellan flera enskilda eller lag. Lag ska representera förening vilken är registrerad i Tomelilla kommun. 4. Det av kommunen årligen anslagna beloppet förvaltas av kulturoch fritidsnämnden. Nämnden äger rätt att dela priset. Nämnden äger även rätt att reservera anslaget belopp under högst två år. 5. Priset kan erhållas endast en gång av en och samma person. 6. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden som beslutar om tidpunkt. 12

13 Kfn 25 forts. De nominerade är: Projektet Från grus till gräs William Nilsson FC Plisat Futsal Linda Leufsted Jörgen Nilsson Joel Eriksson Rasmus Lundgren Elin Nilsson Conny Andersson och Anton Persson på TIF:s tjejhandboll Andrarums IF Michael Nilsson Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden väljer någon av de nominerade till vinnare av idrottspriset Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Kfn Bilaga nomineringar till idrottspriset 2017, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Kfn Förslag till beslut under sammanträdet Tina Bergström-Darell (S) föreslår att nämnden delar ut priset till Rasmus Lundgren. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Tina Bergström-Darrells förslag. Beslutet skickas till: Kultur och fritidschef Marina Hansson Enhetschef fritid och turism Ros-Marie Stjernfeldt 13

14 Kfn 26 Dnr KFN 2018/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Anmälan av delegeringsbeslut för enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt gällande bidrag till ungdomsföreningar 2018, se bilaga Kfn Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Kfn Bidrag till ungdomsföreningar 2018, handlingsid: Kfn Bidrag till pensionär och handikappförening, handlingsid: Kfn

15 Kfn 27 Dnr KFN 2018/1 Redovisning av anmälningsärenden s beslut lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Beslut den 25 mars 2018 från Yngve Andréns minnesfond, handlingsid: Kfn Yngve Andréns minnesfond har delat ut sitt årliga stipendium om 3000 kronor till Tomelilla bildkonstskola för barn och ungdom. 2. Synpunkter den 26 mars 2018 från anonym kommunmedborgare, handlingsid: Kfn Fullständig text: Tack för att ni sköter Skogsbacken och Kronoskogen så bra. Det är en fröjd att gå runt där. 3. Uppsägning den 28 mars 2018 från Actic Sverige AB, handlingsid: Kfn Actic Sverige AB säger upp hyresavtalet gällande lokal på Anders Perssons väg 7 (Tomelilla 237:15). Avtalet upphör vid hyrestidens utgång den 28 februari Underrättelse den 10 april 2018 från Folkbildningsrådet, dnr , handlingsid: Kfn Studieförbundet har hittat avvikelser i tabellerna 20A till 20N, som används för att beräkna underlag för studieförbundsbidrag. Information skickas till alla kommuner. 15

16 Kfn 27 forts. 5. Beslut den 13 april från Arbetsmiljöverket, dnr 2017/064538, handlingsid: Kfn Arbetsmiljöverket konstaterar att tidigare anmälda brister i arbetsmiljön på Österlenbadet åtgärdats och avslutar ärendet. Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Kfn

17 Kfn 28 Dnr KFN 2018/22 Beslutsattestanter 2018 inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde s beslut beslutar utse beslutsattestanter för 2018 i enlighet med bilaga (handlingsid: Kfn ) samt delegerar till verksamhetschef att vid förändringar under året utse nya beslutsattestanter. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog den 12 februari 2018, Kf 8/2018 ett nytt attestreglemente för Tomelilla kommun. I reglementet anges att nämnderna årligen ska anta en lista med attestanter och beloppsgränser. Förvaltningens förslag till beslut beslutar utse beslutsattestanter för 2018 i enlighet med bilaga (handlingsid: Kfn ) samt delegerar till verksamhetschef att vid förändringar under året utse nya beslutsattestanter. Beslutsunderlag Attestantförteckning, verksamhetscontroller Annica Dyverdahl-Winding, handlingsid: Kfn Attestreglemente, Tomelilla kommunfullmäktige, handlingsid: Kfn Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Kfn Beslutet skickas till: Ekonomichef Anders Eriksson Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Winding 17

18 Kfn 29 Dnr KFN 2017/19 Aktivitetspark s beslut ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en skiss över en skatepark/aktivitetsarena och inhämta synpunkter på denna vid nästa ungdomsdemokratimöte. Ärendebeskrivning Frågan om en skatepark i Tomelilla började diskuteras under slutet av 2015 och har sedan dess kommit upp i olika sammanhang. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår nämnden att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en skiss över en skatepark/aktivitetsarena och inhämta synpunkter på denna vid nästa ungdomsdemokratimöte. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons förslag. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidschef Marina Hansson 18

19 Kfn 30 Dnr KFN Integrationsbidrag s beslut beslutar att ge andra viceordförande Tina Bergström-Darrell i uppdrag att anordna ett cykelläger för ungdomar i samarbete med Röda korset. beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att anordna en föreningsträff för att höra föreningslivets projektidéer. beslutar att ge enhetschef Kristin Svensson i uppdrag att avboka den föreläsning med Sahar Almashta som tidigare diskuterats. Ärendebeskrivning Det finns kr avsatt i årets budget till förstärkt integrationssatsning i föreningslivet. I nuläget finns inget förslag framtaget för hur resurserna ska användas. Förslag till beslut under sammanträdet Tina Bergström-Darrell (S) föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att kommunen anordnar ett cykelläger för ungdomar i samarbete med Röda korset. Anette Thoresson (C) föreslår kultur- och fritidsnämnden att ge Tina Bergström-Darrell (S) i uppdrag att anordna ett cykelläger för ungdomar i samarbete med Röda korset. Anette Thoresson (C) föreslår kultur- och fritidsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att anordna en föreningsträff för att höra föreningslivets projektidéer. Anette Thoresson (C) föreslår kultur- och fritidsnämnden att ge enhetschef Kristin Svensson i uppdrag att avboka den föreläsning med Sahar Almashta som tidigare diskuterats. 19

20 Kfn 30 forts. Beslutsgång Efter ställda propositioner finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons och Tina Bergström-Darrells förslag. Beslutet skickas till: Andra viceordförande Tina Bergström-Darrell. Kultur- och fritidschef Marina Hansson. Enhetschef kultur- och bibliotek Kristin Svensson. 20