TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 : Plats och tid Svea hund, den, kl Beslutande Övriga närvarande Anette Thoresson (C) ordförande Marianne Åkerblad (M) 1:e vice ordförande Tina Bergström-Darrell (S) 2:e vice ordförande Paul Hallgren (M) Anders Rosengren (SD) Se nästa sida Utses att justera Anders Rosengren (SD) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunkansliet 27 mars 2018 och tid Underskrifter Sekreterare Anna Silver Ordförande Justerare Anette Thoresson (C) Anders Rosengren (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 28 mars 2018 Datum då anslaget tas ned 20 april 2018 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gustafs Torg 16, Tomelilla Underskrift Anna Silver 1

2 : Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Carina Persson (L) Solveig Falk (MP) Kevin Ekvall (S) Tjänstemän Övrigt närvarande Verksamhetschef Marina Hansson Kulturchef Kristin Svensson Nämndsekreterare Anna Silver Ekonom Annica Dyverdahl Winding Ekonom Håkan Lindberg Kenneth Mattsson, Folkhälso- och föreningssamordnare Sjöbo kommun Åsa Löfgren, utvecklingsledare Sjöbo kommun Ordförande Integrationsrådet Jerry Bergström Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden 10 Ändringar i föredragningslistan 11 Dialoger och informationsärenden Årsbokslut Måluppfyllelse Ansökan av bidrag/lån till utbyte av uppvärmningssystem, Brösarps Scoutkår 15 Äskande för ny tjänst i samband med Turistbyråns upphörande i Kulturhuset 16 Redovisning av anmälningsärenden januari Redovisning av anmälningsärenden februari Redovisning av delegeringsbeslut 19 Hans Alfredsons Torg 2

3 Kfn 9 Dnr KFN Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Anette Thoresson (C) görs följande ändringar i föredragningslistan: Beslutsärende Hans Alfredsons Torg tillkommer. Dialog Besök på Soffta utgår. 3

4 Kfn 11 Dnr KFN 2018/2 Dialoger och informationsärenden 2018 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Förstärkt integrationssatsning föreningsliv Ordföranden i integrationsrådet Jerry Bergström informerar om integrationsrådets syn på hur bidraget för förstärkt integrationssatsning för föreningsliv skulle kunna användas. En föreningsträff planeras för att prata med föreningarna om integration. Verksamhetsplan 2018 Kultur- och fritidschef Marina Hansson informerar om kultur- och fritids verksamhetsplan och arbetet med den förvaltningsövergripande verksamhetsplanen. Bidragsöversyn 2018 Kultur- och fritidschef Marina Hansson informerade om att verksamheten kommer att träffa Skåneidrotten den 22 mars och diskutera hur den fortsatta gången ska ske i översynen. Tankar från föreningarna och nulägesanalys kan vara första steget. Information från Sjöbo kommun gällande aktivitetsparken Folkhälso- och föreningssamordnare Kenneth Mattsson och utvecklingsledare Åsa Löfgren från Sjöbo kommun informerar om Sjöbo Aktivitetspark. Sjöbo kommun har, i dialog med kommuninvånarna, tagit fram vilka aktiviteter som parken ska innehålla. Allmänheten, de olika kommunala råden, boende i området och referensgrupper med blandade åldrar och olika intressen har fått lämna synpunkter och varit med i arbetet. 4

5 Kfn 11 Kulturskolan Enhetschef Kristin Svensson informerar om pågående aktiviteter i kulturskolan. Verksamheten kommer att söka nya externa medel för kulturskolans aktiviteter. Föreningsbidrag Enhetschef Kristin Svensson informerar om fördelningen av kulturbidraget. En del föreningar som ansökt om kulturbidrag har inte uppfyllt de allmänna kraven för föreningar. konstaterar att de föreningar som inte uppfyller de allmänna kraven för föreningar inte är berättigade till kulturbidrag. Ändring i årshjul 2018 Årshjul 2018 justeras genom att ta bort april, juli och september det är inga sammanträden dessa månader. Kultur och idrottspriset flyttas till maj månads sammanträde. En ekonomisk rapport ska finnas med i juni månad. Utebad 2018 Kultur- och fritidschef Marina Hansson informerar om ett första läge på kommunens friluftsbad efter vinterhalvåret men påtalar även att det är svårt att bedöma läget på anläggningarna innan bassängerna är fyllda med vatten och reningsverken är i gång. Utomhusbaden i Tomelilla, Eljaröd och Smedstorp bedöms vara i behov av underhållsrenovering. Kultur- och fritidsnämnden enas om att simskolan på friluftsbaden ska vara gratis under år 2018 med samma förutsättningar som år

6 Kfn 12 Dnr KFN 2017/12 Årsbokslut 2017 s beslut beslutar anta årsbokslut Ärendebeskrivning Enligt s årshjul ska verksamheten redovisa årsbokslut för Ekonom Håkan Lindberg presenterar årsbokslutet. har ett överskott på ca 700 tkr. Överskottet kommer i stort sett från större intäkter än budgeterat för Österlenbadet. Mindre överskott finns också på föreningsbidrag för integration. Överskottet på Österlenbadet kompenserar ett underskott på 300 tkr för enheten Kultur och bibliothek. Förvaltningens förslag till beslut beslutar anta årsbokslut Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Kfn Årsbokslut 2017, handlingsid: Kfn Ekonomisk analys kultur- och fritidsverksamheten, handlingsid: Kfn Beslutet skickas till: Verksamhetschef Marina Hansson Ekonomichef Anders G. Eriksson 6

7 Kfn 13 Dnr KFN 2018/12 Måluppfyllelse 2017 s beslut lägger rapporten gällande redovisning av måluppfyllelse 2017 till handlingarna. Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämndens måluppfyllelse 2017 Vision: Tomelilla här skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet och njuter av Österlen! Tomelilla kommuns strategiområde, för varje strategiområde finns ett antal målområde beslutade av kommunstyrelsen. Strategiområde 1 - Hållbar tillväxt Strategiområde 2 - Delaktighet och egenmakt Strategiområde 3 - Barn och ungas utveckling Strategiområde 4 - Trygghet och hälsa Strategiområde 1 - Hållbar tillväxt KFN 1:2:1 Tomelillas marknad som traditionellt besöksmål ska stärkas. (Egen mätning. Mäts i antal marknadsstånd.) Antal 628. Målet är inte uppfyllt. KFN 1:2:2 Turistinformationens mobilitet ska öka. (Egen mätning. Mäts i antal aktiviteter utanför kulturhuset.) Antal 20. Målet är uppfyllt. KFN 1:2:3 Motionsslingornas ställning som tätortsnära besöksmål ska utvecklas. (Egen mätning. Mäts i antal besökare per år.) Antal Målet är inte uppfyllt eftersom det varit problem med räkneverket. 7

8 Kfn 13 Strategiområde 2 - Delaktighet och egenmakt KFN 2:3:1 Antalet biblioteksbesökare på landsbygden ska öka. (Egen mätning. Mäts i antal besökare.) Antal Målet är uppfyllt. KFN 2:3:2 Kulturskolans terminsaktiviteter i grupp, exklusive musikundervisningen, på landsbygdens skolorter ska öka. (Egen mätning. Mäts i antal kulturgrupper.) Antal 1 Målet är uppfyllt med hjälp av statliga bidrag. Strategiområde 4 - Trygghet och hälsa KFN 4:4:1 Antalet besökare i simhallen ska öka. (Egen mätning. Mäts i antalet besökare.) Antal Målet är uppfyllt. Förvaltningens förslag till beslut lägger rapporten gällande redovisning av måluppfyllelse 2017 till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, verksamhetschef Marina Hansson, handlingsid: Kfn Beslutet skickas till: Verksamhetschef Marina Hansson 8

9 Kfn 14 Dnr KFN 2018/8 Ansökan av bidrag/lån till utbyte av uppvärmningssystem, Brösarps Scoutkår s beslut föreslår kommunstyrelsen att bevilja ett räntefritt lån om kronor till Brösarps scoutkår. Ärendebeskrivning Brösarps scoutkår har den 25 januari 2018 inkommit med en ansökan om bidrag/lån avseende utbyte av uppvärmningssystemet. Bakgrund Brösarps scoutkår bedriver sin verksamhet i ett hus som ligger uppe vid Piraten strax utanför Brösarp. Uppvärmningen är olja, vilket styrelsen för Brösarps scoutkår länge har diskuterat att byta ut. Nu har det aktualiserats då kostnaden för uppvärmning och underhåll av den gamla pannan är stor för scoutkåren, tillika är oljepannan gammal och har av flera sakkunniga getts en begränsad livslängd. Brösarps scoutkår har nu fått en fördelaktig offert för att byta till en värmepump. I offerten ingår material, installation, uttag av oljepanna och oljetank tillika bortforsling av detta. Totalkostnaden för detta blir kronor. Då detta är en stor kostnad för scoutkåren, ansöker de om stöd för att så snart det är möjligt att kunna installera denna. Kåren har även sökt stöd från bland annat Sparbanken Syd och letar aktivt efter andra typer av bidrag. Brösarps scoutkår bedriver barn och ungdomsverksamhet i den norra delen av Tomelilla kommun, i dagsläget finns det ca 60 medlemmar varav ca 45 aktiva barn och ungdomar mellan 7-18 års ålder. I huset bedrivs även fritidsgårdsverksamhet. 9

10 Kfn 14 forts. Förvaltningens förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen att bevilja ett räntefritt lån om kronor till Brösarps scoutkår. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt, handlingsid: Ansökan om bidrag/lån avseende utbyte av uppvärmningssystem till Brösarps scoutkår, handlingsid: Kfn Riktlinjer för föreningsinvesteringar, handlingsid: Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt 10

11 Kfn 15 Dnr KFN 2018/9 Äskande för ny tjänst i samband med Turistbyråns upphörande i Kulturhuset s beslut beslutar att delegera till verksamhetschef Marina Hansson att omfördela medel till ny tjänst, motsvarande kr, inom verksamhetens befintliga budget samt att verksamheten ser över öppettider och förändring av entrén i Kulturhuset. Ärendebeskrivning I nuläget är ansvaret för turism uppdelat mellan kultur och fritid, 1 tjänst och budget för sommarbemanning heltid i två månader, och kommunikationsavdelningen, 0,5 tjänst och budget för marknadsföring. Genom att samla ansvar och resurser under utvecklingsavdelningen kommer turismfrågor närmare näringslivsutveckling och kommunen får ett helhetsgrepp om turismnäringen. Förändringen har varit uppe för diskussion i kultur- och fritidsnämnden och i kommunstyrelsens arbetsutskott. Överflyttning av ansvar ska ske den 1 januari Behovet av en fysisk turistbyrå har minskat när människor i högre grad söker information via digitala kanaler och turistbyrån i sin nuvarande form ska därför läggas ned till förmån för mer moderna arbetssätt. En risk- och konsekvensanalys har gjorts för att se hur en nedläggning påverkar övriga verksamheter i kulturhuset (konsthallen, biblioteket). Utifrån risk- och konsekvensanalysens resultat ser kultur- och fritidsnämnden ett behov av en tjänst på 65 % för att täcka det behov som beräknas uppstå i samband med Turistbyråns upphörande i Kulturhuset. 11

12 Kfn 15 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar äska kr från kommunstyrelsens oförutsedda pott till finansieringen av en ny tjänst på 65 % för att täcka det behov som beräknas uppstå i samband med Turistbyråns upphörande i Kulturhuset. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, enhetschef Kristin Svensson, handlingsid: Kfn Konsekvenser för kulturhuset vid förändringar i turistbyråns verksamhet, handlingsid: Kfn Tilläggsförslag på uppdrag av tillförordnad kommunchef, handlingsid: Kfn Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att medel till ny tjänst, motsvarande kr, omdisponeras inom verksamhetens befintliga budget samt att verksamheten ser över öppettider och förändring av entrén i Kulturhuset. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons förslag. Beslutet skickas till: Ekonomichef Anders G Eriksson Enhetschef Kristin Svensson 12

13 Kfn 16 Dnr KFN 2018/1 Redovisning av anmälningsärenden januari 2018 s beslut lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Beslut Tillsyn avseende fritidsgården Soffta inom fastigheten Simson 9. Beslut ingen brist. Handlingsid Kfn Inspektionsmeddelande från arbetsmiljöverket gällande inspektion av Österlenbadet. Saknas dokumentation för riskbedömning gällande kemikalier i vattnet. Handlingsid Kfn Beslut om godkänd redovisning gällande ansökan om medel från statens kulturråd för kvalitetshöjning inom kulturskolans verksamhet 2016/2017 för bidrag till musik- och kulturskolor, Kfn Beslut kommunstyrelsen den 13 december 2017, 238/2017, ansökan om lån/bidrag till upprustning av ridhuset i Fågeltofta. Kommunstyrelsen beslutar bevilja ett räntefritt lån om kronor till Österlens ryttarförening på samma villkor som tidigare räntefria lån har beviljats till andra föreningar, handlingsid: Kfn Beslut kommunstyrelsen den 13 december 2017, 227/2017, tidplan för budget 2019 med plan för Kommunstyrelsen beslutar anta tidplan för budget 2019 med plan för , handlingsid: Kfn

14 Kfn 16 forts. Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid:

15 Kfn 17 Dnr KFN 2018/1 Redovisning av anmälningsärenden februari 2018 s beslut lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Beslut kommunstyrelsen den 12 februari 2018, Kf 19/2018, Marie- Louise Olsson Nilsson (SD) är inte längre valbar pga. flytt. Handlingsid: Kfn Kommunfullmäktige beslutar entlediga Marie-Louise Olsson Nilsson (SD) från uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige beslutar utse Anders Rosengren (SD) till ledamot i kultur- och fritidsnämnden efter Marie-Louise Olsson Nilsson (SD) för tiden intill den 31 december Kommunfullmäktige beslutar utse Jonas Olsson (SD) till ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Anders Rosengren (SD) för tiden intill den 31 december Beslut kommunstyrelsen den 12 februari 2018, Kf 10/2018, förslag till ändring i reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Handlingsid: Ks Kommunfullmäktige beslutar ändra kultur- och fritidsnämndens reglemente enligt bifogat förslag, handlingsid: Ks

16 Kfn 17 forts. 3. Beslut kommunstyrelsen den 12 februari 2018, Kf 24/2018. Handlingsid: Ks Kommunfullmäktige beslutar entlediga Mats Andersson (M) från uppdraget som ledamot och 1:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige beslutar utse Marianne Åkerblad (M) till 1:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden efter Mats Andersson (M) för tiden intill den 31 december Kommunfullmäktige beslutar utse Paul Hallgren (M) till ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämnden efter Marianne Åkerblad (M) för tiden intill den 31 december Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Kfn

17 Kfn 18 Dnr KFN 2018/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Anmälan av delegeringsbeslut för enhetschef Kristin Svensson gällande ansökan av bidrag till språknätverk inom bokstart Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Kfn

18 Kfn 19 Dnr KFN 2018/18 Hans Alfredsons Torg s beslut beslutar avstyrka kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till namnbyte av Torget i Tomelilla till Hans Alfredsons Torg. beslutar föreslå att järnvägstorget vid Tomelilla station döps till Hasse och Tages Torg. Ärendebeskrivning Hasse Alfredson avled i september Minnena som vi i bygden har av Hasse är både starka och positiva. Hasse var begåvad med en ovanligt stor portion glädje och skaparkraft, som han spred och använde sig av under hela sitt liv. Hasse hade dessutom ett stort samhällsengagemang som han gav uttryck för med härlig spänst, t.ex. i kärnkraftsfrågan och mot främlingsfientlighet. Under många år spelade Hasse Alfredson och Tage Danielsson in flera filmer i våra bygder. Däribland Äppelkriget, Den enfaldige mördaren och Jim och Piraterna Blom. I filmen Picassos äventyr fick Torget i Tomelilla genomgå förvandlingar till både Paris, Madrid, London, New York och franska Rivieran med hjälp av glasmålningar. Tomelilla blev under denna filmepok känd som Skånes Hollywood och på biografen Rio hade sedan så gott som alla deras filmer premiär. Sedan 1 juli 2006 finns Hasse & Tagemuseet i ett av tunnelhusen nästan vid ändan av Torget i Tomelilla. Det är glädjande för vår bygd att vi haft denna långvariga och goda kontakt med Hasse och hans livsverk. För på intet sätt är det brinnande uppdraget för medmänsklighet slutfört. Kommande generationer behöver en påminnelse och då menar jag att det är lämpligt och passande att kommunstyrelsen, efter hörande från kultur- och fritidsnämnden, beslutar byta namn på Torget i Tomelilla till Hasse Alfredsons Torg! 18

19 Kfn 19 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar efter hörande med kultur- och fritidsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra ett namnbyte av Torget i Tomelilla till Hasse Alfredsons Torg. Beslutsunderlag Ksau 34/2018 Hans Alfredsons Torg, handlingsid: Kfn Tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 34/2018: Kommunstyrelsen beslutar efter hörande med kultur- och fritidsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra ett namnbyte av Torget i Tomelilla till Hans Alfredsons Torg. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) yrkar kultur- och fritidsnämnden tillstyrka kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till namnbyte av Torget i Tomelilla till Hans Alfredsons Torg. Tina Bergström-Darrell (S) yrkar kultur- och fritidsnämnden avstyrka kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till namnbyte av Torget i Tomelilla till Hans Alfredsons Torg med tilläggsförslaget att järnvägstorget vid Tomelilla station döps till Hasse och Tages Torg. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons förslag. Omröstning begärs och följande beslutsgång fastställs: Ja-röst för Anette Thoressons förslag. Nej-röst för Tina Bergström-Darrell förslag. 19

20 Kfn 19 forts. Omröstning Med 4 nej-röster mot 1 ja-röst beslutar kultur- och familjenämnden i enlighet med Tina Bergström-Darrells förslag. Ledamot Ja-röst Nej-röst Avstår Anette Thoresson (C) X Tina Bergström-Darrell (S) X Marianne Åkerblad (M) X Paul Hallgren (M) X Anders Rosengren (SD) X Totalt Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 20