TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 : Plats och tid Svea Hund, den, kl Beslutande Anette Thoresson (C), ordförande Mats Andersson (M) Tina Bergström-Darrell (S) Solveig Falk (MP), ersättare för Liv Wiktorsson Tillberg (M) Carina Persson (L), ersättare för Marie-Louise Nilsson Olsson (SD) Övriga närvarande Se sidan 2 Utses att justera Tina Bergström-Darrell (S) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunkansliet, kommunhuset Tomelilla den 21 september 2016 och tid Underskrifter Sekreterare Veronica Nilsson Ordförande Justerare Anette Thoresson (C) Tina Bergström-Darrell (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp september 2016 Datum då anslaget tas ned oktober 2016 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Gustafs torg 16 Underskrift Veronica Nilsson 1

2 : Övriga närvarande Tjänstemän Marina Hansson, kultur och fritidschef Ros-Marie Stjernfeldt, enhetschef fritid och turism Håkan Lindberg, ekonom Stefan Larsson, kommunchef Anders Eriksson, ekonomichef Veronica Nilsson, nämndsekreterare Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden 57 Ändringar i föredragningslistan 58 Dialoger och informationsärenden 59 Ekonomisk rapport 60 Mål och budget plan Översiktsplan 2025 med utblick mot 2040 och konsekvensbedömning av översiktsplan med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning 62 Ändring i delegeringsregler för kultur- och fritidsnämnden 63 Avgifter och taxor Regelverk studieförbunden 65 Redovisning av delegeringsbeslut 2

3 KFN 57 Dnr KFN DiaNr Ändringar i föredragningslistan s beslut beslutar i enlighet med nedanstående förslag. Ärendebeskrivning Ordförande Anette Thoresson föreslår följande ändringar i föredragningslistan: Dialoger och information - Sammanfattning av berednings- och sammanträdestider läggs till. - Teambuilding läggs till. 3

4 KFN 58 Dnr KFN 2016/2 Dialoger och informationsärenden 2016 s beslut beslutar att notera dialoger och information till protokollet. Ärendebeskrivning Österlenbadet enkät, besöksstatistik, öppettider: Enhetschef fritid och turism Ros-Marie Stjernfeldt informerar. Vid säsongsstängning den 31 maj 2016 hade badhuset haft besök och kr i biljettintäkter. Ros-Marie redovisar enkätsynpunkter och besöksstatistik och diskussion förs angående utökade öppettider. Redovisning måluppfyllelse: Kultur och fritidschef Marina Hansson redovisar delårsbokslut. Sommaren på Soffta: Enhetschef fritid och turism Ros-Marie Stjernfeldt informerar om att Soffta haft stängt under fyra veckor för planerad ombyggnad. Ombyggnaden uteblev och Soffta hade istället öppet två dagar per vecka under tre veckor. Nuvarande verksamhet kan pågå fram till sommaren 2017 utan ändringar i lokalen. önskar fortlöpande information om hyresavtal och ombyggnad. Folkbiblioteken: Region Skåne bjuder in till kulturpolitisk överläggning angående folkbiblioteken den 14 september Ordförande Anette Thoresson (C) och Tina Bergström-Darrell (S) anmäler sitt intresse. Information om planeringen för mål och budget 2017: Kommunchef Stefan Larsson och ekonomichef Anders Eriksson informerar om processen kring mål och budget för 2017 och plan

5 KFN 58 forts. Sammanfattning av berednings- och sammanträdestider: Återstående sammanträdestider är 20 september, 18 oktober, 15 november och 13 december. Samtliga med start och i Svea Hund. Beredningsmöten är bokade 2 september, 27 september, 25 oktober och 22 november, samtliga kl Teambuilding: Ordförande Anette Thoresson (C) informerar om att teambuildingdagar är bokade till oktober. Anette Thoresson (C), Tina Bergström-Darrell (S), Carina Persson (L) och Solveig Falk (MP) anmäler sig vid dagens sammanträde. Lena Persson (C) har tidigare anmält sig till ordförande. 5

6 KFN 59 Dnr KFN 2016/13 Ekonomisk rapport s beslut beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Kultur och fritidschef Marina Hansson och ekonom Håkan Lindberg informerar enligt föreliggande ekonomisk rapport för juli Budget Budget Redovisat Avvikelse Återstår helår jan - juli jan - juli jan - juli helår Verksamhetschef Alkohollagen Österlenbadet cafeteria Övrigt Enhetschef Fritid/turism Österlenbadet varav intäkter varav personalkostnader varav övriga kostnader Övr idrotts-fritidsanläggning Utomhusbad Fritidsverksamhet Stöd,service t föreningar SOFFTA Marknader Turistverksamhet

7 KFN 59 forts. Enhetschef Kultur Konsthall Bidrag studieorganisation Bidrag kulturföreningar Kulturskolan Biblioteksverksamhet Övrig kulturverksamhet TOTALT Beslutsunderlag Rapport , kultur och fritidschef Marina Hansson, handlingsid: KFN Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 7

8 KFN 60 Dnr KFN 2016/23 Mål och budget plan s beslut godkänner redovisning av måluppfyllelse för 2016 från förvaltningen och föreslår kommunstyrelsen att göra detsamma. beslutar att godkänna reviderade mål för ; att mål KFN 1:2:1 Jazzarkivets unika verksamhet och ställning ska stärkas tas bort och mål KFN 2:3:2 Kulturskolans terminsaktiviteter i grupp, exklusive musikundervisningen, på landsbygdens skolorter ska öka läggs till, och föreslår att reviderade mål antas. Nämnden beslutar vidare att, utöver kommunstyrelsens budgetförslag, äska 400 tkr för ordinarie bemanning av Österlenbadet och 120 tkr för personalkostnader vid utökade öppettider två timmar under lördagar samt fem helgdagar på Österlenbadet, samt 300 tkr för driftkostnad av meröppet bibliotek. antar de kompletterande remissvaren avseende Välabadet och meningsfull fritid för barn och unga, för vidarebefordran till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade den 1 juni, KS 124/2016, att enligt tidsplanen för mål och budget 2017 med plan för , skicka ut ett preliminärt förslag på remiss till berörda instanser. Remissen omfattar kommunstyrelsens förslag till budgetram samt de mål som antogs av kommunfullmäktige de 29 februari, Kf 11/2016. I remissvaret har nämnden möjlighet att föreslå utökning/omfördelning av given ram och nya/justering av tidigare antagna mål. På uppdrag av kommunstyrelsen beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott den 22 juni, Ksau 202/2016, att skicka ut kompletterande frågor till nämnderna angående mål och budget

9 KFN 60 forts. ska: Redovisa konsekvenser av att avveckla Välabadet under 2017 samt beskriv möjligheter att anlägga en utebassäng i anslutning till Österlenbadet. Föreslå åtgärder för att ge barn och unga ännu större möjligheter till en meningsfull fritid. Nämndens yttrande samt svar på frågorna ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 31 augusti Beslutsunderlag Underlag angående remissvar budget 2017, handlingsid: KFN Kompletterande remissfrågor till mål och budget 2017, handlingsid: KFN Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, Ksau 202/2016, handlingsid: KFN Budget 2017 Sexklöverns förslag till KS, handlingsid: KFN Komplettering till KS budgetremiss, handlingsid: KFN Beslut kommunstyrelsen, KS 124/2016, handlingsid: KFN Tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 16/2016: Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer tidplan för mål och budget 2017, plan 2018 och 2019, enligt bilaga 1, med följande tillägg: Byggnadsnämndens ordförande ska kallas till omvärldsdagen den 10 februari Inspirationsdag den 12 april 2016 läggs till. Målgruppen för Tomelillas deltagare ska vara samma som för Sjöbos. Kommunstyrelsens arbetsutskott 69/2016: Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer reviderad tidplan för arbetet med mål och budget enligt bilaga 1, handlingsid: KS

10 KFN 60 forts. Kommunstyrelsen 124/2016: Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslag till mål- och budget 2017 med plan på remiss till byggnadsnämnden, familjenämnden, kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden samt vård- och omsorgsnämnden. Nämndernas yttrande skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 31 augusti Kommunstyrelsen beslutar vidare att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott att före den 1 juli 2016 skicka ut kompletterande remissfrågor till ovan nämnda nämnder. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsens arbetsutskott och samhällsbyggnadsutskott att före den 31 augusti genomföra uppdragsdialog med förvaltningen avseende styrelsens egen verksamhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott 202/2016: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka kompletterande frågor gällande mål och budget 2017 enligt bilaga 1, handlingsid: KS , på remiss till byggnadsnämnden, familjenämnden, kultur- och fritidsnämnden samt vård- och omsorgsnämnden. Nämndernas svar skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 31 augusti Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att tillsammans med samhällsbyggnadsutskottet genomföra uppdragsdialog avseende kommunstyrelsens egen verksamhet den 24 augusti Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att genomföra uppdragsdialog med byggnadsnämnden, familjenämnden, kultur- och fritidsnämnden samt vårdoch omsorgsnämnden den 14 september Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 10

11 KFN 61 Dnr KFN 2016/40 Översiktsplan 2025 med utblick mot 2040 och konsekvensbedömning av översiktsplan med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning s beslut beslutar godta upprättat förslag till översiktsplan 2025 med utblick mot 2040 och konsekvensbedömning av översiktsplan med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning utan erinran. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen i Tomelilla godkände upprättat planförslag och konsekvensbedömning för samråd den 1 juni 2016, 122. Tomelilla kommun ställer härmed ut planförslaget och konsekvensbedömning för samråd enligt PBL 3 kap 7. Under samrådstiden ges kommuninvånare, föreningar, myndigheter och andra berörda möjlighet att lämna sina synpunkter på planförslaget. Översiktsplanens syfte är att vara vägledande och ge stöd vid beslut om användningen av kommunens mark- och vattenområden samt hur den bebyggda miljön ska utvecklas och bevaras. Planens tidsperspektiv är fram till år 2025 med utblick mot Till planen finns också en konsekvensbedömning av översiktsplanen med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning som också ställs ut för samråd. Samrådstiden är 27 juni till den 9 september Beslutsunderlag Samråd - Översiktsplan 2025 med utblick mot 2040 och konsekvensbedömning av översiktsplan med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning, handlingsid: KFN

12 KFN 61 forts. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 12

13 KFN 62 Dnr KFN 2015/14 Ändring i delegeringsregler för kultur- och fritidsnämnden s beslut beslutar att punkt nr 5.1, Besluta om ansökan om statsbidrag, EU-bidrag, regionbidrag eller motsvarande, utgår ur delegeringsregler för kultur- och fritidsnämnden. Ärendebeskrivning I syfte att få en sammanhängande bild avseende kommunens ansökningar, och medföljande åtaganden, beslutade kommunfullmäktige den 29 februari, KF 16/2016, att ändra i reglementet för kommunstyrelsen. Rätten att ansöka om statsbidrag, EU-bidrag med mera ska centraliseras till kommunstyrelsen. Som följd av ändringen uppmanar kommunfullmäktige nämnderna att ändra i respektive delegeringsregler så att beslutanderätt avseende ansökan om statsbidrag, EU-bidrag med mera utgår. För kultur- och fritidsnämndens del innebär det att punkt nr 5.1 i nämndens delegationsregler, Besluta om ansökan om statsbidrag, EU-bidrag, regionbidrag eller motsvarande, utgår. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att punkt nr 5.1, Besluta om ansökan om statsbidrag, EU-bidrag, regionbidrag eller motsvarande, utgår ur delegeringsregler för kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Veronica Nilsson, handlingsid: KFN Beslut kommunfullmäktige, KF 16/2016 Delegeringsregler för kultur- och fritidsnämnden 13

14 KFN 62 forts. Beslutet skickas till: Kultur och fritidschef Marina Hansson KFS kommunsekreterare Pamela Lindqvist 14

15 KFN 63 Dnr KFN 2016/27 Avgifter och taxor 2017 s beslut Kultur- och fritidnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta förvaltningens förslag till taxor 2017 för Kultur och fritid, handlingsid: KFN Vidare föreslår kultur- och fritidsnämnden kommunfullmäktige att anta förslag om avgiftsfri simskola för barn 5-8 år, förutsatt att någon av föräldrarna är skriven i Tomelilla kommun och att barnets deltagande motsvarar minst 70 % av undervisningstillfällena, samt kompensation med ordinarie simskoleavgift till de föreningar som bedriver sommarsimskola, finansierat inom beslutad ram. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidschef Marina Hansson har lämnat förslag till taxor för Kultur och fritids verksamhetsområde. Avgifter och taxor är justerade efter nuvarande verksamhet. Med ändringar och tillägg under uthyrning av simhall och avgiften för sommarsimskola. Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidnämnden antar Kultur och fritid taxor 2017 enligt tjänsteskrivelse från kultur och fritidschef Marina Hansson. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kultur- och fritidschef Marina Hansson, handlingsid: KFN Kultur och fritid Taxor 2017, handlingsid: KFN

16 KFN 63 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Mats Andersson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag, med tilläggsyrkande att kommunens ordinarie simskola blir avgiftsfri för barn mellan 5-8 år som har någon förälder skriven i Tomelilla kommun och förutsatt att barnets deltagande motsvarar minst 70% av undervisningstillfällena, finansierat inom beslutad ram. Mats Andersson (M) yrkar att de föreningar som bedriver sommarsimskola ska kompenseras med ordinarie simskoleavgift, finansierat inom beslutad ram. Beslutsgång Efter ställd proposition finner kultur- och fritidsnämndens ordförande att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag och Mats Anderssons tilläggsyrkanden. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 16

17 KFN 64 Dnr KFN 2016/42 Regelverk studieförbunden s beslut beslutar att nuvarande regler (Dnr ) för bidrag till studieförbunden upphör att gälla bidragsåret Vidare uppdrar kultur- och fritidsnämnden till förvaltningen att ta fram nya regler för bidragsåret 2017 för behandling på nämndens sammanträde den 13 december Ärendebeskrivning har förvaltningen haft i uppdrag att göra en översyn av studieförbundsverksamhet i kommunen. I samband med detta framkom att regelverket för hanteringen av bidrag till studieförbunden bör förändras. På statlig nivå har man tagit beslut om förändringar för stödet till folkbildningen. Folkbildningsrådet beslutade 2015 om nytt regelverk för studiecirkelverksamhet i Sverige och denna träder i kraft Förvaltningens förslag till beslut beslutar att nuvarande regler (Dnr ) för bidrag till studieförbunden upphör att gälla bidragsåret Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram nya bidragsregler i god tid innan sista sammanträdet i kultur- och fritidsnämnden 2016, för bidragsåret Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , kultur och fritidschef Marina Hansson och enhetschef kultur- och bibliotek Kristin Svensson, handlingsid: KFN Beslutet skickas till: Kultur och fritidschef Marina Hansson Enhetschef kultur och bibliotek Kristin Svensson 17

18 KFN 65 Dnr KFN 2016/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut beslutar att lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut under tiden 3 juni 15 augusti Alkoholenheten: 1. Tillfälligt serveringstillstånd för slutet sällskap på Kronhjorten, Christinehofs Ekopark, Christinehofs slott, den 27 juni 2016, åt Högestad & Christinehof Förvaltning AB. 2. Tillfälligt serveringstillstånd för allmänheten i Folkets Park, Tomelilla, den 11 och 12 juli 2016, åt Önskeboende AB. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , nämndsekreterare Veronica Nilsson, handlingsid: KFN