194 Mötet öppnades Ordförande Erik Söderberg hälsade alla välkomna.

Transkript

1 Förbundsstyrelsen protokoll nr 13/11-12, avseende Plats: Villa Brevik, Lidingö Dag: 4 5 februari, 2012 Deltagare: Erik Söderberg, ordförande (endast 4 februari) Anna Lögdberg Bengt Forsgren Eva Eliasson (ordförande 5 februari) Jennifer van der Gronden Maja Jansson Sanna Ågestedt (endast 4 februari) Tomas Berglund Yvonne Hagström Theander Anders Svärdh, personalrepresentant Pär Ånell, generalsekreterare 194 Mötet öppnades Ordförande Erik Söderberg hälsade alla välkomna. 195 Val av sekreterare Pär Ånell valdes till mötessekreterare. 196 Dagordningen fastställdes. Mikael Åsberg anmälde till övriga frågor att diskutera namnändring av Distriktsutvecklingsgruppen samt en presentation av Svenskt Friluftsliv. 197 Val av protokolljusterare Vice ordförande Eva Eliasson och Mikael Åsberg valdes att justera protokollet. 198 Föregående protokoll Godkändes och lades till handlingarna efter frågor och klargöranden. 199 Bevakningslistan Bevakningslistan togs upp och diskuterades. Emma beställer overaller till skol-vm inom kort. Emma uppdras att jobba vidare med av Bengt inlämnad lathund för ansökan om att arrangera skol-vm. Bengt lämnade manual för Head of Delegation. Pratades om internationellt intresse för att Sverige ska arrangera skol-vm i innebandy. Bör kollas med Innebandyförbundet. En skola en skol-if. Gs ska utreda. Skollagen, LGR 11: Gs fortsätta jobba med. Beslutsärenden

2 200 Motionssvar (Utl 1) att gs fick i uppdrag att jobba vidare med ändringar och förtydliganden i motionssvaren och sedan skicka dem till styrelsen. Se bilaga. att föreslå förbundsmötet att behandla motionerna 1, 2 och 12 (byta nummer till 1, 2 och 3) samt proposition om regionkonsulenter tillsammans. 201 Propositioner (Utl 2) att ge gs i uppdrag att slipa på propositionerna enligt styrelsens förslag och sedan återkomma. Se bilaga. 202 Sponsring kommunikation/påverkan (Utl 3) att gs kollar referenser på konsulten Pia Stark (PS). Styrelsen ställde sig annars positiv till förslaget att anlita PS i arbetet med att ta fram en kommunikationsplan för Skolidrottsförbundet. Om PS anlitas ska även genomförandeplan läggas till i uppdraget. 203 Västerbottensprojekt (Utl 4) att tacka nej till Västerbottens IF:s förslag om ett projekt för att få fler skolidrottsföreningar. Motiveringen är att styrelsen anser att kostnaden inte är rimlig sett till planerat utfall. 204 Budget (utl 5) att efter revidering fastställa budgeten för Projektet i Västerbotten ( :-) stryks :- läggs på att ta fram en kommunikationsplan om Pia Starks referenser visar sig goda. Uppdrogs åt konsulenterna att uppdatera verksamhetsplanerna så att de stämmer med budgeten. Uppdrogs åt Sofia Alves att kontrollera varför resultatet skiljer sig ganska markant från prognosen i slutet av året. Uppdrogs åt Bengt Forsgren att kontrollera TG:s post för Head of Delegation. 205 Verksamhetsinriktning (utl 6) att uppdra åt konsulenterna att jobba igenom Verksamhetsinriktningen med från styrelsen lämnade förslag. Det ska finnas en tydlig koppling mellan vad förbundet vill uppnå och hur vi uppnår det. Revideringen ska vara klar senast 1 mars då handlingarna måste lämnas till tryck. 206 Rapport FM 2012 att fastslå tidsplanen (se bilaga) för Förbundsmötet Styrelsen beslutade att om den dramatiserade stadsvandringen ska genomföras måste det vara på lördag eftermiddag.

3 207 Motioner till Förbundsmötet 2012 att ansvarig tjänsteman tillsammans med respektive grupp bereder svar till nästa styrelsemöte. att motion 13 besvaras av kansliet som tar fram en beräkning på hur ändringar i röstlängden skulle slå. 208 Representation vid skol-sm i badminton att kansliet tittar vidare och försöker hitta en representant vid skol-sm i badminton i Karlskrona. Utmaningen är att skol-sm går torsdag-fredag april, alltså i direkt anslutning till förbundsmötet. Rapporter/vidare arbete 209 Fria diskussioner Diskuterades om hur vi ska vara mot varandra, äldre mot yngre och liknande frågor. Frågan om hur tekniska delegater till idrotter inom Internationella Skolidrottsförbundet utses kom också upp. Bengt Forsgren förklarade gången. 210 Gs-rapport Konstaterades att frågan om skol-nm i badminton lyfts av Eva vid Nordiska mötet i Oslo. Alla länder var med på att jobba vidare med det, utom Danmark som ställde sig tveksamt. Eva Eliasson tar med sig frågan tillbaka till Göran Aspgren. Konstaterades också i samband med information om att Tress sagt upp vårt avtal, att vi måste bli bättre på att sköta om våra samarbetspartners. 211 SOS Barnbyar Önskningar om att det ska vara enkelt att hitta filmen och kampanjsajten (MRM Starsky) som produceras av SOS Barnbyar framfördes. En tanke på att annonsera (alternativt få redaktionellt utrymme) i lärarnas facktidningar fördes fram. Ett förslag är också att undersöka om man skulle kunna få ut filmen till AVcentralen. nämndes också. Gs tipsar de som är ansvariga för informationsarbetet. 212 Verksamhetsrapporter Blev mest muntliga rapporter då inte mycket skett över julledigheter. Utbildning: Anna Lögdberg berättade om hur arbetet med det nya utbildningsmaterialet fortlöper. 1 april ska författarna ha ett första utkast klart. Det blir tio kapitel med olika svårighetsnivåer. Bredd: Möte helgen efter styrelsemötet. På programmet bland annat: Utvärdering av Hälsoresan, hur kan den få fler deltagare? Vinkla att det går att koppla mycket till läroplanen. Sätta Shape ordentligt.

4 Tävling: Första omgången av flera SM avklarad. Har tvingats behandla ett antal protester. DUG: Ansökningar. Enligt principen avslå eller bevilja. Olika nivåer på ansökningarna. Utbilda regionkonsulenterna vid nästa träff.. (Informera än mer om var blanketten finns). Nordiska: Det är i grunden ordförande och gs i som ska representera, men det kan delegeras till annan ledamot och tjänsteman. Gick igenom Styrkeprovet, reviderade. Beslutade att fortsätta. Det blir priser till ettan, tvåan och trean samt utlottningspris. Priserna ska lottas ut. Samarbetsdokument för Nordiska ska ses över. Gs:arna ska kallas för att ta fram ett nytt förslag till Nordiskt möte 2013 i Norge. Nu ska Danmark och Finland sättas i rörelse liksom Sverige gjorde tidigare (redan 2001!). 213 Upphandling medaljer (bilaga 7) Kommit in ett antal anbud. Inom kort är det dags att sammanställa och fatta beslut om vad som är bäst i olika avseende. Tar inte enbart hänsyn till priset. 214 Almedalen (bilaga 8) att ordförande Erik Söderberg och gs Pär Ånell åker till Almedalen på måndagen den 2 juli. Att informationskonsulent Joanna Bong Lindström åker den 3 juli. Ytterligare tre platser finns bokade för boende den 3 juli med utcheckning den 5 juli. Sanna Ågestedt (har under protokollsskrivande tackat ja) ska tillfrågas samt ytterligare två personer. 215 LFPT-avtal (bilaga 9) Förbundets avtal med Svenska Fotbollförbundet diskuterades. Synpunkter: Bra aktivitet med mixade klasslag. Vår logga bör också vara med på tröjan. Vi kan ha ungdomar med och informera om fair play. SvFF bekostar LFPT, vi äger inte frågan. Fotbollsvinnarna får inga priser, SDF får stå för det själva. En del har inte fått västar och tröjor, en del har fått utrustning för sent. SvFF kontaktas för fortsatta diskussioner. 216 Ungdomsintegrering i det styrande rummet (bilaga 10) Konstaterades att det är bra att vi är aktiva i arbetet med ungdomsinflytande. 217 Medlemsregister (bilaga 11) Utifrån rapporten uppstod ett antal frågor och tankar: Hur får man i föreningen in medlemmarna på ett smidigt sätt?

5 Måste man kolla med föräldrar om fyra sista siffrorna? När allt är klarlagt: Lägga upp på hemsidan Så här gör ni. Ansökningsblankett som också kan finnas på skol-if:s sida. 38 Målsmans underskrift för medlemskap i förening. Hur sker detta bäst praktiskt? Många finns redan i registret i en annan roll, ex medlem i annan förening. Den med skyddad identitet får annat namn. 218 Fadderprojektet (bilaga 12) Förslag på hur Fadderprojektet ska genomföras gicks igenom. Konstaterades att distrikt som har styrelseledamot inte behöver någon fadder, men att det är extra viktigt att distrikt som inte har styrelserepresentant får en fadder från styrelse eller kansli. 219 Övriga ärenden Micke och Maja förde fram förslag från DUG på att byta namn på regionerna. enligt följande: Syd: Skåne, Blekinge Sydöstra: Småland, Östergötland. Sydväst: Halland, Västergötland, Bohuslän-Dal, Göteborg. Mälardalen: Södermanland, Västmanland, Uppland. Väst: Värmland, Örebro. Öst: Stockholm, Gotland. Södra Norrland: Dalarna, Hälsingland, Gästrikland. Mellersta Norrland: Jämtland-Härjedalen, Medelpad, Ångermanland. Norra Norrland: Västerbotten, Norrbotten. Micke lyfte frågan om att byta namn på DUG. att ta den frågan när nya styrelsen har konstitutionerande möte efter Förbundsmötet. Micke lyfte också frågan om medlemskap i Svenskt Friluftsliv. Mötet avslutades. Nästa möte hålls mars på Idrottens hus, Stockholm. Eva Eliasson, ordförande Pär Ånell, sekreterare Mikael Åsberg, justerare

6