STADGAR FÖR PÖLSEBO SMÅSTUGEFÖRENING. 1. Namn och ändamål

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "STADGAR FÖR PÖLSEBO SMÅSTUGEFÖRENING. 1. Namn och ändamål"

Stefan Lund
för 8 år sedan
Visningar:

1 STADGAR FÖR PÖLSEBO SMÅSTUGEFÖRENING 1. Namn och ändamål Föreningens namn är Pölsebo Småstugeförening. Föreningen har till uppgift att tillvarata medlemmarnas intressen i deras egenskap av egnahemsägare i Pölsebo Småstugeområde i Göteborg. Föreningen är en ideell förening och är partipolitiskt och religiöst obunden. 2. Medlemskap Inträde i föreningen kan erhållas av den som är ägare av egnahemsfastighet inom ovannämnda område efter anmälan hos styrelsen. Avlider medlem, övergår medlemskapet till dödsbodelägaren eller motsvarande. Medlem, som vid upprepade gånger är oaktsam med föreningens tillgångar, uppenbart motarbetar föreningens intressen eller underlåtit att betala stadgeenliga avgifter utesluts ur föreningen efter styrelsebeslut. Den som uteslutits ur föreningen, äger ej rätt att återfå något av sina till föreningen erlagda avgifter. 3. Medlemsavgift Medlemsavgiften fastställs av årsmötet.

Föreningen är en ideell förening och är partipolitiskt och religiöst obunden. 2.

2 4. Räkenskap och verksamhet Räkenskaperna och verksamheten omfattar kalenderår och skall vara avslutade före den 31 januari, varefter de överlämnas av styrelsen till revisorerna för granskning. Ordföranden och kassör tecknar föreningen var för sig. Föreningens medel skall vara insatt i bank. En handkassa för löpande utgifter handhas av kassören. Styrelsen är gemensamt ansvarig för föreningens egendom. Ej aktuella handlingar skall arkiveras genom deposition hos Folkrörelsernas Arkiv i Göteborg. 5. Föreningssammanträden Styrelsen kallar till föreningssammanträde. Kallelse till sammanträde med ärendelista skall delas ut senast tre veckor före sammanträdet. Ordinarie föreningssammanträde (årsmöte) skall hållas innan utgången av första kvartalet på plats och tid som styrelsen bestämmer. Motioner skall vara skriftliga och inlämnade till styrelsen senast två veckor före årsmötet. Extra föreningssammanträde skall hållas då styrelsen finner skäl till det eller då det till styrelsen inkommer en skriftlig begäran från en fjärdedel av medlemmarna eller en revisor. Vid val äger varje medlem en röst. Medlem kan ge fullmakt till ombud att utöva dennes rösträtt. Fullmakten skall vara skriftlig, i original och gäller endast ett bestämt sammanträde. Ombud får endast företräda en medlem. Val förrättas genom öppen omröstning och beslut fattas med enkel majoritet med undantag för 12. Stadgeändring och 13. Föreningens upplösning. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.

Styrelsen är gemensamt ansvarig för föreningens egendom. Ej aktuella handlingar skall arkiveras genom deposition hos Folkrörelsernas Arkiv i Göteborg. 5.

3 6. Ordinarie föreningssammanträde På ordinarie föreningssammanträde (årsmöte) skall följande punkter förekomma: 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av sekreterare 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 5. Godkännande av dagordningen 6. Frågan om kallelsen har skett i laga ordning 7. Styrelsens årsberättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om ansvarsfrihet 10. Fastställande av resultat- och balansräkningen för föreningen samt servisskadefonden 11. Beslut om medlemsavgiften 12. Beslut om arvoden 13. Val av styrelseledamöter 14. Val av revisorer och suppleant 15. Val av valberedning 16. Inkomna motioner 17. Skrivelser 18. Övriga frågor 19. Mötets avslutande

Styrelsens årsberättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om ansvarsfrihet 10. Fastställande av resultat- och balansräkningen för föreningen samt servisskadefonden 11.

4 7. Styrelsen Föreningens styrelse väljs av årsmötet och består av minst 5 ledamöter. Ordförande och kassör väljs direkt av årsmötet. Mandatperioden för styrelseledamöterna är två år. Halva antalet av styrelsens ledamöter avgår årligen dock så att ordföranden och kassören ej avgår samtidigt. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst 3 ledamöter därom gör framställning. Vid omröstning äger varje ledamot en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna är närvarande och eniga om beslutet. Styrelsen skall verkställa alla beslut som fattas vid föreningens sammanträden samt i övrigt på bästa sätt tillvarata medlemmarnas intressen. 8. Revisorer Revisorerna väljs av årsmötet och skall till antalet vara två. Mandatperioden är ett år. Revisorerna skall fortlöpande granska räkenskaper och styrelsens arbete. Föreningens handlingar skall vara tillgängliga närhelst revisorerna så begär. Revisorerna skall till årsmötet avge en revisionsberättelse för räkenskapsåret samt föredra den för årsmötet. 9. Valberedning Valberedning väljs av årsmötet, skall till antalet vara minst två och utser en sammankallande inom sig. Mandatperioden är ett år. Valberedning skall till årsmötet föreslå kandidater till de förtroendeuppdrag till vilka val skall förrättas på årsmötet.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst 3 ledamöter därom gör framställning. Vid omröstning äger varje ledamot en röst. Beslut fattas med enkel majoritet.

5 10. Förvaltare Föreningen egendom i form av verktyg och redskap står till medlemmarnas förfogande och lånas ut av förvaltare. Förvaltaren rapporterar skador eller förlust av verktyg eller redskap omedelbart till styrelsen. Förvaltaren utses av styrelsen vid första styrelsemötet efter årsmötet. 11. Kvartersombud Föreningen är uppdelad i nio områden. Varje område representeras av ett kvartersombud. Kvartersombudens uppgift är att förmedla information från styrelsen samt välkomna och informera nyinflyttade om området och föreningen. Ombuden skall också ta emot synpunkter och dylikt från de närboende. Kvartesombuden utses av styrelsen vid första styrelsemötet efter årsmötet. 12. Stadgeändring Förslag till stadgeändring skall beredas av styrelsen. Beslut fattas av föreningssammanträde med två tredjedels majoritet.

Kvartersombud Föreningen är uppdelad i nio områden. Varje område representeras av ett kvartersombud.

6 13. Föreningens upplösning Förslag till upplösning av föreningen skall beredas av styrelsen. Beslut fattas med två tredjedels majoritet vid två på varandra följande föreningssammanträde med minst en månads mellanrum. Vid beslut om upplösning skall föreningens ekonomiska tillgångar skänkas till välgörande ändamål. Beslut därom skall fattas samtidigt som beslut om upplösning. Föreningens handlingar skall skänkas till Folkrörelsernas Arkiv i Göteborg. Dessa stadgar har antagits vid ordinarie föreningssammanträde 31 mars 2008 och ersätter stadgarna antagna 24/

Vid beslut om upplösning skall föreningens ekonomiska tillgångar skänkas till välgörande ändamål.

7 STADGAR FÖR PÖLSEBO SMÅSTUGEFÖRENINGS SERVISSKADEFOND 1. Ändamål Fonden skall användas för bidrag till kostnader för reparation av skador eller vid förebyggande åtgärdar på servisledningar inom fastigheter, utanför husliv, ägda av medlemmar i Pölsebo Småstugeförening. Med här nämnda servisledningar avses ledningar för avlopp/dagvatten samt gas- och vattenledningar. 2. Finansiering Fondens kassareserv tillkommer och bibehålls genom insättning av del av medlemsavgiften för Pölsebo Småstugeförening. Storleken på del av medlemsavgiften beslutas av ordinarie föreningssammanträde (årsmöte) efter förslag från styrelsen. Fondens medel förvaltas av föreningens kassör och skall vara insatt i bank. Styrelsen ska fortlöpande kontrollera och tillse att tillräckliga medel finns i kassa för att möta framtida ersättningskrav. Vid befarad avvikelse och om fonden ej längre på ett ändamålsenligt sätt kan fylla sin funktion skall styrelse kalla till extra föreningssammanträde för beslut om åtgärd. 3. Ersättning Ersättning ur fonden kan erhållas vid skada och som förebyggande åtgärd. Den består dels av en ersättning för vatten och avlopp/dagvatten och dels av en ersättning för gas. Storleken på ersättningens högsta belopp beslutas av årsmötet efter förslag från styrelsen. Ersättningen kan inte överstiga de faktiska kostnader. Ersättning ur fonden medges en gång per 30-års period och fastighet, antingen för skada eller förebyggande åtgärd. 4. Villkor för ersättning Rätt till ersättning har medlemmar i Pölsebo Småstugeförening. Rätt till ersättning förutsätter att fastighetens nuvarande och tidigare ägare solidariskt har bidragit till uppbyggande av fonden. Styrelsen skall med hänsyn tagen till medlemshistoriken besluta om eventuell nedsättning av ersättning ur fonden. Vid uppkommen skada skall anmälan ofördröjligen göras till styrelsen genom personlig kontakt, som äger att besiktiga densamma innan och under arbetets gång. Ansökan om ersättning ur fonden skall göras skriftligen hos föreningens styrelse. Till ansökan bifogas vederbörliga verifikationer som visar vilka utlägg medlemmen har haft. Styrelsen beslutar om ersättning ur fonden. Om ansökan till ersättning avslås har den sökande rätten att begära överprövning, varefter styrelsen skall bereda och lägga fram ärendet för beslut på allmänt föreningssammanträde. Vid akut skada och/eller särskilda omständigheter kan, efter styrelsens bedömning, anmälan godtas även efter utförd reparation. Dylik anmälan skall göras högst en vecka efter skadetillfället.

Småstugeförening. Med här nämnda servisledningar avses ledningar för avlopp/dagvatten samt gas- och vattenledningar. 2.

8 5. Avslag Rätten till ersättning ur fonden avslås om skadan har uppkommit genom uppsåt, vårdslöshet eller ovarsamhet. 12. Stadgeändring Förslag till stadgeändring skall beredas av styrelsen. Beslut fattas med två tredjedels majoritet av föreningssammanträde. 7. Upplösning Förslag till upplösning av servisskadefonden skall beredas av styrelsen. Beslut fattas med två tredjedels majoritet vid två på varandra följande föreningssammanträde med minst en månads mellanrum. Vid beslut om upplösning skall fondens ekonomiska tillgångar återgå till föreningens kassa. Dessa stadgar har antagits vid ordinarie föreningssammanträde 31 mars 2008 och ersätter stadgarna antagna 24/

Upplösning Förslag till upplösning av servisskadefonden skall beredas av styrelsen.

Relevanta dokument

Stadgar Villaägarna Göteborg. Antagna vid årsmöte 2013-03-20

Stadgar Villaägarna Göteborg. Antagna vid årsmöte 2013-03-20 Stadgar Villaägarna Göteborg Antagna vid årsmöte 2013-03-20 1 2 (6) ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHETSOMRÅDE 1. Villaägarna Göteborg är en partipolitiskt obunden sammanslutning, ideell förening, av medlemmar i Villaägarnas