PROTOKOLL FÖRT VID MEDLEMSMÖTE YSTADS BRUKSHUNDKLUBB 5 oktober, 2010 klockan 20

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID MEDLEMSMÖTE YSTADS BRUKSHUNDKLUBB 5 oktober, 2010 klockan Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Fastställande av röstlängd Upprop och fastställande av röstlängd. Närvarande, 33 röstberättigade medlemmar enligt bilaga Godkännande av kallelse Beslutades att medlemsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 4. Godkännande av dagordning Föreliggande dagordning godkändes. 5. Val av justeringsmän och rösträknare Utsågs, Fredrik Åberg och Bo Nilsson till rösträknare samt att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. 6. Val av ordförande för mötet Utsågs, Viktoria Lundh till ordförande för mötet. 7. Val av sekreterare för mötet Utsågs, Lisa Larsson utsågs till sekreterare. 8. Ekonomisk rapport Lars-Erik Cebrenius redovisade ekonomin. Kassa ,97 Plusgiro ,22, Handelsbanken Fond 6.986,47, Nordea kapitalkonto samt Sparkonto företag 200,733,52. Totalt , Information ang installation av belysning på appellplanen Fredrik Åberg informerade om att grävning och stolpar är på plats. Resten görs nu av Elanel och vi håller tummarna att allt är klart i slutet på nästa vecka. Göran Hartlén undrade hur man tänder belysningen. För den nya belysningen kommer man kunna tända utanför gamla kansliet, timer kommer att finnas under den som finns idag. I övrigt tänder man som vanligt vid altanen och utanför gamla kansliet. Sid 1 av 6

2 10. Genomgång av åtgärdslista Viktoria Lundh gick igenom åtgärdslistan. Reparation av agilitycontainern är klar. Ny gräsklippare är borttagen från listan efter att Jan Svensson fixat till den gamle så att den går att använda ett tag till. Bilaga 2, korrigerad åtgärdslista. 11. Rapporter från sektorerna: Utbildning Göran Hartlén informerade om att kursverksamheten rullar på. Det är snart dags att utvärdera höstens kurser samt planera vårens kurser. Kallelse till detta möte kommer att komma upp på klubben i november. Berättade att han själv går en lärarutbildning inom SBK och kommer att vara färdig om ca 1 år. Tjänstehund Inget att rapportera. Mark Bo Nilsson frågade om han skulle söka mark till Fulltofta Alla berörda tyckte att det var en bra idé att söka mark på Fulltofta för Agility Inget att rapportera IT/INFO Inget att rapportera Läger Git Allansson berättade att hon är glad att det nu finns en ny lägersektor på klubben och att de planerar läger till Hon önskade den nya sektorn lycka till. Kök Inget att rapportera Loppis BG Wåhlin berättade att han nu inte längre kommer att hålla i ansvaret för klubbens årliga loppis. Viktoria Lundh tackade honom för all den hjälp han gjort för klubben under alla år. I I nuläget finns det ingen ersättare. Styrelsen lovade att återkomma med vad BG skall säga till dem som ringer. Många ringer till honom och vill lämna grejor och han har lovat att återkomma till dem vem som kommer att ta över. Är det någon som vill ta över detta ansvar så hör av er till någon i styrelsen. Fastighet Fredrik Åberg berättade att det kom 9 st personer på fixardagen den 5/9 som jobbade mellan Hade vi varit fler hade fler saker kunnats gjorts under en kortare tid. Nästa fixardag är Sid 2 av 6

3 inte bestämd ännu, kanske kommer fixardagen vara upplagd på annat sätt. Fredrik återkommer om detta. Den blåa husvagn som stått bakom ladan är bortforslad och såld eftersom ingen hade någon användning av den. Beröm fick de som campat under sommaren och hjälpt till med både städning och gräsklippning. Tävling Inget att rapportera förutom att spårtävling kommer i oktober och söktävling i november som planerat. KM har inte diskuterats för hösten. 12. Rapporter/Information Lars Cebrenius informerade från senaste distriktsmötet den 29 september i Revinge. Han berättade om det förändringsarbete man påbörjat med att bl a riva gränser mellan sektorerna och att man istället skall ha större kommittéer. Distriktet har sagt ok att utskick av kallelser till medlemsmöten kan skickas ut 1 gr/år. Nya medlemmar kommer att få informationen om medlemsmöten i samband med utskick från Studiefrämjandet samt att information kommer att finns på anslagstavla och hemsida. Viktoria Lundh meddelade att 4 st nya bänkar är beställda till klubben. Städning av klubbhuset sköts inte längre som tidigare av hjälpsamma personer. Viktoria Lundh uppmanade alla att hålla rent och städa efter sig på klubben och kurser. Bo Nilsson tyckte inte att de som håller kurser skall stå sent på kvällar och städa. Styrelsen tog på sig att fundera ut alternativ till detta och återkommer i frågan. Karin Cebrenius tycker att information om aktiviteter på klubben är dålig. Det borde finnas tydligt på vår kalender och hemsida. Särskilt viktigt är det för köket som behöver framförhållning av inköp m m. Skärpning till alla som planerar aktiviteter, se till att det utannonseras så alla får informationen på klubben. 13. Övriga frågor Styrelsen efterlyser någon som vill utbilda sig till Rallylydnadsinstruktör. Prata med Göran Hartlén om man är intresserad eller om man vill tipsa om någon som kan vara lämplig. Riesen klubben har frågat oss om de kan ha läger hos oss under påsken Ingen har något emot detta så vi välkomnar dem hit att samsas med oss andra som kommer att träna under påsken. Viktoria Lundh uppmanade oss alla att komma in med förslag på föreläsare, studiecirkel eller kurser på klubben till styrelsen. Git Allansson berättade att hon kan förmedla kontakt till någon som kan hyra ut ridhus att träna i. Ta kontakt med Git om intresse finns. Sid 3 av 6

4 Linnea Nilsson frågade alla på medlemsmötet hur är klimatet egentligen är på klubben idag? Hon känner sig påhoppad av folk, man hälsar inte, man känner sig inte välkommen. Diskussion kom upp och Göran Hartlén tyckte att det var bra att frågan kom upp. Självklart skall man inte känna så här när man är på klubben. Vi måste tillsammans skärpa oss, hälsa och respektera varandra. Under diskussion kom följande idéer och regler upp enligt nedan: Grindarna skall alltid stängas omedelbart efter passeringar Man får köra in bilen innanför grindarna om man behöver detta Hundar får tas in i klubbhuset om man inte kan ha den i bil eller bur utanför Valpar får vistas i klubbhuset Prata inte om vi och ni vi är alla i samma klubb oavsett vilken gren man är intresserad av Hjälp varandra inom de olika grenarna vid tävlingar eller övrig träning 14. Mötets avslutning Förklarade ordförande medlemsmötet avslutat och tackade samtliga för deltagandet och att hon uppskattar att man berättar hur man känner sig. Vi tar ett steg framåt. Lisa Larsson Sekreterare Justeras: Viktoria Lundh Fredrik Åberg Bo Nilsson Ordförande Sid 4 av 6

5 BILAGA 1 NÄRVARANDE 1. Anki Persson 2. Ann-Kristin Petersson 3. Annika Kellgren 4. BG Wåhlin 5. Bo Nilsson 6. Britta Sassarsson 7. Britten Eriksson 8. Camilla Johansson 9. Christina Grönvall 10. Daisy Persson 11. Fredrik Åberg 12. Git Allansson 13. Gun Areskoug 14. Göran Hartlén 15. Inger Artberger 16. Irene Nilsson 17. Jan Svensson 18. Jeanette Laine 19. Jeanette Pålsson Alm 20. Karin Cebrenius 21. Lars Cebrenius 22. Lars Persson 23. Leif Roland Persson 24. Lena Svensson 25. Linnea Nilsson 26. Lisa Larsson 27. Lotti Olin 28. Malin Andersson 29. Pia Hartlén 30. Ronny Eriksson 31. Siv Åkesson 32. Viktoria Lundh 33. Åsa Larsson Sid 5 av 6

6 BILAGA 2 ÅTGÄRDSLISTA 2010 Åtgärd Datum Ansvarig Klart Notera punkter till medlemsmöte Viktoria Stående Sammankallande sektoransvariga och informera om att varje sektor Viktoria Inför varje verksamhetsår upprättar en långsiktig planering för sin verksamhet Komplettera belysningen på stora Styrelsen 2010 appellplan Handikappanpassning Styrelsen I mån av ekonomi Renovering av duschboden Styrelsen 2010 Tak på terrassen utanför köket ev. inglasning Fredrik Åberg I mån av ekonomi Sid 6 av 6